Flow / Power Automate - Excel: List Files from a Channel in an Excel Workbook with Power Automate Video

Discover how to list files from a channel or library and store the list in an Excel file using Power Automate. This provides a comprehensive overview of your files, enabling better organization and management. Learn how to create an instant flow, add a SharePoint action, and generate a new worksheet with a unique name for each execution. With step-by-step guidance, this tutorial showcases the powerful combination of Power Automate and Excel for efficient file management.

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Objectifs :

This tutorial aims to guide users on how to add content to an Excel file using Power Automate, specifically by listing files from a SharePoint library or a team's channel and storing this information in an Excel file for better organization and management.

Chapitres :

  1. Introduction to Power Automate and Excel Integration
    In this tutorial, we will explore how to effectively use Power Automate to add content to an Excel file. This process is particularly useful for listing files from a SharePoint library or a team's channel, allowing users to maintain an organized overview of their files.
  2. Setting Up the Instant Flow
    To begin, select an instant flow that can be executed as needed. Instant flows can be triggered through the mobile app or directly from your list of Power Automate flows. This flexibility allows for on-demand execution whenever necessary.
  3. Adding SharePoint Action to List Files
    Next, add a SharePoint action to list the files in a channel, team, or SharePoint library. Choose the 'Get Files' action and define the site or relevant team along with the library to focus the flow on a specific folder or channel. Enable advanced options to exclude folders and retain only file-type items.
  4. Specifying the Folder and Including Subfolders
    In this example, we will limit the results to a specific folder named 'Training Folder,' which corresponds to the team's channel. Additionally, we will include files present in the subfolders of this channel to ensure a comprehensive listing.
  5. Choosing the Excel File for Listing
    Select an Excel file to host the listing. Ensure that each execution creates a new worksheet by using the 'Create Worksheet' action. Specify the location and name of the Excel file, which will be stored on your OneDrive, and define the sheet name using a Power FX function that includes the date and time of the export.
  6. Creating a Table in the Excel Workbook
    Once the sheet is created, proceed to create a table in the same workbook. Specify the range of the table on the previously created sheet. Use dynamic content to retrieve the name of your sheet, ensuring the correct format with apostrophes and an exclamation mark followed by the range.
  7. Defining Table Structure and Populating Data
    To accommodate varying numbers of files, create a table with one row and three columns. Customize the table name using Power FX and the 'Conca' function to ensure each table has a unique name. Define the names of the three columns, separated by commas, and prepare to populate the table with data.
  8. Implementing the 'Apply to Each' Loop
    Generate an 'Apply to Each' loop to process each item related to the results of the 'Get Files' action. Include the action of creating a row from the Excel actions, specifying the target Excel file and referring to the previously created table using dynamic content.
  9. Writing Data to the Excel Table
    In the JSON syntax, open a brace and refer to the field names in quotes, followed by a colon. For the name column, retrieve the full name of the file using dynamic content. For the second field, retrieve the storage folder, and for the third column, include the name of the last user who modified the file.
  10. Testing and Sharing the Flow
    After saving and testing the flow, check the Excel file to confirm that a sheet has been created with a table hosting each file from your team's channel. To enhance usability, share the flow via Power Automate and add a workflows application tab in the team's listing to make it easily accessible.
  11. Conclusion
    This flow successfully demonstrates the capabilities of Power Automate in conjunction with Excel. By following these steps, users can efficiently manage and organize their files, showcasing the potential of automation in everyday tasks.

FAQ :

What is Power Automate used for?

Power Automate is used to create automated workflows that connect different applications and services, allowing users to automate repetitive tasks and processes.

How do I create an Instant Flow in Power Automate?

To create an Instant Flow, go to Power Automate, select 'Create', choose 'Instant Flow', and then define the trigger and actions you want to automate.

Can I list files from SharePoint in Excel using Power Automate?

Yes, you can use Power Automate to list files from a SharePoint library or channel and store that list in an Excel file.

What is the purpose of using Dynamic Content in Power Automate?

Dynamic Content allows you to reference data from previous steps in your flow, making it easier to customize actions based on the data processed.

How can I ensure each execution of my flow creates a new worksheet in Excel?

You can use the 'Create Worksheet' action in Power Automate and specify the sheet name using a Power FX function to include the date and time of the export.

What should I do if I want to exclude folders from the file listing in Power Automate?

You can enable advanced options in the SharePoint action to exclude folders and only keep file-type items in your results.

Quelques cas d'usages :

Automating File Listings for Team Collaboration

A marketing team can use Power Automate to automatically list all files in their SharePoint channel and store this information in an Excel file. This helps them keep track of documents, ensuring that everyone is aware of the latest materials available for campaigns.

Monthly Reporting of Project Files

A project manager can set up a flow to generate a monthly report of all files related to a project stored in SharePoint. The flow will create a new worksheet in an Excel file each month, allowing for easy tracking of project documentation over time.

Tracking Document Modifications

An IT department can implement a flow that logs every modification made to files in a specific SharePoint library. By storing this information in Excel, they can analyze who modified which files and when, improving accountability and tracking.

Streamlining File Organization

A team can use Power Automate to regularly list files in their SharePoint library and identify outdated or unnecessary documents. This allows them to reorganize or delete files efficiently, maintaining a clean and organized workspace.

Glossaire :

Power Automate

A cloud-based service that allows users to create automated workflows between applications and services to synchronize files, get notifications, collect data, and more.

Instant Flow

A type of flow in Power Automate that can be triggered manually at any time, allowing users to execute specific tasks on demand.

SharePoint

A web-based collaboration platform that integrates with Microsoft Office, used for storing, organizing, sharing, and accessing information from any device.

Excel

A spreadsheet program developed by Microsoft that allows users to organize, format, and calculate data with formulas using a system of rows and columns.

Dynamic Content

Content that is generated dynamically based on the context of the flow, allowing users to reference data from previous steps in their workflows.

Power FX

A low-code programming language used in Microsoft Power Platform to create custom logic and expressions in applications.

JSON Syntax

JavaScript Object Notation, a lightweight data interchange format that is easy for humans to read and write, and easy for machines to parse and generate.

Table

A structured set of data made up of rows and columns in Excel, used to organize and analyze information.

