Business Central - Parcours du Chef de Projet Tutoriels
La vidéo "Parcours du Chef de Projet" présente les missions et les tâches clés d'un chef de projet, ainsi que l'importance de choisir le bon outil pour gérer efficacement les projets.
Elle met en avant les fonctionnalités de Business Central, le portail de gestion de projets de Microsoft 365, qui permet un suivi global des différents états d'avancement des projets en cours, une édition des devis intégrant les notions de coût réel par rapport aux facturés, une génération facile des factures directement à partir des lignes détaillant le projet concerné, ainsi qu'une centralisation de tous les besoins du chef de projet au sein d'une unique application pour garantir un niveau d'agilité et de rapidité incomparable.
- 1:39
- 2463 vues
-
Business Central - Parcours du Responsable Commercial
- 1:23
- Vu 2730 fois
-
Business Central - Intégrer un Expert comptable externe
- 1:00
- Vu 2953 fois
-
Business Central - Parcours du Responsable Administratif et Financier
- 1:37
- Vu 2899 fois
-
Business Central - Saisie d'écritures comptables
- 7:20
- Vu 3725 fois
-
Business Central - Aperçu de Business Central
- 4:27
- Vu 3147 fois
-
Business Central - Comment utiliser les catégories de comptes ?
- 3:54
- Vu 2874 fois
-
Business Central - Gestion des stocks
- 8:31
- Vu 2510 fois
-
Business Central - Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2419 fois
-
Saisie d'écritures comptables
- 7:20
- Vu 3725 fois
-
Aperçu de Business Central
- 4:27
- Vu 3147 fois
-
Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 2970 fois
-
Intégrer un Expert comptable externe
- 1:00
- Vu 2953 fois
-
Parcours du Responsable Administratif et Financier
- 1:37
- Vu 2899 fois
-
Comment utiliser les catégories de comptes ?
- 3:54
- Vu 2874 fois
-
Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2793 fois
-
Clôturer un exercice comptable
- 3:10
- Vu 2746 fois
-
Parcours du Responsable Commercial
- 1:23
- Vu 2730 fois
-
Gestion des immobilisations
- 3:49
- Vu 2643 fois
-
Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2531 fois
-
Gestion des stocks
- 8:31
- Vu 2510 fois
-
Créer des comptes de tiers
- 2:14
- Vu 2488 fois
-
Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2419 fois
-
Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2357 fois
-
Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2357 fois
-
Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2295 fois
-
Créer des modèles
- 4:14
- Vu 2227 fois
-
Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2195 fois
-
Gestion des opportunités
- 3:51
- Vu 2177 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 2 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 2 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 19 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 40 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 66 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 41 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 41 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 53 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 85 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 82 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 88 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 93 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 78 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 97 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 84 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 81 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 374 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 600 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 289 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 286 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 479 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 198 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 131 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre le rôle d'un chef de projet et l'importance des outils de gestion de projet, notamment Business Central, pour assurer un suivi efficace des projets.
Chapitres :
-
Introduction au rôle du chef de projet
En tant que chef de projet, votre rôle est essentiel et se caractérise par des interactions régulières avec toutes les parties prenantes liées à un projet. La réactivité est un élément clé pour mener à bien la gestion de votre projet, tant au niveau de la planification que de la mobilisation des ressources. -
Éléments clés de la gestion de projet
Plusieurs éléments sont cruciaux pour un chef de projet, notamment : - Le suivi des livrables clients - La gestion des commandes fournisseurs - Le suivi de l'avancement de la facturation Ces aspects doivent être gérés de manière proactive pour garantir le succès du projet. -
Importance du choix des outils
Étant donné l'ensemble des missions et le large éventail des tâches, le choix de l'outil de gestion est capital. Business Central, le portail dédié à la gestion de projets, permet de bénéficier d'un suivi global des différents états d'avancement des projets en cours. -
Fonctionnalités de Business Central
Avec Business Central, vous pouvez facilement : - Passer des projets échus non facturés en quelques clics - Obtenir une vue détaillée et dynamique des prix grâce au volet de visualisation - Éditer des devis intégrant les notions de coût réel par rapport aux facturés - Générer des factures directement à partir des lignes détaillant le projet concerné - Gérer les achats qui peuvent être générés directement depuis la facture de vente, avec une actualisation instantanée du statut de facturation du projet. -
Avantages de la centralisation
La centralisation de tous les besoins du chef de projet au sein d'une unique application comme Business Central garantit un niveau d'agilité et de rapidité incomparable, facilitant ainsi la gestion efficace des projets. -
Conclusion
En résumé, le rôle d'un chef de projet est complexe et nécessite une gestion efficace des interactions et des ressources. L'utilisation d'outils comme Business Central est essentielle pour assurer un suivi rigoureux et une réactivité optimale, contribuant ainsi au succès des projets.
FAQ :
Quel est le rôle d'un chef de projet?
Le chef de projet est responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet, en s'assurant que toutes les parties prenantes sont impliquées et que les objectifs sont atteints.
Pourquoi la réactivité est-elle importante dans la gestion de projet?
La réactivité permet de s'adapter rapidement aux changements et aux besoins des parties prenantes, ce qui est essentiel pour le succès d'un projet.
Comment Business Central aide-t-il à la gestion de projet?
Business Central offre un portail dédié qui permet de suivre l'avancement des projets, de gérer les devis et les factures, et de centraliser toutes les informations nécessaires à la gestion efficace d'un projet.
Qu'est-ce qu'un devis et comment est-il utilisé?
Un devis est un document qui présente une estimation des coûts pour un projet. Il est utilisé pour informer les clients des coûts avant le début des travaux.
Quels sont les avantages de la centralisation des informations dans un projet?
La centralisation permet une meilleure agilité et rapidité dans la gestion des projets, car toutes les informations sont accessibles à partir d'une seule application.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans le secteur de la construction
Un chef de projet dans le secteur de la construction peut utiliser Business Central pour suivre l'avancement des travaux, gérer les devis et factures des sous-traitants, et assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
Suivi des projets marketing
Dans une agence de marketing, un chef de projet peut centraliser toutes les informations relatives aux campagnes, gérer les budgets et les factures, et suivre les résultats en temps réel grâce à Business Central.
Développement de logiciels
Un chef de projet en développement de logiciels peut utiliser Business Central pour planifier les sprints, suivre les livrables et gérer les ressources, tout en maintenant une communication efficace avec les clients.
Événements et conférences
Pour la gestion d'événements, un chef de projet peut utiliser Business Central pour coordonner les fournisseurs, gérer les budgets et suivre les inscriptions, garantissant ainsi le succès de l'événement.
Glossaire :
Chef de projet
Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet, en s'assurant que les objectifs sont atteints dans les délais et le budget impartis.
Parties prenantes
Les individus ou groupes qui ont un intérêt dans le projet, y compris les clients, les fournisseurs, et les membres de l'équipe.
Réactivité
La capacité à répondre rapidement et efficacement aux besoins et aux changements au cours d'un projet.
Suivi des clients
Le processus de vérification et de gestion des attentes et des livrables pour les clients tout au long du projet.
Business Central
Une application de gestion d'entreprise qui permet de gérer divers aspects d'un projet, y compris la planification, le suivi des ressources et la facturation.
Facturation
Le processus de création et d'envoi de factures aux clients pour les services ou produits fournis.
Devis
Un document qui détaille les coûts estimés pour un projet ou un service avant qu'il ne soit exécuté.
Centralisation
Le regroupement de toutes les informations et outils nécessaires à la gestion d'un projet dans une seule application.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise