Business Central - Gestion des stocks Tutoriels
Découvrez comment Microsoft 365 peut optimiser la gestion de vos stocks dans cette formation en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant connaître les possibilités d'usage des différents outils de gestion de fichiers dans Microsoft 365. Elle comprend des conseils pratiques pour utiliser correctement les outils Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint, deux solutions de stockage très répandues, afin de favoriser le travail collaboratif et à distance.
À la fin de cette formation, vous serez capable de connaître les outils de stockage et de collaboration, d'utiliser l'interconnexion des applications au quotidien et de charger et partager des documents.
Obtenez des compétences pour optimiser la gestion de vos stocks grâce à Microsoft 365.
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Business Central - Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2156 fois
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Business Central - Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2748 fois
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Business Central - Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2499 fois
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Business Central - Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2263 fois
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Business Central - Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2323 fois
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Business Central - Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2380 fois
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Business Central - Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 2925 fois
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Business Central - Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2333 fois
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Saisie d'écritures comptables
- 7:20
- Vu 3606 fois
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Aperçu de Business Central
- 4:27
- Vu 3115 fois
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Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 2925 fois
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Intégrer un Expert comptable externe
- 1:00
- Vu 2916 fois
-
Parcours du Responsable Administratif et Financier
- 1:37
- Vu 2857 fois
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Comment utiliser les catégories de comptes ?
- 3:54
- Vu 2813 fois
-
Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2748 fois
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Parcours du Responsable Commercial
- 1:23
- Vu 2694 fois
-
Clôturer un exercice comptable
- 3:10
- Vu 2687 fois
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Gestion des immobilisations
- 3:49
- Vu 2568 fois
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Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2499 fois
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Créer des comptes de tiers
- 2:14
- Vu 2455 fois
-
Parcours du Chef de Projet
- 1:39
- Vu 2429 fois
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Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2380 fois
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Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2333 fois
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Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2323 fois
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Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2263 fois
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Créer des modèles
- 4:14
- Vu 2192 fois
-
Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2156 fois
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Gestion des opportunités
- 3:51
- Vu 2141 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 5 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 4 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 5 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 5 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 5 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 5 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 5 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 5 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 5 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 5 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 5 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 5 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 5 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 6 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 37 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 33 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 32 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 38 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 61 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 67 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 67 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 66 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 67 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 65 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 61 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 68 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 63 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 63 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 65 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 61 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 65 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 75 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 64 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 64 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 65 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 63 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 65 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 71 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 67 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 65 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 66 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 70 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 69 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 69 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 66 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 65 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 65 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 164 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 160 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 204 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 198 fois
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Générer une video
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- Vu 177 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 153 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 139 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 176 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 157 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 157 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 138 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 139 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 137 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 143 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 141 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 170 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 152 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 157 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 104 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 198 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 328 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 172 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 163 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 197 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 240 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 488 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 188 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 161 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 169 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 161 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 140 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 197 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 240 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 230 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 223 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 222 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 208 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 245 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 273 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 160 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 335 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 245 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 279 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 243 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 215 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 227 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 246 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 414 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 177 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 215 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 192 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 146 