résultat(s)
00:00:03
we will discover together how you can add
00:00:05
content to an Excel file via power automate.
00:00:08
For example,
00:00:09
you may want to list the files in a library or
00:00:12
a team's channel and store this list in an Excel file.
00:00:15
This will allow you to get an overview of the items present,
00:00:18
providing a global view of the structure of your channel's
00:00:21
files for the purpose of reorganizing or deleting some items.
00:00:24
For instance
00:00:26
to do this, choose an instant flow that can be executed as needed.
00:00:30
Remember that instant flows can be triggered via the mobile
00:00:33
app or directly in your list of power automate flows.
00:00:39
The next step is to add a SharePoint action to list the files in a channel,
00:00:43
a team's team or a SharePoint library.
00:00:46
Here, select the get files action
00:00:50
in the properties, define the site or the relevant team
00:00:54
as well as the library
00:00:57
to limit the flow to a specific folder or channel. Enable advanced options.
00:01:01
Take this opportunity to exclude folders from the
00:01:04
result and only keep file type items.
00:01:08
In this example,
00:01:09
we will limit the result to a specific folder named training
00:01:13
folder corresponding to the team's channel of the same name.
00:01:17
We will also choose to include the files present in the sub folders of this channel.
00:01:22
Next choose an Excel file to host this listing.
00:01:25
We will ensure that each execution creates a new worksheet.
00:01:29
The create worksheet action is designed for this purpose.
00:01:34
After specifying the location and name of the Excel file in question,
00:01:38
which is here on your onedrive, define the sheet name using a power FX function.
00:01:43
The name of this sheet will include the date and time of the export.
00:01:50
Once the sheet is created, create a table in this same workbook and specify it again.
00:01:59
The range of the table that is its
00:02:01
location should be on the previously created sheet.
00:02:04
Retrieve the name of your sheet via dynamic content.
00:02:08
Note that the location within your workbook must follow the classic Excel syntax.
00:02:13
The sheet name between apostrophes and exclamation mark
00:02:17
followed by the range of your table.
00:02:19
For example,
00:02:20
if you want to populate three columns but are unsure of
00:02:23
the number of rows depending on the number of files found,
00:02:26
create a table of one row over three columns.
00:02:29
A one C one
00:02:32
in the advanced settings, customize the table name
00:02:35
using power FX, use the conca
00:02:38
function to name your table followed by the position number of your Excel sheet.
00:02:43
Two for the second three, for the third et cetera.
00:02:47
Each table will thus have a unique name,
00:02:50
define the name of your three columns. Separated by commas.
00:02:55
This table should be populated by generating a row for each file found.
00:03:01
Therefore,
00:03:02
generate an apply to each loop which will individually process
00:03:07
each item related to the result of the get files.
00:03:10
Action
00:03:14
include the action of creating a row still from the actions dedicated to Excel.
00:03:21
Once again, specify your target Excel file in the table.
00:03:25
Property refer via dynamic content to the destination
00:03:28
corresponding to the name of the table created previously
00:03:33
to populate the columns,
00:03:34
write a Jason syntax by opening a brace referring to the field name in quotes,
00:03:39
followed by a colon
00:03:41
for the name column, retrieve the full name of the file using dynamic content.
00:03:49
Enter a comma and for the second field path, retrieve the storage folder.
00:03:53
In the same way,
00:03:57
the third column will contain the name of the last user who modified the file
00:04:03
save and test this flow
00:04:06
in the Excel file.
00:04:07
A sheet has indeed been created with a table
00:04:10
that hosts each file from your team's channel.
00:04:15
The flow was successful
00:04:16
to make this flow easily usable by your team members, share it via power automate.
00:04:26
You can then add a workflows application tab
00:04:28
in the team's team listing the shared flows.
00:04:31
At this point, you will indeed find your flow,
00:04:35
try a new execution and you will see that a second
00:04:38
sheet is created in your workbook and your table is populated.
00:04:42
This flow is a success and it allows you to measure
00:04:45
a sample of the possibilities of power automate combined with Excel.

