SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé Vidéo
Découvrez comment créer un niveau d'autorisation personnalisé dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un niveau d'autorisation personnalisé pour un groupe d'utilisateurs avec des autorisations spécifiques pour un site ou un contenu SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser les autorisations en fonction de vos besoins, créer un nouveau niveau d'autorisation et ajouter des autorisations personnelles de liste et de sites.
Avec une bonne gestion des niveaux d'autorisation personnalisés, vous pouvez contrôler qui peut modifier votre site et améliorer la sécurité de vos données SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, niveaux d'autorisation, gestion des autorisations.
- 2:25
- 3193 vues
-
SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5661 fois
-
SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3180 fois
-
SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4569 fois
-
SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 7143 fois
-
SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3621 fois
-
SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14391 fois
-
SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2753 fois
-
SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3757 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8697 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6291 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6106 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5872 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5811 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5661 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5064 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4060 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3672 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3221 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3180 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3025 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2976 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2725 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2631 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2565 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2563 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2496 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2453 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2442 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2438 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2346 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2345 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2335 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2252 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1885 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1771 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1685 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1586 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1518 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1451 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1217 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1174 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1167 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1134 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1120 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1119 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1119 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1060 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1060 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1035 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1011 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 991 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 985 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 950 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 900 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 881 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 862 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 857 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 846 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 761 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 126 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 135 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 74 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 100 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 230 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 192 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 111 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 208 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 596 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1147 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 266 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 514 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 496 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 527 fois
Objectifs :
Comprendre comment gérer les autorisations dans SharePoint Online pour contrôler qui peut modifier les sites et les listes au sein d'une collection de sites.
Chapitres :
-
Introduction aux autorisations dans SharePoint Online
En tant qu'administrateur SharePoint Online ou gestionnaire d'une collection de sites, il est essentiel de contrôler qui peut modifier votre site. Par exemple, vous pourriez vouloir permettre au personnel du Service Financier de modifier des listes, tandis que le Service Marketing ne devrait avoir que des droits de consultation. Pour cela, vous allez utiliser des autorisations. -
Qu'est-ce que les autorisations?
Les autorisations dans SharePoint permettent aux utilisateurs d'effectuer certaines actions, telles que modifier des éléments de liste ou créer un site. Cependant, il n'est pas possible d'attribuer des autorisations individuelles à des utilisateurs. Au lieu de cela, les autorisations sont regroupées sous des niveaux d'autorisation qui sont ensuite attribués à des groupes d'utilisateurs. -
Niveaux d'autorisation par défaut
SharePoint inclut des niveaux d'autorisation par défaut, tels que 'Collaboration' ou 'Affichage seul'. Si ces niveaux ne répondent pas à vos besoins, vous avez la possibilité de créer de nouveaux niveaux d'autorisation. -
Création et modification des niveaux d'autorisation
Pour créer ou modifier des niveaux d'autorisation, vous devez appartenir à un groupe SharePoint autorisé à gérer les autorisations. Par défaut, vous êtes autorisé si vous faites partie du groupe 'Propriétaires' ou si vous êtes un administrateur de collection de sites. -
Étapes pour gérer les autorisations
Voici les étapes à suivre pour gérer les autorisations dans SharePoint : 1. Accédez au site de niveau supérieur de la collection de sites. 2. Cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres. 3. Sélectionnez 'Paramètres du site'. 4. Dans la section 'Utilisateurs et autorisations', sélectionnez 'Autorisations du site'. 5. Dans l'onglet 'Autorisations', cliquez sur 'Niveaux d'autorisation'. 6. Sur la page 'Niveaux d'autorisation', sélectionnez 'Ajouter un niveau d'autorisation'. 7. Ajoutez un nom et une description pour le nouveau niveau d'autorisation. 8. Dans la zone 'Autorisations', activez toutes les cases à cocher correspondant aux autorisations que vous souhaitez inclure. 9. Cliquez sur 'Créer' pour finaliser le processus. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pourrez créer un niveau d'autorisation personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques. Cela vous permettra de mieux gérer les accès et les modifications au sein de votre site SharePoint, assurant ainsi une collaboration efficace tout en protégeant les informations sensibles.
FAQ :
Comment puis-je contrôler qui peut modifier mon site SharePoint?
Vous pouvez contrôler qui peut modifier votre site SharePoint en utilisant des autorisations. Attribuez des niveaux d'autorisation spécifiques à des groupes d'utilisateurs pour définir leurs capacités.
Qu'est-ce qu'un niveau d'autorisation dans SharePoint?
Un niveau d'autorisation est un ensemble d'autorisations regroupées qui peuvent être attribuées à un groupe d'utilisateurs. Cela permet de gérer facilement les droits d'accès sur le site.
Puis-je créer des niveaux d'autorisation personnalisés?
Oui, si les niveaux d'autorisation par défaut ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer des niveaux d'autorisation personnalisés en ajoutant un nom, une description et en sélectionnant les autorisations souhaitées.
Qui peut gérer les autorisations dans SharePoint?
Seules les personnes appartenant à un groupe SharePoint autorisé, comme le groupe Propriétaires ou les administrateurs de collection de sites, peuvent gérer les autorisations.
Comment accéder aux paramètres du site dans SharePoint?
Pour accéder aux paramètres du site, cliquez sur la roue dentée dans le site de niveau supérieur de la collection de sites, puis sélectionnez 'Paramètres du site'.
Quelques cas d'usages :
Gestion des autorisations pour le Service Financier
Le Service Financier peut avoir besoin de modifier des listes sur SharePoint. En créant un niveau d'autorisation spécifique pour ce service, l'administrateur peut leur accorder les droits nécessaires tout en restreignant l'accès aux autres services.
Consultation des données par le Service Marketing
Le Service Marketing peut nécessiter un accès en lecture seule à certaines listes. En attribuant un niveau d'autorisation 'Affichage seul', l'administrateur peut s'assurer qu'ils peuvent consulter les données sans les modifier.
Création d'un niveau d'autorisation personnalisé
Une entreprise peut avoir des besoins spécifiques en matière d'accès. En créant un niveau d'autorisation personnalisé, l'administrateur peut inclure uniquement les autorisations nécessaires pour un groupe d'utilisateurs, améliorant ainsi la sécurité et la gestion des données.
Gestion des accès pour des projets temporaires
Pour des projets temporaires, un administrateur peut créer un groupe d'autorisations avec un niveau d'autorisation spécifique, permettant aux membres de collaborer sans compromettre la sécurité des autres données.
Glossaire :
Administrateur SharePoint Online
Personne responsable de la gestion et de la configuration des sites SharePoint Online, y compris la gestion des autorisations et des utilisateurs.
Collection de sites
Un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres et des autorisations communs.
Autorisations
Règles qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint, comme modifier des éléments ou créer des sites.
Niveau d'autorisation
Un ensemble d'autorisations regroupées qui peuvent être attribuées à un groupe d'utilisateurs dans SharePoint.
Groupe d'autorisations
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes niveaux d'autorisation dans SharePoint.
Propriétaires
Groupe par défaut dans SharePoint qui a des droits d'administration complets sur une collection de sites.
Paramètres du site
Options de configuration disponibles pour personnaliser le comportement et l'apparence d'un site SharePoint.
Utilisateurs et autorisations
Section des paramètres du site où les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs et leurs niveaux d'autorisation.