SharePoint - Le rôle de l'administrateur Vidéo
Découvrez comment le rôle de l'administrateur est crucial dans la gestion de la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous présente les différentes tâches et responsabilités de l'administrateur, telles que la gestion des utilisateurs, la configuration des paramètres de sécurité et la surveillance de l'utilisation de la solution.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser la gestion de votre solution Microsoft 365 et garantir une sécurité maximale pour vos données.
Avec un administrateur compétent, vous pouvez assurer une utilisation efficace et productive de la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, administrateur, gestion des utilisateurs, sécurité.
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SharePoint - Le role du gestionnaire d'une collection de site
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SharePoint - Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2976 fois
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SharePoint - Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8698 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2346 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3673 fois
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SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2498 fois
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SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5224 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8698 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 6293 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6107 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 5873 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5821 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5662 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5065 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4060 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3673 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3194 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3181 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3026 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2976 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2725 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2632 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2566 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2564 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2498 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2454 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2443 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2439 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2346 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2346 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2336 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2252 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 1886 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1686 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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- Vu 1587 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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- Vu 1218 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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- Vu 1175 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1169 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1137 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1122 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1120 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1120 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1061 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1061 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1037 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1012 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 992 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 951 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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- Vu 901 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 882 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 863 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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- Vu 859 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 762 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 112 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 598 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1150 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 516 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
Comprendre le rôle de l'administrateur SharePoint Online et les différentes responsabilités associées à la gestion des collections de sites.
Chapitres :
-
Introduction au Rôle de l'Administrateur SharePoint Online
L'administrateur SharePoint Online joue un rôle crucial dans la gestion des sites au sein d'Office 365. Ce rôle est défini par l'administrateur global du portail, et il est essentiel de bien comprendre ses responsabilités pour assurer une gestion efficace des collections de sites. -
Création de la Collection de Sites
Le premier devoir de l'administrateur est de créer la première collection de sites SharePoint, qui inclut le site parent. Cette collection peut être étendue pour inclure d'autres sites par la suite. Il est important de noter que chaque collection de sites peut avoir un ou plusieurs propriétaires. -
Rôles au sein de la Collection de Sites
Dans une collection de sites, les rôles sont clairement définis : - **Propriétaire** : Responsable de la gestion du site parent et des sites associés. - **Membres** : Peuvent contribuer en modifiant des documents. - **Visiteurs** : Ont un accès limité, se contentant de consulter les informations. -
Surveillance et Gestion des Paramètres
L'administrateur SharePoint a également un rôle de surveillance. Il doit gérer les quotas de stockage alloués à chaque collection de sites et définir le site SharePoint par défaut. De plus, il peut configurer les langues autorisées et gérer les profils utilisateurs. -
Création d'Audiences et Politique de Partage
L'administrateur peut créer des audiences, ce qui lui permet de déterminer qui peut accéder à certaines informations. Il met également en place la politique de partage externe, définissant si le partage est activé et comment les utilisateurs peuvent se connecter, que ce soit de manière anonyme ou avec des identifiants. -
Application des Paramètres
Tous les paramètres appliqués au niveau de la collection de sites s'appliquent également à tous les sites et sous-sites de cette collection, garantissant une gestion cohérente et efficace.
FAQ :
Quel est le rôle d'un administrateur SharePoint?
L'administrateur SharePoint est responsable de la création et de la gestion des collections de sites, de la surveillance des quotas de stockage, de la configuration des langues autorisées et de la mise en place de la politique de partage externe.
Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?
Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, y compris un site parent et des sous-sites. Chaque collection peut avoir plusieurs propriétaires.
Quelle est la différence entre un membre et un visiteur dans une collection de sites?
Un membre peut contribuer au site en modifiant des documents, tandis qu'un visiteur ne peut que consulter le contenu sans possibilité de modification.
Comment un administrateur gère les quotas de stockage?
L'administrateur surveille les quotas de stockage alloués à chaque collection de sites et peut ajuster ces limites selon les besoins.
Qu'est-ce qu'une politique de partage externe?
La politique de partage externe définit si le partage de contenu est autorisé avec des utilisateurs externes et comment cela doit être effectué, par exemple, de manière anonyme ou avec identification.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, un administrateur SharePoint peut créer une collection de sites pour chaque projet, permettant aux membres de collaborer sur des documents, de suivre les progrès et de gérer les ressources. Cela améliore l'efficacité en centralisant les informations et en facilitant la communication.
Formation et développement
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour créer des collections de sites dédiées à la formation, où les employés peuvent accéder à des ressources, des cours en ligne et des forums de discussion. L'administrateur peut gérer les profils utilisateurs pour cibler les audiences spécifiques et personnaliser l'expérience d'apprentissage.
Partage de documents externes
Une organisation peut mettre en place une politique de partage externe pour permettre aux clients ou partenaires d'accéder à certains documents. L'administrateur SharePoint configure les paramètres de partage pour garantir la sécurité tout en facilitant la collaboration.
Suivi des performances
Les administrateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de SharePoint pour surveiller les performances des collections de sites, en analysant l'utilisation de l'espace de stockage et en ajustant les quotas si nécessaire. Cela aide à maintenir une infrastructure efficace et à éviter les problèmes de stockage.
Glossaire :
Administrateur SharePoint
L'administrateur SharePoint est responsable de la gestion des collections de sites SharePoint, y compris la création de sites parents et la gestion des propriétaires, membres et visiteurs.
Collection de sites
Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, tels qu'un site parent et des sous-sites. Chaque collection peut avoir un ou plusieurs propriétaires.
Propriétaire
Le propriétaire d'une collection de sites est chargé de gérer le site parent et les sous-sites associés, ainsi que de s'assurer du bon fonctionnement de la collection.
Membre
Un membre d'une collection de sites a la capacité de contribuer en modifiant des documents et en participant aux activités du site.
Visiteur
Un visiteur d'une collection de sites peut uniquement consulter le contenu sans possibilité de modification.
Quotas de stockage
Les quotas de stockage sont des limites définies par l'administrateur concernant l'espace de stockage alloué à une collection de sites.
Langues autorisées
Les langues autorisées sont les langues que les utilisateurs peuvent sélectionner pour interagir avec le contenu d'une collection de sites.
Profils utilisateur
Les profils utilisateur contiennent des informations sur les utilisateurs et peuvent être gérés par l'administrateur pour créer des audiences et personnaliser l'expérience utilisateur.
Politique de partage externe
La politique de partage externe détermine si et comment les utilisateurs peuvent partager des contenus avec des personnes extérieures à l'organisation.