Word - Track changes in email with multiple people Video

In this video, you will learn how to track changes in email with multiple people using Microsoft 365. The video demonstrates how to combine documents and see everyone's changes clearly marked in one place.
It also shows how to customize the formatting and view the changes from different reviewers.
This tutorial will help you effectively collaborate and manage changes in email communication.

4:36
2322 views

00:00:04

from two or more people when you can't collaborate online?

00:00:08

And what do you do if a reviewer

00:00:09

doesn't turn on Track Changes?

00:00:11

Without being able to see what's changed,

00:00:13

how do you merge the input from one reviewer,

00:00:15

much less two or more?

00:00:18

Well, Word lets you combine the documents in such a way

00:00:21

that you can see everyone's changes

00:00:22

clearly marked in one place.

00:00:24

Here's how it works.

00:00:26

First, save the documents to your computer.

00:00:28

Then go to the Review tab, click Compare and Combine.

00:00:36

Under Original document, click Browse.

00:00:40

Click your original and Open.

00:00:44

Then under Revised document, click Browse,

00:00:49

and open the document from the first reviewer.

00:00:54

Make sure the reviewer's name shows here.

00:00:57

By default, Word compares just about everything,

00:01:01

but you can uncheck items

00:01:02

that you don't want Word to compare.

00:01:05

Also by default, Word shows the changes

00:01:07

in the original document,

00:01:09

but you can change that to show the changes

00:01:11

in the revised document or create a new document.

00:01:15

Click OK.

00:01:16

By default, Word uses the formatting

00:01:18

from the original document,

00:01:20

but if you want, you can use the formatting

00:01:21

that your reviewer changed.

00:01:23

Click Continue with Merge.

00:01:27

And Word copies the changed items from the revised document

00:01:30

into the original and presents them as markup,

00:01:33

as if the reviewer had added the changes

00:01:36

with Track Changes turned on.

00:01:38

Now if you need to include the changes from more reviewers,

00:01:40

you can continue to combine documents into the original.

00:01:44

First, save the original,

00:01:48

then click Compare, and Combine.

00:01:52

Add the original over here.

00:01:58

Then under Revised document,

00:02:00

select the document from the second reviewer, and click OK.

00:02:09

Now the changes and comments from both reviewers

00:02:12

are combined in one document using markup.

00:02:15

By default, each reviewer's changes appear

00:02:18

in a different color,

00:02:19

but the automatic colors may be different

00:02:21

on the reviewers' computers.

00:02:24

Also, when you hold the mouse over a change,

00:02:26

you can see who made the change and when.

00:02:30

Make sure Track Changes is turned on,

00:02:33

then go through the document

00:02:35

and decide what you wanna do with the comments and changes,

00:02:37

the same as you did in movie two.

00:02:41

If you plan to send the document back

00:02:42

to the reviewers for another go-around,

00:02:44

you can reply to the comments if you want.

00:02:47

Click this button and type the reply.

00:02:52

If overlapping changes make it too difficult

00:02:55

to read, try this.

00:02:57

Click Compare and Show Source Documents.

00:03:01

You can show the original, the revised, or both documents.

00:03:09

In the top window, you see the original

00:03:11

after adding the first reviewer.

00:03:14

And in the bottom window,

00:03:15

you can see the second reviewer's changes.

00:03:19

Scroll the document in the main window,

00:03:21

and all the windows scroll in sync.

00:03:26

If this doesn't make it easier to read, try this.

00:03:35

Click the arrow next to display for review

00:03:37

and select No Markup.

00:03:39

Sometimes getting the markup out of the way helps.

00:03:42

And you can always show the markup again

00:03:44

by clicking All Markup.

00:03:48

When you're finished, keep Track Changes on,

00:03:51

then click File and Save As

00:03:55

if you wanna save different versions of the document.

00:03:58

For example, you could name this one draft two.

00:04:06

The reviewers can open the document

00:04:08

and add any changes and reply to your replies.

00:04:12

When you get all the revisions back,

00:04:14

follow the same process to combine the revised documents

00:04:17

with your original draft two.

00:04:25

Whether you can collaborate in email or online,

00:04:27

the review tools can make the job a lot easier.

00:04:31

Up next, I'll show you a few more ways

00:04:33

you can customize how you track changes.

00:00:03

Como você lida com alterações

00:00:04

de duas ou mais pessoas quando você não pode colaborar on-line?

00:00:08

E o que você faz se um revisor

00:00:09

não ativar as track changes?

00:00:11

Sem ser capaz de ver o que foi alterado,

00:00:13

como você mescla as entradas de um revisor

00:00:15

ou de dois ou mais?

00:00:18

Bem, o Word permite que você combine os documentos de tal forma

00:00:21

que possa ver as alterações de todo mundo

00:00:22

claramente marcadas em um lugar.

00:00:24

Aqui está como isso funciona.

00:00:26

Primeiro salve o documento no seu computador.

00:00:28

Então vá até a aba Revisão e clique em Comparar e combinar.

00:00:36

Sob Documento original, clique em Procurar.

00:00:40

Clique no seu original e em Abrir.

00:00:44

Sob Documento revisado, clique em Procurar,

00:00:49

e abra do documento do primeiro revisor.

00:00:54

Certifique-se de que o nome do revisor aparece aqui.

00:00:57

Por padrão, o Word compara tudo,

00:01:01

mas você pode desmarcar itens,

00:01:02

que não queira que sejam comparados.

00:01:05

Também por padrão, o Word mostra as alterações

00:01:07

no documento original,

00:01:09

mas você pode mudar isso para mostrar as alterações

00:01:11

no documento revisado ou criar um novo documento.

00:01:15

Clique em OK.

00:01:16

Por padrão, o Word usa a formatação

00:01:18

do documento original,

00:01:20

mas, se quiser, você pode usar a formatação

00:01:21

alterada pelo seu revisor.

00:01:23

Clique em Continuar a mesclagem.

00:01:27

E o Word copia os itens alterados do documento revisado

00:01:30

para o original e apresenta-os com marcação,

00:01:33

como se o revisor tivesse adicionado as alterações

00:01:36

com as track changes ativadas.

00:01:38

Agora, se precisar incluir as alterações de mais revisores,

00:01:40

você pode continuar combinando documentos no original.

00:01:44

Primeiro, salve o original,

00:01:48

então clique em Comparar e combinar.

00:01:52

Adicione o original aqui.

00:01:58

Sob Documento revisado,

00:02:00

selecione o documento do segundo revisor e clique em OK.

00:02:09

Agora, as alterações e comentários de ambos os revisores

00:02:12

estão combinados em um documento, usando marcações.

00:02:15

Por padrão, as alterações de cada revisor aparecem

00:02:18

com uma cor diferente,

00:02:19

mas as cores automáticas podem ser diferentes

00:02:21

nos computadores dos revisores.

00:02:24

Além disso, ao passar o mouse sobre uma alteração,

00:02:26

você pode ver quem a fez e quando.

00:02:30

Certifique-se de que as track changes estejam ativadas,

00:02:33

então avance pelo documento,

00:02:35

e decida o que quer fazer com comentários e alterações,

00:02:37

assim como fez no vídeo dois.

00:02:41

Se planejar enviar o documento de volta

00:02:42

aos revisores para uma segunda revisão,

00:02:44

você pode responder aos comentários, se desejar.

00:02:47

Clique neste botão e digite a resposta.

00:02:52

Se as alterações sobrepostas estiverem tornando muito difícil

00:02:55

a leitura, experimente isto.

00:02:57

Clique em Comparar e mostrar documentos fonte.

00:03:01

Você pode mostrar o original, o revisado, ou ambos os documentos.

00:03:09

Na janela superior, você vê o original

00:03:11

depois de ter adicionado o primeiro revisor.

00:03:14

E na janela inferior,

00:03:15

você pode ver as alterações do segundo revisor.

00:03:19

Role o documento na janela principal,

00:03:21

e todas as janelas rolam em sincronia.

00:03:26

Se a leitura não ficar mais fácil assim, experimente isso.

00:03:35

Clique na seta próximo a Exibir para revisão

00:03:37

e selecione Sem marcação.

00:03:39

Algumas vezes, tirar a marcação ajuda.

00:03:42

E você sempre pode mostrar a marcação novamente

00:03:44

clicando em Todas as marcações.

00:03:48

Ao terminar, mantenha as Track changes ativadas,

00:03:51

e então clique em Arquivo e Salvar como,

00:03:55

se desejar salvar versões diferentes do documento.

00:03:58

Por exemplo, você pode nomear este como rascunho dois.

00:04:06

Os revisores podem abrir o documento

00:04:08

e adicionarem quaisquer alterações e responderem às suas respostas.

00:04:12

Ao receber todas as revisões novamente,

00:04:14

siga o mesmo processo para combinar os documentos revisados

00:04:17

com seu original rascunho dois.

00:04:25

Seja colaborando por e-mail ou on-line,

00:04:27

as ferramentas de revisão podem tornar o trabalho muito mais fácil.

00:04:31

A seguir, vou mostrar mais algumas maneiras

00:04:33

de personalizar o uso das track changes.

00:00:03

Also, wie gehen Sie bei Änderungen

00:00:04

durch zwei oder mehr Personen vor, wenn Sie nicht online miteinander arbeiten können?

00:00:08

Und was machen Sie, wenn ein Prüfer

00:00:09

nicht die Nachverfolgung der Änderungen aktiviert hat?

00:00:11

Wie könnten Sie die Angaben

00:00:13

eines Prüfers übernehmen, wenn nicht gar die von zweien oder mehreren,

00:00:15

falls die Änderungen für Sie nicht erkennbar wären?

00:00:18

Nun, Word lässt Sie die Dokumente auf eine Weise zusammenlegen,

00:00:21

mit der Sie dank eindeutiger und zentraler Markierung

00:00:22

die Änderungen eines jeden nachvollziehen können.

00:00:24

Und so funktioniert es.

00:00:26

Sichern Sie erst einmal die Dokumente auf Ihrem Rechner.

00:00:28

Wechseln Sie dann zur Bewertung zum „Review“-Tab, klicken Sie auf „Vergleichen und Zusammenlegen“.

00:00:36

Klicken Sie unter Originaldokument auf „Durchsuchen“.

00:00:40

Klicken Sie auf Ihr Original und öffnen Sie es.

00:00:44

Klicken Sie dann unter „Überarbeitetes Dokument“ auf „Durchsuchen“

00:00:49

und öffnen Sie das Dokument des ersten Prüfers.

00:00:54

Achten Sie darauf, dass Sie hier den Namen des Prüfers sehen.

00:00:57

Standardmäßig vergleicht Word praktisch alles,

00:01:01

aber Sie können Elemente deaktivieren,

00:01:02

die Word nicht vergleichen soll.

00:01:05

Ebenfalls standardmäßig zeigt Word

00:01:07

die Änderungen im Originaldokument,

00:01:09

aber Sie haben darauf Einfluss, wenn Sie die Änderungen

00:01:11

im überarbeiteten Dokument sehen möchten. Alternativ legen Sie ein neues Dokument an.

00:01:15

Klicken Sie auf OK.

00:01:16

Standardmäßig verwendet Word

00:01:18

die Formatierung des Originaldokuments,

00:01:20

aber wenn Sie möchten, kann die von Ihrem Prüfer

00:01:21

gewählte Formatierung übernommen werden.

00:01:23

Klicken Sie auf „Weiter mit Zusammenlegen“.

00:01:27

Und Word kopiert die geänderten Elemente aus dem überarbeiteten Dokument

00:01:30

in das Original und markiert diese, als ob sie

00:01:33

mit aktivierter Änderungverfolgung

00:01:36

vom Prüfer stammen würden.

00:01:38

Wenn Sie nun Änderungen durch mehrere Prüfer übernehmen möchten,

00:01:40

dann können Sie weitere Dokumente mit dem Original zusammenlegen.

00:01:44

Sichern Sie zunächst das Original

00:01:48

und klicken Sie dann auf „Vergleichen“ und „Zusammenlegen“.

00:01:52

Fügen Sie hier das Original hinzu.

00:01:58

Wählen Sie dann unter „Überarbeitetes Dokument“

00:02:00

das des zweiten Prüfers und klicken Sie auf „OK”.

00:02:09

Nun finden sich die markierten Änderungen und Kommentare beider Prüfer

00:02:12

in einem Dokument vereint.

00:02:15

Standardmäßig werden

00:02:18

die Änderungen der einzelnen Prüfer

00:02:19

in einer jeweils anderen Farbe angezeigt,

00:02:21

wobei die Farben je nach Rechner unterschiedlich sein können.

00:02:24

Wenn Sie die Maustaste über einer Änderung gedrückt halten,

00:02:26

sehen Sie, wer wann etwas geändert hat.

00:02:30

Stellen Sie sicher, dass

00:02:33

die Nachverfolgung von Änderungen

00:02:35

aktiviert ist, und entscheiden wie in Film zwei, was Sie

00:02:37

mit den Kommentaren und Änderungen machen möchten.

00:02:41

Wenn Sie das Dokument für eine nochmalige Durchsicht

00:02:42

an die Prüfer zurückgeben möchten,

00:02:44

können Sie bei Bedarf auf die Kommentare eingehen.

00:02:47

Klicken Sie auf diesen Button und tippen Sie Ihre Antwort ein.

00:02:52

Falls überlappende Änderungen das Lesen erschweren,

00:02:55

dann versuchen Sie das hier.

00:02:57

Klicken Sie auf „Vergleichen“ und „Quelldokumente anzeigen".

00:03:01

Sehen können Sie das Original, das überarbeitete Dokument oder beides.

00:03:09

Im oberen Fenster sehen Sie das Original

00:03:11

nach Hinzufügen des ersten Prüfers.

00:03:14

Und im unteren Fenster sehen Sie

00:03:15

die Änderungen durch den zweiten Prüfer.

00:03:19

Blättern Sie im Hauptfenster durch das Dokument

00:03:21

und alle anderen Fenster laufen synchron mit.

00:03:26

Wenn das Lesen noch immer nicht einfacher ist, dann versuchen Sie das hier.

00:03:35

Klicken Sie auf den Pfeil neben der Prüfungsansicht

00:03:37

und wählen Sie „Keine Markierungen“.

00:03:39

Manchmal hilft der Verzicht auf die Markierungen.

00:03:42

Und wenn Sie auf „Alle Markierungen“ klicken,

00:03:44

sehen Sie wieder alle Markierungen.

00:03:48

Wenn Sie fertig sind und verschiedene Versionen

00:03:51

des Dokuments aufbewahren möchten,

00:03:55

dann lassen Sie die Nachverfolgung der Änderungen eingeschaltet und klicken auf „Datei“ und „Speichern unter“.

00:03:58

Beispielsweise könnten Sie diesem ersten Entwurf den Namen „Zwei“ vergeben.

