StaffHub - Compléter le planning et le partager Tutoriels

Découvrez comment compléter et partager votre planning dans Microsoft 365 pour une meilleure collaboration d'équipe grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour ajouter des tâches à votre planning, les attribuer à des membres de l'équipe, définir des dates d'échéance et suivre l'avancement des tâches.
Vous apprendrez également comment partager votre planning avec d'autres membres de l'équipe et comment collaborer en temps réel sur les tâches.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des plannings d'équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion d'équipe, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier et à copier des plannings de travail efficacement, en utilisant les outils disponibles dans l'interface.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment apporter des modifications aux chiffres dans un planning de travail et comment copier ces plannings pour gagner du temps. Ces compétences sont essentielles pour une gestion efficace des horaires.
Modification des Chiffres
Pour modifier un chiffre dans le planning, effectuez un clic droit sur le shift, puis sélectionnez 'modifier shift'. Cela vous permettra d'apporter les modifications souhaitées rapidement.
Copie du Planning
Grâce à la fonction 'copier le planning', vous pouvez dupliquer des chiffres sans avoir à les copier manuellement à chaque fois. Cette option se trouve dans la barre d'outils en haut à gauche de l'écran. Voici comment procéder :
Partage avec l'Équipe
Une fois le planning copié, vous pouvez le partager avec votre équipe. Dans le volet planning, utilisez l'option 'partager avec l'équipe' pour envoyer le ou les shifts de la semaine. Les utilisateurs recevront une notification pour les informer de toute modification apportée au planning.
Conclusion
En maîtrisant ces outils, vous pouvez gérer vos plannings de manière plus efficace, économisant ainsi du temps et améliorant la communication au sein de votre équipe. Ces compétences sont cruciales pour une organisation réussie des horaires de travail.

FAQ :

Comment modifier un shift dans le planning?

Pour modifier un shift, effectuez un clic droit sur le shift que vous souhaitez changer, puis sélectionnez l'option 'modifier shift' pour apporter les modifications nécessaires.

Comment copier un planning?

Pour copier un planning, utilisez la barre d'outils en haut à gauche et cliquez sur 'copier le planning'. Vous pourrez ensuite choisir les jours de duplication pour votre shift.

Qu'est-ce que le champ d'inclusion?

Le champ d'inclusion vous permet d'ajouter des notes, des congés ou des shifts ouverts présents dans les shifts à copier, facilitant ainsi la gestion des horaires.

Comment partager un shift avec l'équipe?

Pour partager un shift avec l'équipe, utilisez l'option 'partager avec l'équipe' dans le volet planning. Les utilisateurs recevront une notification pour les informer des modifications.

Que se passe-t-il si je modifie un shift?

Lorsque vous modifiez un shift, les utilisateurs concernés recevront une notification pour les informer de la modification apportée au planning.

Quelques cas d'usages :

Gestion des horaires d'équipe

Dans un environnement de travail où plusieurs employés ont des horaires variables, l'utilisation de la fonction de duplication des shifts permet de gagner du temps en évitant de saisir manuellement les mêmes horaires pour chaque employé. Cela améliore l'efficacité et réduit les erreurs.

Planification des congés

Lors de la planification des congés, le champ d'inclusion peut être utilisé pour ajouter automatiquement les jours de congé dans le planning, ce qui permet de s'assurer que les employés ne sont pas programmés pendant leurs jours de congé.

Communication des changements d'horaires

En utilisant la fonction de partage dans le volet planning, les responsables peuvent rapidement informer l'équipe des changements d'horaires, garantissant que tout le monde est au courant des modifications et évitant les confusions.

Optimisation des ressources humaines

Les responsables peuvent utiliser la duplication des shifts pour optimiser l'allocation des ressources humaines, en s'assurant que les employés sont affectés aux bons horaires en fonction de la charge de travail prévue.