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00:00:02
Neste tutorial,
00:00:03
vamos descobrir juntos como pode adicionar
00:00:05
conteúdo para um ficheiro Excel através do power automate.
00:00:08
Por exemplo,
00:00:09
poderá querer listar os ficheiros numa biblioteca ou
00:00:12
um canal de equipa e armazene esta lista num ficheiro Excel.
00:00:15
Isto permitir-lhe-á obter uma visão geral dos artigos presentes,
00:00:18
proporcionando uma visão global da estrutura do seu canal
00:00:21
ficheiros com a finalidade de reorganizar ou eliminar alguns itens.
00:00:24
Por exemplo
00:00:26
para isso, escolha um fluxo instantâneo que possa ser executado conforme necessário.
00:00:30
Lembre-se que os fluxos instantâneos podem ser acionados através do telemóvel
00:00:33
app ou diretamente na sua lista de fluxos automáticos de energia.
00:00:39
O próximo passo é adicionar uma ação do SharePoint para listar os ficheiros num canal,
00:00:43
uma equipa de uma equipa ou uma biblioteca do SharePoint.
00:00:46
Aqui, seleccione a acção obter ficheiros
00:00:50
nas propriedades, definir o site ou a equipa relevante
00:00:54
bem como a biblioteca
00:00:57
limitar o fluxo a uma pasta ou canal específico. Activar opções avançadas.
00:01:01
Aproveite esta oportunidade para excluir pastas do
00:01:04
resultam e apenas mantêm os itens do tipo de ficheiro.
00:01:08
Neste exemplo,
00:01:09
limitaremos o resultado a uma pasta específica chamada training
00:01:13
pasta correspondente ao canal da equipa com o mesmo nome.
00:01:17
Optaremos também por incluir os ficheiros presentes nas subpastas deste canal.
00:01:22
Em seguida, escolha um arquivo do Excel para hospedar esta listagem.
00:01:25
Garantiremos que cada execução crie uma nova planilha.
00:01:29
A ação de criação de planilha foi concebida para esta finalidade.
00:01:34
Depois de especificar a localização e o nome do ficheiro Excel em questão,
00:01:38
que está aqui no seu onedrive, defina o nome da folha usando uma função Power FX.
00:01:43
O nome desta folha incluirá a data e hora da exportação.
00:01:50
Uma vez criada a folha, crie uma tabela nesta mesma pasta de trabalho e especifique novamente.
00:01:59
O alcance da mesa que é a sua
00:02:01
a localização deve estar na folha criada anteriormente.
00:02:04
Recupere o nome da sua folha através de conteúdo dinâmico.
00:02:08
Observe que o local dentro da pasta de trabalho deve seguir a sintaxe clássica do Excel.
00:02:13
O nome da folha entre apóstrofos e ponto de exclamação
00:02:17
seguido do alcance da sua mesa.
00:02:19
Por exemplo,
00:02:20
se quiser preencher três colunas mas não tiver a certeza
00:02:23
o número de linhas consoante o número de ficheiros encontrados,
00:02:26
criar uma tabela de uma linha sobre três colunas.
00:02:29
Um C um
00:02:32
nas configurações avançadas, personalize o nome da tabela
00:02:35
usando power FX, use a conca
00:02:38
função para nomear a sua tabela seguida do número da posição da sua folha de Excel.
00:02:43
Dois para o segundo três, para o terceiro et cetera.
00:02:47
Cada tabela terá assim um nome único,
00:02:50
defina o nome das suas três colunas. Separados por vírgulas.
00:02:55
Esta tabela deve ser preenchida gerando uma linha para cada ficheiro encontrado.
00:03:01
Por conseguinte,
00:03:02
gerar uma aplicação a cada loop que processará individualmente
00:03:07
cada item relacionado com o resultado dos ficheiros get.
00:03:10
Acção
00:03:14
incluem a ação de criar uma estática de linha a partir das ações dedicadas ao Excel.
00:03:21
Mais uma vez, especifique o seu ficheiro Excel de destino na tabela.
00:03:25
Imóvel referir através de conteúdo dinâmico para o destino
00:03:28
correspondente ao nome da tabela criada anteriormente
00:03:33
preencher as colunas,
00:03:34
escrever uma sintaxe do Jason abrindo uma breve referente ao nome do campo entre aspas,
00:03:39
seguido de uma vírgula
00:03:41
para a coluna de nome, recupere o nome completo do ficheiro utilizando conteúdo dinâmico.
00:03:49
Introduza uma vírgula e, para o segundo caminho de campo, recupere a pasta de armazenamento.
00:03:53
Da mesma forma,
00:03:57
a terceira coluna conterá o nome do último utilizador que modificou o ficheiro
00:04:03
salvar e testar este fluxo
00:04:06
no ficheiro Excel.
00:04:07
Foi realmente criada uma folha com uma tabela
00:04:10
que aloja cada ficheiro do canal da sua equipa.
00:04:15
O fluxo foi bem sucedido
00:04:16
para tornar este fluxo facilmente utilizável pelos membros da sua equipa, partilhe-o através do power automate.
00:04:26
Em seguida, pode adicionar um separador da aplicação de fluxos de trabalho
00:04:28
na equipa da equipa listando os fluxos partilhados.
00:04:31
Neste ponto, encontrará realmente o seu fluxo,
00:04:35
tente uma nova execução e verá isso um segundo
00:04:38
a folha é criada na pasta de trabalho e a tabela é preenchida.
00:04:42
Este fluxo é um sucesso e permite medir
00:04:45
uma amostra das possibilidades de power automatize combinadas com o Excel.