00:04:06

Die Prüfer können das Dokument öffnen,

00:04:08

alle Änderungen durchführen und Ihre Antworten erwidern.

00:04:12

Wenn Sie die Revisionen alle wiederhaben,

00:04:14

gehen Sie zur Zusammenlegung der überarbeiteten Dokumente genauso vor

00:04:17

wie bei Ihrem ursprünglichen Entwurf Nummer „Zwei“.

00:04:25

Ob Sie per E-Mail oder online zusammenarbeiten,

00:04:27

die Review-Tools können die Arbeit stark vereinfachen.

00:04:31

Als nächstes zeige ich Ihnen noch weitere Möglichkeiten,

00:04:33

mithilfe derer Sie die Art der Änderungsverfolgung anpassen können.

00:00:03

¿Cómo se gestionan los cambios de

00:00:04

dos o más personas cuando no se puede colaborar en línea?

00:00:08

¿Y qué se debe hacer cuando un revisor

00:00:09

no activa el Control de cambios?

00:00:11

Si no se puede ver qué se ha cambiado,

00:00:13

¿cómo se combina la información introducida por un revisor?

00:00:15

O peor, ¿por dos o más revisores?

00:00:18

Bueno, Word permite combinar los documentos de tal modo

00:00:21

que se puede ver todo lo que modifica todo el mundo

00:00:22

claramente indicado en un solo sitio.

00:00:24

Así funciona.

00:00:26

En primer lugar, guarde los documentos en su ordenador.

00:00:28

Luego, diríjase a la pestaña Revisar, haga clic en Comparar y Combinar

00:00:36

En Documento original, haga clic en Examinar

00:00:40

Haga clic en el documento original y seleccione Abrir

00:00:44

Luego, en Documento revisado, haga clic en Explorar

00:00:49

y abra el documento del primer revisor.

00:00:54

Asegúrese de que aparezca aquí el nombre del revisor.

00:00:57

Por defecto, Word lo compara casi todo,

00:01:01

pero puede desmarcar los elementos

00:01:02

que no desee que Word compare.

00:01:05

También por defecto, Word muestra los cambios

00:01:07

en el documento original,

00:01:09

pero usted puede cambiarlo para que solo muestre los cambios

00:01:11

en el documento revisado o para que se cree un nuevo documento.

00:01:15

Haga clic en Aceptar.

00:01:16

Por defecto, Word utiliza el formato

00:01:18

del documento original,

00:01:20

pero si lo desea, puede usar el formato

00:01:21

que haya utilizado su revisor.

00:01:23

Haga clic en Continuar con combinación.

00:01:27

Word copia los artículos modificados del documento revisado

00:01:30

en el documento original y los muestra marcados,

00:01:33

como si el revisor hubiera añadido los cambios

00:01:36

con el Control de cambios activado.

00:01:38

Ahora, si necesita incluir los cambios de varios revisores,

00:01:40

puede continuar combinando documentos con el original.

00:01:44

En primer lugar, guarde el original,

00:01:48

luego, haga clic en Comparar y Combinar.

00:01:52

Añada el documento original aquí.

00:01:58

Luego, en Documento revisado,

00:02:00

seleccione el documento del segundo revisor y haga clic en Aceptar.

00:02:09

Ahora, los cambios y comentarios de ambos revisores

00:02:12

están combinados en un solo documento con marcas.

00:02:15

Por defecto, los cambios de cada revisor aparecen

00:02:18

en un color diferente,

00:02:19

pero los colores automáticos pueden ser distintos

00:02:21

en los ordenadores de los revisores.

00:02:24

Además, cuando se pasa el puntero del ratón sobre un cambio,

00:02:26

se puede ver quién y cuándo lo realizó.

00:02:30

Asegúrese de que el Control de cambios esté activado,

00:02:33

luego, vuelva al documento

00:02:35

y decida lo que desea hacer con los comentarios y los cambios,

00:02:37

tal y como se hizo en el segundo vídeo.

00:02:41

Si tiene pensado enviar el documento de vuelta

00:02:42

a los revisores para que vuelvan a revisarlo,

00:02:44

puede responder a los comentarios si lo desea.

00:02:47

Haga clic en este botón y escriba su respuesta.

00:02:52

Si la superposición de cambios dificulta en exceso

00:02:55

su lectura, intente lo siguiente.

00:02:57

Haga clic en Comparar y Mostrar documentos de origen.

00:03:01

Puede mostrar el documento original, el revisado o ambos.

00:03:09

En la ventana superior, verá el documento original

00:03:11

con los cambios del primer revisor.

00:03:14

Y en la ventana inferior,

00:03:15

verá los cambios realizados por el segundo revisor.

00:03:19

Desplácese por el documento en la ventana principal

00:03:21

y todas las ventanas se desplazarán de forma sincronizada.

00:03:26

Si esto no sirviera para facilitarle la lectura, intente esto otro.

00:03:35

Haga clic en la flecha ubicada en Mostrar para revisión

00:03:37

y seleccione Sin revisión.

00:03:39

A veces, hacer desaparecer las marcas ayuda.

00:03:42

Además, siempre puede volver a mostrar las marcas

00:03:44

haciendo clic en Todas las revisiones.

00:03:48

Una vez haya finalizado, mantenga el Control de cambios activado,

00:03:51

luego haga clic en Archivo y Guardar como

00:03:55

si desea guardar diferentes versiones del documento.

00:03:58

Por ejemplo, puede llamar a este archivo Borrador dos.

00:04:06

Los revisores pueden abrir el documento

00:04:08

y añadir cualquier cambio y responder a sus respuestas.

00:04:12

Cuando reciba todas las revisiones,

00:04:14

siga el mismo proceso para combinar los documentos revisados

00:04:17

con su Borrador dos original.

00:04:25

Puede colaborar tanto a través del correo electrónico como en línea,

00:04:27

las herramientas de revisión pueden hacer su trabajo mucho más fácil.

00:04:31

A continuación, le mostraré algunas formas de

00:04:33

personalizar el modo de controlar los cambios.

00:00:03

Goed, wat doe je met wijzigingen...

00:00:04

van twee of meer mensen als je niet online kunt samenwerken?

00:00:08

En wat als iemand...

00:00:09

Wijzigingen bijhouden niet heeft ingeschakeld?

00:00:11

Als je niet kunt zien wat er is gewijzigd,...

00:00:13

hoe voeg je de input van een revisor dan samen...

00:00:15

laat staan twee of meer?

00:00:18

Nou, met Word kun je documenten zo samenvoegen...

00:00:21

dat je iedereens wijzigingen kunt zien...

00:00:22

duidelijk op één plek aangegeven.

00:00:25

Zo werkt het.

00:00:26

Sla de documenten eerst op op je computer.

00:00:29

Onder Revisie klik je op Vergelijken en Combineren.

00:00:36

Onder Oorspronkelijk document, Bladeren.

00:00:41

Selecteer je origineel en klik op Openen.

00:00:45

Onder Gereviseerd document, klik op Bladeren,...

00:00:49

en open het document van de eerste revisor.

00:00:54

Zorg ervoor dat zijn/haar naam hier is te zien.

00:00:58

Standaard vergelijkt Word zo goed als alles...

00:01:01

maar je kunt vinkjes voor items verwijderen...

00:01:02

die je niet wilt vergelijken.

00:01:05

Standaard geeft Word de wijzigingen weer...

00:01:07

in het oorspronkelijke document,...

00:01:09

maar dat kun je veranderen naar...

00:01:11

het gereviseerde document of een nieuw document.

00:01:15

Klik op Oké.

00:01:16

Standaard gebruikt Word de opmaak...

00:01:18

van het oorspronkelijke document,...

00:01:20

maar als je wil kun je de opmaak gebruiken...

00:01:21

die de revisor heeft gewijzigd.

00:01:23

Klik op Doorgaan met samenvoegen.

00:01:27

En Word kopieert de gewijzigde items uit de revisie...

00:01:30

naar het origineel en geeft ze aan met markeringen...

00:01:33

alsof de revisor de wijziging had gemaakt...

00:01:36

met Wijzigingen bijhouden ingeschakeld.

00:01:38

Als je de wijzigingen van meer revisoren wilt meenemen,...

00:01:41

kun je doorgaan met documenten combineren.

00:01:44

Sla het origineel eerst op,...

00:01:48

en klik dan op Vergelijken en Combineren.

00:01:52

Voeg het origineel hier toe.

00:01:58

Dan onder Gereviseerd document,...

00:02:00

selecteer het document van de tweede revisor en dan Oké.

00:02:09

Nu worden de wijzigingen en opmerkingen van beiden...

00:02:12

gecombineerd in één document met markering.

00:02:15

Standaard verschijnen de wijzigingen van de revisoren...

00:02:18

in verschillende kleuren,...

00:02:19

maar de automatische kleuren kunnen anders zijn...

00:02:21

dan op de computers van de revisoren.

00:02:24

Als je de cursor over een wijziging houdt,...

00:02:27

zie je wie de wijziging heeft gemaakt en wanneer.

00:02:31

Zorg dat Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld,...

00:02:33

doorloop het document...

00:02:35

en besluit wat je met de opmerkingen en wijzigingen doet,...

00:02:38

net zoals in video twee.

00:02:41

Als je het document wil terugsturen...

00:02:43

naar de revisoren voor de volgende ronde,...

00:02:44

kun je op opmerkingen reageren.

00:02:47

Klik op deze knop en voer je antwoord in.

00:02:53

Als overlappende wijzigingen het lastig maken...

00:02:55

kun je dit proberen.

00:02:57

Klik op Vergelijken en Brondocumenten tonen.

00:03:01

Je kunt het origineel, de revisie of beide bekijken.

00:03:09

In het bovenste venster zie je het origineel...

00:03:11

na de toevoegingen van de eerste revisor.

00:03:14

En in het venster eronder,...

00:03:15

de wijzigingen van de tweede revisor.

00:03:19

Scrol door het document in het hoofdvenster,...

00:03:22

en alle vensters scollen synchroon.

00:03:26

Als dit niet voldoende helpt, probeer dan dit.

00:03:35

Klik op de pijl naar de revisorweergave...

00:03:37

en selecteer Geen markering.

00:03:40

Soms helpt het om de markering te verwijderen.

00:03:43

Je kunt de markering altijd weer inschakelen...

00:03:45

door op Alle markering te klikken.

00:03:49

Nadien houd je Wijzigingen bijhouden ingeschakeld...

00:03:51

en klik je op Bestand en Opslaan als...

00:03:55

als je verschillende versies van het document wil opslaan.

00:03:58

Bijvoorbeeld, je kunt dit document Concept 2 noemen.

00:04:06

De revisors kunnen het document openen...

00:04:08

wijzigingen aanbrengen en op je opmerkingen reageren.

00:04:12

Als je alle revisies terug hebt ontvangen,...

00:04:15

volg je dezelfde processen om de documenten te combineren...

00:04:17

met je originele concept twee.

00:04:25

Of je nu online of via e-mail samenwerkt,...

00:04:28

revisietools maken het gemakkelijker.

00:04:31

Hierna laten we meer manieren zien...

00:04:33

om het bijhouden van wijzigingen aan te passen.

00:00:03

Quindi, come gestisci i cambiamenti

00:00:04

da due o più persone quando non puoi collaborare online?.

00:00:08

E cosa fare se un recensore

00:00:09

non attiva le revisioni?

00:00:11

Senza essere in grado di vedere cosa è cambiato,

00:00:13

come si fa a unire il input da un revisore,.

00:00:15

molto meno due o più?

00:00:18

Beh, Word consente di combinare i documenti in modo tale.

00:00:21

che si possono vedere i cambiamenti di tutti

00:00:22

chiaramente segnato in un unico luogo.

00:00:24

Ecco come funziona.

00:00:26

Per prima cosa, salva i documenti al computer..

00:00:28

Quindi vai alla scheda Revisione, fare clic su Confronta e combina..

00:00:36

In Documento originale fare clic su Sfoglia.

00:00:40

Fare clic sull'originale e su Apri.

00:00:44

Quindi, in Documento rivisto, fare clic su Sfoglia,

00:00:49

e aprire il documento dal primo revisore..

00:00:54

Assicurati che il nome del revisore sia visualizzato qui.

00:00:57

Per impostazione predefinita, Word confronta quasi tutto,.

00:01:01

ma è possibile deselezionare gli elementi

00:01:02

che non vuoi confrontare in Word.

00:01:05

Inoltre, per impostazione predefinita, Word mostra le modifiche

00:01:07

nel documento originale,

00:01:09

ma si può cambiare che per mostrare le modifiche.

00:01:11

nel documento rivisto o creare un nuovo documento..

00:01:15

Fare clic su OK.

00:01:16

Per impostazione predefinita, Word utilizza la formattazione

00:01:18

dal documento originale,

00:01:20

ma se vuoi, possibile utilizzare la formattazione.

00:01:21

che il revisore è cambiato.

00:01:23

Fare clic su Continua con l'unisci.

00:01:27

E Word copia il elementi del documento rivisto.

00:01:30

nell'originale e li presenta come markup,.

00:01:33

come se il revisore avesse aggiunto le modifiche

00:01:36

con l'opzione Revisioni attivata.

00:01:38

Ora, se è necessario includere il modifiche da più revisori,.

00:01:40

è possibile continuare a combinare documenti nell'originale..

00:01:44

In primo luogo, salvare l'originale,

00:01:48

quindi fare clic su Confronta e Combina.

00:01:52

Aggiungi l'originale qui.

00:01:58

Quindi sotto Documento rivisto,

00:02:00

selezionare il documento dal menu secondo revisore e fare clic su OK..

00:02:09

Ora i cambiamenti e commenti di entrambi i revisori.

00:02:12

vengono combinati in un unico documento utilizzando il markup.

00:02:15

Per impostazione predefinita, le modifiche di ogni revisore

00:02:18

in un colore diverso,

00:02:19

ma i colori automatici possono essere diversi

00:02:21

sui computer dei revisori.

00:02:24

Inoltre, quando si tiene premuto il mouse su un cambiamento,.

00:02:26

potete vedere chi ha apportato la modifica e quando.

00:02:30

Assicurarsi che l'opzione Revisioni sia attivata,

00:02:33

poi passare attraverso il documento

00:02:35

e decidere cosa si vuole fare con i commenti e le modifiche,.

00:02:37

lo stesso che hai fatto nel film due.

00:02:41

Se si prevede di inviare il documento

00:02:42

ai revisori per un altro giro,

00:02:44

è possibile rispondere ai commenti, se lo si desidera.

00:02:47

Fare clic su questo pulsante e digitare la risposta.

00:02:52

Se si sovrappongono modifiche rendono troppo difficile.

00:02:55

per leggere, provare questo.

00:02:57

Fare clic su Confronta e mostra documenti di origine.

00:03:01

È possibile mostrare l'originale, il rivisti o entrambi i documenti..

00:03:09

Nella finestra in alto, si vede l'originale

00:03:11

dopo aver aggiunto il primo revisore.

00:03:14

E nella finestra in basso,

00:03:15

è possibile visualizzare le modifiche del secondo revisore.

00:03:19

Scorrere il documento nella finestra principale,

00:03:21

e tutte le finestre scorrono in sincronia.

00:03:26

Se questo non lo rende più facile da leggere, provare questo..

00:03:35

Fare clic sulla freccia accanto a visualizzazione per la revisione

00:03:37

e selezionare Nessuna revisione.

00:03:39

A volte ottenere il markup fuori del modo aiuta..

00:03:42

E si può sempre mostrare il markup di nuovo

00:03:44

facendo clic su Tutte le revisioni.

00:03:48

Quando hai finito, mantenere attivate le revisioni,.

00:03:51

quindi fai clic su File e Salva con nome

00:03:55

se si desidera salvare diversi versioni del documento..

00:03:58

Ad esempio, è possibile denominare questa bozza due..

00:04:06

I revisori possono aprire il documento

00:04:08

e aggiungere eventuali modifiche e rispondere alle risposte..

00:04:12

Quando si ottengono tutte le revisioni,

00:04:14

seguire lo stesso processo per combinare i documenti revisionati.

00:04:17

con la bozza originale due.

00:04:25

Se si può collaborare in e-mail o online,.

00:04:27

gli strumenti di revisione possono il lavoro molto più facile..

00:04:31

Il prossimo, vi mostrerò alcuni altri modi

00:04:33

è possibile personalizzare la modalità di rilevamento delle modifiche.

00:00:03

那麼，您如何處理更改

00:00:04

從兩個或兩個以上的人時你不能在網上協作？.

00:00:08

如果檢閱者會怎麼做？

00:00:09

未打開"跟蹤更改"？

00:00:11

看不到發生了什麼變化，

00:00:13

如何合併來自一個檢閱者的輸入，.

00:00:15

少兩個或更多？

00:00:18

嗯，Word 允許您組合以這樣的方式檔.

00:00:21

你可以看到每個人的變化

00:00:22

在一個地方清楚地標記。

00:00:24

下面是它的工作原理。

00:00:26

首先，保存文檔到您的電腦。.

00:00:28

然後轉到"審閱"選項卡，按一下"比較"和"合併"。.

00:00:36

在"原始文檔"下，按一下"流覽"。

00:00:40

按一下原始和打開。

00:00:44

然後在"修訂文檔"下，按一下"流覽"，

00:00:49

並打開文檔從第一個檢閱者。.

00:00:54

確保檢閱者的姓名顯示在此處。

00:00:57

預設情況下，Word 比較只是一切.

00:01:01

但您可以取消選中專案

00:01:02

不希望 Word 進行比較。

00:01:05

此外，預設情況下，Word 顯示更改

00:01:07

在原始文檔中，

00:01:09

但你可以改變顯示更改.

00:01:11

在修訂檔中或創建新文檔。.

00:01:15

按一下"確定"。

00:01:16

預設情況下，Word 使用格式

00:01:18

從原始檔案，

00:01:20

但如果你想，你可以使用格式.

00:01:21

您的檢閱者已更改。

00:01:23

按一下"繼續合併"。

00:01:27

和 Word 複製已更改的訂正檔中的專案.

00:01:30

到原來的和將它們作為標記呈現，.

00:01:33

好像檢閱者添加了更改

00:01:36

啟用"軌道更改"後。

00:01:38

現在，如果您需要包括來自更多檢閱者的更改，.

00:01:40

您可以繼續組合文檔到原始。.

00:01:44

首先，保存原始，

00:01:48

然後按一下"比較"，然後合併。

00:01:52

在此處添加原始稿。

00:01:58

然後在修訂文檔下，

00:02:00

從第二個檢閱者，然後按一下"確定"。.

00:02:09

現在的變化和兩位檢閱者的評論.

00:02:12

使用標記合併到一個文檔中。

00:02:15

預設情況下，將顯示每個檢閱者的更改

00:02:18

在不同的顏色，

00:02:19

但自動顏色可能不同

00:02:21

在檢閱者的電腦上。

00:02:24

此外，當您持有滑鼠懸停在變化上，.

00:02:26

你可以看到誰做了改變，以及何時做出改變。

00:02:30

確保"跟蹤更改"已打開，

00:02:33

然後流覽文檔

00:02:35

並決定你想做什麼與評論和變化，.

00:02:37

和你在電影二一樣

00:02:41

如果您計畫將文檔發送回

00:02:42

給檢閱者另一個繞場，

00:02:44

如果需要，您可以回復評論。

00:02:47

按一下此按鈕並鍵入回復。

00:02:52

如果重疊更改太難了.

00:02:55

讀，試試這個。

00:02:57

按一下"比較"並顯示來源文件。

00:03:01

您可以顯示原始，修訂，或兩個文檔。.

00:03:09

在頂部視窗中，您可以看到原始

00:03:11

添加第一個檢閱者後。

00:03:14

在底部的窗戶裡

00:03:15

您可以看到第二個檢閱者的更改。

00:03:19

在主視窗中滾動文檔，

00:03:21

和所有視窗同步滾動。

00:03:26

如果這不能更容易閱讀，試試這個。.

00:03:35

按一下旁邊的箭頭以顯示查看

00:03:37

並選擇"無標記"。

00:03:39

有時得到標記的方式説明。.

00:03:42

並且您始終可以再次顯示標記

00:03:44

通過按一下"所有標記"。

00:03:48

完成後保持"跟蹤更改"，.

00:03:51

然後按一下"檔"並另存為

00:03:55

如果你想保存不同的文檔的版本。.

00:03:58

例如，您可以命名這一草案二。.

00:04:06

檢閱者可以打開文檔

00:04:08

並添加任何更改和回復您的回復。.

00:04:12

當你收回所有的修訂時，

00:04:14

遵循相同的過程合併訂正檔.

00:04:17

與原來的草案二。

00:04:25

是否可以協作在電子郵件或線上，.

00:04:27

審查工具可以使工作要容易得多。.

00:04:31

接下來，我將向您展示更多方法

00:04:33

您可以自訂跟蹤更改的方式。

00:00:03

では、変更をどのように処理しますか?

00:00:04

2人以上の人からオンラインで共同作業を行うことができないのですか?.

00:00:08

そして、レビューアの場合は何をしますか?

00:00:09

トラックの変更が有効になりませんか?

00:00:11

何が変わったか見えずに

00:00:13

どのようにマージします。 1 人の校閲者からの入力、.

00:00:15

はるかに少ない2つ以上?

00:00:18

さて、Wordを組み合わせることができますそのような方法で文書.

00:00:21

すべての人の変更を見ることができる

00:00:22

明らかに一箇所にマークされています。

00:00:24

その仕組みを次に説明します。

00:00:26

まず、ドキュメントを保存します。お使いのコンピュータに。.

00:00:28

次に、[レビュー] タブに移動します。 [比較] と [結合] をクリックします。.

00:00:36

[元のドキュメント] で、[参照] をクリックします。

00:00:40

元のボタンをクリックして開きます。

00:00:44

次に、[改訂されたドキュメント] の下にある [参照] をクリックします。

00:00:49

ドキュメントを開きます最初のレビューアから。.

00:00:54

校閲者の名前がここに表示されていることを確認します。

00:00:57

デフォルトでは、Word は比較します。すべてについて.

00:01:01

ただし、項目のチェックを外すことができます。

00:01:02

Word を比較したくないと。

00:01:05

また、デフォルトでは、Word は変更を表示します。

00:01:07

元のドキュメントでは、

00:01:09

しかし、あなたはそれを変更することができます変更を表示するには.

00:01:11

改訂された文書の中でまたは新しいドキュメントを作成します。.

00:01:15

[OK] をクリックします。

00:01:16

デフォルトでは、Word では書式設定が使用されます。

00:01:18

元のドキュメントから、

00:01:20

しかし、あなたが望むなら、あなたは書式設定を使用できます。.

00:01:21

あなたの校閲者が変更されたことを。

00:01:23

[マージの続行] をクリックします。

00:01:27

そして、Word は変更されたをコピーします。改訂された文書の項目.

00:01:30

オリジナルとマークアップとして表示します。.

00:01:33

校閲者が変更を追加したかのように

00:01:36

トラックの変更をオンにします。

00:01:38

を含める必要がある場合は、より多くのレビュー担当者からの変更,.

00:01:40

組み合わせ続けることができますドキュメントを元のドキュメントに変換します。.

00:01:44

まず、オリジナルを保存し、

00:01:48

次に、[比較] をクリックし、[結合] をクリックします。

00:01:52

ここにオリジナルを追加します。

00:01:58

その後、改訂された文書の下で、

00:02:00

からドキュメントを選択します。 2 番目の校閲者をクリックし、[OK] をクリックします。.

00:02:09

今、変更と両方の校閲者からのコメント.

00:02:12

は、マークアップを使用して 1 つのドキュメントに結合されます。

00:02:15

デフォルトでは、各校閲者の変更が表示されます。

00:02:18

異なる色で、

00:02:19

しかし、自動色は異なる場合があります

00:02:21

校閲者のコンピュータで。

00:02:24

また、変更の上にマウス,.

00:02:26

変更を行った人とタイミングを確認できます。

00:02:30

トラックの変更がオンになっていることを確認します。

00:02:33

その後、ドキュメントを通過します。

00:02:35

そして何をしたいかを決めるコメントと変更で、.

00:02:37

映画2でやったのと同じです。

00:02:41

ドキュメントを返送する場合

00:02:42

別のゴーアラウンドのためのレビュアーに、

00:02:44

必要に応じて、コメントに返信できます。

00:02:47

このボタンをクリックし、返信を入力します。

00:02:52

重複する場合難しすぎる.

00:02:55

を読み、これを試してみてください。

00:02:57

[ソースドキュメントの比較と表示] をクリックします。

00:03:01

オリジナルを表示できます。改訂された、またはその両方の文書。.

00:03:09

一番上のウィンドウには、元のウィンドウが表示されます。

00:03:11

最初の校閲者を追加した後。

00:03:14

そして一番下の窓の中で

00:03:15

2 番目の校閲者の変更を確認できます。

00:03:19

メインウィンドウでドキュメントをスクロールし、

00:03:21

すべてのウィンドウが同期してスクロールします。

00:03:26

これがうまくいかないなら読みやすく、これを試してみてください。.

00:03:35

横にある矢印をクリックすると、レビュー用に表示されます。

00:03:37

をクリックし、[マークアップなし] を選択します。

00:03:39

時々邪魔をするマークアップが役立ちます。.

00:03:42

そして、あなたは常に再びマークアップを表示することができます

00:03:44

[すべてのマークアップ] をクリックします。

00:03:48

終わったら変更を追跡する.

00:03:51

次に、[ファイル] をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします

00:03:55

別の保存を行う場合ドキュメントのバージョン。.

00:03:58

たとえば、次の操作を行うことができます。この 1 つのドラフト 2 に名前を付けます。.

00:04:06

校閲者はドキュメントを開くことができます

00:04:08

変更を追加し、返信に返信します。.

00:04:12

全ての改訂を取り戻したら

00:04:14

同じプロセスに従う改訂された文書を組み合わせる.

00:04:17

元のドラフト 2 で。

00:04:25

共同作業を行えるかどうか電子メールまたはオンラインで、.

00:04:27

レビューツールは、その仕事はずっと簡単だ。.

00:04:31

次に、もう少し方法を紹介します。

00:04:33

変更の追跡方法をカスタマイズできます。

00:00:03

Vì vậy, làm thế nào để bạn xử lý các thay đổi

00:00:04

từ hai hoặc nhiều người khi bạn không thể cộng tác trực tuyến?.

00:00:08

Và bạn làm gì nếu một

00:00:09

không bật theo dõi thay đổi?

00:00:11

Nếu không có thể nhìn thấy những gì đã thay đổi,

00:00:13

làm thế nào để bạn hợp nhất các đầu vào từ một người.

00:00:15

ít hơn nhiều hai hoặc nhiều hơn?

00:00:18

Vâng, Word cho phép bạn kết hợp Các tài liệu theo cách.

00:00:21

bạn có thể thấy những thay đổi của mọi người

00:00:22

đánh dấu rõ ràng ở một nơi.

00:00:24

Đây là cách nó hoạt động.

00:00:26

Đầu tiên, lưu tài liệu vào máy tính của bạn..

00:00:28

Sau đó đi đến tab Review, nhấp vào so sánh và kết hợp..

00:00:36

Trong tài liệu gốc, bấm vào duyệt.

00:00:40

Nhấp vào bản gốc và mở.

00:00:44

Sau đó trong tài liệu sửa đổi, bấm duyệt,

00:00:49

và mở tài liệu từ người nhận đầu tiên..

00:00:54

Hãy chắc chắn rằng tên của người nhận thấy ở đây.

00:00:57

Theo mặc định, Word so sánh chỉ là về tất cả mọi thứ,.

00:01:01

nhưng bạn có thể bỏ chọn các mục

00:01:02

mà bạn không muốn Word để so sánh.

00:01:05

Cũng theo mặc định, Word Hiển thị các thay đổi

00:01:07

trong tài liệu gốc,

00:01:09

nhưng bạn có thể thay đổi để hiển thị các thay đổi.

00:01:11

trong tài liệu sửa đổi hoặc tạo một tài liệu mới..

00:01:15

Nhấp vào OK.

00:01:16

Theo mặc định, Word sử dụng định dạng

00:01:18

từ tài liệu gốc,

00:01:20

nhưng nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng định dạng.

00:01:21

rằng người nhận của bạn đã thay đổi.

00:01:23

Nhấp vào tiếp tục bằng Merge.

00:01:27

Và từ bản sao thay đổi khoản mục từ tài liệu sửa đổi.

00:01:30

vào bản gốc và trình bày chúng dưới dạng đánh dấu,.

00:01:33

như nếu người phê

00:01:36

với theo dõi thay đổi đã bật.

00:01:38

Bây giờ nếu bạn cần bao gồm các thay đổi từ nhiều người đánh giá,.

00:01:40

bạn có thể tiếp tục kết hợp tài liệu vào bản gốc..

00:01:44

Trước tiên, hãy lưu bản gốc,

00:01:48

sau đó bấm so sánh, và kết hợp.

00:01:52

Thêm bản gốc trên đây.

00:01:58

Sau đó, trong tài liệu sửa đổi,

00:02:00

chọn tài liệu từ Thứ hai, và nhấn OK..

00:02:09

Bây giờ những thay đổi và ý kiến từ cả hai người đánh giá.

00:02:12

được kết hợp trong một tài liệu bằng cách sử dụng đánh dấu.

00:02:15

Theo mặc định, các thay đổi của mỗi người phê

00:02:18

trong một màu khác,

00:02:19

nhưng các màu tự động có thể khác nhau

00:02:21

trên máy tính của người đánh giá.

00:02:24

Ngoài ra, khi bạn giữ chuột lên một sự thay đổi,.

00:02:26

bạn có thể xem ai đã thực hiện thay đổi và khi nào.

00:02:30

Đảm bảo đã bật theo dõi thay đổi,

00:02:33

sau đó đi qua các tài liệu

00:02:35

và quyết định những gì bạn muốn làm với các ý kiến và thay đổi,.

00:02:37

giống như bạn đã làm trong phim hai.

00:02:41

Nếu bạn dự định gửi tài liệu trở lại

00:02:42

đến những người đánh giá cho một đi xung quanh,

00:02:44

bạn có thể trả lời các ý kiến nếu bạn muốn.

00:02:47

Nhấp vào nút này và gõ trả lời.

00:02:52

Nếu thay đổi chồng chéo làm cho nó quá khó khăn.

00:02:55

để đọc, hãy thử này.

00:02:57

Nhấp vào so sánh và hiển thị tài liệu nguồn.

00:03:01

Bạn có thể hiển thị bản gốc, Sửa đổi, hoặc cả hai tài liệu..

00:03:09

Trong cửa sổ trên cùng, bạn thấy bản gốc

00:03:11

sau khi thêm người nhận đầu tiên.

00:03:14

Và trong cửa sổ phía dưới,

00:03:15

bạn có thể thấy những thay đổi của người xem thứ hai.

00:03:19

Cuộn tài liệu trong cửa sổ chính,

00:03:21

và tất cả các cửa sổ di chuyển đồng bộ.

00:03:26

Nếu điều này không làm cho nó dễ đọc hơn, hãy thử điều này..

00:03:35

Nhấp vào mũi tên bên cạnh Hiển thị để đánh giá

00:03:37

và chọn không đánh dấu.

00:03:39

Đôi khi nhận được đánh dấu trên đường đi giúp..

00:03:42

Và bạn luôn có thể hiển thị lại đánh dấu

00:03:44

bằng cách nhấp vào tất cả đánh dấu.

00:03:48

Khi bạn đã hoàn tất, tiếp tục theo dõi thay đổi,.

00:03:51

sau đó nhấp vào tập tin và Save as

00:03:55

Nếu bạn muốn lưu khác Các phiên bản của tài liệu..

00:03:58

Ví dụ: bạn có thể tên này một bản nháp hai..

00:04:06

Người đánh giá có thể mở tài liệu

00:04:08

và thêm bất kỳ thay đổi nào và trả lời bài trả lời của bạn..

00:04:12

Khi bạn nhận được tất cả các phiên bản trở lại,

00:04:14

theo cùng một quá trình để kết hợp các tài liệu sửa đổi.

00:04:17

với bản nháp ban đầu của bạn hai.

00:04:25

Cho dù bạn có thể cộng tác trong email hoặc trực tuyến,.

00:04:27

Các công cụ đánh giá có thể làm công việc dễ dàng hơn nhiều..

00:04:31

Lên kế tiếp, tôi sẽ cho bạn thấy một vài cách khác

00:04:33

bạn có thể tùy chỉnh cách theo dõi thay đổi.

00:00:03

Jadi, bagaimana Anda menangani perubahan

00:00:04

dari dua orang atau lebih saat Anda tidak dapat berkolaborasi secara online?.

00:00:08

Dan apa yang Anda lakukan jika seorang resensi

00:00:09

tidak mengaktifkan Lacak perubahan?

00:00:11

Tanpa dapat melihat apa yang berubah,

00:00:13

Bagaimana Anda menggabungkan masukan dari satu pengulas,.

00:00:15

jauh lebih sedikit dua atau lebih?

00:00:18

Nah, Word memungkinkan Anda menggabungkan dokumen sedemikian rupa.

00:00:21

bahwa Anda dapat melihat perubahan semua orang

00:00:22

ditandai dengan jelas di satu tempat.

00:00:24

Berikut adalah cara kerjanya.

00:00:26

Pertama, Simpan dokumen ke komputer Anda..

00:00:28

Lalu buka tab Tinjau, Klik Bandingkan dan kombinasikan..

00:00:36

Di bawah dokumen asli, klik Browse.

00:00:40

Klik asli dan buka.

00:00:44

Kemudian di bawah dokumen revisi, klik Browse,

00:00:49

dan membuka dokumen dari resensi pertama..

00:00:54

Pastikan nama pengulas menunjukkan di sini.

00:00:57

Secara default, Word membandingkan hanya tentang segala sesuatu,.

00:01:01

tetapi Anda dapat Hapus centang item

00:01:02

bahwa Anda tidak ingin Word untuk membandingkan.

00:01:05

Juga secara default, Word menunjukkan perubahan

00:01:07

dalam dokumen asli,

00:01:09

tetapi Anda dapat mengubah untuk menampilkan perubahan.

00:01:11

dalam dokumen yang direvisi atau membuat dokumen baru..

00:01:15

Klik OK.

00:01:16

Secara default, Word menggunakan format

00:01:18

dari dokumen asli,

00:01:20

tetapi jika Anda ingin, Anda dapat menggunakan format.

00:01:21

bahwa resensi Anda berubah.

00:01:23

Klik Lanjutkan dengan Gabung.

00:01:27

Dan Word menyalin diubah item dari dokumen revisi.

00:01:30

ke dalam aslinya dan menyajikan mereka sebagai markup,.

00:01:33

seolah-olah pengulas telah menambahkan perubahan

00:01:36

dengan perubahan Lacak diaktifkan.

00:01:38

Sekarang jika Anda perlu menyertakan perubahan dari Peninjau.

00:01:40

Anda dapat terus menggabungkan dokumen yang asli..

00:01:44

Pertama, Simpan yang asli,

00:01:48

kemudian klik Bandingkan, dan kombinasikan.

00:01:52

Tambahkan yang asli di sini.

00:01:58

Kemudian di bawah dokumen revisi,

00:02:00

Pilih dokumen dari Resensi kedua, dan klik OK..

00:02:09

Sekarang perubahan dan komentar dari kedua Peninjau.

00:02:12

digabungkan dalam satu dokumen menggunakan markup.

00:02:15

Secara default, setiap perubahan pengulas muncul

00:02:18

dalam warna yang berbeda,

00:02:19

tetapi warna otomatis mungkin berbeda

00:02:21

pada komputer pengulas.

00:02:24

Juga, ketika Anda memegang mouse pada perubahan,.

00:02:26

Anda dapat melihat siapa yang membuat perubahan dan kapan.

00:02:30

Pastikan Lacak perubahan diaktifkan,

00:02:33

kemudian pergi melalui dokumen

00:02:35

dan putuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan komentar dan perubahan,.

00:02:37

sama seperti yang Anda lakukan di film dua.

00:02:41

Jika Anda berencana untuk mengirim dokumen kembali

00:02:42

ke pengulas untuk pergi-sekitar lain,

00:02:44

Anda dapat membalas komentar jika Anda ingin.

00:02:47

Klik tombol ini dan ketik balasan.

00:02:52

Jika perubahan yang tumpang tindih membuatnya terlalu sulit.

00:02:55

untuk membaca, coba ini.

00:02:57

Klik Bandingkan dan Tampilkan dokumen sumber.

00:03:01

Anda dapat menampilkan yang asli, revisi, atau kedua dokumen..

00:03:09

Di jendela atas, Anda melihat yang asli

00:03:11

setelah menambahkan resensi pertama.

00:03:14

Dan di jendela bawah,

00:03:15

Anda dapat melihat perubahan pengulas kedua.

00:03:19

Gulir dokumen di jendela utama,

00:03:21

dan semua jendela gulir sinkron.

00:03:26

Jika ini tidak membuatnya lebih mudah dibaca, coba ini..

00:03:35

Klik tanda panah di samping layar untuk ditinjau

00:03:37

dan pilih tidak ada markup.

00:03:39

Terkadang mendapatkan markup keluar dari jalan membantu..

00:03:42

Dan Anda selalu dapat menampilkan markup lagi

00:03:44

dengan mengklik semua markup.

00:03:48

Setelah selesai, terus Lacak perubahan,.

00:03:51

kemudian klik file dan save as

00:03:55

Jika Anda ingin menyimpan Versi dokumen..

00:03:58

Misalnya, Anda dapat Nama ini satu draft dua..

00:04:06

Pengulas dapat membuka dokumen

00:04:08

dan menambahkan perubahan dan membalas balasan Anda..

00:04:12

Ketika Anda mendapatkan semua revisi kembali,

00:04:14

mengikuti proses yang sama untuk menggabungkan dokumen yang direvisi.

00:04:17

dengan draf asli Anda berdua.

00:04:25

Apakah Anda dapat berkolaborasi dalam email atau online,.

00:04:27

Alat peninjauan dapat membuat pekerjaan jauh lebih mudah..

00:04:31

Selanjutnya, saya akan menunjukkan beberapa cara

00:04:33

Anda dapat menyesuaikan cara Anda melacak perubahan.

00:00:03

Итак, как вы справляетесь с изменениями

00:00:04

от двух или более человек, когда Вы не можете сотрудничать в Интернете?.

00:00:08

И что делать, если рецензент

00:00:09

не включаешь изменения трека?

00:00:11

Не имея возможности увидеть, что изменилось,

00:00:13

как объединить вклад одного рецензента,.

00:00:15

гораздо меньше двух или более?

00:00:18

Ну, Word позволяет объединить документы таким образом,.

00:00:21

что вы можете видеть изменения каждого

00:00:22

четко обозначены в одном месте.

00:00:24

Вот как это работает.

00:00:26

Во-первых, сохранить документы к компьютеру..

00:00:28

Затем перейдите на вкладку Обзор, нажмите Сравните и объедините..

00:00:36

В оригинальном документе щелкните Просмотр.

00:00:40

Нажмите на оригинал и откройте.

00:00:44

Затем, в соответствии с пересмотренным документом, нажмите Просмотр,

00:00:49

и открыть документ от первого рецензента..

00:00:54

Убедитесь, что имя рецензента показывает здесь.

00:00:57

По умолчанию Word сравнивает почти все,.

00:01:01

но вы можете остановить элементы

00:01:02

что вы не хотите, чтобы Word сравнить.

00:01:05

Также по умолчанию Word показывает изменения

00:01:07

в оригинальном документе,

00:01:09

но вы можете изменить это чтобы показать изменения.

00:01:11

в пересмотренном документе или создать новый документ..

00:01:15

Нажмите OK.

00:01:16

По умолчанию Word использует форматирование

00:01:18

из оригинального документа,

00:01:20

но если вы хотите, вы может использовать форматирование.

00:01:21

что ваш рецензент изменился.

00:01:23

Нажмите Продолжить с слиянием.

00:01:27

И Word копирует измененные элементы пересмотренного документа.

00:01:30

в оригинале и представляет их в качестве разметки,.

00:01:33

как если бы рецензент добавил изменения

00:01:36

с включением изменений трека.

00:01:38

Теперь, если вам нужно включить изменения от большего времени рецензентов,.

00:01:40

Вы можете продолжать комбинировать документов в оригинал..

00:01:44

Во-первых, сохранить оригинал,

00:01:48

Затем нажмите Сравните и объедините.

00:01:52

Добавьте оригинал сюда.

00:01:58

Затем в соответствии с пересмотренным документом,

00:02:00

выбрать документ из второй рецензент, и нажмите OK..

00:02:09

Теперь изменения и комментарии обоих рецензентов.

00:02:12

объединены в один документ с использованием разметки.

00:02:15

По умолчанию отображаются изменения каждого рецензента

00:02:18

в другом цвете,

00:02:19

но автоматические цвета могут быть разными

00:02:21

на компьютерах рецензентов.

00:02:24

Кроме того, когда вы держите мышь над изменением,.

00:02:26

Вы можете увидеть, кто и когда внесли изменения.

00:02:30

Убедитесь, что изменения трека включены,

00:02:33

затем пройдите через документ

00:02:35

и решить, что вы хотите сделать с комментариями и изменениями,.

00:02:37

так же, как вы сделали в фильме два.

00:02:41

Если вы планируете отправить документ обратно

00:02:42

рецензентам для другого гоу вокруг,

00:02:44

Вы можете ответить на комментарии, если хотите.

00:02:47

Нажмите эту кнопку и ввените ответ.

00:02:52

Если перекрывающиеся изменения сделать это слишком трудно.

00:02:55

читать, попробуйте это.

00:02:57

Нажмите Сравните и покажите исходные документы.

00:03:01

Вы можете показать оригинал, пересмотрены, или оба документа..

00:03:09

В верхнем окне вы видите оригинал

00:03:11

после добавления первого рецензента.

00:03:14

И в нижнем окне,

00:03:15

вы можете увидеть изменения второго рецензента.

00:03:19

Прокрутите документ в главном окне,

00:03:21

и все окна прокручиваются синхронно.

00:03:26

Если это не сделает его легче читать, попробуйте это..

00:03:35

Нажмите на стрелку рядом, чтобы отобразить для просмотра

00:03:37

и выберите No Markup.

00:03:39

Иногда получение разметка в сторону помогает..

00:03:42

И вы всегда можете показать разметку снова

00:03:44

Нажав на All Markup.

00:03:48

Когда ты закончила, следить за изменениями,.

00:03:51

Затем нажмите Файл и сохранить как

00:03:55

если вы хотите сохранить различные версии документа..

00:03:58

Например, можно назовите этот один проект два..

00:04:06

Рецензенты могут открыть документ

00:04:08

и добавить любые изменения и ответить на ваши ответы..

00:04:12

Когда вы получите все изменения обратно,

00:04:14

следовать тому же процессу, чтобы объединить пересмотренные документы.

00:04:17

с вашим оригинальным проектом два.

00:04:25

Можете ли вы сотрудничать по электронной почте или в Интернете,.

00:04:27

инструменты обзора могут работа намного проще..

00:04:31

Далее, я покажу вам еще несколько способов

00:04:33

вы можете настроить, как вы отслеживаете изменения.

00:00:03

Как се справяте с промените

00:00:04

от двама или повече хора, не можете да си сътрудничите онлайн?.

00:00:08

И какво правиш, ако един рецензент

00:00:09

не включва "Проследяване на промените"?

00:00:11

Без да мога да видя какво се е променило,

00:00:13

как да се слее вход от един проверяващ,.

00:00:15

по-малко две или повече?

00:00:18

Е, Word ви позволява да се комбинирате документите по такъв начин, че да.

