SharePoint - Créer un groupe d'autorisation Vidéo
Découvrez comment créer un groupe d'autorisation dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un groupe d'utilisateurs avec le même niveau d'autorisation pour un site ou un contenu SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour définir les propriétaires de groupe, les règles d'appartenance et les niveaux d'autorisation pour chaque groupe.
Avec une bonne gestion des groupes d'autorisation, vous pouvez facilement attribuer des autorisations à plusieurs personnes en même temps.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, groupes d'autorisation, gestion des autorisations.
- 3:41
- 5658 vues
-
SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3191 fois
-
SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3178 fois
-
SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4565 fois
-
SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 7136 fois
-
SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14389 fois
-
SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3618 fois
-
SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2749 fois
-
SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3754 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8694 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6288 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6105 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5869 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5805 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5063 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4056 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3669 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3218 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3191 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3178 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3022 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2974 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2723 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2630 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2562 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2561 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2494 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2452 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2440 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2435 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2344 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2343 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2333 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2249 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1884 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1768 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1683 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1584 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1517 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1449 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1216 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1173 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1166 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1133 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1118 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1118 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1115 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1058 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1057 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1034 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1017 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1010 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 990 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 983 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 950 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 899 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 880 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 872 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 860 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 856 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 845 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 789 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 760 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 25 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 48 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 78 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 53 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 63 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 101 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 129 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 254 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 165 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 49 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 60 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 99 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 335 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 359 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 122 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 150 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 307 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 525 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des groupes SharePoint, permettant ainsi une gestion efficace des autorisations pour plusieurs utilisateurs au sein d'un site ou d'une équipe.
Chapitres :
-
Introduction aux Groupes SharePoint
Un groupe SharePoint est un ensemble d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisations sur un site et son contenu. Au lieu d'assigner des autorisations individuellement, l'utilisation de groupes facilite l'attribution des mêmes droits à plusieurs personnes. -
Accéder aux Paramètres du Site
Pour commencer, accédez à votre site web ou à votre site d'équipe. Cliquez sur l'icône des paramètres, représentée par une petite roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'. -
Gestion des Autorisations
Sous l'onglet 'Utilisateurs et autorisations', sélectionnez 'Autorisations de site'. La page d'autorisations s'affiche, où vous pouvez voir les groupes existants. Dans le ruban, sous l'onglet 'Autorisations', un bouton vous permet de créer un nouveau groupe. -
Création d'un Nouveau Groupe
Lors de la création d'un groupe, nommez-le (par exemple, 'Fournisseurs de Chine') et ajoutez éventuellement une description. Choisissez un propriétaire pour le groupe, qui aura le droit de modifier les autorisations et de supprimer le groupe. Notez qu'il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par groupe. -
Définir les Droits des Membres
Vous devez ensuite déterminer si les membres peuvent consulter la liste des membres et s'ils peuvent ajouter ou supprimer des membres. Vous pouvez choisir que seuls les membres du groupe puissent voir cette liste ou que tout le monde dans l'entreprise puisse y accéder. -
Gestion des Demandes d'Appartenance
Définissez si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre le groupe. Si oui, vous pouvez choisir d'accepter automatiquement ces demandes ou de les envoyer à l'adresse e-mail du propriétaire du groupe pour approbation. -
Choix du Niveau d'Autorisation
Il est crucial de choisir un niveau d'autorisation pour le groupe. Par défaut, plusieurs niveaux d'autorisation existent, mais vous apprendrez dans un autre tutoriel à créer des niveaux personnalisés. Dans cet exemple, le niveau 'Modification' est choisi pour permettre aux collaborateurs de Chine de collaborer efficacement. -
Finalisation de la Création du Groupe
Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur le bouton 'Créer' pour finaliser la création du groupe. Vous pourrez ensuite ajouter ou supprimer des utilisateurs à tout moment en renseignant leur adresse e-mail.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un groupe SharePoint?
Un groupe SharePoint est un ensemble d'utilisateurs qui partagent le même niveau d'autorisations sur un site, facilitant ainsi la gestion des accès.
Comment créer un groupe SharePoint?
Pour créer un groupe SharePoint, allez dans les paramètres du site, sélectionnez 'Autorisations de site', puis cliquez sur 'Créer un nouveau groupe'.
Qui peut être propriétaire d'un groupe SharePoint?
Un groupe SharePoint ne peut avoir qu'un seul propriétaire, qui a le droit de gérer les membres et les autorisations du groupe.
Comment gérer les demandes d'appartenance à un groupe?
Vous pouvez définir si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre un groupe et si ces demandes doivent être acceptées automatiquement ou non.
Quels sont les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint?
SharePoint propose plusieurs niveaux d'autorisation par défaut, tels que 'Lecture', 'Contributeur', et 'Modification', qui déterminent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer.
Quelques cas d'usages :
Gestion des accès pour une équipe projet
Dans une entreprise, un chef de projet peut créer un groupe SharePoint pour son équipe afin de gérer facilement les autorisations d'accès aux documents et ressources nécessaires au projet.
Collaboration avec des fournisseurs externes
Une entreprise peut créer un groupe SharePoint pour ses fournisseurs, leur permettant d'accéder à des documents spécifiques tout en maintenant la sécurité des informations internes.
Formation et gestion des membres
Un responsable des ressources humaines peut utiliser des groupes SharePoint pour gérer les accès aux documents de formation, en permettant aux nouveaux employés de demander leur appartenance.
Suivi des demandes d'accès
Un administrateur peut configurer des notifications par e-mail pour les demandes d'appartenance à un groupe, facilitant ainsi le suivi et la gestion des accès.
Glossaire :
Groupe SharePoint
Un ensemble d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisations sur un site SharePoint, permettant une gestion simplifiée des accès.
Autorisations
Les droits accordés aux utilisateurs ou groupes pour accéder ou modifier le contenu d'un site SharePoint.
Propriétaire du groupe
L'utilisateur ayant des droits spéciaux sur un groupe, y compris la possibilité de modifier les autorisations et de gérer les membres.
Demande d'appartenance
Une requête soumise par un utilisateur pour rejoindre un groupe SharePoint.
Niveau d'autorisation
Un ensemble de permissions prédéfinies qui déterminent ce qu'un utilisateur ou un groupe peut faire sur un site SharePoint, comme afficher ou modifier des documents.
Modification
Un niveau d'autorisation qui permet aux utilisateurs de modifier le contenu d'un site SharePoint.