Flow / Power Automate - Familiarize Yourself with the Different Types of Flows Video

Discover the different types of flows in Power Automate, from automated flows triggered by specific events to instant flows activated manually by users. Scheduled flows run at predefined intervals, ideal for recurring tasks. Each type offers unique utility and flexibility, allowing customization for a wide range of scenarios. Explore the potential for complex automation processes and learn to automate actions related to local applications with desktop flows. Start optimizing your workflow today!

  • 01:37
  • 285 views

Objectifs :

This tutorial aims to provide an overview of the different types of flows in Power Automate, including automated flows, instant flows, and scheduled flows. It will explain their triggering methods, associated actions, and practical applications.

Chapitres :

  1. Introduction to Power Automate Flows
    Welcome to this tutorial where we will explore the different types of flows in Power Automate. Understanding these flows is essential for automating tasks effectively and efficiently.
  2. Types of Flows
    Power Automate offers several types of flows, each designed for specific scenarios. The main types include: - **Automated Flow**: This type of flow triggers automatically when a specific event occurs. For example, it can activate when a new email arrives or when a row is added to an Excel table. - **Instant Flow**: This flow is triggered manually by a user. You might use it to start a task, such as sending a report, with a simple click. It can also be triggered via the Power Automate mobile app. - **Scheduled Flow**: This flow runs at predefined intervals, such as every day at a specific time. It is ideal for recurring tasks, such as reminders or regular updates.
  3. Customizing Flows
    Each type of flow has its utility and can be customized with specific actions and conditions. The choice of flow type depends on your scenario and what you wish to automate. Remember that you can combine multiple actions in a single flow to create complex automation processes.
  4. Practical Applications
    In practice, you could have: - An automated flow to sort emails. - An instant flow to launch customer satisfaction surveys. - A scheduled flow for weekly report generation. These examples illustrate how different flows can be utilized to streamline various tasks.
  5. Advanced Flows
    Another more complex type of flow allows you to automate actions related to your local applications. These are known as desktop flows, which are covered in specific tutorials. This flexibility of Power Automate lies in its ability to adapt to a multitude of needs and scenarios.
  6. Conclusion
    In summary, understanding the different types of flows in Power Automate is crucial for effective automation. By leveraging automated, instant, and scheduled flows, you can enhance productivity and streamline your workflows.

FAQ :

What is Power Automate?

Power Automate is a cloud-based service that enables users to create automated workflows between different applications and services, helping to streamline processes and improve efficiency.

What are the different types of flows in Power Automate?

There are three main types of flows in Power Automate: Automated Flows, which trigger automatically based on events; Instant Flows, which are triggered manually by users; and Scheduled Flows, which run at predefined intervals.

How do I create an Automated Flow?

To create an Automated Flow, you need to select a trigger event in Power Automate, such as receiving a new email, and then define the actions that should occur when that event happens.

Can I combine multiple actions in a single flow?

Yes, you can combine multiple actions in a single flow to create complex automation processes tailored to your specific needs.

What is the purpose of a Scheduled Flow?

A Scheduled Flow is used for tasks that need to occur regularly, such as sending reminders or generating reports at specific times.

What are Desktop Flows?

Desktop Flows are a type of flow that automates actions related to local applications on a user's desktop, and they require specific tutorials for setup and execution.

Quelques cas d'usages :

Automating Email Sorting

An Automated Flow can be set up to sort incoming emails into specific folders based on criteria such as sender or subject, improving email management and organization.

Launching Customer Satisfaction Surveys

An Instant Flow can be used to quickly launch customer satisfaction surveys after a service interaction, allowing businesses to gather feedback efficiently.

Weekly Report Generation

A Scheduled Flow can automate the generation and distribution of weekly reports, ensuring that stakeholders receive timely updates without manual intervention.

Automating Data Entry

Desktop Flows can be utilized to automate repetitive data entry tasks in local applications, reducing errors and saving time for employees.

Notification for New Leads

An Automated Flow can notify sales teams immediately when new leads are added to a CRM system, allowing for prompt follow-up and engagement.

Glossaire :

Power Automate

A cloud-based service that allows users to create automated workflows between applications and services to synchronize files, get notifications, collect data, and more.

Automated Flow

A type of flow in Power Automate that triggers automatically when a specific event occurs, such as receiving a new email or adding a row to an Excel table.

Instant Flow

A flow that is triggered manually by a user, allowing immediate action, such as sending a report with a single click.