00:00:21

че можете да видите промените на всички

00:00:22

ясно обозначени на едно място.

00:00:24

Ето как работи.

00:00:26

Първо, запишете документите на компютъра..

00:00:28

След това отидете на преглед раздела, щракнете върху Сравняване и Комбиниране..

00:00:36

Под оригиналния документщракнете върху Преглед.

00:00:40

Кликнете върху оригинала и Отворете.

00:00:44

След това под Коригиран документ щракнете върху Преглед,

00:00:49

и отворете документа от първия рецензент..

00:00:54

Уверете се, че името на проверяващия се показва тук.

00:00:57

По подразбиране Word сравнява всичко,.

00:01:01

но можете да премахнете отметката от елементите

00:01:02

че не искате Word да сравнява.

00:01:05

Също така по подразбиране Word показва промените

00:01:07

в оригиналния документ,

00:01:09

но можете да промените това за да покажете промените.

00:01:11

в преработения документ или създайте нов документ..

00:01:15

Щракнете върху OK.

00:01:16

По подразбиране Word използва форматирането

00:01:18

от оригиналния документ,

00:01:20

но ако искате, можете може да използва.

00:01:21

че вашият проверяващ е променен.

00:01:23

Щракнете върху Продължи с обединяване.

00:01:27

И Word копира промените от ревизирания документ.

00:01:30

в оригинала и ги представя като маркиране,.

00:01:33

като че ли проверяващият е добавил промените

00:01:36

с включено Проследяване на промените.

00:01:38

Сега, ако трябва да включите промени от повече проверяващи,.

00:01:40

можете да продължите да документите в оригинала..

00:01:44

Първо, запази оригинала,

00:01:48

след това щракнете върху Сравняванеи Комбиниране.

00:01:52

Добави оригинала тук.

00:01:58

След това под ревизиран документ,

00:02:00

изберете документа от втория рецензент и щракнете върху OK..

00:02:09

Сега промените и коментари от двамата рецензенти.

00:02:12

се комбинират в един документ с помощта на коректура.

00:02:15

По подразбиране се появяват промените на всеки проверяващ

00:02:18

в различен цвят,

00:02:19

автоматичните цветове могат да бъдат различни

00:02:21

на компютрите на рецензентите.

00:02:24

Също така, когато държите мишката върху промяна,.

00:02:26

можете да видите кой е направил промяната и кога.

00:02:30

Уверете се, че функцията "Проследяване на промените" е включена,

00:02:33

след това преминете през документа

00:02:35

и да реши какво искате да направите с коментарите и промените,.

00:02:37

същото като във филм 2.

00:02:41

Ако планирате да изпратите документа обратно

00:02:42

на рецензентите за друг

00:02:44

можете да отговорите на коментарите, ако искате.

00:02:47

Щракнете върху този бутон и въведете отговора.

00:02:52

Ако припокриващи се промени затрудняват.

00:02:55

да четете, опитайте това.

00:02:57

Щракнете върху Сравняване и Показване на изходни документи.

00:03:01

Можете да покажете оригинала, или и двата документа..

00:03:09

В горния прозорец виждате

00:03:11

след добавяне на първия рецензент.

00:03:14

И в долния прозорец,

00:03:15

можете да видите промените на втория проверяващ.

00:03:19

Превъртете документа в главния прозорец,

00:03:21

и всички прозорци превъртане в синхрон.

00:03:26

Ако това не го направи, по-лесно да се чете, опитайте това..

00:03:35

Щракнете върху стрелката до, за да се покаже за преглед

00:03:37

и изберете Без маркиране.

00:03:39

Понякога получаването на маркирането от начина, по който помага..

00:03:42

И винаги можете да покажете маркирането отново

00:03:44

като кликнете върху "Всички марки".

00:03:48

Когато свършиш, да поддържате проследяване на промените,.

00:03:51

след това кликнете върху файл и Запиши като

00:03:55

ако искате да запишете различни версии на документа..

00:03:58

Например, можете да наз т ова чернова две..

00:04:06

Рецензентите могат да отварят документа

00:04:08

и добавете всякакви промени и отговаря на вашите отговори..

00:04:12

Когато си върнеш ревизиите,

00:04:14

следва същия процес, за да да комбинират преработените документи.

00:04:17

с оригиналния си проект.

00:04:25

Дали можете да си сътрудничите в имейл или онлайн,.

00:04:27

инструментите за преглед могат да работата много по-лесно..

00:04:31

След това ще ви покажа още няколко начина

00:04:33

можете да персонализирате начина, по който проследявате промените.

00:00:03

Deci, te descurci cu modificările

00:00:04

de la două sau mai multe persoane atunci când nu puteți colabora online?.

00:00:08

Și ce faci dacă un recenzent

00:00:09

nu activează Urmărirea modificărilor?

00:00:11

Fără a putea vedea ce s-a schimbat,

00:00:13

îmbinați intrare de la un recenzent,.

00:00:15

mult mai puțin două sau mai multe?

00:00:18

Ei bine, Word vă permite să combinați documentele în așa fel încât să.

00:00:21

că puteți vedea modificările tuturor

00:00:22

marcate clar într-un singur loc.

00:00:24

Iată funcționează.

00:00:26

Mai întâi, salvați documentele pe computer..

00:00:28

Apoi accesați fila Revizuire, faceți clic pe Comparare și combinare..

00:00:36

Sub Document original, faceți clic pe Răsfoire.

00:00:40

Faceți clic pe original și pe Deschidere.

00:00:44

Apoi, sub Document revizuit, faceți clic pe Răsfoire,

00:00:49

și deschideți documentul de la primul recenzent..

00:00:54

Asigurați-vă că numele recenzentului se afișează aici.

00:00:57

În mod implicit, Word compară doar despre tot,.

00:01:01

dar aveți posibilitatea să debifați elementele

00:01:02

pe care nu doriți să le compare Word.

00:01:05

De asemenea, în mod implicit, Word afișează modificările

00:01:07

în documentul original,

00:01:09

dar puteți schimba că pentru a afișa modificările.

00:01:11

în documentul revizuit sau creați un document nou..

00:01:15

Faceți clic pe OK.

00:01:16

În mod implicit, Word utilizează formatarea

00:01:18

din documentul original,

00:01:20

dar dacă vrei, tu poate utiliza formatarea.

00:01:21

că recenzentul s-a modificat.

00:01:23

Faceți clic pe Continuare cu îmbinare.

00:01:27

Și Word copiază modificările elemente din documentul revizuit.

00:01:30

în original și le prezintă ca marcaj,.

00:01:33

ca și recenzentul ar fi adăugat modificările

00:01:36

cu Urmărirea modificărilor activată.

00:01:38

Acum, dacă aveți nevoie pentru a include modificări de la mai mulți recenzenți,.

00:01:40

puteți continua să combinați documentele în original..

00:01:44

În primul rând, salvați originalul,

00:01:48

apoi faceți clic pe Comparare și pe Combinare.

00:01:52

Adăugați originalul aici.

00:01:58

Apoi, în conformitate cu documentul revizuit,

00:02:00

selectați documentul din al doilea recenzent și faceți clic pe OK..

00:02:09

Acum, modificările și comentarii de la ambii recenzenți.

00:02:12

sunt combinate într-un singur document utilizând marcarea.

00:02:15

În mod implicit, apar modificările fiecărui recenzent

00:02:18

într-o culoare diferită,

00:02:19

dar culorile automate pot fi diferite

00:02:21

pe computerele recenzenților.

00:02:24

De asemenea, atunci când țineți mouse-ul peste o schimbare,.

00:02:26

puteți vedea cine a făcut schimbarea și când.

00:02:30

Asigurați-vă că urmărirea modificărilor este activată,

00:02:33

apoi parcurgeți documentul

00:02:35

și să decidă ce vrei să faci cu comentariile și modificările,.

00:02:37

la fel ai făcut în filmul doi.

00:02:41

Dacă intenționați să trimiteți documentul înapoi

00:02:42

recenzenților pentru un alt go-around,

00:02:44

puteți răspunde la comentarii, dacă doriți.

00:02:47

Faceți clic pe acest buton și tastați răspunsul.

00:02:52

Dacă modificările suprapuse face prea dificil.

00:02:55

pentru a citi, încercați acest lucru.

00:02:57

Faceți clic pe Comparare și afișare documente sursă.

00:03:01

Puteți afișa originalul, sau ambele documente..

00:03:09

În fereastra de sus, veți vedea originalul

00:03:11

după adăugarea primului recenzent.

00:03:14

Și în fereastra de jos,

00:03:15

puteți vedea modificările celui de-al doilea recenzent.

00:03:19

Defilați documentul în fereastra principală,

00:03:21

și toate ferestrele defilați în sincronizare.

00:03:26

Dacă asta nu reușește. mai ușor de citit, încercați acest lucru..

00:03:35

Faceți clic pe săgeata de lângă pentru a fi afișată pentru revizuire

00:03:37

și selectați Fără marcaj.

00:03:39

Uneori, obținerea marcaj din drum ajută..

00:03:42

Și puteți arăta întotdeauna marcaj din nou

00:03:44

făcând clic pe Toate marcajele.

00:03:48

Când termini, păstrare urmărire modificări activată,.

00:03:51

apoi faceți clic pe Fișier și pe Salvare ca

00:03:55

dacă doriți să salvați diferite versiuni ale documentului..

00:03:58

De exemplu, ați putea nume acest proiect o doi..

00:04:06

Recenzenții pot deschide documentul

00:04:08

și adăugați orice modificări și răspuns la răspunsurile dumneavoastră..

00:04:12

Când vei primi toate revizuirile înapoi,

00:04:14

urmați același proces pentru a să combine documentele revizuite.

00:04:17

cu proiectul original doi.

00:04:25

Dacă puteți colabora în e-mail sau online,.

00:04:27

instrumentele de revizuire pot face de locuri de muncă mult mai ușor..

00:04:31

În continuare, vă voi arăta câteva moduri mai mult

00:04:33

aveți posibilitatea să particularizați modul în care urmăriți modificările.

00:00:03

Отже, як ви обробляєте зміни

00:00:04

від двох або більше людей, коли ви не можете співпрацювати в Інтернеті?.

00:00:08

І що робити, якщо рецензент

00:00:09

не вмикає виправлення?

00:00:11

Не зміг побачити, що змінилося,

00:00:13

як об'єднати введення даних від одного рецензента,.

00:00:15

набагато менше двох або більше?

00:00:18

Ну, Word дозволяє об'єднати документів таким чином.

00:00:21

що ви можете бачити зміни всіх

00:00:22

чітко позначені в одному місці.

00:00:24

Ось як це працює.

00:00:26

Спочатку збережіть документи на комп'ютер..

00:00:28

Потім перейдіть на вкладку Рецензування, натисніть кнопку Порівняти й об'єднати..

00:00:36

У розділі Вихідний документ натисніть кнопку Огляд.

00:00:40

Клацніть вихідний і Відкрити.

00:00:44

Потім у розділі Змінений документ натисніть кнопку Огляд,

00:00:49

і відкрийте документ від першого рецензента..

00:00:54

Переконайтеся, що ім'я рецензента відображається тут.

00:00:57

За промовчанням Word порівнюється майже все,.

00:01:01

але ви можете зніміть прапорці елементи

00:01:02

що ви не хочете, щоб Word порівняти.

00:01:05

Крім того, за замовчуванням у Word відображаються зміни

00:01:07

у вихідному документі,

00:01:09

але ви можете змінити це , щоб відобразити зміни.

00:01:11

у зміненому документі або створити новий документ..

00:01:15

Натисніть кнопку ОК.

00:01:16

За промовчанням у Microsoft Word використовується форматування

00:01:18

з вихідного документа,

00:01:20

але якщо хочеш, ви можна використовувати форматування.

00:01:21

що рецензент змінився.

00:01:23

Натисніть кнопку Продовжити зі злиттям.

00:01:27

І Word копіює змінені елементи з переглянутого документа.

00:01:30

в оригінал і представляє їх як розмітку,.

00:01:33

як ніби рецензент додав зміни

00:01:36

з увімкнений "Виправлення".

00:01:38

Тепер, якщо вам потрібно включити зміни від більшої кількість рецензентів,.

00:01:40

можна продовжувати об'єднувати документів до оригіналу..

00:01:44

Спочатку збережіть оригінал,

00:01:48

потім натисніть кнопку Порівняти та об'єднати.

00:01:52

Додайте оригінал сюди.

00:01:58

Потім у розділі Змінений документ

00:02:00

виберіть документ із другого рецензента та натисніть кнопку OK..

00:02:09

Тепер зміни і коментарі обох рецензентів.

00:02:12

об'єднуються в одному документі за допомогою виправлень.

00:02:15

За промовчанням зміни кожного рецензента відображаються

00:02:18

в іншому кольорі,

00:02:19

але автоматичні кольори можуть відрізнятися

00:02:21

на комп'ютерах рецензентів.

00:02:24

Крім того, коли ви тримаєте наведіть курсор на зміну,.

00:02:26

Ви можете побачити, хто внесені зміни і коли.

00:02:30

Переконайтеся, що ввімкнуто відстеження змін,

00:02:33

потім пройти через документ

00:02:35

і вирішити, що ви хочете зробити з коментарями та змінами,.

00:02:37

так само, як ви робили у фільмі два.

00:02:41

Якщо планується повернути документ назад

00:02:42

рецензентам для іншого об'єму,

00:02:44

Ви можете відповісти на коментарі, якщо хочете.

00:02:47

Натисніть цю кнопку і введіть відповідь.

00:02:52

Якщо зміни, що перекриваються зробити це занадто складно.

00:02:55

щоб прочитати, спробуйте це зробити.

00:02:57

Натисніть кнопку Порівняти та відобразити вихідні документи.

00:03:01

Ви можете показати оригінал, або обидва документи..

00:03:09

У верхньому вікні ви побачите оригінал

00:03:11

після додавання першого рецензента.

00:03:14

І в нижньому вікні,

00:03:15

зміни другого рецензента можна переглянути.

00:03:19

Прокрутіть документ у головному вікні,

00:03:21

і всі вікна прокручування синхронізовано.

00:03:26

Якщо це не зробить легше читати, спробуйте це..

00:03:35

Клацніть стрілку поруч із відображенням для рецензування

00:03:37

і виберіть Без виправлень.

00:03:39

Іноді отримання розмітка з дороги допомагає..

00:03:42

І ви завжди можете показати розмітку знову

00:03:44

, ви клацнувши пункт Усі виправлення.

00:03:48

Коли все буде готово, стежити за змінами,.

00:03:51

потім виберіть файл і зберегти як

00:03:55

якщо ви хочете зберегти різні версій документа..

00:03:58

Наприклад, можна було б назвіть цей проект два..

00:04:06

Рецензенти можуть відкрити документ

00:04:08

і додати будь-які зміни і відповідь на ваші відповіді..

