OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe Tutoriels
Découvrez comment protéger vos notes avec un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment appliquer un mot de passe à une section de votre bloc-notes pour contrôler l'accès aux informations sensibles.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser Touch ID pour déverrouiller une section protégée et comment supprimer un mot de passe existant.
Les tags associés sont Microsoft 365, prise de notes, sécurité et confidentialité.
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OneNote - Insérer des éléments
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OneNote - Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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OneNote - Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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OneNote - Rechercher des notes
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OneNote - Gérer ses paramètres
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OneNote - Partager ou envoyer une copie de la page
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OneNote - Organisation des notes
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OneNote - Prendre des notes oralement
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- Vu 3142 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7295 fois
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Créer une liste de tâches
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Créer de meilleurs tableaux
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Ajouter une feuille de calcul Excel
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Utilisation des modèles
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Tracer, dessiner ou écrire des notes
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Rechercher dans ses notes
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Prendre des notes oralement
- 1:43
- Vu 3142 fois
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Voir qui collabore
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3104 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Vos premiers pas dans OneNote
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Ajouter des éléments à partir d'une page web
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Insérer des éléments
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Synchronisation et partage
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Ajouter un diagramme Visio
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Ajouter des éléments
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Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
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Organisation des notes
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Insérer des vidéos en ligne
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Enregistrement et sauvegarde
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Ajouter des fichiers
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Déplacement ou suppression
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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Résumer ses notes avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Les tâches Outlook dans To Do
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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- Vu 3507 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3142 fois
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3104 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Power BI Mobile
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2740 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Insérer des éléments
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les tâches les plus importantes
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Gérer les demandes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Gérer l'équipe
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- Vu 2302 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2278 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2249 fois
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2148 fois
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Impression du planning
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Créer des tâches
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- Vu 2142 fois
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2112 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2034 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1119 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1097 fois
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Changer son statut
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Présentation de l'interface
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Réécrire avec Copilot
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Fonction date et heure
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger vos notes à l'aide d'un mot de passe, en contrôlant l'accès aux informations de votre bloc-notes, en particulier pour les blocs-notes d'équipe. Vous apprendrez également comment gérer les paramètres de sécurité, y compris l'utilisation de Touch ID pour un accès rapide.
Chapitres :
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Introduction à la protection des notes
Dans un environnement de travail collaboratif, il est essentiel de protéger les informations sensibles. Cette vidéo vous guide sur la manière de sécuriser vos notes en utilisant des mots de passe, ce qui est particulièrement important pour les blocs-notes d'équipe. -
Application d'un mot de passe à une section
Les mots de passe s'appliquent uniquement à des sections individuelles et non à l'ensemble du bloc-notes. Pour appliquer un mot de passe à une section : - Appuyez sur 'Modifier'. - Sélectionnez la section que vous souhaitez protéger. - Appuyez sur l'icône du cadenas et choisissez 'Protéger cette section'. - Dans la vue suivante, tapez le mot de passe souhaité et confirmez-le. -
Accès aux sections protégées
Lorsque vous travaillez dans une section protégée par un mot de passe, celle-ci reste déverrouillée pendant un certain temps. À la première ouverture de la section protégée, vous pouvez utiliser votre empreinte digitale pour accéder à vos notes. Pour cela, activez l'option 'Déverrouiller avec l'empreinte'. Ensuite, saisissez votre mot de passe et appuyez sur 'Déverrouiller'. -
Utilisation de Touch ID
Si vous avez activé Touch ID pour déverrouiller une section protégée, il vous sera demandé d'utiliser votre empreinte digitale plutôt que votre mot de passe pour consulter ou modifier la section. Si vous souhaitez désactiver Touch ID, vous devez changer le mot de passe en suivant ces étapes : - Sélectionnez la section en appuyant sur 'Modifier'. - Cliquez sur le cadenas, puis sur 'Modification du mot de passe'. - Entrez l'ancien mot de passe, puis le nouveau et confirmez-le. -
Suppression du mot de passe
Pour supprimer le mot de passe d'une section, suivez ces étapes : - Appuyez sur 'Suppression du mot de passe'. - Dans la vue suivante, tapez le mot de passe actuel, puis appuyez sur 'Supprimer'. Cela vous permettra d'accéder à la section sans avoir à entrer de mot de passe.
FAQ :
Comment protéger mes notes avec un mot de passe ?
Pour protéger vos notes avec un mot de passe, appuyez sur 'modifier', sélectionnez la section que vous souhaitez protéger, puis appuyez sur le cadenas et choisissez 'protéger cette section'. Ensuite, entrez le mot de passe souhaité et confirmez-le.
Les mots de passe s'appliquent-ils à l'ensemble du bloc-notes ?
Non, les mots de passe ne s'appliquent qu'à des sections individuelles et non à l'ensemble du bloc-notes.
Puis-je utiliser mon empreinte pour accéder à une section protégée ?
Oui, si vous avez activé l'option 'déverrouiller avec l'empreinte', vous pouvez utiliser votre empreinte digitale pour accéder à vos notes dans une section protégée.
Comment changer le mot de passe d'une section protégée ?
Pour changer le mot de passe, sélectionnez la section en appuyant sur 'modifier', puis sur le cadenas et choisissez 'modification du mot de passe'. Entrez l'ancien mot de passe, puis le nouveau mot de passe et confirmez-le.
Comment supprimer le mot de passe d'une section ?
Pour supprimer le mot de passe d'une section, appuyez sur 'suppression du mot de passe', entrez le mot de passe actuel, puis appuyez sur 'supprimer'.
Quelques cas d'usages :
Sécurisation des notes d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent protéger des sections spécifiques de leurs notes avec un mot de passe pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des informations sensibles.
Utilisation de Touch ID pour un accès rapide
Les utilisateurs peuvent activer Touch ID pour déverrouiller rapidement des sections protégées de leurs notes, ce qui améliore l'efficacité lors de la consultation d'informations importantes sans avoir à entrer un mot de passe à chaque fois.
Gestion des mots de passe pour des projets sensibles
Lors de la gestion de projets sensibles, les chefs de projet peuvent utiliser des mots de passe pour protéger des sections de notes contenant des informations stratégiques, garantissant ainsi la confidentialité des données.
Changement de mot de passe pour la sécurité
Les utilisateurs peuvent régulièrement changer le mot de passe d'une section protégée pour renforcer la sécurité de leurs notes, en suivant le processus de modification du mot de passe.
Suppression de l'accès à des informations sensibles
Si un membre d'équipe quitte un projet, le responsable peut supprimer le mot de passe d'une section pour garantir que l'ancien membre n'a plus accès aux informations sensibles.
Glossaire :
mot de passe
Un mot de passe est une chaîne de caractères utilisée pour contrôler l'accès à des informations ou des sections spécifiques d'un document ou d'une application.
section protégée
Une section protégée est une partie d'un bloc-notes qui est sécurisée par un mot de passe, empêchant l'accès non autorisé.
empreinte
L'empreinte fait référence à la technologie de reconnaissance biométrique qui permet d'accéder à des informations en utilisant une empreinte digitale.
Touch ID
Touch ID est une fonctionnalité de sécurité d'Apple qui permet aux utilisateurs de déverrouiller des appareils ou d'accéder à des applications en utilisant leur empreinte digitale.
déverrouiller
Déverrouiller signifie accéder à une section ou un document protégé en entrant le mot de passe correct ou en utilisant une méthode de reconnaissance biométrique.
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