StaffHub - L'interface de l'application Mobile Tutoriels

Découvrez l'interface de l'application mobile de Staff Up dans Microsoft 365 pour une meilleure collaboration grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la visualisation du planning, la messagerie instantanée et la consultation des fichiers mis à disposition par le manager.
Vous apprendrez également comment utiliser l'onglet activité pour suivre les notifications reçues.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application mobile et pour une meilleure gestion de votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion d'équipe, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités de l'application Staff Up et comment elles facilitent la gestion du planning et la communication entre collaborateurs.

Chapitres :

Introduction à l'application Staff Up
L'application Staff Up est conçue pour aider les utilisateurs à gérer leur emploi du temps et à améliorer la communication au sein de l'équipe. Dans cette section, nous explorerons les différentes fonctionnalités de l'interface de l'application.
L'onglet Planning
L'onglet Planning permet aux utilisateurs de visualiser leur emploi du temps ainsi que celui de leurs collègues. Cela facilite la coordination des tâches et la gestion des ressources humaines. Les utilisateurs peuvent voir qui travaille en même temps qu'eux, ce qui est essentiel pour la planification des projets.
Messagerie Instantanée
Une messagerie instantanée est intégrée à l'application pour faciliter les échanges entre collaborateurs. Cette fonctionnalité est divisée en deux groupes : - **Personnes présentes au travail** : Ce groupe inclut tous les employés qui sont actuellement au bureau. - **Personnes absentes** : Ce groupe regroupe les employés qui ne sont pas disponibles, permettant ainsi de savoir qui peut être contacté à tout moment.
Onglet Fichiers
Dans l'onglet Fichiers, les utilisateurs peuvent accéder aux documents mis à disposition par le manager. Ces fichiers sont en consultation uniquement, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent les visualiser mais ne peuvent pas les modifier. Cela garantit que les informations restent cohérentes et à jour.
Onglet Activités
L'onglet Activités regroupe toutes les notifications reçues par l'utilisateur. Cela inclut les mises à jour importantes, les messages de collègues, et d'autres alertes pertinentes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rester informés des événements récents et des changements dans leur environnement de travail.
Conclusion
L'application Staff Up offre une interface conviviale qui facilite la gestion du planning et la communication entre les membres de l'équipe. Grâce à ses différentes fonctionnalités, elle permet aux utilisateurs de rester organisés et informés, ce qui est essentiel pour un travail collaboratif efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que l'application Staff Up?

L'application Staff Up est un outil de gestion qui permet aux utilisateurs de visualiser leur planning, d'échanger des messages instantanés avec leurs collègues, et d'accéder à des fichiers partagés par leur manager.

Comment puis-je voir mon planning dans l'application?

Pour voir votre planning, il vous suffit de cliquer sur l'onglet 'planning' dans l'interface de l'application. Vous pourrez y visualiser vos horaires ainsi que ceux de vos collègues.

Comment fonctionne la messagerie instantanée dans l'application?

La messagerie instantanée permet aux utilisateurs de communiquer en temps réel. Elle est divisée en deux groupes : ceux qui sont présents au travail et ceux qui sont absents, facilitant ainsi les échanges entre collaborateurs.

Puis-je modifier les fichiers que je consulte dans l'application?

Non, les fichiers mis à disposition par le manager sont en consultation uniquement, ce qui signifie que vous ne pouvez pas les modifier, mais seulement les visualiser.

Où puis-je trouver mes notifications?

Les notifications que vous recevez sont regroupées dans l'onglet 'activité' de l'application. Vous pouvez y consulter toutes les alertes et messages importants.

Quelques cas d'usages :

Gestion des horaires d'équipe

Les managers peuvent utiliser l'onglet planning pour visualiser les horaires de travail de chaque membre de l'équipe, ce qui facilite la planification des tâches et l'organisation des ressources humaines.

Communication efficace entre collègues

Grâce à la messagerie instantanée, les employés peuvent rapidement échanger des informations et résoudre des problèmes en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité au sein de l'équipe.

Accès aux documents partagés

Les utilisateurs peuvent consulter les fichiers partagés par leur manager dans l'onglet fichiers, ce qui leur permet d'accéder aux informations nécessaires sans avoir à demander des modifications, garantissant ainsi une meilleure gestion des documents.

Suivi des notifications

Les utilisateurs peuvent suivre toutes les notifications reçues dans l'onglet activité, ce qui leur permet de rester informés des mises à jour importantes et des changements dans leur environnement de travail.

