Flow / Power Automate - Create an Automated Flow with Power Automate Video

Discover how to create an automated cloud flow triggered by specific events, such as adding a file to a OneDrive folder. Learn to automatically generate a PDF version while preserving the original file, using Power Automate. Follow step-by-step instructions, set triggers, specify actions, control output formats, and receive notifications for successful conversions. Start creating your own automated flow now!

  • 03:28
  • 417 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on establishing an automated cloud flow using Power Automate, specifically triggered by the addition of a file to a OneDrive folder. It outlines the steps to create a flow that converts a file to PDF format and notifies a team upon successful conversion.

Chapitres :

  1. Introduction to Automated Cloud Flows
    Automated cloud flows are powerful tools that allow users to automate repetitive tasks triggered by specific events. In this guide, we will explore how to set up a flow that automatically converts a file added to a OneDrive folder into a PDF format.
  2. Setting Up the Flow
    To begin, click the create button and select the 'Automated cloud flow' option. You will need to name your flow and specify the trigger, which is the action that initiates the process. In this case, the trigger will be 'When a file is created' in your OneDrive for Business space.
  3. Configuring the Trigger
    After selecting the trigger, set the path for the folder you want to monitor. For this example, we will use a folder named 'source'. This means that whenever a file is added to this folder, the flow will be activated.
  4. Chaining the PDF Conversion
    Once a file is created in the specified folder, the next step is to convert it to PDF. Choose the action 'Convert file' associated with OneDrive. You will need to identify the file to be converted using its unique identifier, which acts like a fingerprint for the file.
  5. Using Dynamic Elements
    To retrieve the unique file identifier, use the lightning bolt icon to access dynamic elements from previous steps in your flow. Control the output format by selecting PDF as the desired format for the conversion.
  6. Creating the Final PDF File
    After the conversion, you need to create the final PDF file. Choose the action 'Create file' and specify the target storage folder. Use dynamic elements to set the name of the PDF file, ensuring it matches the original file's name, and include the content generated from the conversion.
  7. Notifying the Team
    To finalize your flow, add a notification step to inform your team that the conversion was successful. Choose the action to publish a message in a Teams conversation. Set the flow bot parameter as the sender and specify yourself as the recipient. You can personalize the message with dynamic elements, such as the name of the converted document.
  8. Testing the Flow
    After saving your flow, test it manually by depositing a Word file into the specified folder. Be patient, as the execution time may vary based on the complexity of the document and the actions performed by the flow. Power Automate will inform you of the success of each step and the execution time.
  9. Verifying the Output
    Once the flow has executed, double-check to ensure that the PDF file is present in your target folder. Your flow should now be active and visible in the 'My flows' section, where you can modify, deactivate, or track its execution history.
  10. Conclusion
    In summary, creating an automated cloud flow to convert files to PDF format in OneDrive is a straightforward process. By following the outlined steps, you can streamline your workflow and enhance productivity through automation.

FAQ :

What is an automated cloud flow?

An automated cloud flow is a process that runs automatically in the cloud, triggered by specific events, allowing users to automate tasks without manual intervention.

How do I create a flow in Power Automate?

To create a flow in Power Automate, click the create button, select the automated cloud flow option, name your flow, specify the trigger, and define the actions to be taken when the trigger occurs.

What is the purpose of a trigger in a flow?

A trigger is an event that initiates the execution of a flow. For example, a flow can be triggered when a file is created in a specific OneDrive folder.

How can I convert a file to PDF using Power Automate?

To convert a file to PDF using Power Automate, you need to choose the 'convert file' action, specify the file to be converted using its unique identifier, and control the output format to PDF.

What are dynamic elements in a flow?

Dynamic elements are variables in a flow that can change based on the input or context, allowing for more flexible and personalized automation.

How do I receive notifications in Teams after a flow execution?

You can receive notifications in Teams by adding an action to publish a message in a conversation, specifying the sender and recipient, and personalizing the message with dynamic elements.

Quelques cas d'usages :

Automating Document Management

In a corporate environment, an automated cloud flow can be set up to convert all newly uploaded Word documents in a specific OneDrive folder into PDF format. This ensures that all documents are consistently formatted and easily shareable, improving document management efficiency.

Streamlining Team Notifications

A team can use Power Automate to notify members in Microsoft Teams whenever a new file is added to a shared OneDrive folder. This keeps everyone updated on important documents and enhances collaboration.

Efficient File Archiving

An organization can implement a flow that automatically converts and archives files uploaded to a designated OneDrive folder. This not only saves time but also ensures that all archived files are in a standard format, making retrieval easier.

Monitoring File Changes

A project manager can set up a flow to monitor changes in project files stored in OneDrive. When a file is updated, the flow can send a notification to the team, ensuring everyone is aware of the latest changes and can act accordingly.