Scheduled Flow

A flow that runs at predefined intervals, such as daily or weekly, ideal for recurring tasks like reminders or regular updates.

Desktop Flows

A more complex type of flow that automates actions related to local applications on a user's desktop, requiring specific tutorials for setup.

Triggering Method

The specific event or action that initiates a flow in Power Automate, such as receiving an email or a user action.

Actions

Tasks that are performed as part of a flow in Power Automate, which can be customized based on the user's needs.

résultat(s)
00:00:05
the different types of flows in power automate
00:00:08
the various types of flows define the triggering method
00:00:11
as well as the associated action or application.
00:00:14
Let's start with the automated flow.
00:00:17
This type of flow triggers automatically when a specific event occurs.
00:00:21
For example,
00:00:22
it can activate when a new email arrives or when a row is added to an Excel table.
00:00:27
Next, there is the instant flow.
00:00:30
This flow is triggered manually by a user.
00:00:33
You might use it to start a task such as sending a report with
00:00:36
a simple click and it can be triggered via the power automate mobile app.
00:00:41
The third type is the scheduled flow.
00:00:44
This flow runs at predefined intervals such as every day at a specific time.
00:00:48
It is ideal for recurring tasks such as reminders or regular updates.
00:00:54
Each type of flow has its utility and
00:00:56
can be customized with specific actions and conditions.
00:01:00
The choice of flow type depends on your scenario and what you wish to automate.
00:01:05
Remember that you can combine multiple actions in
00:01:07
a single flow to create complex automation processes.
00:01:11
The flexibility of power automate lies in its ability
00:01:14
to adapt to a multitude of needs and scenarios.
00:01:17
In practice, you could have an automated flow to sort emails,
00:01:20
an instant flow to launch customer satisfaction surveys
00:01:23
and a scheduled flow for weekly report generation.
00:01:27
Another more complex type of flow allows you
00:01:29
to automate actions related to your local applications.
00:01:32
These are desktop flows which are covered in specific tutorials.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Bem-vindo a este tutorial onde exploraremos
00:00:05
os diferentes tipos de fluxos no power automatize
00:00:08
os vários tipos de fluxos definem o método de disparo
00:00:11
bem como a ação ou aplicação associada.
00:00:14
Vamos começar com o fluxo automatizado.
00:00:17
Este tipo de fluxo é acionado automaticamente quando ocorre um evento específico.
00:00:21
Por exemplo,
00:00:22
pode ser activado quando chega um novo correio electrónico ou quando uma linha é adicionada a uma tabela do Excel.
00:00:27
Em seguida, há o fluxo instantâneo.
00:00:30
Este fluxo é acionado manualmente por um utilizador.
00:00:33
Pode utilizá-lo para iniciar uma tarefa, como o envio de um relatório com
00:00:36
com um simples clique e pode ser acionado através da aplicação móvel power automate.
00:00:41
O terceiro tipo é o fluxo programado.
00:00:44
Este fluxo ocorre em intervalos predefinidos, como todos os dias em uma hora específica.
00:00:48
É ideal para tarefas recorrentes, tais como lembretes ou actualizações regulares.
00:00:54
Cada tipo de fluxo tem a sua utilidade e
00:00:56
pode ser personalizado com ações e condições específicas.
00:01:00
A escolha do tipo de fluxo depende do seu cenário e do que deseja automatizar.
00:01:05
Lembre-se de que pode combinar várias ações no
00:01:07
um único fluxo para criar processos complexos de automação.
00:01:11
A flexibilidade do power automatic reside na sua capacidade
00:01:14
adaptar-se a uma multiplicidade de necessidades e cenários.
00:01:17
Na prática, poderia ter um fluxo automatizado para ordenar e-mails,
00:01:20
um fluxo instantâneo para lançar inquéritos de satisfação do cliente
00:01:23
e um fluxo programado para a geração de relatórios semanais.
00:01:27
Outro tipo de fluxo mais complexo permite
00:01:29
para automatizar ações relacionadas com as suas aplicações locais.
00:01:32
Estes são fluxos de desktop que são abordados em tutoriais específicos.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Benvenuto in questo tutorial in cui esploreremo
00:00:05
i diversi tipi di flussi in Power Automate
00:00:08
i vari tipi di flussi definiscono il metodo di attivazione
00:00:11
nonché l'azione o l'applicazione associata.
00:00:14
Cominciamo con il flusso automatico.
00:00:17
Questo tipo di flusso si attiva automaticamente quando si verifica un evento specifico.
00:00:21
Ad esempio
00:00:22
può attivarsi quando arriva una nuova email o quando viene aggiunta una riga a una tabella di Excel.
00:00:27
Poi c'è il flusso istantaneo.
00:00:30
Questo flusso viene attivato manualmente da un utente.
00:00:33
È possibile utilizzarlo per avviare un'attività come l'invio di un rapporto con
00:00:36
un semplice clic e può essere attivato tramite l'app mobile power automate.
00:00:41
Il terzo tipo è il flusso programmato.
00:00:44
Questo flusso viene eseguito a intervalli predefiniti, ad esempio ogni giorno a un'ora specifica.
00:00:48
È ideale per attività ricorrenti come promemoria o aggiornamenti regolari.
00:00:54
Ogni tipo di flusso ha la sua utilità e
00:00:56
può essere personalizzato con azioni e condizioni specifiche.
00:01:00
La scelta del tipo di flusso dipende dallo scenario e da ciò che desideri automatizzare.
00:01:05
Ricorda che puoi combinare più azioni in
00:01:07
un unico flusso per creare processi di automazione complessi.
00:01:11
La flessibilità di power automate sta nella sua capacità
00:01:14
per adattarsi a una moltitudine di esigenze e scenari.
00:01:17
In pratica, potresti avere un flusso automatico per ordinare le email,
00:01:20
un flusso istantaneo per lanciare sondaggi sulla soddisfazione dei clienti
00:01:23
e un flusso pianificato per la generazione di report settimanali.
00:01:27
Un altro tipo di flusso più complesso ti consente
00:01:29
per automatizzare le azioni relative alle applicazioni locali.
00:01:32
Si tratta di flussi desktop trattati in tutorial specifici.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Добро пожаловать в этот урок, где мы рассмотрим
00:00:05
различные типы потоков в энергетическом автомате
00:00:08
различные типы потоков определяют метод запуска
00:00:11
а также связанное с ним действие или приложение.
00:00:14
Давайте начнем с автоматизированного потока.
00:00:17
Этот тип потока запускается автоматически при наступлении определенного события.
00:00:21
Например,
00:00:22
Он может активироваться при получении нового письма или при добавлении строки в таблицу Excel.
00:00:27
Далее идет мгновенный поток.
00:00:30
Этот поток запускается пользователем вручную.
00:00:33
Вы можете использовать его для запуска такой задачи, как отправка отчета с
00:00:36
простой щелчок, и его можно запустить с помощью мобильного приложения power automate.
00:00:41
Третий тип — это запланированный поток.
00:00:44
Этот поток выполняется через определенные промежутки времени, например, каждый день в определенное время.
00:00:48
Он идеально подходит для повторяющихся задач, таких как напоминания или регулярные обновления.
00:00:54
Каждый тип потока имеет свою полезность и
00:00:56
может быть настроен в соответствии с конкретными действиями и условиями.
00:01:00
Выбор типа потока зависит от сценария и того, что вы хотите автоматизировать.
00:01:05
Помните, что вы можете комбинировать несколько действий в
00:01:07
единый поток для создания сложных процессов автоматизации.
00:01:11
Гибкость силовой автоматики заключается в ее способности
00:01:14
адаптироваться к множеству потребностей и сценариев.
00:01:17
На практике вы можете использовать автоматизированный процесс сортировки электронных писем,
00:01:20
мгновенный процесс запуска опросов об удовлетворенности клиентов
00:01:23
и запланированный поток еженедельных отчетов.
00:01:27
Другой более сложный тип потока позволяет вам
00:01:29
автоматизировать действия, связанные с локальными приложениями.
00:01:32
Это рабочие процессы, описанные в специальных руководствах.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Bienvenido a este tutorial en el que exploraremos
00:00:05
los diferentes tipos de flujos de energía se automatizan
00:00:08
