StaffHub - Création d'une équipe Tutoriels
Découvrez comment créer une équipe dans Microsoft Teams pour une meilleure organisation et communication avec vos collaborateurs grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour créer une équipe, telles que la sélection de la base de construction, le choix entre une équipe privée ou publique, l'ajout de membres et la configuration de leur rôle.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des équipes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, communication, gestion d'équipe, présentation professionnelle.
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
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- Vu 1844 fois
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StaffHub - Gérer l'équipe
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- Vu 2301 fois
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StaffHub - Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2478 fois
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StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
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- Vu 5134 fois
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StaffHub - Créer des tâches
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- Vu 2141 fois
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StaffHub - Les shifts ouverts
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- Vu 2353 fois
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StaffHub - Compléter le planning et le partager
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- Vu 2111 fois
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StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2034 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5134 fois
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Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2478 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2449 fois
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Gérer les demandes
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- Vu 2416 fois
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Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2353 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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- Vu 2345 fois
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Gérer l'équipe
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- Vu 2301 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2190 fois
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Impression du planning
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- Vu 2143 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2141 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2111 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2034 fois
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L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1844 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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- Vu 1838 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 7294 fois
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Créer une liste de tâches
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- Vu 6652 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5134 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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- Vu 4888 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4437 fois
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Rechercher des notes
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- Vu 3534 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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- Vu 3506 fois
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Prendre des notes oralement
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- Vu 3141 fois
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Gérer ses paramètres
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- Vu 3103 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 3057 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 2936 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
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- Vu 2929 fois
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Présentation de Power BI Mobile
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- Vu 2805 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2740 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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- Vu 2675 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2553 fois
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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- Vu 2546 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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- Vu 2514 fois
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Présentation générale de StaffHub
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- Vu 2478 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
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- Vu 2449 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2427 fois
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Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2416 fois
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Les shifts ouverts
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- Vu 2353 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2345 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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- Vu 2338 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2301 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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- Vu 2278 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2249 fois
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L'interface de l'application Mobile
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- Vu 2190 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2148 fois
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Impression du planning
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- Vu 2143 fois
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Créer des tâches
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- Vu 2141 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2111 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2099 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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- Vu 2034 fois
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L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1844 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1838 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1530 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1219 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1188 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1178 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1175 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1159 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1118 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1096 fois
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Changer son statut
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- Vu 1055 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1045 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1038 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1029 fois
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Créer un canal
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- Vu 1029 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 995 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 990 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 962 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 957 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 185 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 125 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 7 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 21 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 42 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 57 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 68 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 58 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 86 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 77 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 84 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 98 fois
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 92 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 94 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 82 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 610 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 158 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 481 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 128 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de création d'une équipe sur l'application Staff Up, en expliquant les étapes nécessaires pour configurer l'équipe, ajouter des membres et gérer les invitations.
Chapitres :
-
Introduction à Staff Up
Dans cette section, nous allons explorer comment commencer à travailler avec l'application Staff Up. La première étape consiste à se connecter au portail en ligne d'Office 365. -
Création d'une Équipe
Après votre première connexion à l'application Staff Club, vous serez invité à créer une nouvelle équipe. Cliquez sur 'commençons la configuration' pour débuter le processus. Vous devrez fournir les informations suivantes : - Nom de l'équipe - Fuseau horaire - Numéro de téléphone pour l'installation de l'application sur mobile. -
Ajout de Membres
Une fois l'équipe créée, vous pouvez ajouter des membres. Dans le volet équipe, sélectionnez 'ajouter un membre de l'équipe'. Vous devrez entrer : - Nom du membre - Numéro de téléphone ou adresse e-mail du membre, ce qui lui permettra de télécharger l'application mobile. Vous aurez également la possibilité d'inviter vos membres par SMS ou par courrier. -
Gestion des Membres
Pour enregistrer les membres ajoutés, cliquez sur 'enregistrer'. Si vous devez supprimer un membre, une icône de poubelle se trouve à côté de son nom. Cliquez dessus pour le supprimer de l'équipe. -
Création d'une Équipe Supplémentaire
Pour créer une équipe supplémentaire, cliquez sur votre photo de profil, puis sur 'changer d'équipe'. Sélectionnez 'nouvelle équipe' et remplissez les différents champs d'informations concernant votre nouvelle équipe. -
Notifications et Collaboration
Une fois qu'un utilisateur est invité dans l'équipe, il recevra un SMS ou un courrier l'invitant à télécharger l'application pour consulter son planning. Une notification lui sera également envoyée pour l'informer de son intégration au sein de l'équipe. À partir de là, votre collaboration peut commencer, et vous pouvez partager le planning avec vos collaborateurs.
FAQ :
Comment créer une équipe sur Staff Up?
Pour créer une équipe sur Staff Up, connectez-vous au portail en ligne Office 365, puis suivez les instructions pour créer une nouvelle équipe en précisant le nom, le fuseau horaire et un numéro de téléphone.
Comment ajouter des membres à mon équipe?
Dans le volet équipe, cliquez sur 'Ajouter un membre de l'équipe' et entrez le nom, le numéro de téléphone ou l'email du membre que vous souhaitez ajouter.
Quelles sont les méthodes d'invitation disponibles pour les membres?
Vous pouvez inviter des membres par SMS ou par courrier, selon ce qui vous convient le mieux.
Que faire si je veux supprimer un membre de l'équipe?
Pour supprimer un membre, cliquez sur l'icône poubelle à côté de son nom, et il sera supprimé de l'équipe.
Comment les membres reçoivent-ils l'invitation à télécharger l'application?
Une fois invités, les membres reçoivent un SMS ou un courrier contenant un lien pour télécharger l'application mobile Staff.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un restaurant
Les managers de restaurant peuvent utiliser Staff Up pour créer des équipes de serveurs, planifier leurs horaires et partager les plannings via l'application mobile, améliorant ainsi la communication et l'efficacité opérationnelle.
Coordination d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent créer des équipes pour gérer différents aspects d'un événement, comme la logistique et le service client, en utilisant Staff Up pour coordonner les horaires et les tâches.
Suivi des performances des équipes
Les responsables de projet peuvent utiliser Staff Up pour suivre les performances des membres de l'équipe, en consultant les plannings et en ajustant les affectations en fonction des besoins du projet.
Amélioration de la communication interne
Les entreprises peuvent utiliser Staff Up pour améliorer la communication entre les équipes en partageant des informations et des mises à jour via l'application mobile, ce qui facilite la collaboration.
Glossaire :
Staff Up
Une plateforme de gestion d'équipe qui permet de créer et de gérer des équipes de travail.
Portail en ligne Office 365
Un service de Microsoft qui offre des outils de productivité en ligne, y compris la gestion des équipes.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le spécifier lors de la création d'une équipe pour coordonner les horaires.
Application mobile Staff
Une application qui permet aux membres de l'équipe d'accéder à leurs informations et de consulter leur planning depuis leur téléphone.
Méthode d'invitation
Le moyen par lequel les membres sont invités à rejoindre l'équipe, soit par SMS, soit par courrier.
Icône poubelle
Un symbole utilisé dans l'interface pour supprimer un membre de l'équipe.
Notification
Un message envoyé à un utilisateur pour l'informer d'un événement, comme l'invitation à télécharger l'application.
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