StaffHub - Les shifts ouverts Tutoriels
Découvrez comment créer des shifts ouverts dans Microsoft 365 pour plus de flexibilité dans la gestion des plannings grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
Les shifts ouverts permettent aux responsables de créer des plages horaires disponibles pour tous les membres de l'équipe, offrant ainsi la possibilité de récupérer une activité d'un autre membre en cas d'absence.
La vidéo présente les étapes clés pour créer des shifts ouverts et pour permettre aux membres de les demander ou de les supprimer.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des plannings, présentation professionnelle.
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Edge - Le mode « Image en incrustation »
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StaffHub - Mettre des documents à disposition de mon équipe
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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StaffHub - Impression du planning
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StaffHub - Gérer l'équipe
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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ChatGPT-4 - Boostez votre proposition avec ChatGPT
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ChatGPT-4 - Générer un Executive Summary avec ChatGPT
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Présentation de l'interface StaffHub
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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L'interface de l'application Mobile
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Les tâches Outlook dans To Do
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Power BI Mobile
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Insérer des éléments
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les tâches les plus importantes
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Gérer les demandes
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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Créer un canal
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de clarifier les différents aspects des changements de quarts sur un navire, en mettant l'accent sur la gestion des équipes et les responsabilités associées à chaque shift.
Chapitres :
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Introduction aux changements de quarts
Dans cette section, nous abordons l'importance des changements de quarts sur un navire. Chaque shift a des responsabilités spécifiques qui doivent être respectées pour assurer le bon fonctionnement de l'équipage et des opérations à bord. -
Gestion des équipes
Le manager, comme Billy, joue un rôle crucial dans la distribution des tâches. Il est essentiel que chaque membre de l'équipe soit conscient de ses responsabilités pendant son shift. Cela inclut la communication claire des attentes et la gestion des ressources humaines. -
Problèmes de communication
Il est important de traiter les problèmes de communication qui peuvent survenir entre les membres de l'équipage. Des leaders efficaces doivent être en mesure de résoudre les conflits et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. -
Responsabilités spécifiques par shift
Chaque shift a des tâches spécifiques qui lui sont assignées. Par exemple, le shift de la matinée peut être responsable de la préparation des repas, tandis que le shift de l'après-midi peut se concentrer sur l'entretien du navire. Il est crucial que ces responsabilités soient clairement définies et comprises par tous. -
Conclusion
En résumé, la gestion efficace des changements de quarts est essentielle pour le bon fonctionnement d'un navire. Une communication claire et une compréhension des responsabilités de chaque membre de l'équipage sont des éléments clés pour éviter les malentendus et assurer une opération fluide.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un shift dans un environnement de travail?
Un shift dans un environnement de travail désigne une période spécifique durant laquelle un employé est programmé pour travailler. Cela peut inclure des changements de personnel sur un navire ou dans d'autres contextes professionnels.
Quel est le rôle d'un manager?
Un manager est responsable de la supervision d'une équipe ou d'un projet. Il prend des décisions, gère les ressources et s'assure que les objectifs sont atteints.
Que signifie le terme 'invoiced'?
Le terme 'invoiced' se réfère à l'émission d'une facture pour des biens ou des services fournis. Cela implique que le fournisseur demande un paiement pour ce qui a été livré.
Qu'est-ce qu'un collaboratory?
Un collaboratory est un espace conçu pour encourager la collaboration entre différentes personnes ou équipes, facilitant ainsi le partage d'idées et de ressources.
Que signifie la dissolution d'une entité?
La dissolution d'une entité fait référence à la cessation de son existence légale, souvent par des moyens juridiques, ce qui peut inclure la liquidation des actifs.
Quelques cas d'usages :
Gestion des équipes sur un navire
Dans le secteur maritime, la gestion des shifts est cruciale pour assurer une opération fluide. Les managers doivent planifier les shifts des membres d'équipage pour garantir que toutes les fonctions sont couvertes, ce qui améliore l'efficacité et la sécurité à bord.
Facturation dans un environnement commercial
Les entreprises doivent gérer le processus d'invoicing pour s'assurer qu'elles reçoivent le paiement pour les services fournis. Une bonne gestion des factures peut améliorer la trésorerie et réduire les retards de paiement.
Collaboration inter-équipes
Dans un environnement de travail collaboratif, l'utilisation d'un collaboratory peut aider à rassembler des équipes de différents départements pour travailler sur des projets communs, augmentant ainsi l'innovation et la productivité.
Dissolution d'une société
Lorsqu'une entreprise décide de se dissoudre, il est essentiel de suivre les procédures légales appropriées pour éviter des complications futures. Cela inclut la liquidation des actifs et le règlement des dettes.
Glossaire :
shift
Un 'shift' fait référence à une période de travail ou à un changement de personnel sur un navire ou dans un environnement professionnel.
manager
Un 'manager' est une personne responsable de la gestion d'une équipe ou d'un projet, souvent en charge de la prise de décisions et de la supervision des opérations.
invoiced
Le terme 'invoiced' désigne le processus d'émission d'une facture pour des biens ou des services fournis.
collaboratory
Un 'collaboratory' est un espace ou un environnement conçu pour favoriser la collaboration entre différents individus ou équipes.
dissolution
La 'dissolution' fait référence à la cessation d'une entité ou d'un accord, souvent par des moyens légaux.
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