SharePoint - Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents Vidéo
Découvrez comment créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour personnaliser l'affichage de vos colonnes, trier et filtrer les éléments, ajouter des cases à cocher et des groupements, et modifier le style d'affichage.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer l'expérience utilisateur de votre équipe et répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Avec une bonne gestion de l'affichage, vous pouvez optimiser l'organisation et la navigation de vos bibliothèques de documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, bibliothèque de documents, personnalisation d'affichage.
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3023 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2251 fois
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SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6289 fois
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2562 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2344 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2453 fois
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SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2495 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8695 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6289 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6105 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5869 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5808 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5659 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4058 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3670 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3220 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3192 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3179 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3023 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2974 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2723 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2630 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2564 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2562 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2495 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2453 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2442 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2437 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2344 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2344 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2334 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2251 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1174 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1167 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1134 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1119 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1118 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1118 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1060 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1035 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1018 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1010 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 990 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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- Vu 985 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 950 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 900 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 881 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 861 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 145 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 51 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 52 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 102 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 51 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 122 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 526 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de personnalisation des affichages dans une bibliothèque de documents, en mettant l'accent sur la sélection des colonnes, le tri des éléments, l'application de filtres, et d'autres options de personnalisation.
Chapitres :
-
Introduction à la personnalisation des affichages
Dans cette section, nous allons explorer comment personnaliser les affichages dans une bibliothèque de documents. Cela inclut la sélection des colonnes à afficher, l'ordre de tri des éléments, et l'application de filtres pour faciliter la gestion des documents. -
Sélection et ordre des colonnes
Pour commencer, il est essentiel de définir quelles colonnes vous souhaitez afficher et dans quel ordre. Vous pouvez choisir jusqu'à deux colonnes pour le tri, qui peut se faire par nom, date de création ou de modification, en ordre croissant ou décroissant. -
Application de filtres
Les filtres sont cruciaux, surtout pour les listes contenant 5000 éléments ou plus. Vous pouvez filtrer les éléments selon des conditions spécifiques, par exemple, afficher uniquement les éléments créés par un utilisateur particulier. Il est possible d'ajouter jusqu'à deux conditions, qui doivent toutes deux être remplies, ou d'utiliser une seule condition pour afficher les éléments correspondants. -
Options de personnalisation supplémentaires
Il existe de nombreuses autres options de personnalisation. Vous pouvez, par exemple, ajouter des cases à cocher pour chaque ligne, permettant aux utilisateurs de sélectionner plusieurs éléments pour effectuer des opérations en bloc, comme la suppression. De plus, vous pouvez créer des groupements dans deux colonnes maximum et ajouter un champ total pour chacune des colonnes. -
Navigation et affichage
Vous pouvez également définir si vous souhaitez naviguer via des dossiers ou afficher uniquement les éléments sans dossier. Il est possible de limiter le nombre d'éléments renvoyés aux utilisateurs pour cet affichage. N'oubliez pas que les paramètres d'affichage peuvent également être modifiés pour les appareils mobiles. -
Validation des modifications
Une fois que vous avez terminé vos personnalisations, cliquez sur le bouton 'OK' pour valider les modifications. Vous pourrez constater que le nombre d'affichages est mis à jour dans le ruban. Sachez que vous pouvez créer autant d'affichages que nécessaire et passer de l'un à l'autre facilement.
FAQ :
Comment personnaliser l'affichage des documents dans la bibliothèque?
Pour personnaliser l'affichage, vous devez sélectionner les colonnes à afficher, définir leur ordre, et appliquer des filtres selon vos besoins.
Quelles sont les options de tri disponibles?
Vous pouvez trier les éléments par nom, date de création ou de modification, en choisissant un ordre croissant ou décroissant.
Combien de colonnes puis-je sélectionner pour le tri?
Vous pouvez sélectionner un maximum de deux colonnes pour le tri.
Comment utiliser les filtres pour gérer de grandes listes?
Les filtres sont essentiels pour gérer des listes contenant 5000 éléments ou plus, vous permettant de restreindre l'affichage selon des critères spécifiques.
Puis-je créer plusieurs affichages?
Oui, vous pouvez créer autant d'affichages que nécessaire et passer de l'un à l'autre via le ruban.
Comment puis-je sélectionner plusieurs éléments à la fois?
Vous pouvez activer des cases à cocher pour chaque ligne, ce qui vous permet de sélectionner plusieurs éléments pour effectuer des opérations en bloc.
Quelques cas d'usages :
Gestion de documents dans une entreprise
Dans une entreprise, les employés peuvent utiliser la bibliothèque de documents pour organiser et filtrer des milliers de fichiers, facilitant ainsi l'accès rapide aux informations pertinentes.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent personnaliser l'affichage pour ne montrer que les documents créés par des membres spécifiques de l'équipe, ce qui aide à suivre les contributions individuelles.
Optimisation des opérations
En utilisant des filtres et des cases à cocher, les utilisateurs peuvent rapidement supprimer ou modifier plusieurs documents en une seule opération, améliorant ainsi l'efficacité des tâches administratives.
Analyse de données
Les analystes peuvent créer des affichages personnalisés pour visualiser uniquement les données pertinentes, ce qui leur permet de se concentrer sur les analyses sans être distraits par des informations non nécessaires.
Glossaire :
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage numérique où les documents sont organisés et accessibles aux utilisateurs.
Affichage
La manière dont les documents ou éléments sont présentés à l'utilisateur dans une interface.
Colonnes
Les divisions verticales dans un tableau ou une liste qui organisent les informations par catégories.
Tri
L'action de réorganiser les éléments d'une liste selon un critère spécifique, comme le nom ou la date.
Filtres
Des outils permettant de restreindre l'affichage des éléments selon des critères définis, facilitant ainsi la recherche.
Conditions
Des critères spécifiques qui doivent être remplis pour qu'un élément soit inclus dans l'affichage filtré.
Cases à cocher
Des éléments d'interface qui permettent aux utilisateurs de sélectionner plusieurs options simultanément.
Groupements
La capacité de regrouper des éléments similaires dans une ou plusieurs colonnes pour une meilleure organisation.
Champ total
Une fonctionnalité qui permet d'afficher un total ou un résumé des valeurs d'une colonne.
Paramètres d'affichage
Les options qui déterminent comment les éléments sont présentés à l'utilisateur, y compris pour les appareils mobiles.