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00:00:02
In questo tutorial,
00:00:03
scopriremo insieme come aggiungere
00:00:05
contenuto in un file Excel tramite power automate.
00:00:08
Ad esempio
00:00:09
potresti voler elencare i file in una raccolta o
00:00:12
un canale del team e salva questo elenco in un file Excel.
00:00:15
Questo ti permetterà di avere una panoramica degli elementi presenti,
00:00:18
fornendo una visione globale della struttura del tuo canale
00:00:21
file allo scopo di riorganizzare o eliminare alcuni elementi.
00:00:24
Ad esempio
00:00:26
per fare ciò, scegli un flusso istantaneo che può essere eseguito secondo necessità.
00:00:30
Ricorda che i flussi istantanei possono essere attivati tramite il cellulare
00:00:33
tramite app o direttamente nell'elenco dei flussi di Power Automate.
00:00:39
Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere un'azione di SharePoint per elencare i file in un canale,
00:00:43
il team di un team o una libreria di SharePoint.
00:00:46
Qui, seleziona l'azione ottieni file
00:00:50
nelle proprietà, definisci il sito o il team pertinente
00:00:54
così come la biblioteca
00:00:57
per limitare il flusso a una cartella o a un canale specifico. Abilita le opzioni avanzate.
00:01:01
Cogli l'occasione per escludere le cartelle dal
00:01:04
risultato e conserva solo gli elementi del tipo di file.
00:01:08
In questo esempio,
00:01:09
limiteremo il risultato a una cartella specifica denominata training
00:01:13
cartella corrispondente all'omonimo canale della squadra.
00:01:17
Sceglieremo anche di includere i file presenti nelle sottocartelle di questo canale.
00:01:22
Quindi scegli un file Excel per ospitare questo elenco.
00:01:25
Faremo in modo che ogni esecuzione crei un nuovo foglio di lavoro.
00:01:29
L'azione di creazione del foglio di lavoro è progettata per questo scopo.
00:01:34
Dopo aver specificato la posizione e il nome del file Excel in questione,
00:01:38
che è qui su OneDrive, definisci il nome del foglio usando una funzione power FX.
00:01:43
Il nome di questo foglio includerà la data e l'ora dell'esportazione.
00:01:50
Una volta creato il foglio, crea una tabella nella stessa cartella di lavoro e specificala nuovamente.
00:01:59
L'intervallo della tabella corrispondente
00:02:01
la posizione deve essere sul foglio creato in precedenza.
00:02:04
Recupera il nome del tuo foglio tramite contenuto dinamico.
00:02:08
Nota che la posizione all'interno della cartella di lavoro deve seguire la classica sintassi di Excel.
00:02:13
Il nome del foglio tra apostrofi e punto esclamativo
00:02:17
seguito dall'intervallo della tabella.
00:02:19
Ad esempio
00:02:20
se desideri compilare tre colonne ma non sei sicuro
00:02:23
il numero di righe in base al numero di file trovati,
00:02:26
crea una tabella di una riga su tre colonne.
00:02:29
A, uno C, uno
00:02:32
nelle impostazioni avanzate, personalizza il nome della tabella
00:02:35
usando power FX, usa la conca
00:02:38
funzione per denominare la tabella seguita dal numero di posizione del foglio Excel.
00:02:43
Due per il secondo tre, per il terzo eccetera.
00:02:47
Ogni tabella avrà quindi un nome univoco,
00:02:50
definisci il nome delle tue tre colonne. Separate da virgole.
00:02:55
Questa tabella deve essere compilata generando una riga per ogni file trovato.
00:03:01
Pertanto,
00:03:02
genera un'applicazione a ciascun ciclo che verrà elaborato individualmente
00:03:07
ogni elemento relativo al risultato dei file get.
00:03:10
Azione
00:03:14
includono l'azione di creazione di una riga ancora dalle azioni dedicate a Excel.
00:03:21
Ancora una volta, specifica il file Excel di destinazione nella tabella.
00:03:25
Le proprietà fanno riferimento alla destinazione tramite contenuto dinamico
00:03:28
corrispondente al nome della tabella creata in precedenza
00:03:33
per popolare le colonne,
00:03:34
scrivi una sintassi Jason aprendo una parentesi graffa che fa riferimento al nome del campo tra virgolette,
00:03:39
seguita da due punti
00:03:41
per la colonna del nome, recupera il nome completo del file utilizzando il contenuto dinamico.
00:03:49
Inserisci una virgola e, come percorso del secondo campo, recupera la cartella di archiviazione.
00:03:53
Allo stesso modo,
00:03:57
la terza colonna conterrà il nome dell'ultimo utente che ha modificato il file
00:04:03
salva e prova questo flusso
00:04:06
nel file Excel.
00:04:07
È stato effettivamente creato un foglio con una tabella
00:04:10
che ospita ogni file del canale del tuo team.
00:04:15
Il flusso ha avuto successo
00:04:16
per rendere questo flusso facilmente utilizzabile dai membri del tuo team, condividilo tramite power automate.
00:04:26
Puoi quindi aggiungere una scheda dell'applicazione per i flussi di lavoro
00:04:28
nel team del team che elenca i flussi condivisi.
00:04:31
A questo punto, troverai effettivamente il tuo flusso,
00:04:35
prova una nuova esecuzione e la vedrai un secondo
00:04:38
il foglio viene creato nella cartella di lavoro e la tabella viene popolata.
00:04:42
Questo flusso è un successo e consente di misurare
00:04:45
un esempio delle possibilità offerte dalla tecnologia Power Automate combinata con Excel.

