Business Central - Gestion des tâches Tutoriels
Titre de la vidéo :
Présentation de l'interface Microsoft To Do pour la gestion des tâches dans Business Central Tags :
Business Central, Microsoft To Do, gestion des tâches Résumé :
Cette vidéo présente l'interface de Microsoft To Do, une application de gestion de tâches pour un usage professionnel dans la solution Microsoft Business Central.
Vous apprendrez comment créer des listes de tâches, gérer vos tâches, les marquer comme importantes ou les valider.
Vous découvrirez également comment importer des tâches depuis l'application Wunderlist, synchroniser vos tâches avec Planner et Outlook, et personnaliser les paramètres de l'application.
Cette vidéo est un guide complet pour la gestion efficace des tâches dans Business Central.
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Business Central - Créer des modèles
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- Vu 2227 fois
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Business Central - Gestion des opportunités
- 3:51
- Vu 2177 fois
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Business Central - Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2195 fois
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Business Central - Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2294 fois
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Business Central - Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 2970 fois
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Business Central - Créer un axe analytique
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- Vu 2419 fois
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Business Central - Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2531 fois
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Business Central - Gestion des immobilisations
- 3:49
- Vu 2643 fois
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Saisie d'écritures comptables
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- Vu 3725 fois
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Aperçu de Business Central
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- Vu 3146 fois
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Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 2970 fois
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Intégrer un Expert comptable externe
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- Vu 2953 fois
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Parcours du Responsable Administratif et Financier
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- Vu 2899 fois
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Comment utiliser les catégories de comptes ?
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- Vu 2874 fois
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Gestion des achats
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- Vu 2793 fois
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Clôturer un exercice comptable
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- Vu 2746 fois
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Parcours du Responsable Commercial
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- Vu 2730 fois
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Gestion des immobilisations
- 3:49
- Vu 2643 fois
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Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2531 fois
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Gestion des stocks
- 8:31
- Vu 2510 fois
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Créer des comptes de tiers
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- Vu 2488 fois
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Parcours du Chef de Projet
- 1:39
- Vu 2463 fois
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Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2419 fois
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Gestion des ventes
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- Vu 2357 fois
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Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2294 fois
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Créer des modèles
- 4:14
- Vu 2227 fois
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Gestion des avoirs reçus
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- Vu 2195 fois
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Gestion des opportunités
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- Vu 2177 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 2 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 2 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 66 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 26 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 24 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 39 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 37 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 37 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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- Vu 97 fois
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Les extensions
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- Vu 80 fois
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 93 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 97 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 223 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 286 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 198 fois
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Analyser une video
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- Vu 244 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 308 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 131 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter la fonctionnalité de gestion des tâches dans Business Central, permettant aux utilisateurs de créer, suivre et gérer efficacement leurs tâches pour une meilleure organisation et gestion du temps.
Chapitres :
-
Introduction à la fonctionnalité de tâches
La fonctionnalité de tâches dans Business Central permet aux utilisateurs de créer et de suivre des tâches, ce qui améliore l'efficacité dans la gestion du temps. Cela garantit que toutes les actions importantes sont prises en compte selon le rôle attribué à chaque utilisateur dans l'application. -
Accéder à la liste des tâches
Les utilisateurs peuvent accéder à leurs propres tâches via une tuile dédiée ou en effectuant une recherche pour trouver la page des tâches utilisateur. L'écran affiche une liste de toutes les tâches connues du système, qu'elles soient en cours ou terminées, avec un pourcentage d'avancement visible dans la colonne correspondante. -
Création d'une tâche
Pour créer une tâche, il suffit de cliquer sur 'nouveau' et d'indiquer le titre de la tâche. Par exemple, si un utilisateur souhaite créer une tâche pour saisir de nouveaux fournisseurs, il peut assigner cette tâche à lui-même ou à un autre utilisateur. Il est également possible d'assigner une tâche à plusieurs utilisateurs en créant un groupe d'utilisateurs. -
Détails de la tâche
Lors de la création d'une tâche, l'utilisateur peut indiquer une date d'échéance, un pourcentage d'avancement, une date de début et une priorité. De plus, il est possible de lier la tâche à une ressource dans Business Central, comme une page de l'application. Par exemple, l'utilisateur peut cibler la page de la liste des fournisseurs. -
Traitement des tâches
Une fois la tâche créée, elle apparaît sur la page d'accueil de l'utilisateur. L'utilisateur peut ouvrir la tâche pour la traiter et marquer la tâche comme terminée une fois qu'elle est complétée. -
Création d'une tâche récurrente
Pour créer une tâche récurrente, l'utilisateur suit un processus similaire. Par exemple, s'il souhaite valider les états analytiques tous les trimestres, il peut créer une tâche et cliquer sur le bouton de répétition. L'utilisateur doit ensuite indiquer la fréquence de récurrence (mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.) et le nombre de répétitions. -
Conclusion
Cette vidéo a présenté la fonctionnalité de gestion des tâches dans Business Central, montrant comment créer des tâches simples ou complexes pour une meilleure organisation personnelle ou en collaboration avec des collègues. Les utilisateurs sont désormais équipés pour gérer efficacement leurs tâches.
