Teams Premium - Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium Vidéo
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Teams Premium - Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Teams Premium - Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Teams Premium - Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Teams Premium - Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Teams Premium - Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Teams Premium - Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Teams Premium - Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Viva Insights - Optimiser ses réunions avec Viva Insights
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Créer un sous-site
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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Créer un groupe d'autorisation
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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Créer un site SharePoint
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Le rôle de l'administrateur
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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Créer une collection de site
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Déployer Viva Connections
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Créer une nouvelle page sur un site
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Supprimer et restaurer une collection de site
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Configurer la navigation
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Créer un site de communication
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Supprimer un site SharePoint
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Récupérer des éléments supprimés
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Ajouter une application tierce
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 147 fois
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 597 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1148 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 529 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à démontrer comment Teams Premium améliore l'organisation et l'animation des webinaires, en fournissant des outils et des fonctionnalités pour faciliter la gestion des événements en ligne.
Chapitres :
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Introduction aux Webinaires
Les webinaires sont des outils puissants pour communiquer avec un large public et partager vos connaissances. Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment Teams Premium repousse les limites des webinaires, tant dans l'organisation que dans l'animation. -
Gestion des Webinaires
Pour accéder aux fonctionnalités qui simplifient l'organisation de l'événement, dirigez-vous vers le gestionnaire du webinaire. Une fois dans votre calendrier, faites un clic droit sur le webinaire et sélectionnez 'Gérer le type d'événement'. Le menu 'Configuration' vous permettra de modifier les détails du webinaire, tels que : - Les horaires - La définition des organisateurs et présentateurs - L'ajout d'une biographie pour le présentateur Vous pouvez également personnaliser votre site d'inscription grâce au menu 'Thèmes'. Dans le menu 'Inscription', paramétrez les conditions d'inscription, que vous pouvez changer à tout moment, y compris les champs à remplir sur les formulaires d'inscription. -
Suivi des Inscriptions
Cliquez sur le menu 'Statut des participants' pour ouvrir une liste complète des inscriptions, avec la possibilité de les valider manuellement. Quelques heures avant l'événement, vous pourrez envoyer un e-mail de rappel personnalisable grâce au menu 'Communication'. Après l'événement, retrouvez des métriques précises dans le menu 'Rapports' sur le déroulement de votre webinaire. -
Amélioration de l'Animation
Maintenant que votre organisation est au point, voyons comment améliorer l'animation lors des webinaires grâce à Teams Premium. Se préparer pour un webinaire peut être stressant, avec des problèmes de micro, de timing, et d'animation à prendre en compte. Avec la salle verte accessible avec une licence Teams Premium, vous pouvez vous sentir plus serein et en confiance avant de vous lancer. Cette salle verte agit comme un sas, un espace privé entre les organisateurs pour s'entraîner à partager du contenu, communiquer, et vérifier les paramètres audio et vidéo. -
Utilisation des Applications
Les applications comme la conversation, QnR, et whiteboard restent des espaces communs entre les participants, organisateurs et présentateurs, même lorsque la réunion n'est pas lancée. La conversation reste disponible pour les organisateurs, ce qui signifie que vous ne pouvez pas laisser ce rôle à tout le monde. -
Dynamiser le Webinaire
Une autre façon de dynamiser votre webinaire lorsque vous avez plusieurs présentateurs est d'activer l'option de contrôle d'affichage. Cela permet à l'organisateur et aux présentateurs de diffuser simultanément leur écran. Cependant, tous ne seront pas retransmis dans le webinaire, car l'organisateur a pour rôle de gérer l'affichage de ce qui sera diffusé aux participants. Cette option sera disponible dans les options de réunion dès que vous spécifiez qui a le droit de présenter.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un webinaire et comment fonctionne-t-il ?
Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet de partager des connaissances avec un large public. Il fonctionne via des plateformes comme Teams Premium, où les organisateurs peuvent gérer les inscriptions, animer des sessions et interagir avec les participants.
Quelles sont les fonctionnalités de Teams Premium pour les webinaires ?
Teams Premium offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des inscriptions, la personnalisation des sites d'inscription, l'envoi de rappels par e-mail, et des outils pour améliorer l'animation des webinaires, comme la salle verte et le contrôle d'affichage.
Comment puis-je personnaliser mon webinaire sur Teams ?
Vous pouvez personnaliser votre webinaire en modifiant les détails de l'événement dans le menu de configuration, en ajoutant des organisateurs et des présentateurs, et en personnalisant le site d'inscription via le menu Thèmes.
Comment gérer les inscriptions des participants ?
Vous pouvez gérer les inscriptions des participants via le menu Statut des participants, où vous pouvez voir la liste des inscrits et valider manuellement les inscriptions.
Qu'est-ce que la salle verte et comment l'utiliser ?
La salle verte est un espace privé pour les organisateurs, accessible avec une licence Teams Premium. Elle permet de se préparer avant le webinaire, de vérifier les paramètres audio et vidéo, et de s'entraîner à partager du contenu.
Comment améliorer l'animation d'un webinaire ?
Pour améliorer l'animation d'un webinaire, vous pouvez utiliser la salle verte pour vous préparer, activer le contrôle d'affichage pour diffuser plusieurs écrans, et intégrer des applications comme QnR pour interagir avec les participants.
Quelques cas d'usages :
Formation en entreprise
Les webinaires peuvent être utilisés pour former les employés sur de nouveaux outils ou processus. Par exemple, une entreprise peut organiser un webinaire pour présenter une nouvelle plateforme de gestion de projet, en utilisant Teams Premium pour gérer les inscriptions et animer la session.
Conférences en ligne
Les organisations peuvent organiser des conférences en ligne pour partager des connaissances sur des sujets spécifiques. Grâce à Teams Premium, les organisateurs peuvent personnaliser l'inscription, gérer les participants et analyser les métriques après l'événement.
Séances de questions-réponses
Les webinaires peuvent servir de plateforme pour des séances de questions-réponses avec des experts. En utilisant les applications QnR, les participants peuvent poser des questions en temps réel, ce qui enrichit l'interaction et l'engagement.
Lancements de produits
Lors du lancement d'un nouveau produit, une entreprise peut organiser un webinaire pour présenter ses caractéristiques et répondre aux questions des clients. Teams Premium permet de gérer les inscriptions et d'envoyer des rappels personnalisés avant l'événement.
Ateliers interactifs
Les webinaires peuvent être utilisés pour des ateliers interactifs où les participants peuvent apprendre en temps réel. L'utilisation de la salle verte permet aux présentateurs de se préparer et de s'assurer que tout fonctionne correctement avant de commencer.
Glossaire :
Webinaire
Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet de communiquer avec un large public et de partager des connaissances.
Teams Premium
Une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour l'organisation et l'animation de webinaires.
Gestionnaire du webinaire
La personne responsable de l'organisation et de la gestion d'un webinaire, y compris la configuration des détails de l'événement.
Salle verte
Un espace privé accessible avec une licence Teams Premium, permettant aux organisateurs de se préparer avant le webinaire.
Applications QnR
Des applications intégrées dans Teams qui permettent de poser des questions et d'obtenir des réponses pendant un webinaire.
Contrôle d'affichage
Une fonctionnalité qui permet à l'organisateur et aux présentateurs de diffuser simultanément leur écran, tout en contrôlant ce qui est affiché aux participants.
Statut des participants
Un menu dans Teams qui permet de visualiser et de valider les inscriptions des participants à un webinaire.
Rapports
Des métriques détaillées sur le déroulement d'un webinaire, disponibles après l'événement.