00:04:12

Коли ви отримаєте всі зміни назад,

00:04:14

дотримуватися того ж процесу, щоб об'єднати переглянуті документи.

00:04:17

з оригінальним проектом два.

00:04:25

Чи можна співпрацювати електронною поштою або в Інтернеті,.

00:04:27

інструменти рецензування можуть робота набагато простіше..

00:04:31

До наступного, я покажу вам ще кілька способів

00:04:33

Можна настроїти спосіб відстеження змін.

00:00:03

Peki, değişiklikleri nasıl ele alabilirsiniz?

00:00:04

iki veya daha fazla kişiden zaman Çevrimiçi işbirliği yapamazsınız?.

00:00:08

Ve ne bir eleştirmen

00:00:09

Parça Değişiklikleri'ni açmıyor mu?

00:00:11

Neyin değiştiğini göremeden,

00:00:13

nasıl birleştirirsiniz bir yorumcudan giriş,.

00:00:15

çok daha az iki veya daha fazla?

00:00:18

Eh, Word birleştirmek sağlar bu şekilde belgeler.

00:00:21

herkesin değişikliklerini görebilirsiniz

00:00:22

açıkça tek bir yerde işaretlenmiş.

00:00:24

İşte nasıl çalıştığı.

00:00:26

İlk olarak, belgeleri kaydedin bilgisayarınıza..

00:00:28

Ardından Gözden Geçirme sekmesine gidin, Karşılaştır ve Birleştir'i tıklatın..

00:00:36

Özgün belgenin altında Gözat'ı tıklatın.

00:00:40

Orijinal ve Aç'ınızı tıklatın.

00:00:44

Daha sonra Gözden Geçirilmiş belgenin altında Gözat'ı tıklatın,

00:00:49

ve belgeyi açın ilk gözden geçirenden..

00:00:54

Gözden geçirenin adının burada olduğundan emin olun.

00:00:57

Varsayılan olarak, Word karşılaştırır hemen hemen her şey,.

00:01:01

ancak öğelerin denetimini geri alabilirsiniz

00:01:02

Word'ün karşılaştırmasını istemediğiniz.

00:01:05

Ayrıca varsayılan olarak, Word değişiklikleri gösterir

00:01:07

orijinal belgede,

00:01:09

ama bunu değiştirebilirsin. değişiklikleri göstermek için.

00:01:11

gözden geçirilmiş belgede veya yeni bir belge oluşturun..

00:01:15

Tamam'ı tıklatın.

00:01:16

Varsayılan olarak, Word biçimlendirmeyi kullanır

00:01:18

orijinal belgeden,

00:01:20

ama istersen, biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

00:01:21

gözden geçireninizin değiştiğini.

00:01:23

Birleştirme ile Devam Et'i tıklatın.

00:01:27

Ve Word değiştirilen kopyalar gözden geçirilmiş belgedeki öğeler.

00:01:30

orijinal ve içine biçimlendirme olarak sunar,.

00:01:33

sanki gözden geçiren değişiklikleri eklemiş gibi

00:01:36

Parça Değişiklikleri açık.

00:01:38

Şimdi eğer eklemek gerekiyorsa daha fazla gözden geçirenden değişiklikler,.

00:01:40

birleştirmeye devam edebilirsiniz belgeler orijinaline iştin..

00:01:44

İlk olarak, orijinal kaydedin

00:01:48

sonra Karşılaştır ve Birleştir'i tıklatın.

00:01:52

Orjinalini buraya ekleyin.

00:01:58

Daha sonra Gözden Geçirilmiş belge altında,

00:02:00

dan belgeyi seçin ikinci gözden geçiren ve Tamam'ı tıklatın..

00:02:09

Şimdi değişiklikler ve her iki gözden geçirenin yorumları.

00:02:12

biçimlendirme kullanılarak tek bir belgede birleştirilir.

00:02:15

Varsayılan olarak, her gözden geçirenin değişiklikleri görünür

00:02:18

farklı bir renkte,

00:02:19

ama otomatik renkler farklı olabilir

00:02:21

gözden geçirenlerin bilgisayarlarında.

00:02:24

Ayrıca, ne zaman tutun bir değişiklik üzerinde fare,.

00:02:26

değişikliği kimin ve ne zaman yaptığını görebilirsiniz.

00:02:30

Parça Değişikliklerinin açık olduğundan emin olun,

00:02:33

sonra belge üzerinden gitmek

00:02:35

ve ne yapmak istediğinize karar verin yorum ve değişiklikler ile,.

00:02:37

İkinci filmdeki gibi.

00:02:41

Belgeyi geri göndermeyi planlıyorsanız

00:02:42

başka bir go-around için gözden geçirenlere,

00:02:44

isterseniz yorumları yanıtlayabilirsiniz.

00:02:47

Bu düğmeyi tıklatın ve yanıtı yazın.

00:02:52

Çakışan değişiklikler çok zor hale.

00:02:55

okumak için, bu deneyin.

00:02:57

Kaynak Belgeleri Karşılaştır ve Göster'i tıklatın.

00:03:01

Orijinali, veya her iki belge gözden geçirilmiştir..

00:03:09

Üst pencerede, orijinal

00:03:11

ilk gözden geçiren ekledikten sonra.

00:03:14

Ve alt pencerede,

00:03:15

ikinci gözden geçirenin değişikliklerini görebilirsiniz.

00:03:19

Belgeyi ana pencerede kaydırma,

00:03:21

ve tüm pencereler senkronize kaydırın.

00:03:26

Eğer bu işe yaramazsa. okumak daha kolay, bunu deneyin..

00:03:35

İnceleme için görüntülemek için yanındaki oku tıklatın

00:03:37

ve Biçimlendirme Yok'u seçin.

00:03:39

Bazen almak şekilde biçimlendirme yardımcı olur..

00:03:42

Ve her zaman yeniden biçimlendirme gösterebilir

00:03:44

Tüm Biçimlendirme'yi tıklatarak.

00:03:48

Bitirdiğinde, Değişiklikleri takip edin,.

00:03:51

sonra Dosya ve Farklı Kaydet'i tıklatın

00:03:55

farklı kaydetmek istiyorsanız belgenin sürümleri..

00:03:58

Örneğin, bu bir taslak iki isim..

00:04:06

Gözden geçirenler belgeyi açabilir

00:04:08

ve herhangi bir değişiklik eklemek ve yanıtlarınıza yanıt verin..

00:04:12

Tüm düzeltmeleri geri aldığınızda,

00:04:14

için aynı işlemi izleyin gözden geçirilmiş belgeleri birleştirme.

00:04:17

orijinal taslak iki ile.

00:04:25

İşbirliği yapıp yapamayacağına bakılmaksızın e-posta veya çevrimiçi olarak,.

00:04:27

inceleme araçları yapabilirsiniz iş çok daha kolay..

00:04:31

Sırada, sana birkaç yol daha göstereceğim.

00:04:33

değişiklikleri izleme şeklinizi özelleştirebilirsiniz.

00:00:03

Então, como lida com as mudanças

00:00:04

de duas ou mais pessoas quando Não pode colaborar online?.

00:00:08

E o que se faz se um revisor

00:00:09

não liga alterações de faixas?

00:00:11

Sem ser capaz de ver o que mudou,

00:00:13

como se funde o entrada de um revisor,.

00:00:15

muito menos dois ou mais?

00:00:18

Bem, o Word permite-lhe combinar os documentos de tal forma.

00:00:21

que pode ver as mudanças de todos

00:00:22

claramente marcado em um lugar.

00:00:24

É assim que funciona.

00:00:26

Primeiro, guarde os documentos. para o seu computador..

00:00:28

Em seguida, vá ao separador 'Revisão', clique em Compare e Combine..

00:00:36

No documento original, clique em Procurar.

00:00:40

Clique no seu original e Abra.

00:00:44

Em seguida, no documento revisto, clique em Procurar,

00:00:49

e abrir o documento do primeiro revisor..

00:00:54

Certifique-se de que o nome do revisor apareça aqui.

00:00:57

Por padrão, o Word compara quase tudo,.

00:01:01

mas pode desmarcar itens

00:01:02

que não quer que o Word se compare.

00:01:05

Também por padrão, o Word mostra as alterações

00:01:07

no documento original,

00:01:09

mas pode mudar isso para mostrar as mudanças.

00:01:11

no documento revisto ou criar um novo documento..

00:01:15

Clique ok.

00:01:16

Por predefinição, o Word usa a formatação

00:01:18

do documento original,

00:01:20

mas se quiser, pode usar a formatação.

00:01:21

que o seu revisor mudou.

00:01:23

Clique em Continuar com a Fusão.

00:01:27

E o Word copia o alterado itens do documento revisto.

00:01:30

no original e apresenta-os como marcação,.

00:01:33

como se o revisor tinha adicionado as alterações

00:01:36

com as alterações de faixa ligadas.

00:01:38

Agora, se precisar de incluir o alterações de mais revisores,.

00:01:40

pode continuar a combinar documentos para o original..

00:01:44

Primeiro, salve o original,

00:01:48

em seguida, clique em Compare, e Combine.

00:01:52

Adicione o original aqui.

00:01:58

Em seguida, sob documento revisto,

00:02:00

selecionar o documento a partir do segundo revisor, e clique OK..

00:02:09

Agora as mudanças e comentários de ambos os revisores.

00:02:12

são combinados num documento usando marcação.

00:02:15

Por padrão, as alterações de cada revisor aparecem

00:02:18

numa cor diferente,

00:02:19

mas as cores automáticas podem ser diferentes

00:02:21

nos computadores dos revisores.

00:02:24

Além disso, quando se segura o rato sobre uma mudança,.

00:02:26

pode ver quem fez a mudança e quando.

00:02:30

Certifique-se de que as alterações de faixa estão ligadas,

00:02:33

em seguida, passar pelo documento

00:02:35

e decidir o que quer fazer com os comentários e alterações,.

00:02:37

o mesmo que fez no filme dois.

00:02:41

Se pretender enviar o documento de volta

00:02:42

para os revisores para outro "around",,

00:02:44

pode responder aos comentários se quiser.

00:02:47

Clique neste botão e digite a resposta.

00:02:52

Se a sobreposição mudar torná-lo muito difícil.

00:02:55

para ler, tente isto.

00:02:57

Clique em Comparar e mostrar documentos de origem.

00:03:01

Pode mostrar o original, o revisto, ou ambos os documentos..

00:03:09

Na janela de cima, vê-se o original

00:03:11

depois de adicionar o primeiro revisor.

00:03:14

E na janela inferior,

00:03:15

pode ver as alterações do segundo revisor.

00:03:19

Percorra o documento na janela principal,

00:03:21

e todas as janelas corram em sincronização.

00:03:26

Se isto não conseguir. mais fácil de ler, tente isto..

00:03:35

Clique na seta ao lado para visualizar

00:03:37

e selecione No Markup.

00:03:39

Às vezes, obtenção do marcação fora do caminho ajuda..

00:03:42

E podes sempre mostrar a marcação outra vez.

00:03:44

clicando em All Markup.

00:03:48

Quando terminar, manter as alterações de faixa,.

00:03:51

em seguida, clique em File e Save As

00:03:55

se quiser salvar diferente versões do documento..

00:03:58

Por exemplo, pode nomear este um rascunho dois..

00:04:06

Os revisores podem abrir o documento

00:04:08

e adicionar quaisquer alterações e responder às suas respostas..

00:04:12

Quando tiver todas as revisões de volta,

00:04:14

seguir o mesmo processo para combinar os documentos revistos.

00:04:17

com o seu rascunho original dois.

00:04:25

Se pode colaborar em e-mail ou online,.

00:04:27

as ferramentas de revisão podem fazer o trabalho muito mais fácil..

00:04:31

A seguir, vou mostrar-lhe mais algumas maneiras.

00:04:33

pode personalizar a forma como rastreia as mudanças.

00:00:03

Pa, kako se nosiš sa promenama

00:00:04

od dvoje ili više ljudi kada Ne možete da sarađujete na mreži?.

00:00:08

A šta ti radiš ako recengator

00:00:09

ne uključi praćenje promena?

00:00:11

Bez mogućnosti da vidim šta se promenilo,

00:00:13

kako objedinite od jednog recenktora,.

00:00:15

A kamoli dve ili viљe?

00:00:18

Pa, Word ti omogućava da kombinuješ dokumente na takav način.

00:00:21

da možeš da vidiš svačje promene

00:00:22

jasno označena na jednom mestu.

00:00:24

Evo kako to funkcioniše.

00:00:26

Prvo, sačuvajte dokumente na računar..

00:00:28

Onda idi na karticu Review, kliknite na dugme Uporedi i kombinuj..

00:00:36

U okviru Originalni dokument kliknite na dugme Potraži.

00:00:40

Kliknite na original i otvorite.

00:00:44

Zatim u okviru Revidirani dokument kliknite na dugme Potraži,

00:00:49

i otvorite dokument od prvog recenћera..

00:00:54

Uverite se da se ime recenћera vidi ovde.

00:00:57

Word podrazumevano upoređuje O svemu,.

00:01:01

ali možete da opozovite proveru stavki

00:01:02

da ne želite da se Word poredi.

00:01:05

Takođe, Word podrazumevano prikazuje promene

00:01:07

u originalnom dokumentu,

00:01:09

Ali možeš to da promeniš da biste prikazili promene.

00:01:11

u izmenjenom dokumentu ili kreirajte novi dokument..

00:01:15

Kliknite na dugme U redu.

00:01:16

Word podrazumevano koristi oblikovanje

00:01:18

iz originalnog dokumenta,

00:01:20

Ali ako ћeliљ, ti. može da koristi oblikovanje.

00:01:21

da se tvoj recenћer promenio.

00:01:23

Kliknite na dugme Nastavi sa objedinjavanjem.

00:01:27

I Word kopira promenjenu stavke iz revidiranog dokumenta.

00:01:30

u original i predstavlja ih kao naznake,.

00:01:33

kao da je recenћer dodao promene.

00:01:36

kada je uključena "Praćenje promena".

00:01:38

Ako treba da uključite promene od više redaktora,.

00:01:40

možete nastaviti da kombinujete dokumente u original..

00:01:44

Prvo, saиuvaj original,

00:01:48

zatim kliknite na dugme Uporedi i kombinii.

00:01:52

Dodaj original ovde.

00:01:58

Onda pod revidiranim dokumentom,

00:02:00

izaberite dokument iz drugi rediger i kliknite na dugme U redu..

00:02:09

Sada se promene i komentari oba redaktora.

00:02:12

kombinuju se u jednom dokumentu koristeći naznake.

00:02:15

Podrazumevano se pojavljuju promene svakog redigera

00:02:18

U drugoj boji,

00:02:19

ali automatske boje mogu biti različite

00:02:21

na računarima redaktora.

00:02:24

Takođe, kada držite Miš preko promene,.

00:02:26

Moћeљ da vidiљ ko je napravio promenu i kada.

00:02:30

Uverite se da je praćenje promena uključeno,

00:02:33

zatim preрi preko dokumenta.

00:02:35

i odluči šta želiš da uradiš sa komentarima i promenama,.

00:02:37

Isto kao i u filmu 2.

00:02:41

Ako planirate da vratite dokument

00:02:42

recenzentima za još jedno zaobilazak,

00:02:44

komentare možete da odgovorite ako želite.

00:02:47

Kliknite na ovo dugme i otkucajte odgovor.

00:02:52

Ako se preklapajući menja Otežavaš.

00:02:55

Da иitam, probaj ovo.

00:02:57

Kliknite na dugme Uporedi i prikaži izvorne dokumente.

00:03:01

Možete da pokažete original, revidiranih ili oba dokumenta..

00:03:09

Na gornjem prozoru vidite original

00:03:11

nakon dodavanja prvog recenktora.

00:03:14

A na donjem prozoru,

00:03:15

možete da vidite promene drugog redigera.

00:03:19

Pomeranje dokumenta u glavnom prozoru,

00:03:21

i svi prozori se sinhronizuju.

00:03:26

Ako ovo ne uspe Lakљe je иitati, probaj ovo..

00:03:35

Kliknite na strelicu pored da biste prikazali radi redigovanje

00:03:37

i izaberite stavku Bez naznaka.

00:03:39

Ponekad dobijanje nagaрenje sa puta pomaћe..

00:03:42

I uvek možeš ponovo da pokažeš naznake

00:03:44

tako što ćete kliknuti na sve naznake.

00:03:48

Kada zavrљiљ, nastavi da prati promene,.

00:03:51

zatim kliknite na dugme "Datoteka i sačuvaj kao"

00:03:55

ako želite da sačuvate različite verzije dokumenta..

00:03:58

Na primer, možete Navedi ovaj nacrt dva..

00:04:06

Redaktori mogu da otvore dokument

00:04:08

i dodati bilo kakve promene i odgovorite na vaše odgovore..

00:04:12

Kada dobijeљ sve izmene nazad,

00:04:14

sledi isti proces da biste kombinovanje revidiranih dokumenata.

00:04:17

Sa tvojim originalnim nacrtom dva.

00:04:25

Da li možeš da sarađuješ putem e-pošte ili na mreži,.

00:04:27

alatke za redigovanje mogu da Posao je mnogo lakљi..

00:04:31

Sledeжe, pokaћiжu ti joљ nekoliko naиina.

00:04:33

možete da prilagodite način na koji pratite promene.

00:00:04

من شخصين أو أكثر عندما لا يمكنك التعاون عبر الإنترنت؟.

00:00:08

وماذا تفعل إذا كان المراجع

00:00:09

لا تتحول على المسار التغييرات؟

00:00:11

دون أن تكون قادرا على رؤية ما تغير،

00:00:13

كيف يمكنك دمج إدخال من مراجع واحد،.

00:00:15

أقل بكثير اثنين أو أكثر؟

00:00:18

حسنا، Word يتيح لك الجمع بين الوثائق بهذه الطريقة.

00:00:21

أنه يمكنك رؤية تغييرات الجميع

00:00:22

ملحوظ بوضوح في مكان واحد.

00:00:24

وإليك كيف يعمل.

00:00:26

أولا، حفظ المستندات إلى الكمبيوتر الخاص بك..

00:00:28

ثم انتقل إلى علامة التبويب مراجعة، انقر فوق مقارنة والجمع..

00:00:36

ضمن المستند الأصلي، انقر فوق استعراض.

00:00:40

انقر فوق الأصلي الخاص بك وفتح.

00:00:44

ثم ضمن المستند المعدل، انقر فوق استعراض،

00:00:49

وفتح المستند من المراجع الأول..

00:00:54

تأكد من أن اسم المراجع يظهر هنا.

00:00:57

بشكل افتراضي، يقارن Word فقط عن كل شيء،.

00:01:01

ولكن يمكنك إلغاء تحديد العناصر

00:01:02

أنك لا تريد أن يقارن Word.

00:01:05

بشكل افتراضي أيضا، يعرض Word التغييرات

00:01:07

في المستند الأصلي،

00:01:09

ولكن يمكنك تغيير ذلك لإظهار التغييرات.

00:01:11

في الوثيقة المنقحة أو إنشاء مستند جديد..

00:01:15

انقر فوق موافق.

00:01:16

بشكل افتراضي، يستخدم Word التنسيق

00:01:18

من المستند الأصلي،

00:01:20

ولكن إذا كنت تريد، كنت يمكن استخدام التنسيق.

00:01:21

أن المراجع الخاص بك تغير.

00:01:23

انقر فوق متابعة مع دمج.

00:01:27

و Word نسخ تغيير عناصر من المستند المنقح.

00:01:30

في الأصل و يقدم لهم كعلامات،.

00:01:33

كما لو أن المراجع قد أضاف التغييرات

00:01:36

مع تشغيل تعقب التغييرات.

00:01:38

الآن إذا كنت بحاجة إلى تضمين تغييرات من المزيد من المراجعين،.

00:01:40

يمكنك الاستمرار في الجمع بين المستندات في الأصل..

00:01:44

أولا، حفظ الأصلي،

00:01:48

ثم انقر فوق مقارنة، والجمع.

00:01:52

أضف الأصلي هنا.

00:01:58

ثم تحت وثيقة منقحة،

00:02:00

حدد المستند من المراجع الثاني، وانقر فوق موافق..

00:02:09

الآن التغييرات و تعليقات من كلا المراجعين.

00:02:12

يتم دمجها في مستند واحد باستخدام العلامات.

00:02:15

بشكل افتراضي، تظهر تغييرات كل مراجع

00:02:18

بلون مختلف

00:02:19

لكن الألوان التلقائية قد تكون مختلفة

00:02:21

على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمراجعين.

00:02:24

أيضا، عند عقد الماوس فوق تغيير،.

00:02:26

يمكنك أن ترى من الذي أجرى التغيير ومتى.

00:02:30

تأكد من تشغيل تعقب التغييرات،

00:02:33

ثم انتقل من خلال الوثيقة

00:02:35

وتقرر ما تريد القيام به مع التعليقات والتغييرات،.

00:02:37

كما فعلت في الفيلم الثاني

00:02:41

إذا كنت تخطط لإرسال المستند مرة أخرى

00:02:42

إلى المراجعين لآخر الذهاب حولها،

00:02:44

يمكنك الرد على التعليقات إذا كنت تريد.

00:02:47

انقر فوق هذا الزر واكتب الرد.

00:02:52

إذا تداخل التغييرات تجعل من الصعب جدا.

00:02:55

لقراءة، حاول هذا.

00:02:57

انقر فوق مقارنة وإظهار المستندات المصدر.

00:03:01

يمكنك إظهار الأصلي، منقحة، أو كلا الوثيقتين..

00:03:09

في النافذة العلوية، سترى الأصلي

00:03:11

بعد إضافة المراجع الأول.

00:03:14

وفي النافذة السفلية

00:03:15

يمكنك مشاهدة التغييرات المراجع الثاني.

00:03:19

قم بتمرير المستند في الإطار الرئيسي،

00:03:21

وجميع النوافذ التمرير في المزامنة.

00:03:26

إذا لم ينجح هذا أسهل للقراءة، حاول هذا..

00:03:35

انقر فوق السهم المجاور للعرض للمراجعة

00:03:37

وحدد لا ترميز.

00:03:39

في بعض الأحيان الحصول على الترميز للخروج من الطريق يساعد..

00:03:42

ويمكنك دائما إظهار العلامات مرة أخرى

00:03:44

بالنقر فوق كافة العلامات.

00:03:48

عندما تنتهي الحفاظ على تعقب التغييرات،.

00:03:51

ثم انقر فوق ملف وحفظ باسم

00:03:55

إذا كنت تريد حفظ مختلفة إصدارات المستند..

00:03:58

على سبيل المثال، يمكنك اسم هذا المشروع الثاني..

00:04:06

يمكن للمراجعين فتح المستند

00:04:08

وإضافة أي تغييرات و الرد على ردودك..

00:04:12

عندما تحصل على كل المراجعات مرة أخرى،

00:04:14

اتبع نفس العملية إلى دمج الوثائق المنقحة.

00:04:17

مع المسودة الأصلية الثانية.

00:04:25

ما إذا كان بإمكانك التعاون في البريد الإلكتروني أو عبر الإنترنت،.

00:04:27

أدوات الاستعراض يمكن أن تجعل المهمة أسهل بكثير..

00:04:31

بعد ذلك، سأريك بعض الطرق

00:04:33

يمكنك تخصيص كيفية تعقب التغييرات.

00:00:04

두 명 이상의 사람으로부터 온라인으로 공동 작업할 수 없습니다..

00:00:08

그리고 검토자가 어떻게 해야 합니까?

00:00:09

트랙 변경 사항을 켜지 않습니까?

00:00:11

무엇이 변경되는지 볼 수 없이,

00:00:13

병합하는 방법 한 리뷰어의 입력,.

00:00:15

훨씬 덜 두 개 이상?

00:00:18

음, 워드는 결합 할 수 있습니다 그런 식으로 문서.

00:00:21

모든 사람의 변경 사항을 볼 수 있습니다.

00:00:22

분명히 한 곳에 표시.

00:00:24

작동 방식은 다음과 같습니다.

00:00:26

먼저 문서 저장 컴퓨터에..

00:00:28

그런 다음 검토 탭으로 이동, 비교를 클릭하고 결합합니다..

00:00:36

원본 문서에서 찾아보기를 클릭합니다.

00:00:40

원본을 클릭하고 엽니다.

00:00:44

그런 다음 수정된 문서에서 찾아보기를 클릭합니다.

00:00:49

문서 열기 첫 번째 검토자에서..

00:00:54

검토자의 이름이 여기에 표시되는지 확인합니다.

00:00:57

기본적으로 Word는 그냥 모든 것에 대해,.

00:01:01

그러나 항목의 선택을 취소할 수 있습니다.

00:01:02

Word를 비교하지 않으려는 것입니다.

00:01:05

또한 기본적으로 Word는 변경 사항을 표시합니다.

00:01:07

원본 문서에서,

00:01:09

하지만 당신은 그것을 변경할 수 있습니다 변경 내용을 표시하려면.

00:01:11

개정된 문서에서 또는 새 문서를 만듭니다..

00:01:15

확인을 클릭합니다.

00:01:16

기본적으로 Word는 서식을 사용합니다.

00:01:18

원본 문서에서,

00:01:20

하지만 당신이 원하는 경우, 당신은 서식을 사용할 수 있습니다..

00:01:21

검토자가 변경했습니다.

00:01:23

병합을 계속 클릭합니다.

00:01:27

그리고 단어는 변경된 것을 복사합니다. 수정된 문서의 항목.

00:01:30

원본으로 그들을 마크업으로 제시하고,.

00:01:33

검토자가 변경 사항을 추가한 것처럼

00:01:36

트랙 변경 이 켜져 있습니다.

00:01:38

지금 당신은 포함해야하는 경우 더 많은 검토자의 변경 사항,.

00:01:40

계속 결합할 수 있습니다. 원본에 문서입니다..

00:01:44

먼저, 원본을 저장,

00:01:48

그런 다음 비교를 클릭하고 결합합니다.

00:01:52

여기에 원본을 추가합니다.

00:01:58

그런 다음 개정 된 문서에서,

00:02:00

에서 문서를 선택 두 번째 검토자, 그리고 확인을 클릭합니다..

00:02:09

이제 변경 및 두 검토자의 의견.

00:02:12

태그를 사용하여 하나의 문서에 결합됩니다.

00:02:15

기본적으로 각 검토자의 변경 내용이 나타납니다.

00:02:18

다른 색으로,

00:02:19

그러나 자동 색상은 다를 수 있습니다.

00:02:21

검토자의 컴퓨터에서.

00:02:24

또한, 보유할 때 변경 을 통해 마우스,.

00:02:26

누가 언제 변경한지 확인할 수 있습니다.

00:02:30

트랙 변경 사항이 켜져 있는지 확인합니다.

00:02:33

그런 다음 문서를 통과합니다.

00:02:35

하고 싶은 것을 결정합니다. 의견과 변경 사항,.

00:02:37

영화 2에서했던 것과 동일합니다.

00:02:41

문서를 다시 보낼 계획인 경우

00:02:42

검토자에게 또 다른 이동 을 위해,

00:02:44

원하는 경우 주석에 회신할 수 있습니다.

00:02:47

이 단추를 클릭하고 회신을 입력합니다.

00:02:52

겹치는 경우 변경 너무 어렵게 만드십시오..

00:02:55

읽으려면 이것을 시도하십시오.

00:02:57

원본 문서 비교 및 표시를 클릭합니다.

00:03:01

원본을 표시할 수 있습니다. 개정된 문서 또는 두 문서 모두..

00:03:09

상단 창에서 원본이 표시됩니다.

00:03:11

첫 번째 검토자 추가 후.

00:03:14

그리고 하단 창에서,

00:03:15

두 번째 검토자의 변경 내용을 볼 수 있습니다.

00:03:19

주 창에서 문서를 스크롤하고,

00:03:21

모든 창이 동기화된 스크롤합니다.

00:03:26

그렇지 않으면 읽기 쉽고, 이것을 시도하십시오..

00:03:35

검토를 위해 표시할 화살표 옆을 클릭합니다.

00:03:37

마크업 없음을 선택합니다.

00:03:39

때때로 방해가 되는 것이 도움이 됩니다..

00:03:42

그리고 당신은 항상 다시 태그를 표시 할 수 있습니다

00:03:44

모든 태그를 클릭하여 클릭합니다.

00:03:48

완료되면 변경 사항을 추적하고,.

00:03:51

그런 다음 파일을 클릭하고

00:03:55

다른 저장하려는 경우 문서의 버전입니다..

00:03:58

예를 들어, 이 하나의 드래프트 2의 이름을 지정합니다..

00:04:06

검토자는 문서를 열 수 있습니다.

00:04:08

변경 사항을 추가하고 답장에 회신합니다..

00:04:12

모든 개정을 다시 받으면

00:04:14

동일한 프로세스를 수행하여 수정된 문서 결합.

00:04:17

원래 드래프트 2.

00:04:25

공동 작업 할 수 있는지 여부 이메일 또는 온라인에서.

00:04:27

검토 도구는 작업이 훨씬 쉬워졌습니다..

00:04:31

다음으로, 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다.

00:04:33

변경 내용을 추적하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다.

00:00:04

来自两个或两个以上的人时您无法在线协作？.

