Business Central - Gestion des stocks Tutoriels
Découvrez comment Microsoft 365 peut optimiser la gestion de vos stocks dans cette formation en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant connaître les possibilités d'usage des différents outils de gestion de fichiers dans Microsoft 365. Elle comprend des conseils pratiques pour utiliser correctement les outils Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint, deux solutions de stockage très répandues, afin de favoriser le travail collaboratif et à distance.
À la fin de cette formation, vous serez capable de connaître les outils de stockage et de collaboration, d'utiliser l'interconnexion des applications au quotidien et de charger et partager des documents.
Obtenez des compétences pour optimiser la gestion de vos stocks grâce à Microsoft 365.
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Business Central - Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2234 fois
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Business Central - Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2838 fois
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Business Central - Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2573 fois
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Business Central - Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2330 fois
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Business Central - Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2427 fois
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Business Central - Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2457 fois
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Business Central - Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 3026 fois
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Business Central - Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2381 fois
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Saisie d'écritures comptables
- 7:20
- Vu 3830 fois
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Aperçu de Business Central
- 4:27
- Vu 3173 fois
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Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 3026 fois
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Intégrer un Expert comptable externe
- 1:00
- Vu 2981 fois
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Comment utiliser les catégories de comptes ?
- 3:54
- Vu 2929 fois
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Parcours du Responsable Administratif et Financier
- 1:37
- Vu 2925 fois
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Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2838 fois
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Clôturer un exercice comptable
- 3:10
- Vu 2804 fois
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Parcours du Responsable Commercial
- 1:23
- Vu 2752 fois
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Gestion des immobilisations
- 3:49
- Vu 2733 fois
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Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2573 fois
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Créer des comptes de tiers
- 2:14
- Vu 2517 fois
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Parcours du Chef de Projet
- 1:39
- Vu 2490 fois
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Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2457 fois
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Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2427 fois
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Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2381 fois
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Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2330 fois
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Créer des modèles
- 4:14
- Vu 2260 fois
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Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2234 fois
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Gestion des opportunités
- 3:51
- Vu 2214 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 54 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 13 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 13 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 13 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 14 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 15 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 56 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 15 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 16 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 13 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 17 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 18 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 16 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 13 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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- Vu 20 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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- Vu 16 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 18 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 13 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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- Vu 13 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 13 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 17 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 16 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 13 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 21 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 23 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 65 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 30 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 37 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 33 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 65 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 39 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 44 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 89 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 34 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 35 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 38 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 50 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 50 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 61 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 51 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 63 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 37 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 44 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 78 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 92 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 135 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 43 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 42 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 46 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 44 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 48 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 43 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 42 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 49 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 41 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 63 fois
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 83 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 73 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 105 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 81 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 91 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 115 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 94 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 106 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 95 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 83 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 111 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 115 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 126 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 91 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 85 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 89 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 111 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 99 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 121 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 89 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 93 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 95 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 129 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 90 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 112 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 92 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 245 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 273 fois
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Générer une video
