StaffHub - Créer des tâches Tutoriels

Découvrez comment créer des tâches dans Outlook pour une meilleure organisation de votre travail grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour créer une tâche, y compris la définition de l'objet, des détails, de la date de début et de fin, de l'état d'avancement et de la priorité.
Vous apprendrez également comment créer une tâche périodique pour les tâches récurrentes.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion de votre travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de tâches, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment créer et gérer des tâches au sein d'une équipe en utilisant la plateforme d'actualités. Cela inclut la création de tâches, l'assignation, et le suivi de leur statut.

Chapitres :

Introduction à la création de tâches
Dans cette section, nous allons explorer comment la plateforme d'actualités vous permet de créer des tâches pour votre équipe. En cliquant sur le bouton '+' dans le bloc des tâches, vous pouvez initier le processus de création d'une nouvelle tâche.
Étapes pour créer une tâche
Pour créer une tâche, suivez ces étapes : - Cliquez sur le bouton '+' dans le bloc des tâches. - Donnez un nom à la tâche. - Définissez une échéance. - Rédigez une description détaillée de la tâche. - Si nécessaire, ajoutez une pièce jointe.
Assignation des tâches
Lors de la création d'une tâche, vous avez la possibilité d'assigner la tâche à tous les membres de l'équipe. Cela permet d'informer tous les utilisateurs concernés et de leur donner une visibilité sur les tâches à accomplir.
Visibilité des tâches
Sur la page d'actualités, le bloc des tâches offre une visibilité aux utilisateurs sur les tâches qui leur sont assignées. Chaque utilisateur peut voir les tâches qui lui sont personnellement attribuées ainsi que celles assignées à l'ensemble de l'équipe.
Prise en charge des tâches
Pour prendre en charge une tâche, il suffit de cliquer sur la tâche dans le bloc. Cela indique que l'utilisateur accepte de s'en occuper. Une fois la tâche terminée, elle apparaîtra comme complétée et ne sera plus visible pour les autres utilisateurs comme étant à traiter.
Conclusion
En résumé, la création et la gestion des tâches sur la plateforme d'actualités facilitent la collaboration au sein de l'équipe. En suivant les étapes décrites, vous pouvez assurer une bonne organisation et un suivi efficace des tâches assignées.

FAQ :

Comment créer une tâche pour mon équipe ?

Pour créer une tâche, cliquez sur le bouton plus dans le bloc des tâches, puis remplissez les informations requises telles que le nom, l'échéance, la description détaillée et ajoutez une pièce jointe si nécessaire.

Que se passe-t-il si je laisse tout le monde pour l'assignation de la tâche ?

En laissant tout le monde pour l'assignation, tous les membres de l'équipe seront informés de la tâche et pourront la prendre en charge.

Comment savoir quelles tâches sont assignées à moi ?

Sur la page d'actualité, le bloc des tâches vous montrera les tâches qui vous sont personnellement assignées, vous permettant de les retrouver facilement.

Comment indiquer que je prends en charge une tâche ?

Il vous suffit de cliquer sur la tâche dans le bloc des tâches pour l'indiquer comme prise en charge. La tâche apparaîtra alors comme terminée pour les autres utilisateurs.

Que signifie une tâche 'terminée' ?

Une tâche est marquée comme 'terminée' lorsque toutes les étapes nécessaires ont été complétées et que les résultats attendus ont été atteints.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent créer des tâches pour chaque membre de l'équipe, en définissant des échéances et des descriptions détaillées pour assurer la clarté des responsabilités.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent utiliser le système de tâches pour collaborer efficacement, en assignant des tâches à différents membres et en suivant leur progression, ce qui améliore la productivité globale.

Suivi des performances

Les managers peuvent suivre les performances des employés en examinant les tâches terminées et en évaluant la rapidité et l'efficacité avec lesquelles les tâches sont complétées.

Formation des nouveaux employés

Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent créer des tâches spécifiques pour les aider à se familiariser avec les processus de l'entreprise et à acquérir les compétences nécessaires.

Amélioration continue

Les équipes peuvent utiliser les retours d'expérience sur les tâches terminées pour identifier les domaines d'amélioration et ajuster les processus de travail pour une meilleure efficacité à l'avenir.

Glossaire :

tâche

Une tâche est une activité ou un travail à accomplir, souvent assigné à un membre d'une équipe dans un contexte professionnel.

échéance

L'échéance est la date limite à laquelle une tâche doit être complétée.

description détaillée

Une description détaillée fournit des informations complètes sur la tâche, y compris les étapes à suivre et les objectifs à atteindre.

pièce jointe

Une pièce jointe est un fichier ou un document ajouté à une tâche pour fournir des informations supplémentaires ou des ressources nécessaires.

assignation

L'assignation est le processus par lequel une tâche est attribuée à un membre spécifique d'une équipe.

visibilité

La visibilité fait référence à la capacité des utilisateurs à voir et à suivre les tâches qui leur sont assignées ou qui sont en cours dans l'équipe.

terminée

Une tâche est considérée comme terminée lorsqu'elle a été complétée et que toutes les exigences ont été satisfaites.