Glossaire :

Automated Cloud Flow

A process that runs automatically in the cloud, triggered by specific events, allowing users to automate tasks without manual intervention.

OneDrive

A cloud storage service from Microsoft that allows users to store files and data online, accessible from any device.

PDF Conversion

The process of transforming a document into a Portable Document Format (PDF), which preserves the formatting and layout of the original document.

Trigger

An event that initiates the execution of a flow in automation, such as the creation of a file in a specified folder.

Dynamic Elements

Variables in a flow that can change based on the input or context, allowing for more flexible and personalized automation.

Unique File Identifier

A specific identifier assigned to each file that distinguishes it from others, even if the files share the same name.

Power Automate

A Microsoft service that allows users to create automated workflows between applications and services to synchronize files, get notifications, and collect data.

Teams Notification

A message sent within Microsoft Teams to inform users about specific events or updates, such as the successful conversion of a file.

résultat(s)
00:00:08
For instance, when a file is added to a specific onedrive folder,
00:00:12
you can automatically create a PDF version of that
00:00:14
file in a target folder while preserving the original.
00:00:20
After clicking the create button and selecting the automated cloud flow option,
00:00:26
name your flow and specify the trigger,
00:00:30
which is the action associated with the application that
00:00:33
will start the process contained within your flow.
00:00:36
Here, it will be your professional onedrive space
00:00:39
onedrive for business associated with the action. When a file is created,
00:00:47
then click the trigger to set the path corresponding to the folder to be monitored.
00:00:51
Here, it will be the folder named source. For this example,
00:00:56
once a file is created or deposited in this folder,
00:00:59
your flow must be chained to the PDF conversion.
00:01:02
Choose the action convert file associated with onedrive by identifying
00:01:07
the file to be converted using its unique identifier.
00:01:10
A unique file identifier is like a fingerprint that uniquely
00:01:14
distinguishes each file even if they have the same name
00:01:18
to retrieve this information,
00:01:20
use the lightning bolt icon to retrieve information
00:01:23
related to the previous steps of your flow.
00:01:25
These are the dynamic elements,
00:01:27
control the output format. In this case, it will be PDF.
00:01:31
And there will be one important step left regarding
00:01:33
creating the final file based on your original converted file
00:01:38
still associated with your onedrive for business application.
00:01:41
Choose the action, create file
00:01:46
in the properties, specify the target storage folder. Again
00:01:51
using dynamic elements to specify the name of your PDF,
00:01:55
which here will have the same label as your original file and its content,
00:01:59
which will be the result generated by the PDF conversion.
00:02:02
In the previous step,
00:02:05
you can finalize your flow with a team's
00:02:07
notification indicating that the conversion was successful.
00:02:11
Choose the action to publish a message in a conversation associated with teams
00:02:17
to keep it simple. Leave the flow bot
00:02:19
parameter as the sender specify that the publication will be effective in your
00:02:24
conversations and do not forget to specify that you are the recipient,
00:02:29
then personalize the message by adding if you wish dynamic
00:02:33
elements such as the name of the concerned document,
00:02:36
save your flow and test it manually,
00:02:41
then deposit a word file to be converted into the folder specified in your flow.
00:02:46
Be patient. The execution time can be a bit long.
00:02:49
It depends on the type of action your flow generates as
00:02:52
well as the weight or complexity of the source document.
00:02:55
During execution power automate informs you of the success
00:02:59
of each step as well as the execution time.
00:03:01
Your flow executed successfully,
00:03:04
double check to ensure the PDF file is present in your target folder,
00:03:08
which should be the case here.
00:03:10
Your flow is now active and visible in my flows
00:03:14
in the three little dots menu.
00:03:16
You can modify it, deactivate it or track the execution history.
00:03:20
That is how to create a simple and functional automated flow.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Vamos ver como estabelecer um fluxo de nuvem automatizado acionado por um evento específico.
00:00:08
Por exemplo, quando um ficheiro é adicionado a uma pasta específica do onedrive,
00:00:12
pode criar automaticamente uma versão PDF desse
00:00:14
ficheiro numa pasta de destino preservando o original.
00:00:20
Depois de clicar no botão criar e selecionar a opção de fluxo automatizado na nuvem,
00:00:26
nomeie o seu fluxo e especifique o gatilho,
00:00:30
que é a ação associada à aplicação que
00:00:33
iniciará o processo contido no seu fluxo.
00:00:36
Aqui, será o seu espaço profissional onedrive
00:00:39
onedrive para negócios associados à ação. Quando um ficheiro é criado,
00:00:47
em seguida, clique no gatilho para definir o caminho correspondente à pasta a monitorizar.
00:00:51
Aqui, será a pasta com o nome source. Para este exemplo,
00:00:56
uma vez criado ou depositado um ficheiro nesta pasta,
00:00:59
o seu fluxo deve estar encadeado à conversão em PDF.
00:01:02
Escolha a ação converter o ficheiro associado ao onedrive identificando
00:01:07
o ficheiro a converter utilizando o seu identificador único.
00:01:10
Um identificador de ficheiro único é como uma impressão digital que, exclusivamente
00:01:14
distingue cada ficheiro mesmo que tenham o mesmo nome
00:01:18
para recuperar essas informações,
00:01:20
utilizar o ícone de relâmpago para recuperar informações
00:01:23
relacionados com as etapas anteriores do seu fluxo.
00:01:25
Estes são os elementos dinâmicos,
00:01:27
controlar o formato de saída. Neste caso, será em PDF.
00:01:31
E restará um passo importante no que diz respeito
00:01:33
criar o ficheiro final com base no seu ficheiro original convertido
00:01:38
ainda associado à sua aplicação onedrive para empresas.
00:01:41
Escolha a ação, crie um ficheiro
00:01:46
nas propriedades, especifique a pasta de armazenamento de destino. Mais uma vez
00:01:51
utilizar elementos dinâmicos para especificar o nome do seu PDF,
00:01:55
que aqui terá a mesma etiqueta que o seu ficheiro original e o seu conteúdo,
00:01:59
que será o resultado gerado pela conversão em PDF.
00:02:02
Na etapa anterior,
00:02:05
pode finalizar o seu fluxo com uma equipa
00:02:07
notificação indicando que a conversão foi bem sucedida.
00:02:11
Escolher a ação para publicar uma mensagem numa conversa associada a equipas
00:02:17
para manter a simplicidade. Saia do bot de fluxo
00:02:19
parâmetro conforme o remetente especifica que a publicação será eficaz no seu
00:02:24
conversas e não se esqueça de especificar que é o destinatário,
00:02:29
em seguida, personalize a mensagem adicionando se desejar dinâmico
00:02:33
elementos como o nome do documento em causa,
00:02:36
salvar o seu fluxo e testá-lo manualmente,
00:02:41
em seguida, depositar um ficheiro Word para ser convertido na pasta especificada no seu fluxo.
00:02:46
Seja paciente. O tempo de execução pode ser um pouco longo.
00:02:49
Depende do tipo de ação que o seu fluxo gera como
00:02:52
bem como o peso ou complexidade do documento fonte.
00:02:55
Durante a execução, o power automate informa sobre o sucesso
00:02:59
de cada passo, bem como do tempo de execução.
00:03:01
O seu fluxo foi executado com sucesso,
00:03:04
verifique novamente para garantir que o ficheiro PDF está presente na pasta de destino,
00:03:08
o que deveria ser o caso aqui.
00:03:10
O teu fluxo está agora ativo e visível nos meus fluxos
00:03:14
no menu de três pontinhos.
00:03:16
Pode modificá-lo, desativá-lo ou rastrear o histórico de execução.
00:03:20
É assim que se cria um fluxo automatizado simples e funcional.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Vediamo come stabilire un flusso cloud automatizzato innescato da un evento specifico.
00:00:08
Ad esempio, quando un file viene aggiunto a una cartella specifica di OneDrive,
00:00:12
puoi crearne automaticamente una versione PDF
00:00:14
file in una cartella di destinazione preservando l'originale.
00:00:20
Dopo aver fatto clic sul pulsante di creazione e selezionato l'opzione di flusso automatico del cloud,
00:00:26
assegna un nome al flusso e specifica il trigger,
00:00:30
