StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub Tutoriels
Découvrez comment l'interface StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la vue hebdomadaire, journalière ou mensuelle, l'affichage par shift ou par personne, la gestion des équipes et des fichiers partagés.
Les managers peuvent facilement gérer les plannings et les employés peuvent échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion des plannings, communication, présentation professionnelle.
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2490 fois
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StaffHub - L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2201 fois
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StaffHub - Impression du planning
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- Vu 2159 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1854 fois
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StaffHub - Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2155 fois
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StaffHub - Création d'une équipe
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- Vu 2137 fois
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1856 fois
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StaffHub - Gérer l'équipe
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- Vu 2312 fois
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Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2490 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2475 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2434 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2369 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2365 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2312 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2201 fois
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Impression du planning
- 0:59
- Vu 2159 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2155 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2137 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2132 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2047 fois
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L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1856 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1854 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7527 fois
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6755 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4985 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4495 fois
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Rechercher des notes
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- Vu 3596 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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- Vu 3542 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3230 fois
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3193 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 2970 fois
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Présentation de Power BI Mobile
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- Vu 2828 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2755 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2707 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2585 fois
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2574 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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- Vu 2530 fois
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Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2490 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2475 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2453 fois
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Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2434 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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- Vu 2371 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2369 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2365 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2312 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2308 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2302 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2201 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2178 fois
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Impression du planning
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- Vu 2159 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2155 fois
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Création d'une équipe
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- Vu 2137 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2132 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2117 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2047 fois
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L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1856 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1854 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1601 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1280 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1220 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1218 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1213 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1197 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1192 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1126 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1080 fois
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Changer son statut
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- Vu 1077 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1067 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1063 fois
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Créer un canal
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- Vu 1059 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1012 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1009 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 1005 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 970 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 218 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 151 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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- Vu 13 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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- Vu 12 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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- Vu 13 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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- Vu 14 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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- Vu 15 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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- Vu 51 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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- Vu 15 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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- Vu 16 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 13 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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- Vu 17 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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- Vu 18 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 15 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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- Vu 13 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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- Vu 18 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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- Vu 13 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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- Vu 13 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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- Vu 13 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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- Vu 16 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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- Vu 16 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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- Vu 13 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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- Vu 21 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 22 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 64 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 28 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 85 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 33 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 48 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 50 fois
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La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 77 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 90 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 130 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 43 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 42 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 40 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 52 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 73 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 110 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 114 fois
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 269 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 204 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 177 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 196 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 201 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 265 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 286 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 805 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 193 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 191 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 177 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 303 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 280 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 312 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 299 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 287 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 324 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 345 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 185 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 405 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 322 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 269 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 286 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 305 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 537 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
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Analyser une video
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- Vu 266 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 179 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 376 fois
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Les sections
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- Vu 323 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 235 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers l'application Staff Club sur le portail Office 365, en leur montrant comment accéder à leur planning, modifier les vues, et gérer leur équipe efficacement.
Chapitres :
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Introduction à l'application Staff Club
Dans cette section, nous allons explorer l'application Staff Club sur le portail Office 365. Cette application est essentielle pour accéder à votre planning et gérer vos équipes. -
Accéder à votre planning
Pour accéder à votre planning, vous devez d'abord lancer l'application Staff Club. Par défaut, l'interface affichera votre planning sous une vue hebdomadaire. -
Modifier la vue du planning
Il est possible de changer la vue de votre planning. Pour ce faire, cliquez en haut à droite sur la liste d'outils. Vous aurez alors la possibilité de choisir entre : - Vue journalière - Vue mensuelle De plus, vous pouvez afficher votre planning par shift ou par personne. -
Personnaliser l'affichage
En cliquant sur les trois points situés dans l'interface, vous pouvez afficher ou masquer certains éléments, comme par exemple le calcul des heures. Cela vous permet de personnaliser votre expérience selon vos besoins. -
Gestion de l'équipe et partage de fichiers
En plus du volet planning, l'application propose également des volets pour gérer votre équipe et partager des fichiers. Ces outils sont essentiels pour une collaboration efficace au sein de votre équipe. -
Changer d'équipe
Il est très facile de changer d'équipe. Cliquez simplement sur votre photo de profil, puis sélectionnez l'option 'Changer d'équipe'. Cela vous permettra de gérer toutes vos équipes sur une même interface, facilitant ainsi la gestion de vos responsabilités. -
Conclusion
En résumé, l'application Staff Club sur Office 365 offre une interface conviviale pour gérer votre planning et vos équipes. En utilisant les différentes fonctionnalités, vous pouvez personnaliser votre expérience et améliorer votre efficacité au travail.
FAQ :
Comment accéder à mon planning sur Office 365?
Pour accéder à votre planning, vous devez lancer l'application Staff Club sur le portail Office 365.
Puis-je changer la vue de mon planning?
Oui, vous pouvez changer la vue de votre planning en cliquant sur la liste d'outils en haut à droite et en choisissant entre une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle.
Comment afficher mon planning par shift?
Pour afficher votre planning par shift, sélectionnez l'option correspondante dans l'interface de l'application Staff Club.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles dans l'application Staff Club?
L'application Staff Club vous permet de gérer votre planning, de visualiser les équipes, de partager des fichiers et de changer d'équipe facilement.
Comment masquer certains éléments dans l'affichage de mon planning?
Vous pouvez masquer certains éléments en cliquant sur les trois points dans l'interface et en sélectionnant les éléments que vous souhaitez afficher ou masquer.
Est-il possible de gérer plusieurs équipes dans l'application?
Oui, vous pouvez gérer plusieurs équipes en cliquant sur votre photo de profil et en sélectionnant l'option pour changer d'équipe.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les responsables d'équipe peuvent utiliser l'application Staff Club pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, en choisissant la vue qui convient le mieux à leurs besoins, que ce soit hebdomadaire, journalière ou mensuelle.
Planification des shifts
Les managers peuvent organiser les shifts de travail de leurs employés en utilisant la fonctionnalité de visualisation par shift, ce qui permet une meilleure gestion des ressources humaines.
Collaboration et partage de fichiers
Les membres d'une équipe peuvent partager des fichiers et des informations directement dans l'application, facilitant ainsi la collaboration et la communication au sein de l'équipe.
Changement d'équipe rapide
Les utilisateurs peuvent facilement changer d'équipe pour gérer plusieurs projets ou groupes, ce qui est particulièrement utile dans des environnements de travail dynamiques.
Optimisation de la productivité
En utilisant les différentes vues et fonctionnalités de l'application, les utilisateurs peuvent optimiser leur temps et améliorer leur productivité en ayant une vue d'ensemble claire de leurs tâches et responsabilités.
Glossaire :
Portail Office 365
Une plateforme en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs d'accéder à divers outils et services, y compris la gestion de la productivité et la collaboration.
Application Staff Club
Une application intégrée dans le portail Office 365 qui permet aux utilisateurs de gérer leur planning et leurs équipes.
Interface Staff Up
L'interface utilisateur de l'application Staff Club, où les utilisateurs peuvent visualiser et gérer leur emploi du temps.
Vue hebdomadaire
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base hebdomadaire.
Vue journalière
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base quotidienne.
Vue mensuelle
Une représentation du planning qui affiche les événements et les tâches sur une base mensuelle.
Shift
Un terme utilisé pour désigner un créneau horaire de travail ou une période de service dans un emploi.
Équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
Volet
Une section ou un panneau dans une interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou informations.
Changer d'équipe
La possibilité de passer d'une équipe à une autre dans l'application pour gérer plusieurs équipes.
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