StaffHub - Créer des tâches Tutoriels
Découvrez comment créer des tâches dans Outlook pour une meilleure organisation de votre travail grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour créer une tâche, y compris la définition de l'objet, des détails, de la date de début et de fin, de l'état d'avancement et de la priorité.
Vous apprendrez également comment créer une tâche périodique pour les tâches récurrentes.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion de votre travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de tâches, présentation professionnelle.
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StaffHub - Gérer les demandes
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StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2034 fois
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StaffHub - Gérer l'équipe
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- Vu 2302 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1838 fois
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2449 fois
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2478 fois
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1844 fois
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StaffHub - Les shifts ouverts
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- Vu 2353 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5135 fois
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Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2478 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2449 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2416 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2353 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2345 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2302 fois
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L'interface de l'application Mobile
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Impression du planning
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Création d'une équipe
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- Vu 2123 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2111 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2034 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1844 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1838 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7295 fois
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6653 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5135 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4888 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4437 fois
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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- Vu 3506 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3141 fois
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3104 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 3057 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 2936 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 2930 fois
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Présentation de Power BI Mobile
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- Vu 2805 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2740 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2675 fois
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Insérer des éléments
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2546 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2478 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2449 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2427 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2416 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2353 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2345 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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- Vu 2338 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2302 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2278 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2249 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2190 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2148 fois
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Impression du planning
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- Vu 2143 fois
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Création d'une équipe
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- Vu 2123 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2111 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2099 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2034 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1844 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1838 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1531 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1219 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1188 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1178 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1176 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1159 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1119 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1097 fois
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Changer son statut
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- Vu 1055 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1045 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1038 fois
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Créer un canal
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- Vu 1030 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1029 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 996 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 991 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 962 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 958 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 186 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 125 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 7 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 21 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 42 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 57 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 68 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 84 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 94 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 239 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 481 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 194 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 212 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment créer et gérer des tâches au sein d'une équipe en utilisant la plateforme d'actualités. Cela inclut la création de tâches, l'assignation, et le suivi de leur statut.
Chapitres :
-
Introduction à la création de tâches
Dans cette section, nous allons explorer comment la plateforme d'actualités vous permet de créer des tâches pour votre équipe. En cliquant sur le bouton '+' dans le bloc des tâches, vous pouvez initier le processus de création d'une nouvelle tâche. -
Étapes pour créer une tâche
Pour créer une tâche, suivez ces étapes : - Cliquez sur le bouton '+' dans le bloc des tâches. - Donnez un nom à la tâche. - Définissez une échéance. - Rédigez une description détaillée de la tâche. - Si nécessaire, ajoutez une pièce jointe. -
Assignation des tâches
Lors de la création d'une tâche, vous avez la possibilité d'assigner la tâche à tous les membres de l'équipe. Cela permet d'informer tous les utilisateurs concernés et de leur donner une visibilité sur les tâches à accomplir. -
Visibilité des tâches
Sur la page d'actualités, le bloc des tâches offre une visibilité aux utilisateurs sur les tâches qui leur sont assignées. Chaque utilisateur peut voir les tâches qui lui sont personnellement attribuées ainsi que celles assignées à l'ensemble de l'équipe. -
Prise en charge des tâches
Pour prendre en charge une tâche, il suffit de cliquer sur la tâche dans le bloc. Cela indique que l'utilisateur accepte de s'en occuper. Une fois la tâche terminée, elle apparaîtra comme complétée et ne sera plus visible pour les autres utilisateurs comme étant à traiter. -
Conclusion
En résumé, la création et la gestion des tâches sur la plateforme d'actualités facilitent la collaboration au sein de l'équipe. En suivant les étapes décrites, vous pouvez assurer une bonne organisation et un suivi efficace des tâches assignées.
FAQ :
Comment créer une tâche pour mon équipe ?
Pour créer une tâche, cliquez sur le bouton plus dans le bloc des tâches, puis remplissez les informations requises telles que le nom, l'échéance, la description détaillée et ajoutez une pièce jointe si nécessaire.
Que se passe-t-il si je laisse tout le monde pour l'assignation de la tâche ?
En laissant tout le monde pour l'assignation, tous les membres de l'équipe seront informés de la tâche et pourront la prendre en charge.
Comment savoir quelles tâches sont assignées à moi ?
Sur la page d'actualité, le bloc des tâches vous montrera les tâches qui vous sont personnellement assignées, vous permettant de les retrouver facilement.
Comment indiquer que je prends en charge une tâche ?
Il vous suffit de cliquer sur la tâche dans le bloc des tâches pour l'indiquer comme prise en charge. La tâche apparaîtra alors comme terminée pour les autres utilisateurs.
Que signifie une tâche 'terminée' ?
Une tâche est marquée comme 'terminée' lorsque toutes les étapes nécessaires ont été complétées et que les résultats attendus ont été atteints.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent créer des tâches pour chaque membre de l'équipe, en définissant des échéances et des descriptions détaillées pour assurer la clarté des responsabilités.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent utiliser le système de tâches pour collaborer efficacement, en assignant des tâches à différents membres et en suivant leur progression, ce qui améliore la productivité globale.
Suivi des performances
Les managers peuvent suivre les performances des employés en examinant les tâches terminées et en évaluant la rapidité et l'efficacité avec lesquelles les tâches sont complétées.
Formation des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent créer des tâches spécifiques pour les aider à se familiariser avec les processus de l'entreprise et à acquérir les compétences nécessaires.
Amélioration continue
Les équipes peuvent utiliser les retours d'expérience sur les tâches terminées pour identifier les domaines d'amélioration et ajuster les processus de travail pour une meilleure efficacité à l'avenir.
Glossaire :
tâche
Une tâche est une activité ou un travail à accomplir, souvent assigné à un membre d'une équipe dans un contexte professionnel.
échéance
L'échéance est la date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
description détaillée
Une description détaillée fournit des informations complètes sur la tâche, y compris les étapes à suivre et les objectifs à atteindre.
pièce jointe
Une pièce jointe est un fichier ou un document ajouté à une tâche pour fournir des informations supplémentaires ou des ressources nécessaires.
assignation
L'assignation est le processus par lequel une tâche est attribuée à un membre spécifique d'une équipe.
visibilité
La visibilité fait référence à la capacité des utilisateurs à voir et à suivre les tâches qui leur sont assignées ou qui sont en cours dans l'équipe.
terminée
Une tâche est considérée comme terminée lorsqu'elle a été complétée et que toutes les exigences ont été satisfaites.
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