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00:00:02
В этом уроке
00:00:03
вместе мы узнаем, как можно добавить
00:00:05
содержимое в файл Excel с помощью Power Automate.
00:00:08
Например,
00:00:09
вы можете захотеть перечислить файлы в библиотеке или
00:00:12
канал команды и сохраните этот список в файле Excel.
00:00:15
Это позволит вам получить общее представление о представленных товарах,
00:00:18
предоставляя глобальное представление о структуре вашего канала
00:00:21
файлы с целью реорганизации или удаления некоторых элементов.
00:00:24
Например
00:00:26
Для этого выберите мгновенный поток, который можно выполнять по мере необходимости.
00:00:30
Помните, что мгновенные потоки можно запускать с мобильного телефона
00:00:33
в приложении или прямо в вашем списке процессов автоматизации электропитания.
00:00:39
Следующий шаг — добавить действие SharePoint для вывода списка файлов в канале,
00:00:43
команда команды или библиотека SharePoint.
00:00:46
Здесь выберите действие «Получить файлы»
00:00:50
в свойствах укажите сайт или соответствующую команду
00:00:54
а также библиотеку
00:00:57
чтобы ограничить поток только определенной папкой или каналом. Включите дополнительные параметры.
00:01:01
Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы исключить папки из
00:01:04
результат и сохраняйте только элементы типа файла.
00:01:08
В этом примере
00:01:09
мы ограничим результат определенной папкой с именем training
00:01:13
папка, соответствующая одноименному каналу команды.
00:01:17
Мы также предпочтем включить файлы, присутствующие во вложенных папках этого канала.
00:01:22
Затем выберите файл Excel для размещения этого списка.
00:01:25
Мы позаботимся о том, чтобы каждое выполнение создавало новый рабочий лист.
00:01:29
Для этого предназначено действие «Создать рабочий лист».
00:01:34
После указания местоположения и имени соответствующего файла Excel
00:01:38
которое находится здесь, на вашем Onedrive, определите имя листа с помощью функции power FX.
00:01:43
В названии этой таблицы будут указаны дата и время экспорта.
00:01:50
После создания листа создайте таблицу в этой же рабочей книге и укажите ее снова.
00:01:59
Диапазон таблицы, в которой она находится
00:02:01
местоположение должно быть на ранее созданном листе.
00:02:04
Извлеките имя таблицы с помощью динамического содержимого.
00:02:08
Обратите внимание, что расположение в рабочей книге должно соответствовать классическому синтаксису Excel.
00:02:13
Название листа между апострофами и восклицательным знаком
00:02:17
за которым следует диапазон вашей таблицы.
00:02:19
Например,
00:02:20
если вы хотите заполнить три столбца, но не уверены
00:02:23
количество строк в зависимости от количества найденных файлов,
00:02:26
создайте таблицу из одной строки на три столбца.
00:02:29
В зоне «один на С»
00:02:32
в дополнительных настройках настройте имя таблицы
00:02:35
используя power FX, используйте конку
00:02:38
функция присвоения имени таблице, а затем номера позиции на листе Excel.
00:02:43
Два за вторые три, за третью и так далее.
00:02:47
Таким образом, каждая таблица будет иметь уникальное имя,
00:02:50
определите имя трех столбцов. Разделите их запятыми.
00:02:55
Эту таблицу следует заполнить, создав строку для каждого найденного файла.
00:03:01
Таким образом,
00:03:02
сгенерируйте заявку на каждый цикл, которая будет обрабатываться индивидуально
00:03:07
каждый элемент, связанный с результатом get-файлов.
00:03:10
Действие
00:03:14
включите действие по созданию строки из действий, посвященных Excel.
00:03:21
Еще раз укажите целевой файл Excel в таблице.
00:03:25
Свойство ссылается на место назначения с помощью динамического содержимого
00:03:28
соответствует имени таблицы, созданной ранее
00:03:33
для заполнения столбцов,
00:03:34
напишите синтаксис Jason, открыв фигурную скобку, указывающую на имя поля в кавычках,
00:03:39
за которым следует двоеточие
00:03:41
для столбца «Имя» извлеките полное имя файла с помощью динамического содержимого.
00:03:49
Введите запятую и в качестве пути ко второму полю найдите папку хранения.
00:03:53
Таким же образом
00:03:57
третий столбец будет содержать имя последнего пользователя, который изменил файл
00:04:03
сохраните и протестируйте этот процесс
00:04:06
в файле Excel.
00:04:07
Лист действительно был создан с таблицей
00:04:10
в которой размещаются все файлы с канала вашей команды.
00:04:15
Процесс прошел успешно
00:04:16
чтобы члены вашей команды могли легко использовать этот поток, поделитесь им с помощью Power Automate.
00:04:26
Затем можно добавить вкладку приложения «Рабочие процессы»
00:04:28
в команде команды со списком общих процессов.
00:04:31
На этом этапе вы действительно найдете свой поток,
00:04:35
попробуйте новое исполнение, и вы увидите это через секунду
00:04:38
лист создан в вашей рабочей книге, и ваша таблица заполнена.
00:04:42
Этот процесс удался и позволяет измерять
00:04:45
пример возможностей автоматизации электропитания в сочетании с Excel.

