StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub Tutoriels
Découvrez comment l'interface StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la vue hebdomadaire, journalière ou mensuelle, l'affichage par shift ou par personne, la gestion des équipes et des fichiers partagés.
Les managers peuvent facilement gérer les plannings et les employés peuvent échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des plannings, communication, présentation professionnelle.
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2478 fois
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2190 fois
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StaffHub - Impression du planning
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- Vu 2143 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1838 fois
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StaffHub - Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2141 fois
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StaffHub - Création d'une équipe
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- Vu 2123 fois
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1844 fois
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StaffHub - Gérer l'équipe
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- Vu 2301 fois
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Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2478 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2449 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2416 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2353 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2345 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2301 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2190 fois
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Impression du planning
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- Vu 2143 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2141 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2123 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2111 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2034 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1844 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1838 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7294 fois
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6653 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4888 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4437 fois
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Rechercher des notes
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- Vu 3534 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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- Vu 3506 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3141 fois
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3104 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 3057 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 2936 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 2929 fois
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Présentation de Power BI Mobile
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- Vu 2805 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2740 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2675 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2553 fois
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2546 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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- Vu 2514 fois
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Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2478 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2449 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2427 fois
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Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2416 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2353 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2345 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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- Vu 2338 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2301 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2278 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2249 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2190 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2148 fois
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Impression du planning
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- Vu 2143 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2141 fois
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Création d'une équipe
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- Vu 2123 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2111 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2099 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2034 fois
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L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1844 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1838 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1530 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1219 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1188 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1178 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1175 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1159 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1118 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1096 fois
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Changer son statut
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- Vu 1055 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1045 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1038 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1029 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1029 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 995 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 990 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 962 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 957 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 185 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 125 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 7 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 21 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 42 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 57 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 68 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 58 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 86 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 77 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 84 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 98 fois
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 92 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 94 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 82 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 239 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 481 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers l'application Staff Club sur le portail Office 365, en leur montrant comment accéder à leur planning, modifier les vues, et gérer leur équipe efficacement.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Staff Club
Dans cette section, nous allons explorer l'application Staff Club sur le portail Office 365. Cette application est essentielle pour accéder à votre planning et gérer vos équipes. -
Accéder à votre planning
Pour accéder à votre planning, vous devez d'abord lancer l'application Staff Club. Par défaut, l'interface affichera votre planning sous une vue hebdomadaire. -
Modifier la vue du planning
Il est possible de changer la vue de votre planning. Pour ce faire, cliquez en haut à droite sur la liste d'outils. Vous aurez alors la possibilité de choisir entre : - Vue journalière - Vue mensuelle De plus, vous pouvez afficher votre planning par shift ou par personne. -
Personnaliser l'affichage
En cliquant sur les trois points situés dans l'interface, vous pouvez afficher ou masquer certains éléments, comme par exemple le calcul des heures. Cela vous permet de personnaliser votre expérience selon vos besoins. -
Gestion de l'équipe et partage de fichiers
En plus du volet planning, l'application propose également des volets pour gérer votre équipe et partager des fichiers. Ces outils sont essentiels pour une collaboration efficace au sein de votre équipe. -
Changer d'équipe
Il est très facile de changer d'équipe. Cliquez simplement sur votre photo de profil, puis sélectionnez l'option 'Changer d'équipe'. Cela vous permettra de gérer toutes vos équipes sur une même interface, facilitant ainsi la gestion de vos responsabilités. -
Conclusion
En résumé, l'application Staff Club sur Office 365 offre une interface conviviale pour gérer votre planning et vos équipes. En utilisant les différentes fonctionnalités, vous pouvez personnaliser votre expérience et améliorer votre efficacité au travail.
FAQ :
Comment accéder à mon planning sur Office 365?
Pour accéder à votre planning, vous devez lancer l'application Staff Club sur le portail Office 365.
Puis-je changer la vue de mon planning?
Oui, vous pouvez changer la vue de votre planning en cliquant sur la liste d'outils en haut à droite et en choisissant entre une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle.
Comment afficher mon planning par shift?
Pour afficher votre planning par shift, sélectionnez l'option correspondante dans l'interface de l'application Staff Club.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles dans l'application Staff Club?
L'application Staff Club vous permet de gérer votre planning, de visualiser les équipes, de partager des fichiers et de changer d'équipe facilement.
Comment masquer certains éléments dans l'affichage de mon planning?
Vous pouvez masquer certains éléments en cliquant sur les trois points dans l'interface et en sélectionnant les éléments que vous souhaitez afficher ou masquer.
Est-il possible de gérer plusieurs équipes dans l'application?
Oui, vous pouvez gérer plusieurs équipes en cliquant sur votre photo de profil et en sélectionnant l'option pour changer d'équipe.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les responsables d'équipe peuvent utiliser l'application Staff Club pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, en choisissant la vue qui convient le mieux à leurs besoins, que ce soit hebdomadaire, journalière ou mensuelle.
Planification des shifts
Les managers peuvent organiser les shifts de travail de leurs employés en utilisant la fonctionnalité de visualisation par shift, ce qui permet une meilleure gestion des ressources humaines.
Collaboration et partage de fichiers
Les membres d'une équipe peuvent partager des fichiers et des informations directement dans l'application, facilitant ainsi la collaboration et la communication au sein de l'équipe.
Changement d'équipe rapide
Les utilisateurs peuvent facilement changer d'équipe pour gérer plusieurs projets ou groupes, ce qui est particulièrement utile dans des environnements de travail dynamiques.
Optimisation de la productivité
En utilisant les différentes vues et fonctionnalités de l'application, les utilisateurs peuvent optimiser leur temps et améliorer leur productivité en ayant une vue d'ensemble claire de leurs tâches et responsabilités.
Glossaire :
Portail Office 365
Une plateforme en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs d'accéder à divers outils et services, y compris la gestion de la productivité et la collaboration.
Application Staff Club
Une application intégrée dans le portail Office 365 qui permet aux utilisateurs de gérer leur planning et leurs équipes.
Interface Staff Up
L'interface utilisateur de l'application Staff Club, où les utilisateurs peuvent visualiser et gérer leur emploi du temps.
Vue hebdomadaire
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base hebdomadaire.
Vue journalière
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base quotidienne.
Vue mensuelle
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base mensuelle.
Shift
Un terme utilisé pour désigner un créneau horaire de travail ou une période de service dans un emploi.
Équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
Volet
Une section ou un panneau dans une interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou informations.
Changer d'équipe
La possibilité de passer d'une équipe à une autre dans l'application pour gérer plusieurs équipes.
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