SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous" Vidéo
Apprenez à sécuriser vos liens partagés sur SharePoint en mettant en place une expiration. Découvrez comment administrer cette fonctionnalité avancée pour protéger vos données confidentielles.
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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SharePoint - Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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SharePoint - Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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Créer un groupe d'autorisation
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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Le rôle de l'administrateur
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Créer une nouvelle page sur un site
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Supprimer et restaurer une collection de site
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Configurer la navigation
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction date et heure
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 81 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 159 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 191 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 206 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 279 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
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Les options de recherches
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- Vu 122 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 526 fois
Objectifs :
Comprendre comment gérer les paramètres d'expiration des liens partagés dans OneDrive pour les utilisateurs de Microsoft 365.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer la gestion des liens partagés dans OneDrive, en particulier la fonctionnalité d'expiration automatique des liens. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir la sécurité des documents partagés au sein d'une organisation. -
Utilisation quotidienne de OneDrive
En tant qu'utilisateur de Microsoft 365, j'utilise OneDrive quotidiennement pour partager mes documents et dossiers sous forme de liens. J'ai pris l'habitude de partager ces liens de manière ouverte, accessible à tous. -
Fonctionnalité d'expiration des liens
Récemment, j'ai remarqué qu'une date d'expiration automatique avait été mise en place pour ces liens. Cela soulève plusieurs questions : Comment cette expiration a-t-elle été configurée ? Est-elle activée par défaut ? Puis-je la modifier ? Qui a la capacité de la changer ? -
Accès aux paramètres d'expiration
En tant qu'administrateur SharePoint, j'ai accès au centre d'administration où je peux gérer les stratégies de partage. Dans ce menu, je trouve une option pour choisir les paramètres d'expiration et d'autorisation pour les liens accessibles à tous. -
Modification des paramètres d'expiration
Dans les paramètres, je constate que l'option d'expiration est activée par défaut à 30 jours. Je peux la modifier, par exemple, à 20 jours. Il est important de noter que si je ne spécifie pas de valeur, je dois choisir un nombre compris entre 1 et 730 jours, tant que cette option est activée. Pour cet exemple, je vais remettre la valeur à 30 jours. -
Enregistrement des modifications
Après avoir effectué les modifications nécessaires, je n'oublie pas d'enregistrer mes changements. Ainsi, en quelques clics, je peux définir une date d'expiration pour les liens ouverts à tous au sein de OneDrive dans mon organisation. -
Conclusion
La gestion des liens partagés et de leurs paramètres d'expiration est cruciale pour la sécurité des informations dans une organisation. Grâce à ces outils, les administrateurs peuvent facilement contrôler l'accès aux documents et garantir leur protection.
FAQ :
Comment définir une date d'expiration pour les liens partagés dans OneDrive?
Pour définir une date d'expiration pour les liens partagés dans OneDrive, vous devez être administrateur SharePoint. Accédez au centre d'administration, puis aux stratégies de partage. Vous pouvez choisir une option d'expiration et définir le nombre de jours avant que le lien ne devienne inactif.
Est-ce que la date d'expiration est activée par défaut dans OneDrive?
Oui, la date d'expiration peut être activée par défaut dans OneDrive, généralement configurée à 30 jours, mais cela peut être modifié par l'administrateur.
Qui peut changer la date d'expiration des liens dans OneDrive?
Seuls les administrateurs SharePoint ont la capacité de changer la date d'expiration des liens partagés dans OneDrive.
Que se passe-t-il si je ne définis pas de date d'expiration?
Si vous ne définissez pas de date d'expiration, le système exigera que vous choisissiez un nombre de jours entre 1 et 730, si l'option d'expiration est activée.
Comment puis-je modifier les paramètres de partage dans OneDrive?
Pour modifier les paramètres de partage dans OneDrive, accédez au centre d'administration SharePoint, puis sélectionnez les stratégies de partage pour ajuster les options d'expiration et d'autorisation.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents sensibles
Dans une entreprise, un administrateur peut configurer des liens avec une date d'expiration pour des documents sensibles, garantissant qu'après un certain temps, l'accès sera automatiquement révoqué, réduisant ainsi le risque de fuites d'informations.
Gestion de projets
Lors de la gestion d'un projet, un chef de projet peut partager des fichiers avec des partenaires externes en utilisant des liens ouverts avec une date d'expiration, assurant que les documents ne restent accessibles que pendant la durée du projet.
Formation et ressources
Un formateur peut partager des ressources de formation avec des participants en utilisant des liens temporaires, garantissant que les documents ne sont accessibles qu'à ceux qui ont assisté à la formation, et évitant ainsi un accès non autorisé par la suite.
Collaboration inter-équipes
Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent partager des fichiers avec des liens temporaires, facilitant la collaboration tout en maintenant le contrôle sur l'accès aux informations sensibles.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite de services cloud et d'applications de productivité développée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Liens ouverts
Des liens qui permettent à toute personne disposant de l'URL d'accéder à un document ou un dossier, sans nécessiter d'identification.
Date d'expiration
Une fonctionnalité qui permet de définir une période après laquelle un lien partagé ne sera plus accessible. Cela aide à contrôler l'accès aux documents sensibles.
Administrateur SharePoint
Un utilisateur ayant des droits d'administration sur SharePoint, une plateforme de collaboration et de gestion de contenu, qui peut configurer des paramètres de partage et d'accès.
Centre d'administration
Un tableau de bord où les administrateurs peuvent gérer les paramètres et les configurations des services Microsoft 365, y compris les stratégies de partage.
Stratégies de partage
Des règles définies par l'administrateur pour contrôler comment et avec qui les fichiers et dossiers peuvent être partagés au sein d'une organisation.