00:00:13

Il faudra lui donner un nom une échéance une description détaillée et si besoin ajouter une pièce jointe.

00:00:21

En laissant tout le monde pour l'assignation de la tâche vous informer tout le monde.

00:00:28

Sur la page d'actualité en bloc des tâches donnera de la visibilité aux utilisateurs sur les tâches qui lui seront personnellement à signer ?

00:00:36

Et les tâches assignées à l'ensemble des utilisateurs.

00:00:40

Il lui suffit de cliquer sur les tâches tout le monde pour retrouver la tâche et l'ASélectionné pour indiquer qu'il la prend en charge.

00:00:49

La tâche apparaît alors comme terminée et les autres utilisateurs ne la verront plus comme à traiter.

00:00:13

Необходимо будет дать ему название, срок, подробное описание и при необходимости добавить приложение.

00:00:21

Позволяя всем для назначения задач информировать вас всех.

00:00:28

На массовой странице новостей задачи дадут видимость пользователям по задачам, которые будут лично подписывать?

00:00:36

И задачи, назначенные всем пользователям.

00:00:40

Все, что им нужно сделать, это нажать на задачи всех, чтобы найти задачу и выбранный AS, чтобы указать, что он ее поддерживает.

00:00:49

После этого задача отображается как завершенная, и другие пользователи больше не будут видеть ее как обработанную.

00:00:13

It will be necessary to give it a name, a deadline, a detailed description and if necessary add an attachment.

00:00:21

By letting everyone for task assignment inform you everyone.

00:00:28

On the bulk news page tasks will give visibility to users on the tasks that will be personally to sign?

00:00:36

And the tasks assigned to all users.

00:00:40

All they have to do is click on the tasks everyone to find the task and the selected AS to indicate that it supports it.

00:00:49

The task then appears as complete and other users will no longer see it as to be processed.

00:00:13

Será necesario darle un nombre, una fecha límite, una descripción detallada y, si es necesario, agregar un archivo adjunto.

00:00:21

Dejando que todos para la asignación de tareas le informen a todos.

00:00:28

¿En la página de noticias masivas las tareas darán visibilidad a los usuarios sobre las tareas que serán personalmente para firmar?

00:00:36

Y las tareas asignadas a todos los usuarios.

00:00:40

Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en las tareas de todos para encontrar la tarea y el AS seleccionado para indicar que lo admite.

00:00:49

La tarea aparece como completa y otros usuarios ya no la verán como para ser procesada.

00:00:13

Es wird notwendig sein, ihm einen Namen, eine Frist, eine detaillierte Beschreibung und gegebenenfalls einen Anhang hinzuzufügen.

00:00:21

Indem Sie alle für die Aufgabenzuweisung informieren lassen.

00:00:28

Auf der Massennachrichtenseite geben Aufgaben den Benutzern Sichtbarkeit über die Aufgaben, die persönlich zu unterzeichnen sind?

00:00:36

Und die Aufgaben, die allen Benutzern zugewiesen sind.

00:00:40

Alles, was sie tun müssen, ist, auf die Aufgaben zu klicken, um die Aufgabe zu finden, und auf das ausgewählte AS, um anzuzeigen, dass es sie unterstützt.

00:00:49

Die Aufgabe erscheint dann als abgeschlossen und andere Benutzer sehen sie nicht mehr als zu bearbeiten.

00:00:13

Será necessário dar-lhe um nome, um prazo, uma descrição detalhada e, se necessário, adicionar um anexo.

00:00:21

Deixando todos para a tarefa informar a todos.

00:00:28

Na página de notícias em massa, as tarefas da página de notícias darão visibilidade aos usuários sobre as tarefas que serão pessoalmente para assinar?

00:00:36

E as tarefas atribuídas a todos os usuários.

00:00:40

Tudo o que eles precisam fazer é clicar nas tarefas de todos para encontrar a tarefa e o AS selecionado para indicar que ela a suporta.

00:00:49

A tarefa então aparece como completa e outros usuários não a verão mais como processadas.

00:00:13

Het zal nodig zijn om het een naam, een deadline, een gedetailleerde beschrijving te geven en indien nodig een bijlage toe te voegen.

00:00:21

Door iedereen voor taaktoewijzing iedereen te laten informeren.

00:00:28

Op de bulknieuwspagina geven taken gebruikers inzicht in de taken die persoonlijk moeten worden ondertekend?

00:00:36

En de taken die aan alle gebruikers zijn toegewezen.

00:00:40

Het enige wat ze hoeven te doen is op de taken van iedereen te klikken om de taak te vinden en de geselecteerde AS om aan te geven dat deze het ondersteunt.

00:00:49

De taak wordt dan als voltooid weergegeven en andere gebruikers zien deze niet meer als te verwerken.

00:00:13

Sarà necessario dargli un nome, una scadenza, una descrizione dettagliata e se necessario aggiungere un allegato.

00:00:21

Lasciando che tutti per l'assegnazione delle attività ti informino tutti.

00:00:28

Nella pagina delle notizie di massa le attività daranno visibilità agli utenti sulle attività che saranno personalmente da firmare?

