StaffHub - Création d'une équipe Tutoriels
Découvrez comment créer une équipe dans Microsoft Teams pour une meilleure organisation et communication avec vos collaborateurs grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour créer une équipe, telles que la sélection de la base de construction, le choix entre une équipe privée ou publique, l'ajout de membres et la configuration de leur rôle.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des équipes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, communication, gestion d'équipe, présentation professionnelle.
- 2:13
- 2109 vues
-
StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1831 fois
-
StaffHub - Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2290 fois
-
StaffHub - Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2468 fois
-
StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5123 fois
-
StaffHub - Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2133 fois
-
StaffHub - Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2343 fois
-
StaffHub - Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2096 fois
-
StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2025 fois
-
Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5123 fois
-
Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2468 fois
-
Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2433 fois
-
Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2404 fois
-
Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2343 fois
-
Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2334 fois
-
Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2290 fois
-
L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2177 fois
-
Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2133 fois
-
Impression du planning
- 0:59
- Vu 2130 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2096 fois
-
Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2025 fois
-
L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1831 fois
-
Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1828 fois
-
Partager ou envoyer une copie de la page
- 1:57
- Vu 7064 fois
-
Créer une liste de tâches
- 1:15
- Vu 6565 fois
-
Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5123 fois
-
Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
- 1:38
- Vu 4767 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4367 fois
-
Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3460 fois
-
Rechercher des notes
- 0:54
- Vu 3452 fois
-
Prendre des notes oralement
- 1:43
- Vu 3034 fois
-
Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3032 fois
-
Gérer ses paramètres
- 1:35
- Vu 3003 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2899 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 2:16
- Vu 2883 fois
-
Présentation de Power BI Mobile
- 2:45
- Vu 2776 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2725 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2634 fois
-
Convertir une image en données avec Excel IOS
- 0:25
- Vu 2525 fois
-
Insérer des éléments
- 1:37
- Vu 2516 fois
-
Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
- 1:10
- Vu 2490 fois
-
Présentation générale de StaffHub
- 2:18
- Vu 2468 fois
-
Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2433 fois
-
Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2404 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2391 fois
-
Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2343 fois
-
Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2334 fois
-
Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
- 2:40
- Vu 2298 fois
-
Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2290 fois
-
La traduction instantanée de conversation sur mobile
- 1:43
- Vu 2244 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2196 fois
-
L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2177 fois
-
Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2133 fois
-
Impression du planning
- 0:59
- Vu 2130 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2108 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2096 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2085 fois
-
Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2025 fois
-
L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1831 fois
-
Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1828 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1473 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1159 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1150 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1132 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1123 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1119 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1064 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1028 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1012 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 998 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 983 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 981 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 970 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 944 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 918 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de création d'une équipe sur l'application Staff Up, en expliquant les étapes nécessaires pour configurer l'équipe, ajouter des membres et gérer les invitations.
Chapitres :
-
Introduction à Staff Up
Dans cette section, nous allons explorer comment commencer à travailler avec l'application Staff Up. La première étape consiste à se connecter au portail en ligne d'Office 365. -
Création d'une Équipe
Après votre première connexion à l'application Staff Club, vous serez invité à créer une nouvelle équipe. Cliquez sur 'commençons la configuration' pour débuter le processus. Vous devrez fournir les informations suivantes : - Nom de l'équipe - Fuseau horaire - Numéro de téléphone pour l'installation de l'application sur mobile. -
Ajout de Membres
Une fois l'équipe créée, vous pouvez ajouter des membres. Dans le volet équipe, sélectionnez 'ajouter un membre de l'équipe'. Vous devrez entrer : - Nom du membre - Numéro de téléphone ou adresse e-mail du membre, ce qui lui permettra de télécharger l'application mobile. Vous aurez également la possibilité d'inviter vos membres par SMS ou par courrier. -
Gestion des Membres
Pour enregistrer les membres ajoutés, cliquez sur 'enregistrer'. Si vous devez supprimer un membre, une icône de poubelle se trouve à côté de son nom. Cliquez dessus pour le supprimer de l'équipe. -
Création d'une Équipe Supplémentaire
Pour créer une équipe supplémentaire, cliquez sur votre photo de profil, puis sur 'changer d'équipe'. Sélectionnez 'nouvelle équipe' et remplissez les différents champs d'informations concernant votre nouvelle équipe. -
Notifications et Collaboration
Une fois qu'un utilisateur est invité dans l'équipe, il recevra un SMS ou un courrier l'invitant à télécharger l'application pour consulter son planning. Une notification lui sera également envoyée pour l'informer de son intégration au sein de l'équipe. À partir de là, votre collaboration peut commencer, et vous pouvez partager le planning avec vos collaborateurs.
FAQ :
Comment créer une équipe sur Staff Up?
Pour créer une équipe sur Staff Up, connectez-vous au portail en ligne Office 365, puis suivez les instructions pour créer une nouvelle équipe en précisant le nom, le fuseau horaire et un numéro de téléphone.
Comment ajouter des membres à mon équipe?
Dans le volet équipe, cliquez sur 'Ajouter un membre de l'équipe' et entrez le nom, le numéro de téléphone ou l'email du membre que vous souhaitez ajouter.
Quelles sont les méthodes d'invitation disponibles pour les membres?
Vous pouvez inviter des membres par SMS ou par courrier, selon ce qui vous convient le mieux.
Que faire si je veux supprimer un membre de l'équipe?
Pour supprimer un membre, cliquez sur l'icône poubelle à côté de son nom, et il sera supprimé de l'équipe.
Comment les membres reçoivent-ils l'invitation à télécharger l'application?
Une fois invités, les membres reçoivent un SMS ou un courrier contenant un lien pour télécharger l'application mobile Staff.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un restaurant
Les managers de restaurant peuvent utiliser Staff Up pour créer des équipes de serveurs, planifier leurs horaires et partager les plannings via l'application mobile, améliorant ainsi la communication et l'efficacité opérationnelle.
Coordination d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent créer des équipes pour gérer différents aspects d'un événement, comme la logistique et le service client, en utilisant Staff Up pour coordonner les horaires et les tâches.
Suivi des performances des équipes
Les responsables de projet peuvent utiliser Staff Up pour suivre les performances des membres de l'équipe, en consultant les plannings et en ajustant les affectations en fonction des besoins du projet.
Amélioration de la communication interne
Les entreprises peuvent utiliser Staff Up pour améliorer la communication entre les équipes en partageant des informations et des mises à jour via l'application mobile, ce qui facilite la collaboration.
Glossaire :
Staff Up
Une plateforme de gestion d'équipe qui permet de créer et de gérer des équipes de travail.
Portail en ligne Office 365
Un service de Microsoft qui offre des outils de productivité en ligne, y compris la gestion des équipes.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le spécifier lors de la création d'une équipe pour coordonner les horaires.
Application mobile Staff
Une application qui permet aux membres de l'équipe d'accéder à leurs informations et de consulter leur planning depuis leur téléphone.
Méthode d'invitation
Le moyen par lequel les membres sont invités à rejoindre l'équipe, soit par SMS, soit par courrier.
Icône poubelle
Un symbole utilisé dans l'interface pour supprimer un membre de l'équipe.
Notification
Un message envoyé à un utilisateur pour l'informer d'un événement, comme l'invitation à télécharger l'application.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise