StaffHub - Présentation générale de StaffHub Tutoriels
Découvrez comment StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la communication et la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la création et l'organisation facile des plannings, la communication instantanée entre les équipes et l'accès au contenu partagé par le manager.
Les employés peuvent également échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Les managers peuvent se connecter à l'application web pour gérer les plannings et importer des fichiers pour l'équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, communication, gestion des plannings, présentation professionnelle.
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StaffHub - Les shifts ouverts
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StaffHub - Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2133 fois
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2433 fois
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StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5124 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1828 fois
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StaffHub - Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2110 fois
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StaffHub - Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2096 fois
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1831 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5124 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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- Vu 2405 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2343 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2334 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2291 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2177 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2133 fois
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Impression du planning
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- Vu 2131 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2110 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2096 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2025 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1831 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1828 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7065 fois
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6566 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5124 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4767 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4367 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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- Vu 3460 fois
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Rechercher des notes
- 0:54
- Vu 3453 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3034 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 3032 fois
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3004 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 2899 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 2883 fois
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Présentation de Power BI Mobile
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- Vu 2776 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2725 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2634 fois
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2525 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2516 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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- Vu 2490 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2433 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2405 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2391 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2343 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2334 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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- Vu 2298 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2291 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2244 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2197 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2177 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2133 fois
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Impression du planning
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- Vu 2131 fois
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Création d'une équipe
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- Vu 2110 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2108 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2096 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2085 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2025 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1831 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1828 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1473 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1160 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1154 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1132 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1124 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1120 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1065 fois
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Changer son statut
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- Vu 1032 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1031 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1012 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1009 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 998 fois
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Créer un canal
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- Vu 984 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 982 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 970 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 945 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 918 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 101 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 60 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 66 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
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- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 187 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 175 fois
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Analyser une video
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- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 271 fois
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Les sections
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- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 139 fois
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Fonction d'action
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- Vu 84 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
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- Vu 88 fois
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Fonction Texte
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- Vu 107 fois
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Fonction de base
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- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 298 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de la nouvelle application Office 365, qui permet aux employés de terrain d'accéder facilement aux informations nécessaires à leur travail quotidien, tout en facilitant la gestion des plannings et la communication entre les équipes.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Office 365
La nouvelle application Office 365 est conçue pour aider les employés de terrain à rester connectés aux informations essentielles. Grâce à cette application, ils peuvent accéder à leur planning, communiquer avec leurs équipes et obtenir des informations importantes directement sur leur smartphone. -
Gestion des plannings
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings. L'époque où les plannings étaient imprimés et affichés dans les salles de repos est révolue. Les employés peuvent simplement utiliser l'application pour consulter leur emploi du temps. Par exemple, le planning de Karine pour la semaine affiche les détails de ses shifts. En cas de conflit d'horaire, l'application permet d'échanger facilement des shifts. -
Échange de shifts
Si Karine a un rendez-vous chez le médecin jeudi, elle peut sélectionner un shift et choisir la personne avec qui elle souhaite échanger. En ajoutant une note rapide, une notification est envoyée directement à son collègue et à son manager pour approbation. Cela permet aux managers de garder le contrôle sur le planning tout en offrant de la flexibilité aux employés. -
Communication entre les équipes
L'application facilite également la communication entre les équipes de travail. Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou uniquement avec certains collègues. En plus de la messagerie instantanée, ils peuvent accéder au contenu partagé par le manager, ce qui leur permet d'obtenir facilement les informations nécessaires à leur travail. -
Accès pour les managers
Les managers peuvent se connecter à l'application web depuis n'importe quel navigateur. Par exemple, ils peuvent créer une équipe et consulter le planning de la semaine. Les codes couleur utilisés dans l'application permettent une meilleure compréhension des plannings. Les managers peuvent basculer entre une vue mensuelle et quotidienne pour voir facilement le total des heures travaillées. -
Gestion des employés
Gérer une équipe d'employés devient très simple grâce à l'intégration avec Azure Active Directory. Cela permet aux managers d'ajouter n'importe quel membre de l'entreprise. Si un employé change d'équipe, il peut être retiré à tout moment. De plus, les managers peuvent importer des fichiers ou des informations pour l'équipe en quelques clics. -
Suppression des documents obsolètes
Les managers ont également la possibilité de supprimer d'anciens documents et de terminer les informations obsolètes, ce qui contribue à maintenir l'application à jour et pertinente. -
Bénéfices de l'application
En conclusion, l'application Office 365 offre de nombreux bénéfices tant pour les employés que pour les managers. Elle facilite l'accès à l'information, améliore la communication et simplifie la gestion des plannings, ce qui contribue à une meilleure efficacité au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Office 365 pour les employés de terrain?
L'application Office 365 permet aux employés de terrain d'accéder à des informations essentielles, de consulter leur planning, de communiquer avec leurs équipes et d'obtenir des mises à jour importantes directement sur leur smartphone.
Comment les managers peuvent-ils gérer les plannings avec l'application?
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings, partager du contenu, et garder le contrôle sur les horaires des employés grâce à l'application, tout en ayant la possibilité d'importer des fichiers et d'éliminer les informations obsolètes.
Comment fonctionne la messagerie instantanée dans l'application?
Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou des collègues spécifiques, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Qu'est-ce que le code couleur dans le planning?
Le code couleur dans le planning permet une meilleure compréhension des horaires et des tâches, en facilitant la visualisation des informations importantes.
Comment les employés peuvent-ils échanger des shifts?
Les employés peuvent échanger des shifts en sélectionnant une personne avec qui ils souhaitent échanger, en ajoutant une note rapide, et en envoyant une notification à leur collègue et à leur manager pour approbation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les managers peuvent utiliser l'application pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, ce qui améliore l'organisation et la transparence des horaires de travail. Cela permet également de réduire les conflits d'horaire grâce à la fonctionnalité d'échange de shifts.
Communication efficace entre les équipes
L'application facilite la communication instantanée entre les membres de l'équipe, permettant un échange rapide d'informations et une collaboration efficace, ce qui est essentiel pour le bon fonctionnement des projets.
Accès aux informations partagées
Les employés peuvent accéder facilement aux documents et informations partagés par leurs managers, ce qui leur permet de rester informés et de disposer des ressources nécessaires pour accomplir leur travail.
Intégration avec Azure Active Directory
L'application utilise Azure Active Directory pour gérer les utilisateurs, ce qui permet aux managers d'ajouter ou de retirer des membres d'équipe facilement, garantissant ainsi que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations.
Élimination des documents obsolètes
Les managers peuvent rapidement supprimer des documents obsolètes, ce qui aide à maintenir l'organisation et la pertinence des informations disponibles pour l'équipe.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs d'accéder à des outils tels que Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les activités des employés.
messagerie instantanée
Un service de communication qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des messages en temps réel.
Azure Active Directory
Un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud, permettant aux entreprises de gérer les utilisateurs et les groupes, ainsi que d'accéder à des applications.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
notification
Un message ou une alerte envoyée pour informer un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour.
importer
Le processus d'ajout de fichiers ou d'informations dans un système ou une application.
documents obsolètes
Des fichiers ou des informations qui ne sont plus pertinents ou nécessaires.
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