StaffHub - Créer des shifts (plages horaires) Tutoriels
Découvrez comment créer des shifts (plages horaires) dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion des plannings grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour ajouter des chiffres aux utilisateurs, personnaliser les shifts avec des couleurs et des étiquettes, ajouter des notes personnalisées et attribuer des activités spécifiques telles que les pauses ou les déjeuners.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des plannings, présentation professionnelle.
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StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1839 fois
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2142 fois
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2479 fois
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2190 fois
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StaffHub - Impression du planning
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- Vu 2144 fois
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StaffHub - Gérer l'équipe
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- Vu 2302 fois
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StaffHub - Gérer les demandes
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- Vu 2418 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5135 fois
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Présentation générale de StaffHub
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Gérer les demandes
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- Vu 2418 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2354 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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- Vu 2302 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2190 fois
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Impression du planning
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- Vu 2144 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2142 fois
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Création d'une équipe
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- Vu 2123 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2112 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2034 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1845 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1839 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6653 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5135 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4888 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Les tâches Planner dans To Do
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Présentation de Power BI Mobile
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Insérer des éléments
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2546 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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- Vu 2514 fois
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Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2479 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2427 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2418 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2354 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2346 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Gérer l'équipe
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- Vu 2302 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2279 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2249 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2190 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2148 fois
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Impression du planning
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- Vu 2144 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2142 fois
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Création d'une équipe
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- Vu 2123 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2112 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2099 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2034 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1845 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1839 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1531 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1220 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1189 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1179 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1176 fois
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1119 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1097 fois
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Changer son statut
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- Vu 1056 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Présentation de l'interface
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- Vu 1039 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1030 fois
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Créer un canal
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- Vu 1030 fois
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Trouver de l'aide ?
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Démarrer une conversation
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- Vu 991 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 963 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 958 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 186 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 126 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 7 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 21 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 43 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 57 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 68 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 29 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 239 fois
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Générer une video
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- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 481 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 316 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 251 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 194 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 212 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 128 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter des horaires de travail pour les membres d'une équipe dans un planning, en utilisant des fonctionnalités spécifiques pour personnaliser les shifts.
Chapitres :
-
Introduction aux Shifts
Dans cette section, nous allons explorer comment ajouter des horaires de travail, appelés 'shifts', pour les utilisateurs dans un planning. Un shift représente une plage horaire de travail. -
Ajout d'un Shift
Pour ajouter un shift, il suffit de suivre ces étapes : - Faites un clic droit sur la date souhaitée dans le planning. - Sélectionnez l'option 'Ajouter un chiffre'. Vous aurez alors la possibilité de définir l'heure de début et l'heure de fin du shift. -
Personnalisation du Shift
Lors de l'ajout d'un shift, vous pouvez également : - Choisir une couleur spécifique pour le shift. - Ajouter une étiquette personnalisée, par exemple, 'Service'. - Inclure des notes personnalisées que seul l'utilisateur concerné pourra voir, comme des instructions pour la préparation des tables. -
Gestion des Activités
Grâce à la fonctionnalité 'Start Up', vous pouvez personnaliser le shift en attribuant une activité spécifique, comme une pause ou un déjeuner. Il est important de noter que si vous choisissez 'Pause', celle-ci sera automatiquement considérée comme non rémunérée. En revanche, pour un 'Déjeuner', vous devez spécifier si celui-ci est rémunéré ou non, en communiquant directement avec la personne concernée via une notification. -
Création et Modification de Shifts
Pour créer un nouveau shift, le système vous proposera les deux derniers shifts créés ou modifiés. En cliquant sur l'un d'eux, vous pouvez recréer ce shift exactement de la même manière, ce qui vous évite de devoir copier-coller les informations.
FAQ :
Comment ajouter un shift à un utilisateur dans le planning?
Pour ajouter un shift, faites un clic droit sur la date souhaitée dans le planning et sélectionnez 'ajouter un chiffre'. Vous pourrez ensuite définir les heures de début et de fin, ainsi qu'une étiquette personnalisée.
Qu'est-ce qu'une étiquette personnalisée pour un shift?
Une étiquette personnalisée est un nom ou une description que vous attribuez à un shift pour le rendre identifiable, comme 'service' ou 'pause déjeuner'.
Comment puis-je spécifier si un déjeuner est rémunéré?
Lors de l'ajout d'un shift pour un déjeuner, vous devez spécifier si l'activité est rémunérée ou non, en discutant directement avec la personne concernée.
Quelles sont les options disponibles lors de la création d'un shift?
Lors de la création d'un shift, vous pouvez définir les heures de début et de fin, choisir une couleur spécifique, ajouter une étiquette personnalisée et inclure des notes personnalisées.
Comment puis-je recréer un shift existant?
Pour recréer un shift, vous pouvez sélectionner l'un des deux derniers chiffres créés ou modifiés dans le système, ce qui vous permettra de le reproduire sans avoir à le copier-coller.
Quelques cas d'usages :
Gestion des horaires de travail dans un restaurant
Dans un restaurant, les managers peuvent utiliser le planning pour attribuer des shifts aux serveurs. En ajoutant des étiquettes personnalisées comme 'service du soir' et en spécifiant les pauses, ils peuvent optimiser la gestion du personnel et s'assurer que chaque membre est informé de ses horaires.
Planification des équipes dans un bureau
Les responsables d'équipe peuvent utiliser le système pour planifier les horaires de travail des employés. En ajoutant des notes personnalisées pour chaque shift, ils peuvent communiquer des informations importantes, comme des réunions ou des tâches spécifiques à réaliser pendant le shift.
Suivi des pauses et des déjeuners
Les entreprises peuvent suivre les pauses et les déjeuners de leurs employés en utilisant la fonctionnalité de start up pour personnaliser les shifts. Cela permet de s'assurer que les employés prennent leurs pauses tout en gérant les coûts liés aux heures rémunérées.
Recrutement et formation de nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent créer des shifts de formation en utilisant des étiquettes personnalisées. Cela aide à suivre les heures de formation et à s'assurer que les nouveaux employés sont correctement formés avant de commencer leurs tâches.
Glossaire :
shift
Un shift est une plage horaire de travail attribuée à un utilisateur. Il peut inclure des heures de début et de fin, ainsi qu'une étiquette personnalisée.
planning
Le planning est un outil de gestion qui permet d'organiser les horaires de travail des membres d'une équipe.
ajouter un chiffre
Cette action consiste à ajouter un shift ou une plage horaire de travail à un utilisateur dans le planning.
couleur spécifique
Une couleur attribuée à un shift pour le distinguer visuellement des autres dans le planning.
étiquette personnalisée
Un nom ou une description donnée à un shift pour identifier facilement son but ou son type, par exemple 'service'.
notes personnalisées
Des commentaires ou des informations supplémentaires ajoutées à un shift, visibles uniquement par l'utilisateur concerné.
start up
Une fonctionnalité qui permet de personnaliser un shift en attribuant une activité spécifique, comme une pause ou un déjeuner.
rémunéré
Indique si une activité, comme un déjeuner, est payée ou non. Cela doit être spécifié par l'utilisateur.
notification
Un message envoyé à un utilisateur pour l'informer d'un changement ou d'une mise à jour concernant son shift.
recréer
L'action de créer à nouveau un shift existant sans avoir à le copier-coller.
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