StaffHub - Présentation générale de StaffHub Tutoriels
Découvrez comment StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la communication et la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la création et l'organisation facile des plannings, la communication instantanée entre les équipes et l'accès au contenu partagé par le manager.
Les employés peuvent également échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Les managers peuvent se connecter à l'application web pour gérer les plannings et importer des fichiers pour l'équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, communication, gestion des plannings, présentation professionnelle.
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StaffHub - Les shifts ouverts
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StaffHub - Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2155 fois
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2475 fois
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StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5150 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1854 fois
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StaffHub - Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2137 fois
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StaffHub - Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2132 fois
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1856 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5150 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2475 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2434 fois
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Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2369 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2365 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2313 fois
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L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2201 fois
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Impression du planning
- 0:59
- Vu 2160 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2155 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2137 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2132 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2047 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1856 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1854 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7529 fois
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Créer une liste de tâches
- 1:15
- Vu 6755 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5150 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4985 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4495 fois
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Rechercher des notes
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- Vu 3597 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3542 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3230 fois
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Gérer ses paramètres
- 1:35
- Vu 3193 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3084 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 2971 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2970 fois
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Présentation de Power BI Mobile
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- Vu 2828 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2707 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2586 fois
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2574 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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- Vu 2530 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2475 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2453 fois
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Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2434 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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- Vu 2371 fois
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Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2369 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2365 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2313 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2308 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2302 fois
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L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2201 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2178 fois
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Impression du planning
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- Vu 2160 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2155 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2137 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2132 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2117 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2047 fois
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L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1856 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1854 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1601 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1280 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1220 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1218 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1197 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1192 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1126 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1080 fois
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Changer son statut
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- Vu 1077 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1067 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1063 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1059 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1012 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1009 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1005 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 970 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 218 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 151 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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- Vu 50 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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- Vu 13 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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- Vu 12 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 13 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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- Vu 14 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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- Vu 15 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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- Vu 51 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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- Vu 15 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 16 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 13 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 17 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 18 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 15 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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- Vu 13 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 20 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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- Vu 16 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
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- Vu 18 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 13 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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- Vu 13 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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- Vu 13 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 16 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 16 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 13 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 21 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 22 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 64 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 28 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 85 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 33 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 48 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 50 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 77 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 90 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 130 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 43 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 42 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 40 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 52 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 90 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 73 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 91 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 113 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 93 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 106 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 83 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 110 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 114 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 125 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 91 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 85 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 88 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 109 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 98 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 120 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 89 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 92 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 95 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 129 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 90 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 112 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 92 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 269 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 237 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 204 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 177 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 196 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 155 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 255 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 425 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 216 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 201 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 265 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 286 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 805 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 193 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 203 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 191 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 177 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 303 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 280 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 312 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 299 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 287 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 324 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 345 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 185 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 405 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 269 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 286 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 305 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 537 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 179 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 376 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 323 fois
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Personnalisation des vues
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de la nouvelle application Office 365, qui permet aux employés de terrain d'accéder facilement aux informations nécessaires à leur travail quotidien, tout en facilitant la gestion des plannings et la communication entre les équipes.