00:00:36

E le attività assegnate a tutti gli utenti.

00:00:40

Tutto quello che devono fare è fare clic sulle attività tutti per trovare l'attività e l'AS selezionato per indicare che lo supporta.

00:00:49

L'attività viene quindi visualizzata come completata e gli altri utenti non la vedranno più come da elaborare.

00:00:13

سيكون من الضروري أن تعطيه اسما، والموعد النهائي، وصفا مفصلا، وإذا لزم الأمر إضافة مرفق.

00:00:21

عن طريق السماح للجميع لمهمة مهمة أبلغكم الجميع.

00:00:28

على الصفحة الإخبارية السائبة المهام سوف تعطي رؤية للمستخدمين على المهام التي سيتم التوقيع شخصيا؟

00:00:36

والمهام المعينة لجميع المستخدمين.

00:00:40

كل ما عليهم القيام به هو النقر على المهام الجميع للعثور على المهمة و AS المحددة للإشارة إلى أنها تدعمها.

00:00:49

ثم تظهر المهمة كاملة ولن يرى المستخدمون الآخرون أنها ستتم معالجتها.

00:00:13

Ona bir isim, bir son tarih, ayrıntılı bir açıklama vermek ve gerekirse bir ek eklemek gerekecektir.

00:00:21

Görev görevi için herkesin sizi bilgilendirmesine izin vererek.

00:00:28

Toplu haber sayfasında görevler, kullanıcılara kişisel olarak imzalanacak görevler hakkında görünürlük sağlayacak mı?

00:00:36

Ve tüm kullanıcılara atanan görevler.

00:00:40

Tek yapmaları gereken, görevi bulmak için herkesin görevlerine ve onu desteklediğini belirtmek için seçilen AS'ye tıklamaktır.

00:00:49

Görev daha sonra tamamlandı olarak görünür ve diğer kullanıcılar artık işlenecek şekilde görmez.

00:00:13

Konieczne będzie nadanie mu nazwy, terminu, szczegółowego opisu i, jeśli to konieczne, dodania załącznika.

00:00:21

Pozwalając wszystkim do przydziału zadań poinformować wszystkich.

00:00:28

Na zbiorczej stronie wiadomości zadania dadzą widoczność użytkownikom na zadania, które będą osobiście do podpisania?

00:00:36

I zadania przypisane wszystkim użytkownikom.

00:00:40

Wszystko, co muszą zrobić, to kliknąć na zadania wszystkich, aby znaleźć zadanie i ASélectionné, aby wskazać, że je wspierają.

00:00:49

Zadanie zostanie wtedy wyświetlone jako ukończone, a inni użytkownicy nie będą już widzieć go jako przetworzonego.

00:00:13

इसे एक नाम एक समय सीमा एक विस्तृत विवरण देना और यदि आवश्यक हो तो एक अनुलग्नक जोड़ना आवश्यक होगा।

00:00:21

कार्य असाइनमेंट के लिए सभी को आप सभी को सूचित करने देकर।

00:00:28

थोक समाचार पृष्ठ पर कार्य उपयोगकर्ताओं को उन कार्यों पर दृश्यता देंगे जो व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर करने के लिए होंगे?

00:00:36

और सभी उपयोगकर्ताओं को सौंपे गए कार्य।

00:00:40

उन्हें बस इतना करना है कि कार्य खोजने के लिए हर किसी के कार्यों पर क्लिक करें और यह इंगित करने के लिए कि वे इसका समर्थन करते हैं।

00:00:49

कार्य तब पूरा दिखाई देगा और अन्य उपयोगकर्ता अब इसे संसाधित होने के रूप में नहीं देखेंगे।

00:00:13

Penting untuk memberinya nama tenggat waktu deskripsi terperinci dan jika perlu tambahkan lampiran.

00:00:21

Dengan membiarkan semua orang untuk penugasan tugas memberi tahu Anda semua.

00:00:28

Pada halaman berita massal tugas akan memberikan visibilitas kepada pengguna pada tugas-tugas yang akan ditandatangani secara pribadi?

00:00:36

Dan tugas yang diberikan kepada semua pengguna.

00:00:40

Yang harus mereka lakukan adalah mengklik tugas semua orang untuk menemukan tugas dan ASélectionné untuk menunjukkan bahwa mereka mendukungnya.

00:00:49

Tugas kemudian akan tampak selesai dan pengguna lain tidak akan lagi melihatnya sebagai sedang diproses.

00:00:13

Terá de lhe dar um nome, um prazo, uma descrição detalhada e, se necessário, adicionar um anexo.

00:00:21

Permitir que todos os outros para atribuição de tarefas informem todos os outros.

00:00:28

Na página de notícias em massa, as tarefas darão aos usuários visibilidade sobre as tarefas que serão assinadas pessoalmente?

00:00:36

E as tarefas atribuídas a todos os usuários.

00:00:40

Tudo o que eles precisam fazer é clicar nas tarefas, todos encontrarão a tarefa e o ASelect indicará que a está assumindo.

00:00:49

A tarefa aparecerá como concluída e outros usuários não a verão mais como necessitando ser processada.

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