SharePoint - Créer une collection de site Vidéo
Découvrez comment créer une collection de sites dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer une nouvelle collection de sites, en personnalisant les paramètres tels que le nom, l'adresse du site web, la langue et le fuseau horaire.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser les paramètres de stockage et de ressources pour votre collection de sites.
Avec une collection de sites bien configurée, vous pouvez assurer une utilisation efficace et productive de la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, collection de sites, gestion de contenu, stockage.
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SharePoint - Le role du gestionnaire d'une collection de site
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SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
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SharePoint - Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3218 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
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- Vu 2343 fois
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SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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SharePoint - Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8694 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2249 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8694 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 6288 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6105 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 5869 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 5805 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5658 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5063 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4056 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 3669 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3218 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3191 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3178 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2630 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2561 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2494 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2451 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2440 fois
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Configurer la navigation
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Créer un site de communication
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- Vu 2343 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2332 fois
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Ajouter des applications à des sites
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1118 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1118 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1115 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1058 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1057 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1034 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1017 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1010 fois
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Supprimer un site SharePoint
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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- Vu 880 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Récupérer des éléments supprimés
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Ajouter une application tierce
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 101 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 254 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 164 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 50 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 48 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 165 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 63 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 49 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 60 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 99 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 335 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 359 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 122 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 150 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 460 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 307 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 525 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à guider les administrateurs généraux et les administrateurs SharePoint dans la création de collections de sites SharePoint Online sur Office 365. Il couvre les étapes nécessaires pour configurer correctement une nouvelle collection de sites, y compris la sélection des paramètres appropriés.
Chapitres :
-
Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment les administrateurs d'Office 365 peuvent créer des collections de sites SharePoint Online. Ce processus est essentiel pour gérer efficacement les ressources et les sites au sein d'une organisation. -
Connexion à Office 365
Pour commencer, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur général ou administrateur SharePoint. Une fois connecté, sélectionnez l'icône du lanceur d'application dans le coin supérieur gauche et choisissez la tuile 'Administrateur'. -
Accéder aux paramètres de site
Dans le volet de gauche, sélectionnez 'Ressources', puis cliquez sur 'Sites'. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Ajouter un site' pour commencer à créer une nouvelle collection de sites. Si vous ne voyez pas ces options, vous pouvez également accéder au centre d'administration SharePoint depuis le volet 'Centre d'administration'. -
Création de la collection de sites
Dans le ruban, cliquez sur le bouton 'Nouveau' et sélectionnez 'Collection de sites privés'. Remplissez les propriétés de la nouvelle collection de sites : - **Titre** : Entrez un nom pour la collection de sites. - **Adresse de site web** : Sélectionnez un nom de domaine et un chemin d'URL. - **Langue** : Choisissez une langue pour la collection de sites. Notez qu'il est crucial de sélectionner la langue appropriée, car elle ne peut pas être modifiée par la suite. -
Paramètres supplémentaires
Après avoir créé la collection de sites, vérifiez que les paramètres régionaux sont corrects. Par exemple, un site créé pour le chinois doit avoir des paramètres régionaux définis sur la Chine. Dans la section 'Sélection du modèle', choisissez le modèle qui correspond à l'objectif de votre collection de sites, comme un site d'équipe pour la collaboration. Vous pouvez également enregistrer des modèles de sites pour une utilisation future, accessibles dans l'onglet 'Personnaliser'. -
Configuration des quotas et des administrateurs
Dans la zone 'Fuseau horaire', sélectionnez le fuseau horaire approprié pour l'emplacement de la collection de sites. Dans la zone 'Administrateur', entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur de la collection de sites. Utilisez les boutons 'Vérifier les noms' et 'Parcourir' pour rechercher un utilisateur. Dans la zone 'Quota de stockage', indiquez le nombre de mégaoctets à allouer à cette collection de sites, sans dépasser la quantité disponible affichée. Le quota de ressources du serveur peut être laissé par défaut. -
Finalisation et accès à la collection de sites
Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur le bouton 'OK'. La nouvelle collection de sites apparaîtra dans la liste des sites, mais notez qu'il peut falloir jusqu'à 15 minutes avant qu'elle soit accessible. L'administrateur pourra alors commencer à créer et à gérer les sites au sein de cette collection. -
Conclusion
Ce tutoriel a présenté les étapes nécessaires pour créer une collection de sites SharePoint Online sur Office 365. En suivant ces instructions, les administrateurs peuvent configurer efficacement des sites adaptés aux besoins de leur organisation.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?