Chapitres :
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Introduction à l'application Office 365
La nouvelle application Office 365 est conçue pour aider les employés de terrain à rester connectés aux informations essentielles. Grâce à cette application, ils peuvent accéder à leur planning, communiquer avec leurs équipes et obtenir des informations importantes directement sur leur smartphone. -
Gestion des plannings
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings. L'époque où les plannings étaient imprimés et affichés dans les salles de repos est révolue. Les employés peuvent simplement utiliser l'application pour consulter leur emploi du temps. Par exemple, le planning de Karine pour la semaine affiche les détails de ses shifts. En cas de conflit d'horaire, l'application permet d'échanger facilement des shifts. -
Échange de shifts
Si Karine a un rendez-vous chez le médecin jeudi, elle peut sélectionner un shift et choisir la personne avec qui elle souhaite échanger. En ajoutant une note rapide, une notification est envoyée directement à son collègue et à son manager pour approbation. Cela permet aux managers de garder le contrôle sur le planning tout en offrant de la flexibilité aux employés. -
Communication entre les équipes
L'application facilite également la communication entre les équipes de travail. Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou uniquement avec certains collègues. En plus de la messagerie instantanée, ils peuvent accéder au contenu partagé par le manager, ce qui leur permet d'obtenir facilement les informations nécessaires à leur travail. -
Accès pour les managers
Les managers peuvent se connecter à l'application web depuis n'importe quel navigateur. Par exemple, ils peuvent créer une équipe et consulter le planning de la semaine. Les codes couleur utilisés dans l'application permettent une meilleure compréhension des plannings. Les managers peuvent basculer entre une vue mensuelle et quotidienne pour voir facilement le total des heures travaillées. -
Gestion des employés
Gérer une équipe d'employés devient très simple grâce à l'intégration avec Azure Active Directory. Cela permet aux managers d'ajouter n'importe quel membre de l'entreprise. Si un employé change d'équipe, il peut être retiré à tout moment. De plus, les managers peuvent importer des fichiers ou des informations pour l'équipe en quelques clics. -
Suppression des documents obsolètes
Les managers ont également la possibilité de supprimer d'anciens documents et de terminer les informations obsolètes, ce qui contribue à maintenir l'application à jour et pertinente. -
Bénéfices de l'application
En conclusion, l'application Office 365 offre de nombreux bénéfices tant pour les employés que pour les managers. Elle facilite l'accès à l'information, améliore la communication et simplifie la gestion des plannings, ce qui contribue à une meilleure efficacité au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Office 365 pour les employés de terrain?
L'application Office 365 permet aux employés de terrain d'accéder à des informations essentielles, de consulter leur planning, de communiquer avec leurs équipes et d'obtenir des mises à jour importantes directement sur leur smartphone.
Comment les managers peuvent-ils gérer les plannings avec l'application?
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings, partager du contenu, et garder le contrôle sur les horaires des employés grâce à l'application, tout en ayant la possibilité d'importer des fichiers et d'éliminer les informations obsolètes.
Comment fonctionne la messagerie instantanée dans l'application?
Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou des collègues spécifiques, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Qu'est-ce que le code couleur dans le planning?
Le code couleur dans le planning permet une meilleure compréhension des horaires et des tâches, en facilitant la visualisation des informations importantes.
Comment les employés peuvent-ils échanger des shifts?
Les employés peuvent échanger des shifts en sélectionnant une personne avec qui ils souhaitent échanger, en ajoutant une note rapide, et en envoyant une notification à leur collègue et à leur manager pour approbation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les managers peuvent utiliser l'application pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, ce qui améliore l'organisation et la transparence des horaires de travail. Cela permet également de réduire les conflits d'horaire grâce à la fonctionnalité d'échange de shifts.
Communication efficace entre les équipes
L'application facilite la communication instantanée entre les membres de l'équipe, permettant un échange rapide d'informations et une collaboration efficace, ce qui est essentiel pour le bon fonctionnement des projets.
Accès aux informations partagées
Les employés peuvent accéder facilement aux documents et informations partagés par leurs managers, ce qui leur permet de rester informés et de disposer des ressources nécessaires pour accomplir leur travail.
Intégration avec Azure Active Directory
L'application utilise Azure Active Directory pour gérer les utilisateurs, ce qui permet aux managers d'ajouter ou de retirer des membres d'équipe facilement, garantissant ainsi que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations.
Élimination des documents obsolètes
Les managers peuvent rapidement supprimer des documents obsolètes, ce qui aide à maintenir l'organisation et la pertinence des informations disponibles pour l'équipe.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs d'accéder à des outils tels que Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les activités des employés.
messagerie instantanée
Un service de communication qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des messages en temps réel.
Azure Active Directory
Un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud, permettant aux entreprises de gérer les utilisateurs et les groupes, ainsi que d'accéder à des applications.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
notification
Un message ou une alerte envoyée pour informer un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour.
importer
Le processus d'ajout de fichiers ou d'informations dans un système ou une application.
documents obsolètes
Des fichiers ou des informations qui ne sont plus pertinents ou nécessaires.
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