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- Vu 255 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 191 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 188 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 242 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 212 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 207 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 179 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 180 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 174 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 179 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 173 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 247 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 221 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 197 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 158 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 258 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 431 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 217 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 203 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 267 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 288 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 815 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 250 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 193 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 204 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 192 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 178 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 250 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 305 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 281 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 317 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 303 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 292 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 332 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 348 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 186 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 407 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 322 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 362 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 323 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 270 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 291 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 306 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 541 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 268 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 246 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 179 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 267 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 251 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 381 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 328 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 238 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 226 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 201 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie de la gestion des stocks, en mettant l'accent sur la comptabilisation des coûts associés aux mouvements de stocks, tels que les expéditions, les ventes et les ajustements. Les participants apprendront comment ces coûts sont enregistrés dans les écritures comptables et comment les ajustements peuvent être effectués manuellement ou automatiquement.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des stocks
Dans cette vidéo, nous aborderons la gestion des stocks, en particulier la manière dont les mouvements de stocks, tels que les expéditions et les ajustements, affectent la comptabilité. Nous examinerons comment les coûts des articles sont enregistrés et validés dans les écritures comptables. -
Validation des mouvements de stocks
Lorsque nous validons des mouvements de stocks, les coûts des articles modifiés sont enregistrés dans les écritures de valeur. Cela reflète les modifications de la valeur de stock dans nos livres financiers. Les coûts des stocks sont automatiquement validés dans les comptes associés dans les écritures comptables. -
Paramètres de comptabilisation des coûts
Nous allons examiner les champs de paramètres de stock. Le champ 'compta coût automatique' définit comment les coûts sont automatiquement validés. Il est crucial de s'assurer que les coûts des biens sont transmis à la transaction de vente sortante, surtout lorsque les biens sont vendus avant la facturation de l'achat. -
Ajustement des coûts
Le coût des articles est ajusté automatiquement lors de la validation des transactions, mais il peut également être ajusté manuellement. Les coûts prévus représentent une estimation des coûts d'un article acheté avant la réception de la facture. Nous pouvons valider ces coûts dans le stock et la comptabilité. -
Gestion des coûts prévus
Lorsque nous validons une quantité reçue ou expédiée mais non facturée, une écriture de valeur est créée avec le coût prévu. Ce coût affecte la valeur du stock, mais n'est pas porté au compte général, sauf si le programme est configuré pour cela. -
Ajustement automatique des coûts
L'option d'ajustement automatique des coûts ajuste les coûts chaque fois qu'un mouvement de stock est validé. Nous pouvons choisir jusqu'où dans le passé nous voulons que cet ajustement soit effectué, avec des options telles que 'jamais', 'jour' ou 'toujours'. -
Méthodes de comptabilisation
La méthode de comptabilisation par défaut spécifie comment le flux des coûts de l'article est enregistré. Le choix du mode d'évaluation du stock détermine comment le coût unitaire est calculé, en utilisant des méthodes comme FIFO ou le coût moyen. -
Options de configuration supplémentaires
Nous avons également des options pour copier des communications de commande, spécifier des délais pour l'expédition et la réception, et éviter les stocks négatifs. Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion efficace des stocks. -
Numérotation et gestion des articles
Enfin, nous aborderons la section de numérotation, où nous configurons les séries de numéros pour les nouveaux éléments. Cela inclut la spécification de la souche de numéro pour les articles, ce qui est crucial lors de la création de nouveaux articles ou de la gestion des transferts.
FAQ :
Qu'est-ce que la gestion de stocks?
La gestion de stocks est le processus de suivi et de contrôle des niveaux de stock d'une entreprise, incluant l'enregistrement des mouvements tels que les ventes, les achats et les ajustements.
Comment les coûts des articles sont-ils validés?
Les coûts des articles sont validés automatiquement dans les comptes de stocks associés lors de la validation des mouvements de stocks, mais peuvent également être ajustés manuellement.
Qu'est-ce qu'un ajustement des coûts?
Un ajustement des coûts est une modification des coûts des articles, qui peut être effectuée automatiquement lors de la validation des transactions ou manuellement selon les besoins.
Quelle est la différence entre les coûts prévus et les coûts réels?
Les coûts prévus sont des estimations des coûts d'articles enregistrées avant la réception de la facture, tandis que les coûts réels sont les coûts définitifs validés après la facturation.
Comment fonctionne la méthode FIFO?
La méthode FIFO (First In, First Out) signifie que les premiers articles entrés dans le stock sont les premiers à être sortis, ce qui est couramment utilisé pour gérer les stocks.
Quelques cas d'usages :
Optimisation de la gestion des stocks dans un entrepôt
Une entreprise de logistique utilise la gestion de stocks pour suivre les niveaux de stock en temps réel, ajustant automatiquement les coûts lors des mouvements de stocks pour garantir une comptabilité précise et éviter les ruptures de stock.
Amélioration de la facturation dans le secteur de la vente au détail
Un détaillant ajuste les coûts des articles manuellement et automatiquement pour s'assurer que les coûts prévus sont correctement reflétés dans les factures, améliorant ainsi la précision des rapports financiers.
Suivi des coûts dans une entreprise de fabrication
Une entreprise de fabrication utilise la méthode FIFO pour gérer ses stocks de matières premières, garantissant que les coûts des articles sont toujours à jour et reflètent les fluctuations du marché.
Gestion des retours de produits
Une société de e-commerce applique des ajustements de coûts lors du traitement des retours, permettant une gestion efficace des stocks et une mise à jour rapide des écritures comptables.
Glossaire :
Gestion de stocks
Processus de gestion des niveaux de stock d'une entreprise, incluant l'enregistrement des mouvements de stocks tels que les expéditions, les ventes et les ajustements.
Écritures valeur
Enregistrements comptables qui reflètent les modifications de la valeur des stocks dans les livres financiers.
Coûts automatiques
Coûts des articles qui sont validés automatiquement dans les comptes de stocks associés lors des mouvements de stocks.
Ajustement des coûts
Modification des coûts des articles, qui peut être effectuée automatiquement lors de la validation des transactions ou manuellement.
Compta coût automatique
Champ qui définit si les coûts des biens sont automatiquement validés dans la comptabilité lors des mouvements de stocks.
Coûts prévus
Estimations des coûts d'articles achetés, enregistrées avant la réception de la facture, qui affectent la valeur du stock.
FIFO
Méthode de gestion des stocks où les premiers articles entrés sont les premiers à être sortis.
Ajustement automatique des coûts
Fonction qui ajuste les coûts des articles chaque fois qu'un mouvement de stock est validé.
Numérotation
Système de gestion des numéros attribués aux articles lors de leur création dans le système.
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