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00:00:02
En este tutorial,
00:00:03
descubriremos juntos cómo puedes agregar
00:00:05
contenido a un archivo de Excel a través de Power Automate.
00:00:08
Por ejemplo,
00:00:09
es posible que desee enumerar los archivos de una biblioteca o
00:00:12
el canal de un equipo y guarde esta lista en un archivo de Excel.
00:00:15
Esto le permitirá obtener una visión general de los elementos presentes,
00:00:18
proporcionando una visión global de la estructura de tu canal
00:00:21
archivos con el fin de reorganizar o eliminar algunos elementos.
00:00:24
Por ejemplo
00:00:26
para ello, elija un flujo instantáneo que pueda ejecutarse según sea necesario.
00:00:30
Recuerde que los flujos instantáneos se pueden activar a través del móvil
00:00:33
aplicación o directamente en tu lista de flujos de Power Automate.
00:00:39
El siguiente paso es agregar una acción de SharePoint para enumerar los archivos de un canal,
00:00:43
el equipo de un equipo o una biblioteca de SharePoint.
00:00:46
Aquí, seleccione la acción de obtener archivos
00:00:50
en las propiedades, defina el sitio o el equipo correspondiente
00:00:54
así como la biblioteca
00:00:57
para limitar el flujo a una carpeta o canal específicos. Activa las opciones avanzadas.
00:01:01
Aproveche esta oportunidad para excluir carpetas del
00:01:04
resultado y solo conserva los elementos del tipo de archivo.
00:01:08
En este ejemplo,
00:01:09
limitaremos el resultado a una carpeta específica llamada training
00:01:13
carpeta correspondiente al canal del equipo del mismo nombre.
00:01:17
También optaremos por incluir los archivos presentes en las subcarpetas de este canal.
00:01:22
A continuación, elija un archivo de Excel para alojar este listado.
00:01:25
Nos aseguraremos de que cada ejecución cree una nueva hoja de trabajo.
00:01:29
La acción de crear una hoja de trabajo está diseñada para este propósito.
00:01:34
Tras especificar la ubicación y el nombre del archivo de Excel en cuestión,
00:01:38
que está aquí en tu onedrive, define el nombre de la hoja con una función de Power FX.
00:01:43
El nombre de esta hoja incluirá la fecha y la hora de la exportación.
00:01:50
Una vez creada la hoja, cree una tabla en este mismo libro y vuelva a especificarla.
00:01:59
El rango de la tabla que es su
00:02:01
la ubicación debe estar en la hoja creada anteriormente.
00:02:04
Recupera el nombre de tu hoja a través del contenido dinámico.
00:02:08
Tenga en cuenta que la ubicación del libro de trabajo debe seguir la sintaxis clásica de Excel.
00:02:13
El nombre de la hoja entre los apóstrofes y el signo de exclamación
00:02:17
seguido del rango de la tabla.
00:02:19
Por ejemplo,
00:02:20
si desea rellenar tres columnas pero no está seguro de
00:02:23
el número de filas en función del número de archivos encontrados,
00:02:26
crea una tabla de una fila sobre tres columnas.
00:02:29
Una, una C, una
00:02:32
en la configuración avanzada, personalice el nombre de la tabla
00:02:35
usando power FX, usa la conca
00:02:38
función para nombrar su tabla seguida del número de posición de su hoja de Excel.
00:02:43
Dos para los tres segundos, para el tercero, etcétera.
00:02:47
Por lo tanto, cada tabla tendrá un nombre único,
00:02:50
defina el nombre de sus tres columnas. Separados por comas.
00:02:55
Esta tabla debe rellenarse generando una fila para cada archivo encontrado.
00:03:01
Por lo tanto,
00:03:02
genere una aplicación para cada bucle que se procesará individualmente
00:03:07
cada elemento relacionado con el resultado de los archivos de obtención.
00:03:10
Acción
00:03:14
incluye la acción de crear una fila a partir de las acciones dedicadas a Excel.
00:03:21
Una vez más, especifique el archivo Excel de destino en la tabla.
00:03:25
La propiedad hace referencia al destino mediante contenido dinámico
00:03:28
correspondiente al nombre de la tabla creada anteriormente
00:03:33
para rellenar las columnas,
00:03:34
escriba una sintaxis de Jason abriendo una llave que haga referencia al nombre del campo entre comillas,
00:03:39
seguido de dos puntos
00:03:41
para la columna de nombre, recupere el nombre completo del archivo con contenido dinámico.
00:03:49
Introduzca una coma y, para la ruta del segundo campo, recupere la carpeta de almacenamiento.
00:03:53
Del mismo modo,
00:03:57
la tercera columna contendrá el nombre del último usuario que modificó el archivo
00:04:03
guarde y pruebe este flujo
00:04:06
en el archivo de Excel.
00:04:07
De hecho, se ha creado una hoja con una tabla
00:04:10
que aloja cada archivo del canal de tu equipo.
00:04:15
El flujo se realizó correctamente
00:04:16
Para que los miembros de tu equipo puedan utilizar este flujo fácilmente, compártelo a través de Power Automate.
00:04:26
A continuación, puede añadir una pestaña de aplicación de flujos de trabajo
00:04:28
en el equipo del equipo, enumerando los flujos compartidos.
00:04:31
En este punto, de hecho, encontrarás tu flujo,
00:04:35
intenta una nueva ejecución y lo verás en un segundo
00:04:38
se crea una hoja en su libro de trabajo y su tabla se rellena.
00:04:42
Este flujo es un éxito y permite medir
00:04:45
una muestra de las posibilidades de Power Automate en combinación con Excel.

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