Glossaire :

interface

L'interface est la partie d'une application ou d'un logiciel avec laquelle l'utilisateur interagit. Elle comprend les éléments visuels et les commandes qui permettent à l'utilisateur de naviguer et d'utiliser les fonctionnalités de l'application.

onglet

Un onglet est une section d'une interface utilisateur qui permet de naviguer entre différentes fonctionnalités ou informations. Dans le contexte de l'application, chaque onglet représente une fonctionnalité distincte, comme le planning ou les fichiers.

planning

Le planning est un outil qui permet aux utilisateurs de visualiser leurs horaires de travail ainsi que ceux de leurs collègues. Il aide à organiser le temps de travail et à coordonner les activités des membres d'une équipe.

messagerie instantanée

La messagerie instantanée est un service de communication qui permet aux utilisateurs d'échanger des messages en temps réel. Dans l'application, elle est divisée en deux groupes : les personnes présentes au travail et celles qui sont absentes.

fichiers

Les fichiers sont des documents ou des données stockées dans l'application. Dans ce contexte, ils sont mis à disposition par le manager et sont accessibles en consultation uniquement, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas les modifier.

notifications

Les notifications sont des alertes ou des messages qui informent l'utilisateur d'événements ou d'activités importants. Dans l'application, elles sont regroupées dans l'onglet activité.

00:00:09

Dans un premier temps longlet planning permet aux utilisateurs de visualiser leur planning ainsi que les personnes qui travaillent en même temps que ?

00:00:18

Une messagerie instantanée également mis en place pour faciliter les échanges entre collaborateurs l'avantage ici et que la messagerie se divisent en 2 groupes.

00:00:27

Les personnes présentes au travail et les personnes absentes.

00:00:32

Dans l'onglet fichier les utilisateurs retrouveront les fichiers mis à disposition par le manager en consultation uniquement et enfin l'onglets activité regroupe l'ensemble des notifications reçues par l'utilisateur.

00:00:09

Первоначально планирование лонглета позволяет пользователям визуализировать свое расписание, а также людей, которые работают одновременно с ?

00:00:18

Обмен мгновенными сообщениями также настроен для облегчения обмена между сотрудниками преимущество здесь и в том, что обмен сообщениями разделен на 2 группы.

00:00:27

Люди, присутствующие на работе, и люди, которые отсутствуют.

00:00:32

На вкладке файлов пользователи найдут файлы, предоставленные менеджером только для консультации, и, наконец, вкладка активности группирует все уведомления, полученные пользователем.

00:00:09

Initially longlet planning allows users to visualize their schedule as well as the people who work at the same time as ?

00:00:18

An instant messaging also set up to facilitate exchanges between employees the advantage here and that the messaging is divided into 2 groups.

00:00:27

People present at work and people who are absent.

00:00:32

In the file tab users will find the files made available by the manager for consultation only and finally the activity tab groups all the notifications received by the user.

00:00:09

Inicialmente, la planificación de longlets permite a los usuarios visualizar su horario, así como las personas que trabajan al mismo tiempo que ?

00:00:18

Una mensajería instantánea también configurada para facilitar los intercambios entre empleados la ventaja aquí y que la mensajería se divide en 2 grupos.

00:00:27

Personas presentes en el trabajo y personas que están ausentes.

00:00:32

En la pestaña de archivos los usuarios encontrarán los archivos puestos a disposición por el administrador solo para su consulta y, finalmente, la pestaña de actividad agrupa todas las notificaciones recibidas por el usuario.

00:00:09

Die anfängliche Longlet-Planung ermöglicht es den Benutzern, ihren Zeitplan sowie die Personen, die gleichzeitig mit ?

00:00:18

Ein Instant Messaging ist auch eingerichtet, um den Austausch zwischen Mitarbeitern zu erleichtern, der Vorteil hier und dass das Messaging in 2 Gruppen unterteilt ist.

00:00:27

Menschen, die bei der Arbeit anwesend sind und Menschen, die abwesend sind.

00:00:32

Auf der Registerkarte Datei finden Benutzer die Dateien, die vom Manager nur zur Konsultation zur Verfügung gestellt werden, und schließlich gruppiert die Registerkarte Aktivität alle vom Benutzer erhaltenen Benachrichtigungen.

00:00:09

Inicialmente, o planejamento longlet permite que os usuários visualizem sua agenda, bem como as pessoas que trabalham ao mesmo tempo que ?

00:00:18

Uma mensagem instantânea também foi criada para facilitar as trocas entre os funcionários a vantagem aqui e que as mensagens são divididas em 2 grupos.

00:00:27

Pessoas presentes no trabalho e pessoas que estão ausentes.

00:00:32

Na guia de arquivos os usuários encontrarão os arquivos disponibilizados pelo gerente apenas para consulta e, finalmente, a guia de atividades agrupa todas as notificações recebidas pelo usuário.

00:00:09

In eerste instantie stelt longlet planning gebruikers in staat om hun planning te visualiseren, evenals de mensen die tegelijkertijd werken met ?

00:00:18

Een instant messaging ook opgezet om uitwisselingen tussen medewerkers te vergemakkelijken heeft hier het voordeel en dat de messaging is verdeeld in 2 groepen.

00:00:27

Mensen die aanwezig zijn op het werk en mensen die afwezig zijn.