Une collection de sites est un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, tels que des autorisations et des modèles. Elle permet une gestion centralisée des sites.
Comment créer une collection de sites dans Office 365?
Pour créer une collection de sites, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur, accédez au centre d'administration SharePoint, sélectionnez 'Ajouter un site', puis remplissez les informations requises comme le nom, l'adresse et le modèle.
Pourquoi est-il important de choisir la bonne langue pour une collection de sites?
Il est crucial de choisir la bonne langue car elle ne peut pas être modifiée une fois la collection de sites créée. Cela affecte l'interface utilisateur et l'expérience des utilisateurs.
Quels sont les paramètres régionaux et pourquoi sont-ils importants?
Les paramètres régionaux définissent la langue et le format de date pour un site. Ils sont importants pour garantir que le contenu est affiché correctement selon les préférences culturelles des utilisateurs.
Comment gérer le quota de stockage d'une collection de sites?
Le quota de stockage peut être géré en spécifiant le nombre de mégaoctets alloués lors de la création de la collection de sites. Il est important de ne pas dépasser la quantité disponible affichée.
Quelques cas d'usages :
Création d'un site d'équipe
Une entreprise peut créer une collection de sites pour faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe. En choisissant le modèle 'site d'équipe', les membres peuvent partager des documents, gérer des tâches et communiquer efficacement.
Gestion de projets
Les chefs de projet peuvent utiliser des collections de sites pour suivre l'avancement des projets. En configurant des paramètres régionaux et en choisissant le bon fuseau horaire, ils peuvent s'assurer que tous les membres de l'équipe sont synchronisés.
Formation et développement
Une organisation peut créer une collection de sites dédiée à la formation, où les employés peuvent accéder à des ressources, des cours en ligne et des forums de discussion. Cela améliore l'apprentissage et le développement professionnel.
Partage de documents
Les entreprises peuvent créer des collections de sites pour le partage de documents sensibles, en configurant des autorisations spécifiques pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations.
Support client
Une entreprise peut établir une collection de sites pour le support client, où les clients peuvent soumettre des demandes, consulter des FAQ et accéder à des ressources d'aide. Cela améliore l'expérience client et la satisfaction.
Glossaire :
Office 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des services comme SharePoint et OneDrive.
Administrateur général
Un utilisateur ayant des droits d'administration complets sur Office 365, capable de gérer tous les aspects de l'environnement.
Administrateur SharePoint
Un utilisateur ayant des droits d'administration spécifiques pour gérer les sites et les collections de sites dans SharePoint.
Collection de sites
Un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, comme des autorisations et des modèles.
Centre d'administration SharePoint
Un portail où les administrateurs peuvent gérer les paramètres et les configurations de SharePoint.
Modèle de site
Un ensemble de paramètres prédéfinis qui détermine l'apparence et le comportement d'un site SharePoint.
Paramètres régionaux
Les configurations qui déterminent la langue, le format de date, et d'autres préférences culturelles pour un site.
Fuseau horaire
La zone horaire dans laquelle un site est configuré, affectant les horodatages et les calendriers.
Quota de stockage
La quantité maximale d'espace de stockage allouée à une collection de sites, mesurée en mégaoctets.
Quota de ressources du serveur
La quantité de ressources serveur allouées à une collection de sites, influençant la performance et la capacité.