SharePoint - Créer un groupe d'autorisation Vidéo
Découvrez comment créer un groupe d'autorisation dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un groupe d'utilisateurs avec le même niveau d'autorisation pour un site ou un contenu SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour définir les propriétaires de groupe, les règles d'appartenance et les niveaux d'autorisation pour chaque groupe.
Avec une bonne gestion des groupes d'autorisation, vous pouvez facilement attribuer des autorisations à plusieurs personnes en même temps.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, groupes d'autorisation, gestion des autorisations.
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3192 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3180 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
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- Vu 4569 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 7139 fois
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 14391 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3620 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2751 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3757 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 8696 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6289 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6106 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5870 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5810 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5064 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4058 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3671 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3221 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3192 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3180 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3023 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2975 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2724 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2631 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2564 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2563 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2495 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2453 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2442 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2438 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2346 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2344 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2335 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2251 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 1885 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1771 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1685 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1586 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1518 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1451 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1216 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1174 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1167 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1134 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1120 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1119 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1118 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1060 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1060 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1035 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1010 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 991 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 985 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 950 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 900 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 881 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 862 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 857 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 846 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 761 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 74 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 158 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 229 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 192 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 207 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 258 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1147 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 254 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 496 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 527 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des groupes SharePoint, permettant ainsi une gestion efficace des autorisations pour plusieurs utilisateurs au sein d'un site ou d'une équipe.
Chapitres :
-
Introduction aux Groupes SharePoint
Un groupe SharePoint est un ensemble d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisations sur un site et son contenu. Au lieu d'assigner des autorisations individuellement, l'utilisation de groupes facilite l'attribution des mêmes droits à plusieurs personnes. -
Accéder aux Paramètres du Site
Pour commencer, accédez à votre site web ou à votre site d'équipe. Cliquez sur l'icône des paramètres, représentée par une petite roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'. -
Gestion des Autorisations
Sous l'onglet 'Utilisateurs et autorisations', sélectionnez 'Autorisations de site'. La page d'autorisations s'affiche, où vous pouvez voir les groupes existants. Dans le ruban, sous l'onglet 'Autorisations', un bouton vous permet de créer un nouveau groupe. -
Création d'un Nouveau Groupe
Lors de la création d'un groupe, nommez-le (par exemple, 'Fournisseurs de Chine') et ajoutez éventuellement une description. Choisissez un propriétaire pour le groupe, qui aura le droit de modifier les autorisations et de supprimer le groupe. Notez qu'il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par groupe. -
Définir les Droits des Membres
Vous devez ensuite déterminer si les membres peuvent consulter la liste des membres et s'ils peuvent ajouter ou supprimer des membres. Vous pouvez choisir que seuls les membres du groupe puissent voir cette liste ou que tout le monde dans l'entreprise puisse y accéder. -
Gestion des Demandes d'Appartenance
Définissez si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre le groupe. Si oui, vous pouvez choisir d'accepter automatiquement ces demandes ou de les envoyer à l'adresse e-mail du propriétaire du groupe pour approbation. -
Choix du Niveau d'Autorisation
Il est crucial de choisir un niveau d'autorisation pour le groupe. Par défaut, plusieurs niveaux d'autorisation existent, mais vous apprendrez dans un autre tutoriel à créer des niveaux personnalisés. Dans cet exemple, le niveau 'Modification' est choisi pour permettre aux collaborateurs de Chine de collaborer efficacement. -
Finalisation de la Création du Groupe
Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur le bouton 'Créer' pour finaliser la création du groupe. Vous pourrez ensuite ajouter ou supprimer des utilisateurs à tout moment en renseignant leur adresse e-mail.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un groupe SharePoint?
Un groupe SharePoint est un ensemble d'utilisateurs qui partagent le même niveau d'autorisations sur un site, facilitant ainsi la gestion des accès.
Comment créer un groupe SharePoint?
Pour créer un groupe SharePoint, allez dans les paramètres du site, sélectionnez 'Autorisations de site', puis cliquez sur 'Créer un nouveau groupe'.
Qui peut être propriétaire d'un groupe SharePoint?
Un groupe SharePoint ne peut avoir qu'un seul propriétaire, qui a le droit de gérer les membres et les autorisations du groupe.
Comment gérer les demandes d'appartenance à un groupe?
Vous pouvez définir si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre un groupe et si ces demandes doivent être acceptées automatiquement ou non.
Quels sont les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint?
SharePoint propose plusieurs niveaux d'autorisation par défaut, tels que 'Lecture', 'Contributeur', et 'Modification', qui déterminent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer.
Quelques cas d'usages :
Gestion des accès pour une équipe projet
Dans une entreprise, un chef de projet peut créer un groupe SharePoint pour son équipe afin de gérer facilement les autorisations d'accès aux documents et ressources nécessaires au projet.
Collaboration avec des fournisseurs externes
Une entreprise peut créer un groupe SharePoint pour ses fournisseurs, leur permettant d'accéder à des documents spécifiques tout en maintenant la sécurité des informations internes.
Formation et gestion des membres
Un responsable des ressources humaines peut utiliser des groupes SharePoint pour gérer les accès aux documents de formation, en permettant aux nouveaux employés de demander leur appartenance.
Suivi des demandes d'accès
Un administrateur peut configurer des notifications par e-mail pour les demandes d'appartenance à un groupe, facilitant ainsi le suivi et la gestion des accès.
Glossaire :
Groupe SharePoint
Un ensemble d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisations sur un site SharePoint, permettant une gestion simplifiée des accès.
Autorisations
Les droits accordés aux utilisateurs ou groupes pour accéder ou modifier le contenu d'un site SharePoint.
Propriétaire du groupe
L'utilisateur ayant des droits spéciaux sur un groupe, y compris la possibilité de modifier les autorisations et de gérer les membres.
Demande d'appartenance
Une requête soumise par un utilisateur pour rejoindre un groupe SharePoint.
Niveau d'autorisation
Un ensemble de permissions prédéfinies qui déterminent ce qu'un utilisateur ou un groupe peut faire sur un site SharePoint, comme afficher ou modifier des documents.
Modification
Un niveau d'autorisation qui permet aux utilisateurs de modifier le contenu d'un site SharePoint.