SharePoint - Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint Vidéo
Découvrez comment administrer efficacement votre site SharePoint en définissant des limites de stockage manuelles. Apprenez les techniques avancées pour gérer et optimiser l'espace de stockage de votre site SharePoint.
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SharePoint - Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
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SharePoint - Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
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SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 987 fois
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 863 fois
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SharePoint - Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 993 fois
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1178 fois
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SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 883 fois
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SharePoint - Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1062 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 8698 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6296 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6107 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5874 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5821 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5665 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5225 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5066 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4061 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3862 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3673 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3222 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3195 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3182 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3028 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2977 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2725 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2632 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2567 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2565 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2499 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2455 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2444 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2439 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2347 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2347 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2336 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2253 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 1887 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1773 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1687 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1587 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1519 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1452 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1218 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1178 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1139 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1124 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1121 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1120 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1062 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1062 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1038 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1012 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 993 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 987 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 951 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 902 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 883 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 863 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 763 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 57 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 68 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 153 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 149 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 256 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 114 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 87 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 73 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 113 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
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- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1154 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 234 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à limiter le stockage des sites SharePoint dans Microsoft 365, en particulier pour les projets ou services qui nécessitent moins d'espace de stockage. Les administrateurs apprendront à configurer des limites de stockage manuelles et à notifier les propriétaires de sites lorsque ces limites sont atteintes.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion du stockage dans SharePoint
Dans Microsoft 365, chaque site SharePoint créé consomme automatiquement autant de stockage que nécessaire. Cependant, il peut être souhaitable de limiter le stockage de certains sites, notamment pour des projets ou services spécifiques. Cette vidéo vous guidera à travers le processus de définition de limites de stockage manuelles pour vos sites SharePoint. -
Accéder au centre d'administration SharePoint
Pour commencer, rendez-vous dans le centre d'administration SharePoint. Dans le menu des paramètres, vous trouverez l'option 'Limite de stockage du site'. Par défaut, cette option est réglée sur 'Automatique', permettant aux sites d'utiliser autant d'espace de stockage qu'ils en ont besoin. -
Configurer une limite de stockage manuelle
Pour définir une limite de stockage manuelle, sélectionnez l'option correspondante et sauvegardez vos modifications. Notez que cette option est uniquement accessible aux administrateurs. Ensuite, accédez à la section 'Sites' du centre d'administration, puis à 'Sites actifs'. Vous pourrez choisir un site existant et modifier sa limite de stockage. -
Notification des propriétaires de site
En plus de modifier la limite de stockage, vous pouvez également configurer l'envoi d'un e-mail aux propriétaires lorsque la limite de stockage est atteinte. Par exemple, si 98 % des 25 600 Go sont utilisés, les propriétaires recevront une notification par e-mail. -
Création d'un nouveau site avec une limite de stockage
Lorsque vous créez un nouveau site à partir du centre d'administration, vous pouvez choisir le type de site, par exemple un site de communication. En sélectionnant un modèle classique et en définissant un projet de formation, vous pouvez également assigner un propriétaire, comme Maurice Sylvestre. Il est important de noter que la limite de stockage peut également être définie lors de la création du site. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo a démontré comment définir des limites de stockage manuelles pour les sites SharePoint. Les utilisateurs ne pourront pas modifier ces limites, ce qui permet aux administrateurs de mieux gérer l'espace de stockage de l'organisation. Ces ajustements sont essentiels pour optimiser l'utilisation des ressources et garantir que chaque projet dispose de l'espace nécessaire sans excéder les limites établies.
FAQ :
Comment limiter le stockage d'un site SharePoint ?
Pour limiter le stockage d'un site SharePoint, accédez au centre d'administration SharePoint, puis dans le menu paramètres, sélectionnez l'option de limite de stockage du site et définissez une limite manuelle.
Qui peut modifier la limite de stockage d'un site SharePoint ?
Seuls les administrateurs peuvent modifier la limite de stockage d'un site SharePoint. Les utilisateurs normaux n'ont pas cette possibilité.
Que se passe-t-il lorsque la limite de stockage est atteinte ?
Lorsque la limite de stockage est atteinte, les propriétaires du site reçoivent un e-mail les informant que la limite de stockage est presque atteinte.
Comment créer un nouveau site SharePoint avec une limite de stockage ?
Pour créer un nouveau site SharePoint, allez dans le centre d'administration, choisissez le type de site (comme un site de communication), et définissez la limite de stockage lors de la création.
Quels types de sites peuvent être créés dans SharePoint ?
Dans SharePoint, vous pouvez créer différents types de sites, y compris des sites de communication et des sites d'équipe, chacun ayant des fonctionnalités spécifiques.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour gérer des projets en définissant des limites de stockage pour chaque site de projet, garantissant ainsi que les ressources sont utilisées efficacement et que les projets ne dépassent pas leur allocation de stockage.
Formation et développement
Les départements de formation peuvent créer des sites SharePoint pour héberger des ressources de formation, en définissant des limites de stockage pour éviter l'accumulation de fichiers inutiles et en s'assurant que les utilisateurs ont accès uniquement aux informations pertinentes.
Communication interne
Les organisations peuvent créer des sites de communication pour partager des nouvelles et des mises à jour, en définissant des limites de stockage pour gérer le contenu et éviter la surcharge d'informations.
Suivi des ressources
Les administrateurs peuvent surveiller l'utilisation du stockage sur différents sites SharePoint et ajuster les limites en fonction des besoins des équipes, ce qui permet une gestion proactive des ressources.
Collaboration inter-équipes
Les équipes interfonctionnelles peuvent utiliser SharePoint pour collaborer sur des projets communs, en définissant des limites de stockage pour chaque site afin de s'assurer que chaque équipe reste dans ses limites tout en partageant des ressources.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite de services cloud qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services comme SharePoint et OneDrive.
Intranet SharePoint
Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux organisations de créer des sites web internes pour le partage d'informations et la collaboration.
Stockage
L'espace utilisé pour conserver des données numériques sur un serveur ou un service cloud.
Centre d'administration SharePoint
Un tableau de bord pour les administrateurs où ils peuvent gérer les paramètres et les configurations de SharePoint.
Limite de stockage
La quantité maximale d'espace de stockage allouée à un site SharePoint spécifique.
Site actif
Un site SharePoint qui est actuellement en cours d'utilisation et accessible aux utilisateurs.
Site de communication
Un type de site SharePoint conçu pour partager des informations et des nouvelles au sein d'une organisation.
Modèle classique
Un format de conception de site SharePoint qui utilise des fonctionnalités et des mises en page traditionnelles.
Propriétaire de site
Un utilisateur qui a des droits d'administration sur un site SharePoint et peut gérer son contenu et ses paramètres.