StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes Tutoriels
Découvrez comment organiser vos équipes grâce aux groupes dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour créer des groupes en fonction des postes de chacun, ajouter des membres et les déplacer au sein de leur groupe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des équipes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion d'équipe, présentation professionnelle.
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2201 fois
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StaffHub - Impression du planning
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- Vu 2160 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1855 fois
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2476 fois
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2155 fois
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StaffHub - Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2370 fois
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2491 fois
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StaffHub - Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2434 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5150 fois
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Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2491 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2476 fois
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Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2434 fois
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Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2370 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2365 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2313 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2201 fois
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Impression du planning
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- Vu 2160 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2155 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2137 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2133 fois
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L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1857 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1855 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7529 fois
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6755 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5150 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4986 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4495 fois
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Rechercher des notes
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- Vu 3597 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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- Vu 3543 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3231 fois
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3193 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 3084 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 2972 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 2970 fois
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Présentation de Power BI Mobile
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- Vu 2828 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2755 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2707 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2586 fois
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2574 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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- Vu 2530 fois
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Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2491 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2476 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2453 fois
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Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2434 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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- Vu 2372 fois
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Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2370 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2365 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2313 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2309 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2302 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2201 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2178 fois
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Impression du planning
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- Vu 2160 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2155 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2137 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2133 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2117 fois
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L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1857 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1855 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1602 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1280 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1220 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1218 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1197 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1192 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1126 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1080 fois
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Changer son statut
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- Vu 1077 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1067 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1063 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1059 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1012 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1009 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1005 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 970 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 218 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 151 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 51 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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- Vu 13 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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- Vu 12 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 13 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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- Vu 14 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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- Vu 15 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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- Vu 52 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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- Vu 15 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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- Vu 16 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 13 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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- Vu 17 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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- Vu 18 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 15 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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- Vu 13 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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- Vu 20 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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- Vu 16 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
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- Vu 18 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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- Vu 13 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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- Vu 13 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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- Vu 13 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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- Vu 16 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 16 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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- Vu 13 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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- Vu 21 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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- Vu 22 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 64 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 28 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 85 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 33 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 48 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 50 fois
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La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 77 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 90 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 131 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 43 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 42 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 40 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 52 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 52 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 63 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 90 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 73 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 91 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 113 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 93 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 106 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 83 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 110 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 114 fois
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Les extensions
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- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 125 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 91 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 85 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 88 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 109 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 98 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 120 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 89 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 92 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 95 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 129 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 90 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 112 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 92 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 269 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 204 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 177 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 196 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 155 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 255 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 425 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 216 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 201 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 265 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 286 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 806 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 193 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 203 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 191 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 177 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 303 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 280 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 312 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 299 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 287 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 324 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 345 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 185 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 405 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 322 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 269 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 286 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 305 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 537 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 179 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 376 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 323 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 235 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
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Fonction d'action
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- Vu 116 fois
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Fonction de recherche
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment créer et gérer des groupes au sein d'un planning, permettant ainsi une meilleure organisation des équipes en fonction des différents postes.
Chapitres :
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Création de Groupes
Dans le planning, vous avez la possibilité de créer des groupes en fonction des postes de chaque membre. Cela vous permet d'avoir une vue plus réaliste, surtout si votre équipe comprend plusieurs corps de métier. Pour créer un groupe, cliquez sur 'Entrez le nom du groupe' et donnez-lui un nom, par exemple 'Cuisine'. -
Ajout de Groupes
Après avoir nommé votre groupe, cliquez sur 'Ajouter un groupe' pour constituer différents groupes, comme 'Cuisine' et 'Plonge'. Cela vous aide à organiser les membres de votre équipe de manière efficace. -
Gestion des Membres
Vous pouvez ajouter différents membres dans les équipes en cliquant sur l'option appropriée. Les membres peuvent être déplacés au sein de leur groupe ou supprimés à tout moment en utilisant les trois petits points à côté de leur nom. Il est important de noter que même si un membre est supprimé d'un groupe, il reste membre de l'équipe. -
Réorganisation des Groupes
Une fois les groupes créés, vous avez la possibilité de les réorganiser. Cliquez sur l'icône dédiée pour changer l'ordre d'affichage de vos groupes selon vos préférences. Cela vous permet d'adapter la présentation des groupes à vos besoins.
FAQ :
Comment créer un groupe dans le planning?
Pour créer un groupe, cliquez sur 'entrez le nom du groupe', donnez-lui un nom, puis cliquez sur 'ajouter un groupe'.
Puis-je déplacer des membres d'un groupe à un autre?
Oui, les membres peuvent être déplacés au sein de leur groupe ou vers d'autres groupes à tout moment.
Que se passe-t-il si un membre est supprimé d'un groupe?
Si un membre est supprimé d'un groupe, il reste néanmoins membre de l'équipe.
Comment réorganiser les groupes?
Vous pouvez réorganiser les groupes en cliquant sur l'icône dédiée, ce qui vous permettra de changer l'ordre d'affichage de vos groupes.
Est-il possible de supprimer un groupe?
Oui, vous pouvez supprimer un groupe en utilisant les trois petits points à côté de son nom.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un restaurant
Dans un restaurant, les chefs peuvent créer des groupes pour chaque section, comme la cuisine et le service, afin de mieux organiser les tâches et les responsabilités. Cela permet une communication plus fluide et une meilleure coordination entre les équipes.
Planification de projets dans une agence
Dans une agence de marketing, les chefs de projet peuvent créer des groupes basés sur les compétences des membres, comme le design, le contenu et le développement. Cela aide à assigner les tâches de manière efficace et à suivre l'avancement des projets.
Organisation d'événements
Pour un événement, les organisateurs peuvent créer des groupes pour les bénévoles, les sponsors et les participants. Cela facilite la gestion des rôles et des responsabilités, et permet de s'assurer que chaque aspect de l'événement est couvert.
Glossaire :
planning
Le processus d'organisation et de gestion des tâches et des ressources pour atteindre des objectifs spécifiques.
groupes
Ensemble de membres regroupés selon des critères spécifiques, comme les postes ou les compétences, pour faciliter la gestion et la collaboration.
membres
Individus qui font partie d'un groupe ou d'une équipe, contribuant à des tâches ou des projets communs.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
réorganiser
Modifier l'ordre ou la structure d'un groupe ou d'une liste pour améliorer l'efficacité ou la clarté.
icône
Un symbole graphique représentant une fonction ou une action dans une interface utilisateur.
corps de métier
Domaine ou spécialité professionnelle dans lequel un individu ou un groupe exerce ses compétences.
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