StaffHub - Présentation générale de StaffHub Tutoriels
Découvrez comment StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la communication et la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la création et l'organisation facile des plannings, la communication instantanée entre les équipes et l'accès au contenu partagé par le manager.
Les employés peuvent également échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Les managers peuvent se connecter à l'application web pour gérer les plannings et importer des fichiers pour l'équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, communication, gestion des plannings, présentation professionnelle.
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StaffHub - Les shifts ouverts
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StaffHub - Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2151 fois
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2461 fois
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StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5141 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1849 fois
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StaffHub - Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2131 fois
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StaffHub - Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2125 fois
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1848 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5141 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2461 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2424 fois
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Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2361 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2356 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2309 fois
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L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2195 fois
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Impression du planning
- 0:59
- Vu 2154 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2151 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2131 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2125 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2041 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1849 fois
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L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1848 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7423 fois
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Créer une liste de tâches
- 1:15
- Vu 6703 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5141 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4931 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4470 fois
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Rechercher des notes
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- Vu 3567 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3527 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3193 fois
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Gérer ses paramètres
- 1:35
- Vu 3153 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 3076 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 2958 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 2953 fois
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Présentation de Power BI Mobile
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- Vu 2817 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2748 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2694 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2570 fois
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2567 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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- Vu 2523 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2461 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2444 fois
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Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2424 fois
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Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2361 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
- 2:40
- Vu 2360 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2356 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2309 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2298 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2277 fois
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L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2195 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2166 fois
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Impression du planning
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- Vu 2154 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2151 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2131 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2125 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2111 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2041 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1849 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1848 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1559 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1256 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1208 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1206 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1198 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1186 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1167 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1112 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1068 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1067 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1055 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1054 fois
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Créer un canal
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- Vu 1043 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1001 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1001 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 985 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 964 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 202 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 143 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 49 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 14 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 4 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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- Vu 4 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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- Vu 2 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 4 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 3 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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- Vu 15 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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- Vu 3 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 3 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 3 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 4 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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- Vu 5 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 4 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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- Vu 3 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 3 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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- Vu 3 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
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- Vu 4 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 2 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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- Vu 2 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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- Vu 2 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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- Vu 4 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 3 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 2 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 3 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 5 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 42 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 17 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 14 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 26 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 19 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 14 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 23 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 17 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 21 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 46 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 29 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 34 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 64 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 24 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 22 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 25 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 37 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 37 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 54 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 46 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 57 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 30 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 37 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 56 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 45 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 74 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 97 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 37 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 35 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 38 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 38 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 39 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 37 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 35 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 52 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 41 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 29 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 35 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 42 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 41 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 36 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 30 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 75 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 61 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 33 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 59 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 58 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 49 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 53 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 42 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 27 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 26 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 41 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 35 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 33 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 25 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 30 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 31 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 47 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 28 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 60 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 29 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 34 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 45 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 81 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 69 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 66 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 95 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 76 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 81 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 102 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 81 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 91 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 81 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 90 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 88 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 101 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 78 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 100 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 87 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 108 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 93 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 115 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 87 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 80 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 82 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 103 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 92 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 112 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 86 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 84 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 88 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 91 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 115 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 86 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 100 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 88 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 192 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 203 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 236 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 257 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 239 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 181 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 179 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 223 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 199 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 193 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 169 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 171 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 166 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 167 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 161 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 222 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 209 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 186 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 143 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 239 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 395 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 205 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 192 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 244 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 275 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 710 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 237 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 184 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 192 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 182 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 167 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 235 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 288 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 275 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 294 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 281 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 270 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 308 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 331 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 181 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 392 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 310 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 342 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 304 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 260 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 271 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 293 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 510 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 210 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 257 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 234 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 171 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 257 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 243 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 342 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 280 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 213 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de la nouvelle application Office 365, qui permet aux employés de terrain d'accéder facilement aux informations nécessaires à leur travail quotidien, tout en facilitant la gestion des plannings et la communication entre les équipes.