FAQ :
Qu'est-ce que la fonctionnalité de tâches utilisateurs dans Business Central?
La fonctionnalité de tâches utilisateurs permet de créer et de suivre des tâches assignées à des utilisateurs, facilitant ainsi la gestion du temps et l'organisation des actions importantes.
Comment créer une tâche dans Business Central?
Pour créer une tâche, cliquez sur 'nouveau', indiquez le titre de la tâche, assignez-la à un utilisateur ou à un groupe, puis définissez la date d'échéance, le pourcentage d'avancement, et éventuellement liez-la à une ressource.
Peut-on assigner une tâche à plusieurs utilisateurs?
Oui, une tâche peut être assignée à plusieurs utilisateurs en utilisant la fonctionnalité de groupe d'utilisateurs.
Comment créer une tâche récurrente?
Pour créer une tâche récurrente, créez d'abord la tâche comme d'habitude, puis cliquez sur le bouton de répétition et définissez la fréquence de récurrence souhaitée (mensuelle, trimestrielle, etc.).
Qu'est-ce qu'une date d'échéance et pourquoi est-elle importante?
La date d'échéance est la date limite pour compléter une tâche. Elle est importante car elle aide à prioriser les tâches et à gérer le temps efficacement.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser la fonctionnalité de tâches utilisateurs pour assigner des tâches spécifiques à des membres de l'équipe, suivre leur avancement et s'assurer que les délais sont respectés.
Suivi des fournisseurs
Les équipes d'approvisionnement peuvent créer des tâches pour saisir les nouveaux fournisseurs et assigner ces tâches à différents membres de l'équipe, améliorant ainsi la collaboration et l'efficacité dans le processus d'approvisionnement.
Planification des audits
Les responsables financiers peuvent créer des tâches récurrentes pour la validation des états analytiques chaque trimestre, garantissant que les audits sont effectués en temps voulu et que les rapports financiers sont à jour.
Amélioration de la productivité
Les employés peuvent utiliser les tâches utilisateurs pour organiser leur travail quotidien, en créant des tâches pour des activités spécifiques et en les assignant à eux-mêmes ou à des collègues, ce qui améliore la productivité globale.
Glossaire :
Business Central
Une solution de gestion d'entreprise qui permet de gérer les finances, les opérations, les ventes et le service client dans une seule application.
Tâches utilisateurs
Fonctionnalité dans Business Central permettant de créer et de suivre des tâches assignées à un ou plusieurs utilisateurs pour améliorer la gestion du temps.
Groupe d'utilisateurs
Un ensemble d'utilisateurs qui peuvent être assignés à une tâche, facilitant la gestion des responsabilités au sein d'une équipe.
Date d'échéance
La date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
Pourcentage d'avancement
Indicateur du progrès d'une tâche, exprimé en pourcentage, qui montre combien de la tâche a été complété.
Tâche récurrente
Une tâche qui se répète à intervalles réguliers, comme mensuellement ou trimestriellement.
Fréquence de récurrence
La périodicité à laquelle une tâche récurrente doit être exécutée, par exemple, mensuelle (1M), trimestrielle (1T) ou annuelle (1Y).
Ressource
Un élément ou une page dans Business Central auquel une tâche peut être liée pour un accès rapide.
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