qual è l'azione associata all'applicazione che
00:00:33
avvierà il processo contenuto nel flusso.
00:00:36
Qui sarà il tuo spazio professionale su onedrive
00:00:39
onedrive for business associato all'azione. Quando viene creato un file,
00:00:47
quindi fai clic sul grilletto per impostare il percorso corrispondente alla cartella da monitorare.
00:00:51
Qui, sarà la cartella denominata source. Per questo esempio,
00:00:56
una volta creato o depositato un file in questa cartella,
00:00:59
il flusso deve essere collegato alla conversione PDF.
00:01:02
Scegli l'azione di conversione del file associato a onedrive identificando
00:01:07
il file da convertire utilizzando il suo identificatore univoco.
00:01:10
Un identificatore di file univoco è come un'impronta digitale univoca
00:01:14
distingue ogni file anche se hanno lo stesso nome
00:01:18
per recuperare queste informazioni,
00:01:20
usa l'icona a forma di fulmine per recuperare le informazioni
00:01:23
relative alle fasi precedenti del flusso.
00:01:25
Questi sono gli elementi dinamici,
00:01:27
controlla il formato di output. In questo caso, sarà PDF.
00:01:31
E rimarrà un passo importante per quanto riguarda
00:01:33
creazione del file finale in base al file convertito originale
00:01:38
ancora associato all'applicazione OneDrive for Business.
00:01:41
Scegli l'azione, crea il file
00:01:46
nelle proprietà, specifica la cartella di archiviazione di destinazione. Di nuovo
00:01:51
utilizzando elementi dinamici per specificare il nome del PDF,
00:01:55
che qui avrà la stessa etichetta del file originale e del suo contenuto,
00:01:59
che sarà il risultato generato dalla conversione PDF.
00:02:02
Nel passaggio precedente,
00:02:05
puoi finalizzare il tuo flusso con quello di un team
00:02:07
notifica che indica che la conversione è avvenuta con successo.
00:02:11
Scegli l'azione per pubblicare un messaggio in una conversazione associata ai team
00:02:17
per mantenerlo semplice. Abbandona il flow bot
00:02:19
parametro come mittente specifica che la pubblicazione sarà effettiva nel tuo
00:02:24
conversazioni e non dimenticare di specificare che sei il destinatario,
00:02:29
quindi personalizza il messaggio aggiungendo, se lo desideri, dinamico
00:02:33
elementi come il nome del documento in questione,
00:02:36
salva il flusso e testalo manualmente,
00:02:41
quindi deposita un file word da convertire nella cartella specificata nel flusso.
00:02:46
Sii paziente. Il tempo di esecuzione può essere un po' lungo.
00:02:49
Dipende dal tipo di azione generata dal flusso
00:02:52
oltre al peso o alla complessità del documento sorgente.
00:02:55
Durante l'esecuzione, power automate ti informa del successo
00:02:59
di ogni fase e del tempo di esecuzione.
00:03:01
Il flusso è stato eseguito correttamente,
00:03:04
ricontrolla per assicurarti che il file PDF sia presente nella cartella di destinazione,
00:03:08
cosa che dovrebbe succedere in questo caso.
00:03:10
Il tuo flusso è ora attivo e visibile nei miei flussi
00:03:14
nel menu con tre puntini.
00:03:16
Puoi modificarlo, disattivarlo o tenere traccia della cronologia delle esecuzioni.
00:03:20
Ecco come creare un flusso automatico semplice e funzionale.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Давайте посмотрим, как создать автоматический облачный поток, вызванный определенным событием.
00:00:08
Например, когда файл добавляется в определенную папку onedrive,
00:00:12
вы можете автоматически создать PDF-версию этого файла
00:00:14
файл в целевой папке с сохранением оригинала.
00:00:20
После нажатия кнопки «Создать» и выбора опции автоматического облачного потока,
00:00:26
назовите свой поток и укажите триггер,
00:00:30
это действие, связанное с приложением, которое
00:00:33
запустит процесс, содержащийся в вашем потоке.
00:00:36
Здесь это будет ваше профессиональное место на одном диске
00:00:39
onedrive для бизнеса, связанного с акцией. Когда файл создан,
00:00:47
затем нажмите триггер, чтобы задать путь, соответствующий отслеживаемой папке.
00:00:51
Здесь это будет папка с именем source. В этом примере
00:00:56
как только файл будет создан или помещен в эту папку,
00:00:59
ваш процесс должен быть привязан к преобразованию PDF.
00:01:02
Выберите файл операции «Конвертировать», связанный с onedrive, путем идентификации
00:01:07
файл, который нужно преобразовать, используя его уникальный идентификатор.
00:01:10