Chapitres :
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Introduction à l'application Office 365
La nouvelle application Office 365 est conçue pour aider les employés de terrain à rester connectés aux informations essentielles. Grâce à cette application, ils peuvent accéder à leur planning, communiquer avec leurs équipes et obtenir des informations importantes directement sur leur smartphone. -
Gestion des plannings
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings. L'époque où les plannings étaient imprimés et affichés dans les salles de repos est révolue. Les employés peuvent simplement utiliser l'application pour consulter leur emploi du temps. Par exemple, le planning de Karine pour la semaine affiche les détails de ses shifts. En cas de conflit d'horaire, l'application permet d'échanger facilement des shifts. -
Échange de shifts
Si Karine a un rendez-vous chez le médecin jeudi, elle peut sélectionner un shift et choisir la personne avec qui elle souhaite échanger. En ajoutant une note rapide, une notification est envoyée directement à son collègue et à son manager pour approbation. Cela permet aux managers de garder le contrôle sur le planning tout en offrant de la flexibilité aux employés. -
Communication entre les équipes
L'application facilite également la communication entre les équipes de travail. Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou uniquement avec certains collègues. En plus de la messagerie instantanée, ils peuvent accéder au contenu partagé par le manager, ce qui leur permet d'obtenir facilement les informations nécessaires à leur travail. -
Accès pour les managers
Les managers peuvent se connecter à l'application web depuis n'importe quel navigateur. Par exemple, ils peuvent créer une équipe et consulter le planning de la semaine. Les codes couleur utilisés dans l'application permettent une meilleure compréhension des plannings. Les managers peuvent basculer entre une vue mensuelle et quotidienne pour voir facilement le total des heures travaillées. -
Gestion des employés
Gérer une équipe d'employés devient très simple grâce à l'intégration avec Azure Active Directory. Cela permet aux managers d'ajouter n'importe quel membre de l'entreprise. Si un employé change d'équipe, il peut être retiré à tout moment. De plus, les managers peuvent importer des fichiers ou des informations pour l'équipe en quelques clics. -
Suppression des documents obsolètes
Les managers ont également la possibilité de supprimer d'anciens documents et de terminer les informations obsolètes, ce qui contribue à maintenir l'application à jour et pertinente. -
Bénéfices de l'application
En conclusion, l'application Office 365 offre de nombreux bénéfices tant pour les employés que pour les managers. Elle facilite l'accès à l'information, améliore la communication et simplifie la gestion des plannings, ce qui contribue à une meilleure efficacité au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Office 365 pour les employés de terrain?
L'application Office 365 permet aux employés de terrain d'accéder à des informations essentielles, de consulter leur planning, de communiquer avec leurs équipes et d'obtenir des mises à jour importantes directement sur leur smartphone.
Comment les managers peuvent-ils gérer les plannings avec l'application?
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings, partager du contenu, et garder le contrôle sur les horaires des employés grâce à l'application, tout en ayant la possibilité d'importer des fichiers et d'éliminer les informations obsolètes.
Comment fonctionne la messagerie instantanée dans l'application?
Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou des collègues spécifiques, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Qu'est-ce que le code couleur dans le planning?
Le code couleur dans le planning permet une meilleure compréhension des horaires et des tâches, en facilitant la visualisation des informations importantes.
Comment les employés peuvent-ils échanger des shifts?
Les employés peuvent échanger des shifts en sélectionnant une personne avec qui ils souhaitent échanger, en ajoutant une note rapide, et en envoyant une notification à leur collègue et à leur manager pour approbation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les managers peuvent utiliser l'application pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, ce qui améliore l'organisation et la transparence des horaires de travail. Cela permet également de réduire les conflits d'horaire grâce à la fonctionnalité d'échange de shifts.
Communication efficace entre les équipes
L'application facilite la communication instantanée entre les membres de l'équipe, permettant un échange rapide d'informations et une collaboration efficace, ce qui est essentiel pour le bon fonctionnement des projets.
Accès aux informations partagées
Les employés peuvent accéder facilement aux documents et informations partagés par leurs managers, ce qui leur permet de rester informés et de disposer des ressources nécessaires pour accomplir leur travail.
Intégration avec Azure Active Directory
L'application utilise Azure Active Directory pour gérer les utilisateurs, ce qui permet aux managers d'ajouter ou de retirer des membres d'équipe facilement, garantissant ainsi que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations.
Élimination des documents obsolètes
Les managers peuvent rapidement supprimer des documents obsolètes, ce qui aide à maintenir l'organisation et la pertinence des informations disponibles pour l'équipe.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs d'accéder à des outils tels que Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les activités des employés.
messagerie instantanée
Un service de communication qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des messages en temps réel.
Azure Active Directory
Un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud, permettant aux entreprises de gérer les utilisateurs et les groupes, ainsi que d'accéder à des applications.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
notification
Un message ou une alerte envoyée pour informer un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour.
importer
Le processus d'ajout de fichiers ou d'informations dans un système ou une application.
documents obsolètes
Des fichiers ou des informations qui ne sont plus pertinents ou nécessaires.
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