00:00:32

In het tabblad Bestand vinden gebruikers de bestanden die door de manager alleen beschikbaar zijn gesteld voor raadpleging en ten slotte groepeert het tabblad Activiteit alle meldingen die door de gebruiker zijn ontvangen.

00:00:09

Inizialmente la pianificazione longlet consente agli utenti di visualizzare il proprio programma e le persone che lavorano contemporaneamente a ?

00:00:18

Una messaggistica istantanea impostata anche per facilitare gli scambi tra i dipendenti il vantaggio qui e che la messaggistica è divisa in 2 gruppi.

00:00:27

Persone presenti al lavoro e persone assenti.

00:00:32

Nella scheda file gli utenti troveranno i file messi a disposizione dal gestore per la sola consultazione e infine la scheda attività raggruppa tutte le notifiche ricevute dall'utente.

00:00:09

في البداية تخطيط longlet يسمح للمستخدمين تصور الجدول الزمني وكذلك الناس الذين يعملون في نفس الوقت؟

00:00:18

كما تم إعداد رسالة فورية لتسهيل التبادلات بين الموظفين ميزة هنا وأن يتم تقسيم الرسائل إلى مجموعتين.

00:00:27

الناس الحاضرون في العمل والأشخاص الغائبون.

00:00:32

في علامة التبويب ملف المستخدمين سوف تجد الملفات المتاحة من قبل مدير للتشاور فقط وأخيرا علامة التبويب النشاط مجموعات جميع الإخطارات التي تلقاها المستخدم.

00:00:09

Başlangıçta longlet planlama, kullanıcıların programlarını ve aynı anda çalışan kişileri görselleştirmelerini sağlar?

00:00:18

Çalışanlar arasındaki alışverişi kolaylaştırmak için bir anlık mesajlaşma da burada avantaj sağlar ve mesajlaşma 2 gruba ayrılır.

00:00:27

İşyerinde bulunan insanlar ve olmayan insanlar.

00:00:32

Dosya sekmesinde kullanıcılar, yönetici tarafından yalnızca danışma için kullanılabilir hale getirilebilir dosyaları bulacak ve son olarak etkinlik sekmesi kullanıcı tarafından alınan tüm bildirimleri gruplayacaktır.

00:00:09

Po pierwsze, zakładka harmonogramu pozwala użytkownikom wizualizować swój harmonogram, a także osoby, które pracują w tym samym czasie, co?

00:00:18

Wiadomości błyskawiczne są również skonfigurowane w celu ułatwienia wymiany między pracownikami, zaletą tutaj i że wiadomości są podzielone na grupy 2.

00:00:27

Ludzie obecni w pracy i ludzie nieobecni.

00:00:32

W zakładce plik użytkownicy znajdą pliki udostępnione przez menedżera tylko w konsultacji, a na koniec zakładka aktywności grupuje wszystkie powiadomienia otrzymane przez użytkownika.

00:00:09

सबसे पहले, शेड्यूल टैब उपयोगकर्ताओं को अपने शेड्यूल के साथ-साथ उन लोगों की कल्पना करने की अनुमति देता है जो एक ही समय में काम करते हैं?

00:00:18

कर्मचारियों के बीच आदान-प्रदान की सुविधा के लिए एक त्वरित संदेश सेवा भी स्थापित की गई है और संदेश को 2 समूहों में विभाजित किया गया है।

00:00:27

काम पर मौजूद लोग और लोग अनुपस्थित।

00:00:32

फ़ाइल टैब में उपयोगकर्ताओं को प्रबंधक द्वारा उपलब्ध कराई गई फ़ाइलें केवल परामर्श में मिलेंगी और अंत में गतिविधि टैब उपयोगकर्ता द्वारा प्राप्त सभी सूचनाओं को समूहित करता है।

00:00:09

Pertama, tab jadwal memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan jadwal mereka serta orang-orang yang bekerja pada saat yang sama dengan?

00:00:18

Pesan instan juga disiapkan untuk memfasilitasi pertukaran antara karyawan keuntungan di sini dan pesan itu dibagi menjadi 2 kelompok.

00:00:27

Orang-orang yang hadir di tempat kerja dan orang-orang yang tidak hadir.

00:00:32

Pada tab file pengguna akan menemukan file yang disediakan oleh manajer hanya dengan konsultasi dan akhirnya tab aktivitas mengelompokkan semua notifikasi yang diterima oleh pengguna.

00:00:09

Primeiro, a guia agendamento permite que os usuários visualizem sua agenda, bem como as pessoas que estão trabalhando ao mesmo tempo que ?

00:00:18

Um sistema de mensagens instantâneas também foi criado para facilitar as trocas entre os funcionários, a vantagem aqui é que o sistema de mensagens é dividido em 2 grupos.

00:00:27

Pessoas que estão presentes no trabalho e aquelas que não estão presentes.

00:00:32

Na aba de arquivo, os usuários encontrarão os arquivos disponibilizados pelo gerente apenas para consulta e, finalmente, a guia de atividade agrupa todas as notificações recebidas pelo usuário.

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