Уникальный идентификатор файла подобен уникальному отпечатку пальца
00:01:14
различает каждый файл, даже если у него одно и то же имя
00:01:18
чтобы получить эту информацию,
00:01:20
используйте значок молнии для получения информации
00:01:23
связано с предыдущими этапами вашего процесса.
00:01:25
Это динамические элементы,
00:01:27
управляйте выходным форматом. В данном случае это будет PDF.
00:01:31
И останется один важный шаг в отношении
00:01:33
создание окончательного файла на основе исходного преобразованного файла
00:01:38
все еще связано с вашим приложением OneDrive для бизнеса.
00:01:41
Выберите действие, создайте файл
00:01:46
в свойствах укажите целевую папку для хранения. Снова
00:01:51
используя динамические элементы для указания имени вашего PDF-файла,
00:01:55
который здесь будет иметь ту же метку, что и исходный файл и его содержимое,
00:01:59
который будет результатом преобразования PDF.
00:02:02
На предыдущем шаге
00:02:05
вы можете завершить процесс с помощью команды
00:02:07
уведомление о том, что конверсия прошла успешно.
00:02:11
Выберите действие, чтобы опубликовать сообщение в разговоре, связанном с командами
00:02:17
чтобы всё было просто. Оставьте бота Flow
00:02:19
в параметре отправителя укажите, что публикация будет действительна в вашем
00:02:24
разговоры и не забудьте указать, что вы являетесь получателем,
00:02:29
затем персонализируйте сообщение, добавив при желании динамическое
00:02:33
такие элементы, как название соответствующего документа,
00:02:36
сохраните рабочий процесс и протестируйте его вручную,
00:02:41
затем поместите текстовый файл для преобразования в папку, указанную в вашей цепочке.
00:02:46
Наберитесь терпения. Время выполнения может быть немного долгим.
00:02:49
Это зависит от типа действия, которое генерирует ваш поток
00:02:52
а также от веса или сложности исходного документа.
00:02:55
Во время выполнения Power Automate сообщает вам об успехе
00:02:59
о каждом шаге, а также о времени выполнения.
00:03:01
Ваш процесс успешно выполнен,
00:03:04
дважды проверьте, есть ли PDF-файл в целевой папке,
00:03:08
что и должно быть здесь.
00:03:10
Теперь ваш поток активен и виден в моих потоках
00:03:14
в меню из трех маленьких точек.
00:03:16
Вы можете изменить его, деактивировать или отслеживать историю выполнения.
00:03:20
Таким образом можно создать простой и функциональный автоматизированный процесс.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Veamos cómo establecer un flujo de nube automatizado provocado por un evento específico.
00:00:08
Por ejemplo, cuando se agrega un archivo a una carpeta específica de Onedrive,
00:00:12
puedes crear automáticamente una versión en PDF de eso
00:00:14
archivo en una carpeta de destino conservando el original.
00:00:20
Tras hacer clic en el botón de creación y seleccionar la opción de flujo de nube automatizado,
00:00:26
asigne un nombre a su flujo y especifique el desencadenante,
00:00:30
cuál es la acción asociada a la aplicación que
00:00:33
iniciará el proceso contenido en su flujo.
00:00:36
Aquí, será tu espacio profesional de OneDrive
00:00:39
onedrive para empresas asociadas a la acción. Cuando se crea un archivo,
00:00:47
a continuación, pulse el disparador para establecer la ruta correspondiente a la carpeta que se va a supervisar.
00:00:51
Aquí, será la carpeta llamada source. Para este ejemplo,
00:00:56
una vez creado o depositado un archivo en esta carpeta,
00:00:59
tu flujo debe estar encadenado a la conversión de PDF.
00:01:02
Elija la acción: convertir el archivo asociado a onedrive identificando
00:01:07
el archivo que se va a convertir con su identificador único.
00:01:10
Un identificador de archivo único es como una huella digital que es única
00:01:14
distingue cada archivo incluso si tienen el mismo nombre
00:01:18
para recuperar esta información,
00:01:20
utilice el icono de un rayo para recuperar la información
00:01:23
relacionados con los pasos anteriores de tu flujo.
00:01:25
Estos son los elementos dinámicos,
00:01:27
controla el formato de salida. En este caso, será PDF.
00:01:31
Y quedará un paso importante con respecto a
00:01:33
crear el archivo final a partir de su archivo convertido original
00:01:38
sigue asociado a tu aplicación de onedrive for business.
00:01:41
Elige la acción, crea un archivo
00:01:46
en las propiedades, especifique la carpeta de almacenamiento de destino. De nuevo
00:01:51