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 222 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 216 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 272 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 182 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 157 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 140 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 85 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 176 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 125 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 108 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 108 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 150 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 134 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 209 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 82 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 224 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 296 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 299 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 262 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 284 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 242 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 346 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 226 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 331 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 164 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 204 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 178 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 154 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 103 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 356 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 149 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 341 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 267 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 128 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 157 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 184 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 194 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 159 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 145 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 366 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 234 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 246 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 228 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 168 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 200 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 283 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 300 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 498 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 260 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie de la gestion des stocks, en mettant l'accent sur la comptabilisation des coûts associés aux mouvements de stocks, tels que les expéditions, les ventes et les ajustements. Les participants apprendront comment ces coûts sont enregistrés dans les écritures comptables et comment les ajustements peuvent être effectués manuellement ou automatiquement.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des stocks
Dans cette vidéo, nous aborderons la gestion des stocks, en particulier la manière dont les mouvements de stocks, tels que les expéditions et les ajustements, affectent la comptabilité. Nous examinerons comment les coûts des articles sont enregistrés et validés dans les écritures comptables. -
Validation des mouvements de stocks
Lorsque nous validons des mouvements de stocks, les coûts des articles modifiés sont enregistrés dans les écritures de valeur. Cela reflète les modifications de la valeur de stock dans nos livres financiers. Les coûts des stocks sont automatiquement validés dans les comptes associés dans les écritures comptables. -
Paramètres de comptabilisation des coûts
Nous allons examiner les champs de paramètres de stock. Le champ 'compta coût automatique' définit comment les coûts sont automatiquement validés. Il est crucial de s'assurer que les coûts des biens sont transmis à la transaction de vente sortante, surtout lorsque les biens sont vendus avant la facturation de l'achat. -
Ajustement des coûts
Le coût des articles est ajusté automatiquement lors de la validation des transactions, mais il peut également être ajusté manuellement. Les coûts prévus représentent une estimation des coûts d'un article acheté avant la réception de la facture. Nous pouvons valider ces coûts dans le stock et la comptabilité. -
Gestion des coûts prévus
Lorsque nous validons une quantité reçue ou expédiée mais non facturée, une écriture de valeur est créée avec le coût prévu. Ce coût affecte la valeur du stock, mais n'est pas porté au compte général, sauf si le programme est configuré pour cela. -
Ajustement automatique des coûts
L'option d'ajustement automatique des coûts ajuste les coûts chaque fois qu'un mouvement de stock est validé. Nous pouvons choisir jusqu'où dans le passé nous voulons que cet ajustement soit effectué, avec des options telles que 'jamais', 'jour' ou 'toujours'. -
Méthodes de comptabilisation
La méthode de comptabilisation par défaut spécifie comment le flux des coûts de l'article est enregistré. Le choix du mode d'évaluation du stock détermine comment le coût unitaire est calculé, en utilisant des méthodes comme FIFO ou le coût moyen. -
Options de configuration supplémentaires
Nous avons également des options pour copier des communications de commande, spécifier des délais pour l'expédition et la réception, et éviter les stocks négatifs. Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion efficace des stocks. -
Numérotation et gestion des articles
Enfin, nous aborderons la section de numérotation, où nous configurons les séries de numéros pour les nouveaux éléments. Cela inclut la spécification de la souche de numéro pour les articles, ce qui est crucial lors de la création de nouveaux articles ou de la gestion des transferts.
FAQ :
Qu'est-ce que la gestion de stocks?
La gestion de stocks est le processus de suivi et de contrôle des niveaux de stock d'une entreprise, incluant l'enregistrement des mouvements tels que les ventes, les achats et les ajustements.
Comment les coûts des articles sont-ils validés?
Les coûts des articles sont validés automatiquement dans les comptes de stocks associés lors de la validation des mouvements de stocks, mais peuvent également être ajustés manuellement.
Qu'est-ce qu'un ajustement des coûts?
Un ajustement des coûts est une modification des coûts des articles, qui peut être effectuée automatiquement lors de la validation des transactions ou manuellement selon les besoins.
Quelle est la différence entre les coûts prévus et les coûts réels?
Les coûts prévus sont des estimations des coûts d'articles enregistrées avant la réception de la facture, tandis que les coûts réels sont les coûts définitifs validés après la facturation.
Comment fonctionne la méthode FIFO?
La méthode FIFO (First In, First Out) signifie que les premiers articles entrés dans le stock sont les premiers à être sortis, ce qui est couramment utilisé pour gérer les stocks.
Quelques cas d'usages :
Optimisation de la gestion des stocks dans un entrepôt
Une entreprise de logistique utilise la gestion de stocks pour suivre les niveaux de stock en temps réel, ajustant automatiquement les coûts lors des mouvements de stocks pour garantir une comptabilité précise et éviter les ruptures de stock.
Amélioration de la facturation dans le secteur de la vente au détail
Un détaillant ajuste les coûts des articles manuellement et automatiquement pour s'assurer que les coûts prévus sont correctement reflétés dans les factures, améliorant ainsi la précision des rapports financiers.
Suivi des coûts dans une entreprise de fabrication
Une entreprise de fabrication utilise la méthode FIFO pour gérer ses stocks de matières premières, garantissant que les coûts des articles sont toujours à jour et reflètent les fluctuations du marché.
Gestion des retours de produits
Une société de e-commerce applique des ajustements de coûts lors du traitement des retours, permettant une gestion efficace des stocks et une mise à jour rapide des écritures comptables.
Glossaire :
Gestion de stocks
Processus de gestion des niveaux de stock d'une entreprise, incluant l'enregistrement des mouvements de stocks tels que les expéditions, les ventes et les ajustements.
Écritures valeur
Enregistrements comptables qui reflètent les modifications de la valeur des stocks dans les livres financiers.
Coûts automatiques
Coûts des articles qui sont validés automatiquement dans les comptes de stocks associés lors des mouvements de stocks.
Ajustement des coûts
Modification des coûts des articles, qui peut être effectuée automatiquement lors de la validation des transactions ou manuellement.
Compta coût automatique
Champ qui définit si les coûts des biens sont automatiquement validés dans la comptabilité lors des mouvements de stocks.
Coûts prévus
Estimations des coûts d'articles achetés, enregistrées avant la réception de la facture, qui affectent la valeur du stock.
FIFO
Méthode de gestion des stocks où les premiers articles entrés sont les premiers à être sortis.
Ajustement automatique des coûts
Fonction qui ajuste les coûts des articles chaque fois qu'un mouvement de stock est validé.
Numérotation
Système de gestion des numéros attribués aux articles lors de leur création dans le système.
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