los distintos tipos de flujos definen el método de activación
00:00:11
así como la acción o aplicación asociada.
00:00:14
Empecemos por el flujo automatizado.
00:00:17
Este tipo de flujo se activa automáticamente cuando ocurre un evento específico.
00:00:21
Por ejemplo,
00:00:22
se puede activar cuando llega un nuevo correo electrónico o cuando se agrega una fila a una tabla de Excel.
00:00:27
Luego está el flujo instantáneo.
00:00:30
Este flujo lo activa manualmente un usuario.
00:00:33
Puede usarlo para iniciar una tarea, como enviar un informe con
00:00:36
con un simple clic, se puede activar a través de la aplicación móvil Power Automate.
00:00:41
El tercer tipo es el flujo programado.
00:00:44
Este flujo se ejecuta a intervalos predefinidos, como todos los días a una hora específica.
00:00:48
Es ideal para tareas recurrentes, como recordatorios o actualizaciones periódicas.
00:00:54
Cada tipo de flujo tiene su utilidad y
00:00:56
se puede personalizar con acciones y condiciones específicas.
00:01:00
La elección del tipo de flujo depende de su escenario y de lo que desee automatizar.
00:01:05
Recuerde que puede combinar varias acciones en
00:01:07
un único flujo para crear procesos de automatización complejos.
00:01:11
La flexibilidad de Power Automate radica en su capacidad
00:01:14
para adaptarse a una multitud de necesidades y escenarios.
00:01:17
En la práctica, podrías tener un flujo automatizado para ordenar los correos electrónicos,
00:01:20
un flujo instantáneo para lanzar encuestas de satisfacción de los clientes
00:01:23
y un flujo programado para la generación de informes semanales.
00:01:27
Otro tipo de flujo más complejo le permite
00:01:29
para automatizar las acciones relacionadas con sus aplicaciones locales.
00:01:32
Se trata de flujos de escritorio que se tratan en tutoriales específicos.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Welkom bij deze tutorial waar we het zullen ontdekken
00:00:05
de verschillende soorten stroomstromen automatiseren
00:00:08
de verschillende soorten stromen bepalen de activeringsmethode
00:00:11
evenals de bijbehorende actie of toepassing.
00:00:14
Laten we beginnen met de geautomatiseerde flow.
00:00:17
Dit type flow wordt automatisch geactiveerd wanneer zich een specifieke gebeurtenis voordoet.
00:00:21
Bijvoorbeeld
00:00:22
het kan worden geactiveerd wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt of wanneer een rij wordt toegevoegd aan een Excel-tabel.
00:00:27
Vervolgens is er de instant flow.
00:00:30
Deze flow wordt handmatig geactiveerd door een gebruiker.
00:00:33
Je zou het kunnen gebruiken om een taak te starten, zoals het verzenden van een rapport met
00:00:36
met een simpele klik kan deze worden geactiveerd via de mobiele app Power Automate.
00:00:41
Het derde type is de geplande flow.
00:00:44
Deze stroom loopt met vooraf gedefinieerde tussenpozen, zoals elke dag op een bepaald tijdstip.
00:00:48
Het is ideaal voor terugkerende taken zoals herinneringen of regelmatige updates.
00:00:54
Elk type stroom heeft zijn nut en
00:00:56
kan worden aangepast met specifieke acties en voorwaarden.
00:01:00
De keuze van het stroomtype hangt af van uw scenario en wat u wilt automatiseren.
00:01:05
Onthoud dat je meerdere acties kunt combineren in
00:01:07
een enkele flow om complexe automatiseringsprocessen te creëren.
00:01:11
De flexibiliteit van Power Automatic ligt in zijn vermogen
00:01:14
om zich aan te passen aan een groot aantal behoeften en scenario's.
00:01:17
In de praktijk zou je een geautomatiseerde flow kunnen hebben om e-mails te sorteren,
00:01:20
een directe flow om klanttevredenheidsonderzoeken uit te voeren
00:01:23
en een geplande flow voor het wekelijks genereren van rapporten.
00:01:27
Met een ander, complexer type flow kun je
00:01:29
om acties met betrekking tot uw lokale toepassingen te automatiseren.
00:01:32
Dit zijn desktopflows die worden behandeld in specifieke tutorials.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Witamy w tym samouczku, w którym będziemy badać
00:00:05
różne rodzaje przepływów w automatyce energetycznej
00:00:08
różne typy przepływów definiują metodę wyzwalania
00:00:11
a także powiązane działanie lub aplikacja.
00:00:14
Zacznijmy od automatycznego przepływu.
00:00:17
Ten typ przepływu uruchamia się automatycznie, gdy wystąpi określone zdarzenie.
00:00:21
Na przykład
00:00:22
może aktywować się, gdy pojawi się nowa wiadomość e-mail lub gdy wiersz zostanie dodany do tabeli programu Excel.
00:00:27
Następnie następuje natychmiastowy przepływ.
00:00:30
Ten przepływ jest uruchamiany ręcznie przez użytkownika.
00:00:33
Można go użyć do rozpoczęcia zadania, takiego jak wysłanie raportu z
00:00:36
wystarczy jedno kliknięcie i można go uruchomić za pomocą aplikacji mobilnej Power Automate.
00:00:41
Trzeci typ to zaplanowany przepływ.
00:00:44
Przepływ ten przebiega w określonych odstępach czasu, takich jak codziennie o określonej porze.
00:00:48
Jest idealny do powtarzających się zadań, takich jak przypomnienia lub regularne aktualizacje.
00:00:54
Każdy rodzaj przepływu ma swoją użyteczność i
00:00:56
można dostosować do określonych działań i warunków.
00:01:00
Wybór rodzaju przepływu zależy od scenariusza i tego, co chcesz zautomatyzować.
00:01:05
Pamiętaj, że możesz łączyć wiele działań w
00:01:07
pojedynczy przepływ do tworzenia złożonych procesów automatyzacji.
00:01:11
Elastyczność automatyzacji zasilania leży w jego możliwościach
00:01:14
dostosować się do wielu potrzeb i scenariuszy.
00:01:17
W praktyce możesz mieć zautomatyzowany przepływ do sortowania wiadomości e-mail,
00:01:20
natychmiastowy przepływ do uruchomienia ankiet satysfakcji klientów
00:01:23
oraz zaplanowany przepływ tygodniowego generowania raportów.
00:01:27
Inny bardziej złożony rodzaj przepływu pozwala
00:01:29
aby zautomatyzować działania związane z Twoimi lokalnymi aplikacjami.
00:01:32
Są to przepływy pulpitu, które są omówione w określonych samouczkach.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Üdvözöljük ebben az oktatóanyagban, ahol felfedezzük
00:00:05
az áramlások különböző típusai az energiaautomatizálásban
00:00:08
a különböző típusú áramlások határozzák meg a kiváltó módszert
00:00:11
valamint a kapcsolódó művelet vagy alkalmazás.
00:00:14
Kezdjük az automatizált áramlással.
00:00:17
Ez a fajta áramlás automatikusan aktiválódik, amikor egy adott esemény bekövetkezik.
00:00:21
Például
00:00:22
aktiválható, amikor új e-mail érkezik, vagy ha egy sor kerül hozzáadásra egy Excel táblázathoz.
00:00:27
Ezután van az azonnali áramlás.
00:00:30
Ezt az áramlást egy felhasználó manuálisan indítja el.
00:00:33
Használhatja egy olyan feladat elindítására, mint például jelentés küldése
00:00:36
egy egyszerű kattintás, és a Power Automate mobilalkalmazáson keresztül aktiválható.
00:00:41
A harmadik típus az ütemezett áramlás.
00:00:44
Ez az áramlás előre meghatározott időközönként fut, például minden nap, egy adott időpontban.
00:00:48
Ideális ismétlődő feladatokhoz, például emlékeztetőkhöz vagy rendszeres frissítésekhez.
00:00:54
Minden áramlási típusnak megvan a maga hasznossága és
00:00:56
egyedi műveletekkel és feltételekkel testreszabható.
00:01:00
Az áramlás típusának megválasztása az Ön forgatókönyvétől és attól függ, hogy mit szeretne automatizálni.
00:01:05
Ne feledje, hogy több műveletet kombinálhat
00:01:07
egyetlen áramlás komplex automatizálási folyamatok létrehozásához.
00:01:11
A teljesítményautomatizálás rugalmassága a képességében rejlik
00:01:14
alkalmazkodni kell a sokféle igényhez és forgatókönyvhöz.
00:01:17
A gyakorlatban automatizált áramlással rendelkezhet az e-mailek rendezéséhez,
00:01:20
azonnali áramlás az ügyfelek elégedettségi felmérések elindításához
00:01:23
és a heti jelentések generálásának ütemezett áramlása.
00:01:27
Egy másik összetettebb áramlási típus lehetővé teszi
00:01:29
a helyi alkalmazásokkal kapcsolatos műveletek automatizálásához.
00:01:32
Ezek asztali folyamatok, amelyeket speciális oktatóanyagok tárgyalnak.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This video is part of the following courses

328 Views

Microsoft Video Training Power Automate – From discovery to mastering automation

Boost your productivity with our Power Automate course! Learn to automate your tasks and seamlessly integrate various Microsoft 365 services...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session