utilizando elementos dinámicos para especificar el nombre de tu PDF,
00:01:55
que aquí tendrá la misma etiqueta que el archivo original y su contenido,
00:01:59
que será el resultado generado por la conversión a PDF.
00:02:02
En el paso anterior,
00:02:05
puedes finalizar tu flujo con el de un equipo
00:02:07
notificación que indica que la conversión se ha realizado correctamente.
00:02:11
Elige la acción para publicar un mensaje en una conversación asociada a los equipos
00:02:17
para que sea sencillo. Deja el bot de flujo
00:02:19
parámetro ya que el remitente especifica que la publicación se hará efectiva en su
00:02:24
conversaciones y no olvides especificar que eres el destinatario,
00:02:29
luego personalice el mensaje agregándolo si lo desea dinámico
00:02:33
elementos como el nombre del documento en cuestión,
00:02:36
guarda tu flujo y pruébalo manualmente,
00:02:41
luego deposite un archivo de Word para convertirlo en la carpeta especificada en su flujo.
00:02:46
Sé paciente. El tiempo de ejecución puede ser un poco largo.
00:02:49
Depende del tipo de acción que genere tu flujo
00:02:52
así como el peso o la complejidad del documento fuente.
00:02:55
Durante la ejecución, Power Automate le informa del éxito.
00:02:59
de cada paso, así como del tiempo de ejecución.
00:03:01
Su flujo se ejecutó correctamente,
00:03:04
compruebe dos veces que el archivo PDF está presente en su carpeta de destino,
00:03:08
lo que debería ser el caso aquí.
00:03:10
Tu flujo ahora está activo y visible en mis flujos
00:03:14
en el menú de tres puntitos.
00:03:16
Puede modificarlo, desactivarlo o hacer un seguimiento del historial de ejecución.
00:03:20
Así es como se crea un flujo automatizado simple y funcional.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Laten we eens kijken hoe we een geautomatiseerde cloudflow kunnen instellen die wordt geactiveerd door een specifieke gebeurtenis.
00:00:08
Wanneer bijvoorbeeld een bestand wordt toegevoegd aan een specifieke OneDrive-map,
00:00:12
je kunt daar automatisch een pdf-versie van maken
00:00:14
bestand in een doelmap met behoud van het origineel.
00:00:20
Nadat u op de knop Create hebt geklikt en de optie voor automatische cloudstroom hebt geselecteerd,
00:00:26
geef je flow een naam en specificeer de trigger,
00:00:30
welke actie is gekoppeld aan de toepassing die
00:00:33
zal het proces starten dat in je flow zit.
00:00:36
Hier wordt het uw professionele onedrive-ruimte
00:00:39
onedrive voor bedrijven die aan de actie is gekoppeld. Wanneer een bestand wordt aangemaakt,
00:00:47
klik vervolgens op de trigger om het pad in te stellen dat overeenkomt met de map die moet worden bewaakt.
00:00:51
Hier is dit de map met de naam source. Voor dit voorbeeld
00:00:56
zodra een bestand is aangemaakt of in deze map is gedeponeerd,
00:00:59
je flow moet gekoppeld zijn aan de PDF-conversie.
00:01:02
Kies het actieconversiebestand dat is gekoppeld aan onedrive door te identificeren
00:01:07
het bestand dat moet worden geconverteerd met behulp van de unieke identificatiecode.
00:01:10
Een unieke bestandsidentificatie is als een vingerafdruk die uniek is
00:01:14
onderscheidt elk bestand, zelfs als ze dezelfde naam hebben
00:01:18
om deze informatie op te halen,
00:01:20
gebruik het bliksemschichtpictogram om informatie op te halen
00:01:23
gerelateerd aan de vorige stappen van je flow.
00:01:25
Dit zijn de dynamische elementen,
00:01:27
controleer het uitvoerformaat. In dit geval is het een PDF.
00:01:31
En er blijft nog een belangrijke stap over met betrekking tot
00:01:33
het uiteindelijke bestand aanmaken op basis van uw originele geconverteerde bestand
00:01:38
nog steeds gekoppeld aan je OneDrive for Business-applicatie.
00:01:41
Kies de actie, maak een bestand
00:01:46
geef in de eigenschappen de doelopslagmap op. Nog eens
00:01:51
dynamische elementen gebruiken om de naam van uw PDF te specificeren,
00:01:55
dat hier hetzelfde label zal hebben als je originele bestand en de inhoud ervan,
00:01:59
wat het resultaat is dat wordt gegenereerd door de PDF-conversie.
00:02:02
In de vorige stap
00:02:05
je kunt je flow afronden met een team
00:02:07
melding dat de conversie is geslaagd.
00:02:11
Kies de actie om een bericht te publiceren in een gesprek dat is gekoppeld aan teams
00:02:17
om het eenvoudig te houden. Verlaat de flowbot
00:02:19
parameter als afzender specificeert dat de publicatie effectief zal zijn in uw
