Business Central - Créer des comptes de tiers Tutoriels
Cette vidéo présente les nouvelles fonctionnalités de la solution Microsoft Business Central pour un usage professionnel.
Elle explique comment créer des comptes de tiers et comment les gérer efficacement.
Les points clés de la vidéo incluent la création de comptes de tiers, la gestion des informations de contact, la gestion des soldes et des transactions, ainsi que la création de rapports personnalisés.
Cette vidéo est un guide pratique pour les utilisateurs de Microsoft Business Central qui souhaitent améliorer leur gestion des comptes de tiers.
Elle est utile pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur gestion financière et à améliorer leur efficacité opérationnelle.
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Business Central - Gestion des immobilisations
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- Vu 2643 fois
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Business Central - Comment utiliser les catégories de comptes ?
- 3:54
- Vu 2874 fois
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Business Central - Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2295 fois
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Business Central - Gestion des opportunités
- 3:51
- Vu 2177 fois
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Business Central - Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2419 fois
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Business Central - Réaliser des dépôts de paiement
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- Vu 2970 fois
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Business Central - Gestion des ventes
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- Vu 2357 fois
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Business Central - Créer des modèles
- 4:14
- Vu 2227 fois
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Saisie d'écritures comptables
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- Vu 3725 fois
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Aperçu de Business Central
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- Vu 3147 fois
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Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 2970 fois
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Intégrer un Expert comptable externe
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- Vu 2953 fois
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Parcours du Responsable Administratif et Financier
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- Vu 2899 fois
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Comment utiliser les catégories de comptes ?
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- Vu 2874 fois
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Gestion des achats
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- Vu 2793 fois
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Clôturer un exercice comptable
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- Vu 2746 fois
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Parcours du Responsable Commercial
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- Vu 2730 fois
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Gestion des immobilisations
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- Vu 2643 fois
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Les ventes et achats récurrents
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- Vu 2531 fois
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Gestion des stocks
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- Vu 2511 fois
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Parcours du Chef de Projet
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- Vu 2464 fois
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Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2419 fois
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Gestion des tâches
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- Vu 2357 fois
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Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2357 fois
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Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2295 fois
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Créer des modèles
- 4:14
- Vu 2227 fois
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Gestion des avoirs reçus
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- Vu 2196 fois
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Gestion des opportunités
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- Vu 2177 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 2 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 2 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 66 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 26 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 24 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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- Vu 88 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 93 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 97 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 84 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 182 fois
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 237 fois
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Générer une video
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- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 600 fois
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 198 fois
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Analyser une video
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- Vu 244 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 308 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 131 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment créer et gérer des contacts dans Microsoft Business Central, en établissant des relations d'affaires et en centralisant les informations pour améliorer la communication et le suivi des interactions avec les partenaires commerciaux.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des contacts
Dans Microsoft Business Central, un tiers est initialement considéré comme une relation d'affaires. La création d'un contact est une étape cruciale qui permet d'établir le rôle de partenaire. Cela centralise les informations, facilitant ainsi la communication et augmentant la capacité à suivre l'historique des interactions avec les partenaires commerciaux. -
Création d'un contact
Pour afficher et créer un contact, il faut rechercher la liste des contacts. Le compte de tiers ou le contact est ajouté de la même manière dans Business Central, grâce au bouton 'Nouveau'. Sur la page de la fiche contact, vous pouvez créer les types de contacts suivants : - **Personne** : Utilisé lorsque vous avez eu un contact direct avec quelqu'un et que vous avez ses coordonnées. - **Société** : Utilisé si le contact n'est pas une personne physique, mais une entité telle qu'une société, un tiers ou une banque. Il est important de renseigner tous les champs liés au contact avec un maximum d'informations, tels que le nom, le nom de la société, la forme juridique, le numéro de SIRET, l'adresse, etc. -
Choix du rôle de tiers
Une fois la fiche de contact renseignée, la seconde étape très importante consiste à choisir le rôle de tiers à lui affecter. Cela se fait dans le menu 'Action', puis 'Fonction', où vous avez le choix entre plusieurs rôles : client, fournisseur, banque et salarié. Pour cet exemple, nous allons affecter un rôle de fournisseur, éventuellement avec un modèle de fournisseur de l'Union européenne. -
Finalisation de la création du fournisseur
Une fois le rôle de fournisseur attribué, le nouveau fournisseur est créé. Ce nouveau tiers sera disponible en gestion commerciale et en comptabilité, ce qui permettra la création d'une nouvelle facture d'achat, par exemple. Ainsi, vous avez vu comment créer un contact ou un tiers commercial dans Microsoft Business Central. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez faciliter la gestion de vos partenaires commerciaux dans l'environnement Microsoft Business Central. La centralisation des informations et la définition claire des rôles permettent d'améliorer l'efficacité des interactions commerciales.
FAQ :
Qu'est-ce que Business Central?
Business Central est une solution de gestion d'entreprise de Microsoft qui aide les entreprises à gérer leurs finances, opérations, ventes et services clients dans un environnement intégré.
Comment créer un contact dans Business Central?
Pour créer un contact dans Business Central, accédez à la liste des contacts, cliquez sur le bouton 'Nouveau', puis remplissez les informations requises, y compris le nom, l'adresse et le rôle de partenaire.
Quels types de contacts puis-je créer?
Vous pouvez créer des contacts de type 'personne' pour des interactions directes ou 'société' pour des entités comme des entreprises ou des banques.
Comment affecter un rôle à un contact?
Pour affecter un rôle à un contact, ouvrez la fiche de contact, allez dans le menu 'Action', puis sélectionnez 'Fonction' et choisissez le rôle approprié, comme client, fournisseur, banque ou salarié.
Pourquoi est-il important de centraliser les informations des contacts?
Centraliser les informations des contacts permet de faciliter la communication, de suivre l'historique des interactions et d'améliorer la gestion des relations d'affaires.
Quelques cas d'usages :
Gestion des fournisseurs
Une entreprise peut utiliser Business Central pour créer et gérer des fiches de fournisseurs, ce qui facilite le suivi des commandes, des factures et des paiements. Cela améliore l'efficacité des opérations d'achat et réduit les erreurs administratives.
Suivi des interactions clients
Les équipes de vente peuvent enregistrer les interactions avec les clients dans Business Central, ce qui leur permet de mieux comprendre les besoins des clients et d'améliorer le service client. Cela peut également aider à identifier des opportunités de vente supplémentaires.
Création de factures d'achat
Après avoir créé un contact en tant que fournisseur dans Business Central, une entreprise peut facilement générer des factures d'achat, ce qui simplifie le processus de comptabilité et assure un meilleur suivi des dépenses.
Analyse des performances des partenaires
Les entreprises peuvent analyser les données des contacts et des interactions pour évaluer la performance de leurs partenaires commerciaux, ce qui peut aider à prendre des décisions stratégiques sur les collaborations futures.
Glossaire :
Business Central
Une solution de gestion d'entreprise développée par Microsoft, qui permet de gérer les finances, les opérations, les ventes et le service client.
Tiers
Une entité ou une personne avec laquelle une entreprise a une relation d'affaires, comme un client, un fournisseur ou un partenaire.
Contact
Une personne ou une entité enregistrée dans Business Central, avec des informations de communication et des détails d'interaction.
Rôle de partenaire
La fonction attribuée à un contact dans Business Central, qui détermine la nature de la relation d'affaires, comme client, fournisseur, banque ou salarié.
SIRET
Un numéro d'identification unique attribué aux entreprises en France, qui permet de les identifier dans les bases de données administratives.
Fiche de contact
Un enregistrement dans Business Central contenant toutes les informations pertinentes sur un contact, y compris son nom, son adresse et ses coordonnées.
Gestion commerciale
L'ensemble des activités liées à la gestion des ventes, des achats et des relations avec les clients et fournisseurs.
Comptabilité
Le processus de suivi et d'enregistrement des transactions financières d'une entreprise.
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