Glossaire :

shift

Un shift désigne une période de travail ou un horaire spécifique attribué à un employé.

planning

Le planning est un document ou un outil qui organise les horaires de travail, les tâches et les activités des employés.

duplicating

La duplication consiste à reproduire des éléments existants, comme des horaires ou des chiffres, pour éviter de les créer manuellement à chaque fois.

barre d'outils

La barre d'outils est une interface graphique qui contient des icônes et des options pour effectuer des actions dans un logiciel.

inclusion

L'inclusion fait référence à l'ajout d'éléments supplémentaires, comme des notes ou des congés, dans un planning ou un shift.

notification

Une notification est un message envoyé aux utilisateurs pour les informer de changements ou d'événements importants.

00:00:12

Grâce à ce taff up vous allez pouvoir copier le planning afin qu'un mêmes chiffres apparaissent plusieurs fois sans pour autant perdre votre temps à les copier à l'identique à chaque fois.

00:00:24

Dans la barre d'outils en haut à gauche en anglais copier le planning est à votre disposition.

00:00:31

Vous pouvez cliquer dessus et choisir les jours de duplication de votre shift.

00:00:36

Dans le champ de vous pouvez choisir les chiffres déjà créé pour le début de semaine par exemple.

00:00:44

Dans le champ à vous pouvez sélectionner les jours auquel les chiffres doivent appliquer automatiquement.

00:00:52

Le chant inclure vous permet d'inclure les notes congé activité ou shift ouvert présent dans les shift à copier.

00:01:01

Pour finir on clique sur copier pour enregistrer le shift.

00:01:06

L'anglais partager avec l'équipe dans le volet planning permet de partager le ou les shift de la semaine avec l'équipe.

00:01:20

De l'autre côté les utilisateurs recevront une notification pour les informer de toute modification où elle joue dans le planning.

00:00:12

Благодаря этому вы сможете копировать расписание так, чтобы одни и те же числа появлялись несколько раз, не тратя свое время на их копирование одинаково каждый раз.

00:00:24

На панели инструментов в левом верхнем углу на английском языке копия расписания в вашем распоряжении.

00:00:31

Вы можете нажать на него и выбрать дни дублирования вашей смены.

00:00:36

В поле вы можете выбрать номера, уже созданные на начало недели, например.

00:00:44

В поле к вам можно выбрать дни, к которым цифры должны применяться автоматически.

00:00:52

Включение пения позволяет включать ноты, оставляющие активность или открытую смену, присутствующей в сдвиге, для копирования.

00:01:01

Наконец, нажмите на копию, чтобы сохранить сдвиг.

00:01:06

Общий английский язык с командой на панели планирования позволяет поделиться сменами недели с командой.

00:01:20

С другой стороны, пользователи получат уведомление, чтобы сообщить им о любых изменениях, где это воспроизводится в расписании.

00:00:12

Thanks to this taff up you will be able to copy the schedule so that the same numbers appear several times without wasting your time copying them identically each time.

00:00:24

In the toolbar at the top left in English copy the schedule is at your disposal.

00:00:31

You can click on it and choose the days of duplication of your shift.

00:00:36

In the field of you can choose the numbers already created for the beginning of the week for example.

00:00:44

In the field to you can select the days to which the numbers should apply automatically.

00:00:52

The include singing allows you to include the notes leave activity or open shift present in the shift to be copied.

00:01:01

Finally, click on copy to save the shift.

00:01:06

English share with the team in the planning pane allows you to share the shift(s) of the week with the team.

00:01:20

On the other side users will receive a notification to inform them of any changes where it plays in the schedule.

00:00:12

Gracias a este taff up podrás copiar el horario para que los mismos números aparezcan varias veces sin perder el tiempo copiándolos de forma idéntica cada vez.

00:00:24

En la barra de herramientas en la parte superior izquierda en inglés, el horario está a su disposición.

00:00:31

Puede hacer clic en él y elegir los días de duplicación de su turno.

00:00:36

En el campo de puede elegir los números ya creados para el comienzo de la semana, por ejemplo.

00:00:44

En el campo a puede seleccionar los días a los que los números deben aplicarse automáticamente.

00:00:52

El canto include le permite incluir las notas de la actividad de salida o el turno abierto presente en el turno a copiar.

00:01:01

Finalmente, haga clic en copiar para guardar el turno.

00:01:06

Compartir inglés con el equipo en el panel de planificación le permite compartir los turnos de la semana con el equipo.

00:01:20

Por otro lado, los usuarios recibirán una notificación para informarles de cualquier cambio donde se juegue en el horario.

00:00:12

Dank dieses Taff Ups können Sie den Zeitplan kopieren, so dass die gleichen Zahlen mehrmals erscheinen, ohne Ihre Zeit damit zu verschwenden, sie jedes Mal identisch zu kopieren.

00:00:24

In der Symbolleiste oben links in englischer Sprache steht Ihnen der Zeitplan zur Verfügung.

00:00:31

Sie können darauf klicken und die Tage der Duplizierung Ihrer Schicht auswählen.

00:00:36

Im Feld von können Sie z.B. die bereits für den Wochenbeginn angelegten Nummern auswählen.

00:00:44

Im Feld können Sie die Tage auswählen, für die die Zahlen automatisch gelten sollen.

00:00:52

Das Include-Singen ermöglicht es Ihnen, die Notizen leave activity oder open shift in der zu kopierenden Schicht einzuschließen.

00:01:01

Klicken Sie abschließend auf Kopieren, um die Verschiebung zu speichern.

00:01:06

Mit der englischen Freigabe für das Team im Planungsbereich können Sie die Schicht(n) der Woche mit dem Team teilen.

00:01:20

Auf der anderen Seite erhalten benutzer eine Benachrichtigung, um sie über Änderungen zu informieren, wo sie im Zeitplan spielen.

00:00:12

Graças a este taff up você poderá copiar o cronograma para que os mesmos números apareçam várias vezes sem perder seu tempo copiando-os de forma idêntica cada vez.

00:00:24

Na barra de ferramentas no canto superior esquerdo em inglês, a agenda está à sua disposição.

00:00:31

Você pode clicar nele e escolher os dias de duplicação do seu turno.

00:00:36

No campo de você pode escolher os números já criados para o início da semana, por exemplo.

00:00:44

No campo para você pode selecionar os dias aos quais os números devem ser aplicados automaticamente.

00:00:52

O canto incluir permite incluir a atividade de licença de notas ou turno aberto presente no turno a ser copiado.

00:01:01

Por fim, clique na cópia para salvar o turno.

00:01:06

A participação em inglês com a equipe no painel de planejamento permite que você compartilhe o turno da semana com a equipe.

00:01:20

Por outro lado, os usuários receberão uma notificação para informá-los de quaisquer alterações onde ele reproduz no cronograma.

00:00:12

Dankzij deze taff up kunt u het schema kopiëren, zodat dezelfde nummers meerdere keren verschijnen zonder uw tijd te verspillen door ze elke keer identiek te kopiëren.

00:00:24

In de werkbalk linksboven in het Engels kopieert het schema tot uw beschikking.

00:00:31

U kunt erop klikken en de dagen van duplicatie van uw dienst kiezen.

00:00:36

In het veld van kunt u bijvoorbeeld de nummers kiezen die al zijn gemaakt voor het begin van de week.

00:00:44

In het veld aan kunt u de dagen selecteren waarop de cijfers automatisch van toepassing moeten zijn.

00:00:52

Met de include-zang kunt u de notities laten staan die activiteit of open dienst aanwezig zijn in de te kopiëren dienst.

00:01:01

Klik ten slotte op kopiëren om de shift op te slaan.

00:01:06

Met Engels delen met het team in het planningsvenster kunt u de dienst (en) van de week met het team delen.

00:01:20

Aan de andere kant ontvangen gebruikers een melding om hen op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen waar het in het schema speelt.

00:00:12

Grazie a questo taff up sarai in grado di copiare il programma in modo che gli stessi numeri appaiano più volte senza perdere tempo copiandoli in modo identico ogni volta.

00:00:24

Nella barra degli strumenti in alto a sinistra in inglese copia il programma è a vostra disposizione.

00:00:31

Puoi cliccarci su e scegliere i giorni di duplicazione del tuo turno.

00:00:36

Nel campo di è possibile scegliere i numeri già creati per l'inizio della settimana per esempio.

00:00:44

Nel campo a voi è possibile selezionare i giorni a cui i numeri devono applicarsi automaticamente.

00:00:52

L'include singing permette di inserire le note lasciare attività o open shift presenti nel turno da copiare.

00:01:01

Infine, fai clic su copia per salvare il turno.

00:01:06

La condivisione dell'inglese con il team nel riquadro di pianificazione consente di condividere i turni della settimana con il team.

00:01:20

D'altra parte gli utenti riceveranno una notifica per informarli di eventuali modifiche in cui si gioca nel programma.

00:00:12

بفضل هذا taff حتى سوف تكون قادرة على نسخ الجدول الزمني بحيث تظهر نفس الأرقام عدة مرات دون إضاعة وقتك نسخها بشكل متطابق في كل مرة.

00:00:24

في شريط الأدوات في أعلى اليسار في النسخة الإنجليزية الجدول الزمني تحت تصرفكم.

00:00:31

يمكنك النقر عليه واختيار أيام الازدواجية في ورديتك.

00:00:36

في حقل يمكنك اختيار الأرقام التي تم إنشاؤها بالفعل لبداية الأسبوع على سبيل المثال.

00:00:44

في الحقل إلى يمكنك تحديد الأيام التي يجب أن تنطبق عليها الأرقام تلقائيا.

00:00:52

وتشمل الغناء يسمح لك لتشمل ملاحظات ترك النشاط أو التحول المفتوح الحاضر في التحول ليتم نسخها.

00:01:01

وأخيرا، انقر على نسخة لحفظ التحول.

00:01:06

تتيح لك مشاركة اللغة الإنجليزية مع الفريق في جزء التخطيط مشاركة ورديات الأسبوع مع الفريق.

00:01:20

على الجانب الآخر سوف يتلقى المستخدمون إشعارا لإعلامهم بأي تغييرات في مكان تشغيله في الجدول الزمني.

00:00:12

Bu taff up sayesinde programı kopyalayabileceksiniz, böylece aynı numaralar her seferinde aynı şekilde kopyalayarak zamanınızı boşa harcamadan birkaç kez görünecektir.

00:00:24

İngilizce kopya sol üstteki araç çubuğunda zamanlama emrinizdedir.

00:00:31

Üzerine tıklayabilir ve vardiyanızın çoğaltılma günlerini seçebilirsiniz.

00:00:36

Alanında, örneğin hafta başı için önceden oluşturulmuş numaraları seçebilirsiniz.

00:00:44

Alanında, numaraların otomatik olarak uygulanacağı günleri seçebilirsiniz.

00:00:52

Şarkı söylemeyi dahil etmek, kopyalanacak vardiyada bulunan nota bırakma etkinliğini veya açık vardiyayı eklemenizi sağlar.

00:01:01

Son olarak, vardiyayı kaydetmek için kopyaya tıklayın.

00:01:06

Planlama bölmesindeki takımla İngilizce paylaşım, haftanın vardiyalarını takımla paylaşmanıza olanak tanır.

00:01:20

Diğer tarafta kullanıcılar, programda nerede oynanacağına dair herhangi bir değişiklik hakkında bilgilendirmek için bir bildirim alacaktır.

00:00:12

Dzięki temu taff up będziesz mógł skopiować harmonogram tak, aby te same liczby pojawiały się kilka razy, nie tracąc czasu na kopiowanie ich identycznie za każdym razem.

00:00:24

Na pasku narzędzi w lewym górnym rogu w języku angielskim skopiuj harmonogram jest do Twojej dyspozycji.

00:00:31

Możesz kliknąć na niego i wybrać dni dublowania zmiany.

00:00:36

W polu możesz wybrać liczby już utworzone na przykład na początek tygodnia.

00:00:44

W polu Do można wybrać dni, do których liczby mają być stosowane automatycznie.

00:00:52

Dołącz utwór umożliwia dołączenie notatek, pozostawienie aktywności lub otwartej zmiany obecnej w przesunięciach do skopiowania.

00:01:01

Na koniec kliknij kopiuj, aby zapisać zmianę.

