StaffHub - Créer des shifts (plages horaires) Tutoriels
Découvrez comment créer des shifts (plages horaires) dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion des plannings grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour ajouter des chiffres aux utilisateurs, personnaliser les shifts avec des couleurs et des étiquettes, ajouter des notes personnalisées et attribuer des activités spécifiques telles que les pauses ou les déjeuners.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des plannings, présentation professionnelle.
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StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2155 fois
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2491 fois
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2201 fois
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StaffHub - Impression du planning
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- Vu 2160 fois
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StaffHub - Gérer l'équipe
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- Vu 2313 fois
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StaffHub - Gérer les demandes
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- Vu 2434 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5150 fois
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Présentation générale de StaffHub
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Gérer les demandes
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- Vu 2434 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2370 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2365 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2313 fois
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L'interface de l'application Mobile
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Impression du planning
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- Vu 2160 fois
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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- Vu 2137 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2133 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2047 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1857 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1855 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6755 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5150 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Les tâches Outlook dans To Do
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Power BI Mobile
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2755 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2707 fois
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Insérer des éléments
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2574 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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Gérer les tâches les plus importantes
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Gérer les demandes
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- Vu 2434 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Les shifts ouverts
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- Vu 2370 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2365 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2313 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2302 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2201 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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Créer des tâches
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- Vu 2155 fois
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2133 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2047 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1855 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1280 fois
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1218 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1213 fois
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1192 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1126 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1080 fois
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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- Vu 1063 fois
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Créer un canal
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1009 fois
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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- Vu 64 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 77 fois
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 131 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 43 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 42 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 40 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 52 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 204 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 177 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 806 fois
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 303 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 280 fois
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 287 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 357 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 322 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 269 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 286 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 305 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 217 fois
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 179 fois
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 323 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 235 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 225 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter des horaires de travail pour les membres d'une équipe dans un planning, en utilisant des fonctionnalités spécifiques pour personnaliser les shifts.
Chapitres :
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Introduction aux Shifts
Dans cette section, nous allons explorer comment ajouter des horaires de travail, appelés 'shifts', pour les utilisateurs dans un planning. Un shift représente une plage horaire de travail. -
Ajout d'un Shift
Pour ajouter un shift, il suffit de suivre ces étapes : - Faites un clic droit sur la date souhaitée dans le planning. - Sélectionnez l'option 'Ajouter un chiffre'. Vous aurez alors la possibilité de définir l'heure de début et l'heure de fin du shift. -
Personnalisation du Shift
Lors de l'ajout d'un shift, vous pouvez également : - Choisir une couleur spécifique pour le shift. - Ajouter une étiquette personnalisée, par exemple, 'Service'. - Inclure des notes personnalisées que seul l'utilisateur concerné pourra voir, comme des instructions pour la préparation des tables. -
Gestion des Activités
Grâce à la fonctionnalité 'Start Up', vous pouvez personnaliser le shift en attribuant une activité spécifique, comme une pause ou un déjeuner. Il est important de noter que si vous choisissez 'Pause', celle-ci sera automatiquement considérée comme non rémunérée. En revanche, pour un 'Déjeuner', vous devez spécifier si celui-ci est rémunéré ou non, en communiquant directement avec la personne concernée via une notification. -
Création et Modification de Shifts
Pour créer un nouveau shift, le système vous proposera les deux derniers shifts créés ou modifiés. En cliquant sur l'un d'eux, vous pouvez recréer ce shift exactement de la même manière, ce qui vous évite de devoir copier-coller les informations.
FAQ :
Comment ajouter un shift à un utilisateur dans le planning?
Pour ajouter un shift, faites un clic droit sur la date souhaitée dans le planning et sélectionnez 'ajouter un chiffre'. Vous pourrez ensuite définir les heures de début et de fin, ainsi qu'une étiquette personnalisée.
Qu'est-ce qu'une étiquette personnalisée pour un shift?
Une étiquette personnalisée est un nom ou une description que vous attribuez à un shift pour le rendre identifiable, comme 'service' ou 'pause déjeuner'.
Comment puis-je spécifier si un déjeuner est rémunéré?
Lors de l'ajout d'un shift pour un déjeuner, vous devez spécifier si l'activité est rémunérée ou non, en discutant directement avec la personne concernée.
Quelles sont les options disponibles lors de la création d'un shift?
Lors de la création d'un shift, vous pouvez définir les heures de début et de fin, choisir une couleur spécifique, ajouter une étiquette personnalisée et inclure des notes personnalisées.
Comment puis-je recréer un shift existant?
Pour recréer un shift, vous pouvez sélectionner l'un des deux derniers chiffres créés ou modifiés dans le système, ce qui vous permettra de le reproduire sans avoir à le copier-coller.
Quelques cas d'usages :
Gestion des horaires de travail dans un restaurant
Dans un restaurant, les managers peuvent utiliser le planning pour attribuer des shifts aux serveurs. En ajoutant des étiquettes personnalisées comme 'service du soir' et en spécifiant les pauses, ils peuvent optimiser la gestion du personnel et s'assurer que chaque membre est informé de ses horaires.
Planification des équipes dans un bureau
Les responsables d'équipe peuvent utiliser le système pour planifier les horaires de travail des employés. En ajoutant des notes personnalisées pour chaque shift, ils peuvent communiquer des informations importantes, comme des réunions ou des tâches spécifiques à réaliser pendant le shift.
Suivi des pauses et des déjeuners
Les entreprises peuvent suivre les pauses et les déjeuners de leurs employés en utilisant la fonctionnalité de start up pour personnaliser les shifts. Cela permet de s'assurer que les employés prennent leurs pauses tout en gérant les coûts liés aux heures rémunérées.
Recrutement et formation de nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent créer des shifts de formation en utilisant des étiquettes personnalisées. Cela aide à suivre les heures de formation et à s'assurer que les nouveaux employés sont correctement formés avant de commencer leurs tâches.
Glossaire :
shift
Un shift est une plage horaire de travail attribuée à un utilisateur. Il peut inclure des heures de début et de fin, ainsi qu'une étiquette personnalisée.
planning
Le planning est un outil de gestion qui permet d'organiser les horaires de travail des membres d'une équipe.
ajouter un chiffre
Cette action consiste à ajouter un shift ou une plage horaire de travail à un utilisateur dans le planning.
couleur spécifique
Une couleur attribuée à un shift pour le distinguer visuellement des autres dans le planning.
étiquette personnalisée
Un nom ou une description donnée à un shift pour identifier facilement son but ou son type, par exemple 'service'.
notes personnalisées
Des commentaires ou des informations supplémentaires ajoutées à un shift, visibles uniquement par l'utilisateur concerné.
start up
Une fonctionnalité qui permet de personnaliser un shift en attribuant une activité spécifique, comme une pause ou un déjeuner.
rémunéré
Indique si une activité, comme un déjeuner, est payée ou non. Cela doit être spécifié par l'utilisateur.
notification
Un message envoyé à un utilisateur pour l'informer d'un changement ou d'une mise à jour concernant son shift.
recréer
L'action de créer à nouveau un shift existant sans avoir à le copier-coller.
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