OneDrive - Partager des documents Vidéo
Partagez des documents en toute sécurité en utilisant Office 365 et OneDrive. Personnalisez les autorisations de consultation et de modification pour les personnes externes à votre organisation. Configurez facilement le partage et gérez le statut de tous vos documents et dossiers.
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
Comprendre comment partager des documents et des dossiers dans OneDrive, y compris la gestion des autorisations et des options de partage.
Chapitres :
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Introduction au partage de documents dans OneDrive
OneDrive permet de partager facilement des documents et des dossiers avec des collègues ou des personnes externes. Par défaut, tous les contenus sont privés, ce qui garantit la sécurité de vos fichiers. Cet article explique comment partager des documents et gérer les autorisations d'accès. -
Types de partage
Il existe plusieurs options pour partager des documents dans OneDrive : - **Tout le monde** : Inclut des personnes externes à l'organisation (peut être restreint par l'administrateur). - **Personnes au sein de l'organisation** : Permet à tous les membres de l'organisation d'accéder au lien. - **Personnes disposant de l'accès au site** : Accès pour les membres ayant déjà accès au site. - **Personnes spécifiques** : Accès uniquement pour les personnes que vous spécifiez. -
Processus de partage
Pour partager un document ou un dossier : 1. Sélectionnez le fichier souhaité. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager. 4. Choisissez les autorisations d'accès dans la liste déroulante. 5. Décidez si la personne peut modifier ou seulement consulter le document. 6. Éventuellement, écrivez un message. 7. Cliquez sur 'Envoyer'. -
Copier le lien de partage
Si vous souhaitez envoyer un lien vous-même : - Sélectionnez le fichier et cliquez sur 'Copier le lien'. - Choisissez les autorisations pour ce lien. - Vous pouvez également communiquer l'URL du document directement. -
Gestion des autorisations
Pour modifier les autorisations d'un document déjà partagé : - Cliquez sur l'icône dans la colonne 'Partage'. - Modifiez les autorisations dans le volet qui s'affiche à droite en cliquant sur 'Gérer l'accès'. - Vous pouvez choisir d'autoriser la modification, la consultation, ou d'arrêter le partage. -
Options supplémentaires
Lorsque vous cliquez sur 'Accorder l'accès', une fenêtre s'ouvre pour entrer le nom des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également consulter la liste des personnes avec qui le document est déjà partagé. -
Conclusion
Le partage de documents dans OneDrive est un processus simple qui permet de collaborer efficacement. En comprenant les différentes options de partage et la gestion des autorisations, vous pouvez garantir que vos documents sont accessibles aux bonnes personnes tout en maintenant la sécurité de vos informations.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, sélectionnez le fichier, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez le nom de la personne, choisissez les autorisations d'accès, puis cliquez sur 'Envoyer'.
Quelles sont les options d'autorisation lors du partage?
Lors du partage, vous pouvez choisir d'accorder des autorisations de consultation, de modification, ou de restreindre l'accès à des personnes spécifiques.
Que faire si je ne peux pas partager avec des personnes externes?
Si l'option de partage avec des personnes externes est grisée, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Contactez-le pour plus d'informations.
Comment modifier les autorisations d'un document déjà partagé?
Pour modifier les autorisations, cliquez sur l'icône de partage dans la colonne correspondante, puis ajustez les permissions dans le volet qui s'affiche à droite.
Puis-je envoyer un lien de partage par email?
Oui, vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre de messagerie avec le lien de partage déjà inséré automatiquement.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet, permettant à chaque membre d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer en temps réel.
Partage de documents avec des clients
Les entreprises peuvent partager des documents spécifiques avec des clients externes en leur accordant des autorisations de consultation, ce qui facilite la communication et le partage d'informations sans compromettre la sécurité.
Gestion des autorisations d'accès
Les administrateurs peuvent gérer les autorisations d'accès aux documents partagés pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les fichiers, renforçant ainsi la sécurité des données.
Formation et partage de ressources
Les formateurs peuvent partager des ressources pédagogiques avec des participants en utilisant OneDrive, en leur permettant d'accéder aux documents nécessaires pour leur apprentissage.
Suivi des modifications
Les utilisateurs peuvent suivre les modifications apportées à un document partagé en consultant l'historique des versions, ce qui est essentiel pour maintenir la qualité et la précision des informations.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
Autorisation
Un niveau de permission accordé à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager un document ou un dossier.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier partagé.
Consultation
Le droit d'accéder à un document sans pouvoir le modifier.
Modification
Le droit d'apporter des changements à un document ou un dossier.
Partage
L'action de rendre un document ou un dossier accessible à d'autres utilisateurs.
Administrateur
Une personne ayant des droits spéciaux pour gérer les paramètres et les autorisations au sein d'une organisation.
Fenêtre de messagerie
Une interface permettant d'envoyer des messages, souvent utilisée pour communiquer des informations ou des liens.
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