00:02:24
gesprekken en vergeet niet aan te geven dat u de ontvanger bent,
00:02:29
personaliseer het bericht vervolgens door, indien gewenst, dynamisch toe te voegen
00:02:33
elementen zoals de naam van het desbetreffende document,
00:02:36
sla je flow op en test deze handmatig,
00:02:41
deponeer vervolgens een Word-bestand dat moet worden geconverteerd naar de map die is opgegeven in uw flow.
00:02:46
Wees geduldig. De uitvoeringstijd kan een beetje lang zijn.
00:02:49
Het hangt af van het soort actie dat je flow genereert als
00:02:52
evenals het gewicht of de complexiteit van het brondocument.
00:02:55
Tijdens de uitvoering informeert Power Automate u over het succes
00:02:59
van elke stap en de uitvoeringstijd.
00:03:01
Je flow is succesvol uitgevoerd,
00:03:04
controleer nogmaals of het PDF-bestand aanwezig is in uw doelmap,
00:03:08
wat hier het geval zou moeten zijn.
00:03:10
Je flow is nu actief en zichtbaar in mijn flows
00:03:14
in het menu met de drie kleine puntjes.
00:03:16
U kunt het wijzigen, deactiveren of de uitvoeringsgeschiedenis bijhouden.
00:03:20
Zo creëer je een eenvoudige en functionele geautomatiseerde flow.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Zobaczmy, jak ustanowić zautomatyzowany przepływ w chmurze wywołany przez określone zdarzenie.
00:00:08
Na przykład, gdy plik zostanie dodany do określonego folderu onedrive,
00:00:12
możesz automatycznie utworzyć wersję PDF
00:00:14
plik w folderze docelowym przy zachowaniu oryginału.
00:00:20
Po kliknięciu przycisku Utwórz i wybraniu opcji automatycznego przepływu w chmurze,
00:00:26
nazwij swój przepływ i określ wyzwalacz,
00:00:30
która jest działaniem związanym z aplikacją, która
00:00:33
rozpocznie proces zawarty w twoim przepływie.
00:00:36
Tutaj będzie to Twoja profesjonalna przestrzeń onedrive
00:00:39
onedrive dla firm powiązany z akcją. Po utworzeniu pliku,
00:00:47
następnie kliknij wyzwalacz, aby ustawić ścieżkę odpowiadającą folderowi do monitorowania.
00:00:51
Tutaj będzie to folder o nazwie source. W tym przykładzie,
00:00:56
po utworzeniu lub zdeponowaniu pliku w tym folderze,
00:00:59
Twój przepływ musi być połączony z konwersją PDF.
00:01:02
Wybierz plik konwersji akcji skojarzony z onedrive poprzez identyfikację
00:01:07
plik do konwersji przy użyciu jego unikalnego identyfikatora.
00:01:10
Unikalny identyfikator pliku jest jak odcisk palca, który jest unikalny
00:01:14
rozróżnia każdy plik, nawet jeśli ma tę samą nazwę
00:01:18
aby odzyskać te informacje,
00:01:20
użyj ikony błyskawicy, aby pobrać informacje
00:01:23
związane z poprzednimi etapami twojego przepływu.
00:01:25
Są to elementy dynamiczne,
00:01:27
kontrolować format wyjściowy. W takim przypadku będzie to plik PDF.
00:01:31
Pozostaje jeszcze jeden ważny krok w odniesieniu do
00:01:33
tworzenie ostatecznego pliku na podstawie oryginalnego przekonwertowanego pliku
00:01:38
nadal jest powiązany z aplikacją onedrive dla firm.
00:01:41
Wybierz akcję, utwórz plik
00:01:46
we właściwościach określ docelowy folder pamięci masowej. Ponownie
00:01:51
używanie elementów dynamicznych do określenia nazwy pliku PDF,
00:01:55
który tutaj będzie miał tę samą etykietę co oryginalny plik i jego zawartość,
00:01:59
który będzie wynikiem wygenerowanym przez konwersję PDF.
00:02:02
W poprzednim kroku,
00:02:05
możesz sfinalizować swój przepływ za pomocą zespołu
00:02:07
powiadomienie wskazujące, że konwersja zakończyła się pomyślnie.
00:02:11
Wybierz akcję publikowania wiadomości w rozmowie skojarzonej z zespołami
00:02:17
żeby było to proste. Opuść bota przepływu
00:02:19
parametr jako nadawca określa, że publikacja będzie skuteczna w Twoim
00:02:24
rozmowy i nie zapomnij określić, że jesteś odbiorcą,
00:02:29
następnie spersonalizuj wiadomość, dodając, jeśli chcesz, dynamiczną
00:02:33
elementy takie jak nazwa danego dokumentu,
00:02:36
zapisz przepływ i przetestuj go ręcznie,
00:02:41
następnie zdeponuj plik Word, który ma zostać przekonwertowany do folderu określonego w przepływie.
00:02:46
Bądź cierpliwy. Czas wykonania może być nieco długi.
00:02:49
Zależy to od rodzaju działania, które generuje Twój przepływ jako
00:02:52
a także wagę lub złożoność dokumentu źródłowego.
00:02:55
Podczas wykonywania power automation informuje Cię o sukcesie
00:02:59
każdego kroku, a także czasu wykonania.
00:03:01
Twój przepływ wykonany pomyślnie,