00:00:08

如果审稿人，你会怎么做

00:00:09

未打开"修订"？

00:00:11

无法看到发生了什么变化，

00:00:13

如何合并来自一位审稿人的意见，.

00:00:15

少两个或更多？

00:00:18

好吧，Word可以让你组合以这种方式的文件.

00:00:21

您可以看到每个人的更改

00:00:22

在一个地方清楚地标记。

00:00:24

以下是它的工作原理。

00:00:26

首先，保存文档到您的计算机。.

00:00:28

然后转到"查看"选项卡，单击比较和合并。.

00:00:36

在"原始文档"下，单击"浏览"。

00:00:40

单击您的原始版本并打开。

00:00:44

然后在"修订的文档"下，单击"浏览"

00:00:49

并打开文档来自第一位审稿人。.

00:00:54

确保审阅者的姓名显示在此处。

00:00:57

默认情况下，Word 比较几乎所有东西，.

00:01:01

但您可以取消选中项目

00:01:02

您不希望 Word 进行比较。

00:01:05

此外，默认情况下，Word 会显示更改

00:01:07

在原始文件中，

00:01:09

但你可以改变这一点以显示更改.

00:01:11

在修订后的文件中或创建新文档。.

00:01:15

单击"确定"。

00:01:16

默认情况下，Word 使用格式

00:01:18

从原始文件中，

00:01:20

但如果你愿意，你可以使用格式.

00:01:21

您的审阅者已更改。

00:01:23

单击"继续合并"。

00:01:27

Word 复制更改的内容修订文档中的项目.

00:01:30

进入原件和将它们显示为标记，.

00:01:33

就好像审阅者添加了更改一样

00:01:36

启用"修订"。

00:01:38

现在，如果您需要包含来自更多审稿人的更改，.

00:01:40

您可以继续合并文档转换为原件。.

00:01:44

首先，保存原件，

00:01:48

，然后单击比较，然后合并。

00:01:52

在此处添加原件。

00:01:58

然后在经修订的文件下，

00:02:00

从第二个审阅者，然后单击"确定"。.

00:02:09

现在的变化和两位审稿人的评论.

00:02:12

使用标记合并到一个文档中。

00:02:15

默认情况下，将显示每个审阅者的更改

00:02:18

以不同的颜色，

00:02:19

但自动颜色可能不同

00:02:21

在审阅者的计算机上。

00:02:24

此外，当您按住将鼠标悬停在更改上，.

00:02:26

您可以看到谁在何时进行了更改。

00:02:30

确保"修订"已打开，

00:02:33

，然后浏览文档

00:02:35

并决定您要做什么加上评论和更改，.

00:02:37

和你在第二部电影中一样。

00:02:41

如果您计划发回文档

00:02:42

给审稿人再来一次，

00:02:44

如果需要，您可以回复评论。

00:02:47

单击此按钮并键入回复。

00:02:52

如果重叠发生变化让它变得太难.

00:02:55

阅读，试试这个。

00:02:57

单击比较并显示源文档。

00:03:01

您可以显示原始的，已修订，或两者兼而有之。.

00:03:09

在顶部窗口中，您会看到原始窗口

00:03:11

添加第一个审阅者后。

00:03:14

在底部窗口中，

00:03:15

您可以看到第二个审阅者的更改。

00:03:19

在主窗口中滚动文档，

00:03:21

和所有窗口同步滚动。

00:03:26

如果这不能使它成为更容易阅读，试试这个。.

00:03:35

点击旁边的箭头以显示以供审核

00:03:37

，然后选择无标记。

00:03:39

有时得到标记的方式有帮助。.

00:03:42

您可以随时再次显示标记

00:03:44

通过单击"所有标记"。

00:03:48

完成后，保持"修订"处于打开状态，.

00:03:51

，然后点按"文件"并另存为

00:03:55

如果你想保存不同的文档的版本。.

00:03:58

例如，您可以命名这个草案两个。.

00:04:06

审阅者可以打开文档

00:04:08

并添加任何更改和回复您的回复。.

00:04:12

当您拿回所有修订时，

00:04:14

按照相同的过程进行合并修订后的文档.

00:04:17

与你的原始草稿两个。

00:04:25

您是否可以协作通过电子邮件或在线，.

00:04:27

审查工具可以使工作容易多了。.

00:04:31

接下来，我将向您展示更多方法

00:04:33

您可以自定义跟踪更改的方式。

00:00:04

จากคนสองคนขึ้นไปเมื่อ คุณไม่สามารถทํางานร่วมกันออนไลน์ได้ใช่หรือไม่.

00:00:08

และคุณจะทําอย่างไรถ้าผู้ตรวจทาน

00:00:09

ไม่ได้เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใช่หรือไม่

00:00:11

โดยที่ไม่สามารถเห็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปได้

00:00:13

คุณจะผสาน ข้อมูลจากผู้ตรวจทานคนหนึ่ง.

00:00:15

น้อยกว่าสองหรือมากกว่ามาก?

00:00:18

Word ให้คุณรวม เอกสารในลักษณะดังกล่าว.

00:00:21

ที่คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของทุกคน

00:00:22

ทําเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนในที่เดียว

00:00:24

นี่คือวิธีการทํางาน

00:00:26

ขั้นแรก ให้บันทึกเอกสาร ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ.

00:00:28

จากนั้นไปที่แท็บ รีวิว คลิก เปรียบเทียบและรวม.

00:00:36

ภายใต้ เอกสารต้นฉบับ ให้คลิก เรียกดู

00:00:40

คลิกต้นฉบับของคุณและเปิด

00:00:44

จากนั้นภายใต้ เอกสารที่ตรวจทานแก้ไข ให้คลิก เรียกดู

00:00:49

และเปิดเอกสาร จากผู้ตรวจทานคนแรก.

00:00:54

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อผู้ตรวจทานแสดงไว้ที่นี่

00:00:57

โดยค่าเริ่มต้น Word จะเปรียบเทียบ ทุกอย่างเลย.

00:01:01

แต่คุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการได้

00:01:02

ที่คุณไม่ต้องการให้ Word เปรียบเทียบ

00:01:05

โดยค่าเริ่มต้น Word จะแสดงการเปลี่ยนแปลง

00:01:07

ในเอกสารต้นฉบับ

00:01:09

แต่คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนั้นได้ แสดงการเปลี่ยนแปลง.

00:01:11

ในเอกสารฉบับแก้ไข หรือสร้างเอกสารใหม่.

00:01:15

คลิก ตกลง

00:01:16

โดยค่าเริ่มต้น Word จะใช้การจัดรูปแบบ

00:01:18

จากเอกสารต้นฉบับ

00:01:20

แต่ถ้าคุณต้องการ คุณ สามารถใช้การจัดรูปแบบ.

00:01:21

ที่ผู้ตรวจทานของคุณเปลี่ยนไป

00:01:23

คลิก ทําต่อไปด้วยการผสาน

00:01:27

และ Word จะคัดลอกการเปลี่ยนแปลง รายการจากเอกสารที่แก้ไข.

00:01:30

เป็นต้นฉบับและ แสดงเป็นมาร์กอัป.

00:01:33

ราวกับว่าผู้ตรวจทานได้เพิ่มการเปลี่ยนแปลง

00:01:36

เมื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงเปิดอยู่

00:01:38

ตอนนี้ถ้าคุณต้องการที่จะรวม การเปลี่ยนแปลงจากผู้ตรวจทานเพิ่มเติม.

00:01:40

คุณสามารถรวมต่อไปได้ เอกสารลงในต้นฉบับ.

00:01:44

ก่อนอื่นให้บันทึกต้นฉบับ

00:01:48

แล้วคลิก เปรียบเทียบ และ รวม

00:01:52

เพิ่มต้นฉบับตรงนี้

00:01:58

จากนั้นภายใต้เอกสารฉบับแก้ไข

00:02:00

เลือกเอกสารจากหน้าต่าง ผู้ตรวจทานคนที่สอง แล้วคลิก ตกลง.

00:02:09

ตอนนี้การเปลี่ยนแปลงและ ข้อคิดเห็นจากผู้ตรวจทานทั้งสอง.

00:02:12

โดยจะถูกรวมในเอกสารหนึ่งๆ โดยใช้มาร์กอัป

00:02:15

ตามค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงของผู้ตรวจทานแต่ละคนจะปรากฏขึ้น

00:02:18

ในสีอื่น

00:02:19

แต่สีอัตโนมัติอาจแตกต่างกัน

00:02:21

บนคอมพิวเตอร์ของผู้ตรวจทาน

00:02:24

นอกจากนี้เมื่อคุณถือ เมาส์เหนือการเปลี่ยนแปลง.

00:02:26

คุณสามารถดูว่าใครทําการเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด

00:02:30

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าติดตามการเปลี่ยนแปลงเปิดอยู่

00:02:33

จากนั้นอ่านเอกสาร

00:02:35

และตัดสินใจว่าคุณต้องการทําอะไร ด้วยข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลง.

00:02:37

เหมือนกับที่คุณทําในหนังเรื่อง 2

00:02:41

ถ้าคุณวางแผนที่จะส่งเอกสารกลับ

00:02:42

ให้กับผู้ตรวจสอบเพื่อไปรอบ ๆ อีกครั้ง

00:02:44

คุณสามารถตอบกลับข้อคิดเห็นได้ถ้าคุณต้องการ

00:02:47

คลิกปุ่มนี้แล้วพิมพ์การตอบกลับ

00:02:52

ถ้าการเปลี่ยนแปลงที่เหลื่อมกัน ทําให้มันยากเกินไป.

00:02:55

อ่านลองนี่

00:02:57

คลิก เปรียบเทียบ และ แสดงเอกสารต้นทาง

00:03:01

คุณสามารถแสดงต้นฉบับ ฉบับแก้ไข หรือเอกสารทั้งสองฉบับ.

00:03:09

ในหน้าต่างด้านบน คุณจะเห็นต้นฉบับ

00:03:11

หลังจากเพิ่มผู้ตรวจทานคนแรก

00:03:14

และในหน้าต่างด้านล่าง

00:03:15

คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของผู้ตรวจทานคนที่สองได้

00:03:19

เลื่อนเอกสารในหน้าต่างหลัก

00:03:21

และหน้าต่างทั้งหมดเลื่อนในการซิงค์

00:03:26

ถ้านี่ไม่รอด อ่านง่ายขึ้นลองทําดู.

00:03:35

คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแสดงเพื่อตรวจทาน

00:03:37

แล้วเลือก ไม่มีมาร์กอัป

00:03:39

บางครั้งการได้รับ มาร์กอัปหลีกทางช่วยได้.

00:03:42

และคุณสามารถแสดงมาร์กอัปได้อีกครั้ง

00:03:44

โดยการคลิก มาร์กอัปทั้งหมด

00:03:48

เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงไว้.

00:03:51

แล้วคลิก ไฟล์ และ บันทึกเป็น

00:03:55

ถ้าคุณต้องการบันทึกค่าที่แตกต่างออกไป รุ่นของเอกสาร.

00:03:58

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ ตั้งชื่อนี้หนึ่งร่างสอง.

00:04:06

ผู้ตรวจทานสามารถเปิดเอกสารได้

00:04:08

และเพิ่มการเปลี่ยนแปลงใดๆ และ ตอบกลับการตอบกลับของคุณ.

00:04:12

เมื่อคุณได้การแก้ไขทั้งหมดกลับมา

00:04:14

ทําตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อ รวมเอกสารที่แก้ไข.

00:04:17

กับร่างเดิมของคุณสอง

00:04:25

คุณสามารถทํางานร่วมกันได้หรือไม่ ในอีเมลหรือออนไลน์.

00:04:27

เครื่องมือตรวจสอบสามารถทําได้ งานง่ายขึ้นมาก.

00:04:31

ต่อไปผมจะแสดงให้คุณเห็นอีกสองสามวิธี

00:04:33

คุณสามารถกําหนดวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณเองได้

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

Word - Track changes online

In this video, you will learn how to track changes online using Microsoft 365. Collaborating with multiple people can be confusing when dealing with multiple copies of a document.
However, by collaborating online, you can work off the same original document without making copies.
To get started, save your document online in your OneDrive or your organization's Office 365 site.
Then, share the document with your writing team by adding their email addresses and requesting them to open the document in Word with track changes turned on.
Once the document is shared, team members can open it in Word online or in Word if they have it installed.
They can make revisions and comments, which will update the online document.
Changes made by other team members will be visible in real-time.
You can collaborate with others in real-time, communicate using an app like Skype for Business, and make final edits.
If online collaboration is not an option, Word also has tools to help you deal with changes in multiple copies.
Tracking changes online simplifies the collaboration process and eliminates the need for combining documents or waiting for changes via email.

3:14
2345 views

Word - Incorporate revisions with track changes

In this video, you will learn how to incorporate revisions with track changes in Microsoft 365. The video covers the process of reviewing changes suggested by others and demonstrates how to navigate through the document, accept or reject changes, and remove comments.
This tutorial will help you effectively review and edit documents with multiple contributors.

3:10
2224 views

Word - Track changes

In this video, you will learn how to track changes in Microsoft Word.
The video covers enabling and disabling track changes, viewing modifications, and choosing which changes to track.
This will help you keep track of the changes made by your collaborators and easily accept or reject them.
By following these steps, you can effectively collaborate on Word documents.

2:34
2044 views

Word - Customize track changes

In this video, you will learn how to customize track changes in Microsoft 365. The video covers various ways to customize the review tools, such as turning on or off the Reviewing Pane, changing to Simple Markup and Hide Comments, and choosing the markup colors.
You will also discover how to lock Track Changes with a password and use the Document Inspector to check for issues before publishing a document.
This tutorial will help you effectively edit documents with others using the review tools in Microsoft 365. For more information, check out the links in the course summary.

2:18
2062 views

PowerPoint - Finalize and review a presentation

In this video, you will learn how to finalize and review a presentation using Microsoft 365. The video covers the usage of Office 365 tools such as Word Online and Skype for Business to collaborate with your team remotely.
You will see how Word Online allows for real-time collaboration and co-authoring of documents, with the ability to track changes and access version history.
Additionally, Skype for Business enables instant messaging, voice calls, and video conferences, making it easy to communicate and work together with your colleagues.
By utilizing these tools, you can efficiently finalize and review your presentation, even when working remotely.
This tutorial provides valuable insights for optimizing your workflow and enhancing your productivity with Microsoft 365.

2:02
3210 views

Word - Track changes in email with multiple people Video

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

Word - Track changes online

Word - Incorporate revisions with track changes

Word - Track changes

Word - Customize track changes

PowerPoint - Finalize and review a presentation

RELATED COURSES This video is part of the following courses

Microsoft Word Video Training – Intermediate