00:01:06

Angielski udział z zespołem w okienku planowania umożliwia udostępnianie zmiany tygodnia zespołowi.

00:01:20

Z drugiej strony użytkownicy otrzymają powiadomienie informujące ich o wszelkich zmianach, w których gra w harmonogramie.

00:00:12

इस टैफ अप के लिए धन्यवाद, आप शेड्यूल को कॉपी करने में सक्षम होंगे ताकि एक ही नंबर हर बार समान रूप से कॉपी करने में अपना समय बर्बाद किए बिना कई बार दिखाई दे।

00:00:24

अंग्रेजी में शीर्ष बाईं ओर टूलबार में अनुसूची आपके निपटान में है।

00:00:31

आप उस पर क्लिक कर सकते हैं और अपनी शिफ्ट के डुप्लिकेशन के दिन चुन सकते हैं।

00:00:36

फ़ील्ड में आप उदाहरण के लिए सप्ताह की शुरुआत के लिए पहले से बनाई गई संख्याओं को चुन सकते हैं।

00:00:44

प्रति फ़ील्ड में आप उन दिनों का चयन कर सकते हैं जिन पर संख्याओं को स्वचालित रूप से लागू होना चाहिए।

00:00:52

शामिल गीत आपको कॉपी करने के लिए शिफ्ट में मौजूद नोट्स छोड़ने की गतिविधि या खुली शिफ्ट को शामिल करने की अनुमति देता है।

00:01:01

अंत में, शिफ्ट को सहेजने के लिए कॉपी पर क्लिक करें।

00:01:06

योजना फलक में टीम के साथ अंग्रेजी शेयर आपको टीम के साथ सप्ताह की शिफ्ट साझा करने की अनुमति देता है।

00:01:20

दूसरी ओर, उपयोगकर्ताओं को शेड्यूल में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित करने के लिए एक सूचना प्राप्त होगी।

00:00:12

Berkat taff up ini Anda akan dapat menyalin jadwal sehingga nomor yang sama muncul beberapa kali tanpa membuang waktu Anda menyalinnya secara identik setiap kali.

00:00:24

Di bilah alat di kiri atas dalam bahasa Inggris, salin jadwal yang Anda inginkan.

00:00:31

Anda dapat mengkliknya dan memilih hari duplikasi shift Anda.

00:00:36

Di bidang ini Anda dapat memilih angka yang sudah dibuat untuk awal minggu misalnya.

00:00:44

Di bidang Kepada, Anda dapat memilih hari di mana angka-angka harus diterapkan secara otomatis.

00:00:52

Lagu sertakan memungkinkan Anda untuk memasukkan aktivitas cuti catatan atau shift terbuka yang ada dalam shift untuk disalin.

00:01:01

Terakhir, klik salin untuk menyimpan shift.

00:01:06

Berbagi bahasa Inggris dengan tim di panel perencanaan memungkinkan Anda untuk berbagi shift minggu ini dengan tim.

00:01:20

Di sisi lain, pengguna akan menerima pemberitahuan untuk memberi tahu mereka tentang perubahan apa pun di mana dia bermain dalam jadwal.

00:00:12

Graças a este taff up você será capaz de copiar o cronograma para que os mesmos números apareçam várias vezes sem perder seu tempo copiando-os de forma idêntica cada vez.

00:00:24

Na barra de ferramentas no canto superior esquerdo, copie o cronograma que está à sua disposição.

00:00:31

Você pode clicar nele e escolher os dias para duplicar seu turno.

00:00:36

No campo você pode escolher os números já criados para o início da semana, por exemplo.

00:00:44

No campo Para, você pode selecionar os dias aos quais os números devem ser aplicados automaticamente.

00:00:52

O Join Song permite que você inclua as notas de licença, atividade ou turno aberto presentes nos turnos a serem copiados.

00:01:01

Por fim, clique em copiar para salvar o turno.

00:01:06

O compartilhamento em inglês com a equipe no painel de planejamento permite que você compartilhe o(s) turno(s) da semana com a equipe.

00:01:20

Por outro lado, os usuários receberão uma notificação para informá-los de quaisquer alterações onde ele joga no horário.

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