00:03:04
sprawdź dwukrotnie, aby upewnić się, że plik PDF jest obecny w folderze docelowym,
00:03:08
co powinno być w tym przypadku.
00:03:10
Twój przepływ jest teraz aktywny i widoczny w moich przepływach
00:03:14
w menu trzech kropek.
00:03:16
Możesz go zmodyfikować, dezaktywować lub śledzić historię wykonania.
00:03:20
W ten sposób można stworzyć prosty i funkcjonalny zautomatyzowany przepływ.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Nézzük meg, hogyan lehet létrehozni egy adott esemény által kiváltott automatizált felhőáramlást.
00:00:08
Például, ha egy fájlt hozzáad egy adott onedrive mappához,
00:00:12
automatikusan létrehozhat egy PDF-verziót
00:00:14
fájl egy célmappában, miközben megőrzi az eredetit.
00:00:20
Miután rákattintott a létrehozás gombra, és kiválasztotta az automatizált felhőáramlás lehetőséget,
00:00:26
nevezze meg az áramlást, és adja meg a triggert,
00:00:30
amely az alkalmazáshoz kapcsolódó művelet, amely
00:00:33
elindítja a folyamatodban lévő folyamatot.
00:00:36
Itt ez lesz a professzionális onedrive-hely
00:00:39
a művelethez társított onedrive for business. Fájl létrehozásakor,
00:00:47
majd kattintson a triggerre a megfigyelni kívánt mappának megfelelő útvonal beállításához.
00:00:51
Itt lesz a forrás nevű mappa. Ebben a példában,
00:00:56
miután létrehozott vagy letétbe helyezett egy fájlt ebbe a mappába,
00:00:59
a folyamatot a PDF-konverzióhoz kell láncolni.
00:01:02
Válassza ki a onedrive-hoz társított műveletkonvertálási fájlt az azonosítással
00:01:07
a konvertálandó fájl egyedi azonosítójával.
00:01:10
Az egyedi fájlazonosító olyan, mint egy ujjlenyomat, amely egyedülállóan
00:01:14
megkülönbözteti az egyes fájlokat akkor is, ha azonos nevük van
00:01:18
ezen információk lekéréséhez,
00:01:20
használja a villámcsavar ikont az információk lekéréséhez
00:01:23
az áramlás előző lépéseihez kapcsolódik.
00:01:25
Ezek a dinamikus elemek,
00:01:27
vezérli a kimeneti formátumot. Ebben az esetben PDF lesz.
00:01:31
És még egy fontos lépés marad
00:01:33
a végső fájl létrehozása az eredeti konvertált fájl alapján
00:01:38
továbbra is társítva van a onedrive üzleti alkalmazásához.
00:01:41
Válassza ki a műveletet, hozzon létre fájlt
00:01:46
a tulajdonságokban adja meg a céltároló mappát. Újra
00:01:51
dinamikus elemek használatával megadhatja a PDF nevét,
00:01:55
amelynek itt ugyanaz a címke lesz, mint az eredeti fájl és annak tartalma,
00:01:59
amely a PDF-konverzió által generált eredmény lesz.
00:02:02
Az előző lépésben,
00:02:05
véglegesítheti folyamatát egy csapat segítségével
00:02:07
értesítés, amely jelzi, hogy az átalakítás sikeres volt.
00:02:11
Válassza ki az üzenet közzétételét a csapatokkal társított beszélgetésben
00:02:17
hogy egyszerű legyen. Hagyja el a flow botot
00:02:19
paraméter, mint a feladó határozza meg, hogy a kiadvány érvényes lesz az Ön számára
00:02:24
beszélgetéseket és ne felejtse el megadni, hogy Ön a címzett,
00:02:29
majd személyre szabhatja az üzenetet úgy, hogy hozzáadja a dinamikus beállítást
00:02:33
olyan elemek, mint az érintett dokumentum neve,
00:02:36
mentse el az áramlást és tesztelje manuálisan,
00:02:41
majd helyezze be egy Word fájlt, amelyet a folyamatban megadott mappába kell konvertálni.
00:02:46
Légy türelmes. A végrehajtási idő kissé hosszú lehet.
00:02:49
Attól függ, hogy az áramlás milyen típusú műveletet generál
00:02:52
valamint a forrásdokumentum súlya vagy összetettsége.
00:02:55
A végrehajtás során a teljesítményautomatizálás tájékoztatja Önt a sikerről
00:02:59
az egyes lépésekről, valamint a végrehajtási időről.
00:03:01
Az áramlásod sikeresen végrehajtott,
00:03:04
ellenőrizze kétszer, hogy a PDF fájl jelen van-e a célmappában,
00:03:08
aminek itt így kellene lennie.
00:03:10
Az áramlásod most aktív és látható az áramlásaimban
00:03:14
a három kis pont menüben.
00:03:16
Módosíthatja, kikapcsolhatja vagy nyomon követheti a végrehajtási előzményeket.
00:03:20
Így hozhat létre egy egyszerű és funkcionális automatizált áramlást.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This video is part of the following courses

328 Views

Microsoft Video Training Power Automate – From discovery to mastering automation

Boost your productivity with our Power Automate course! Learn to automate your tasks and seamlessly integrate various Microsoft 365 services...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session