SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé Vidéo
Découvrez comment créer un niveau d'autorisation personnalisé dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un niveau d'autorisation personnalisé pour un groupe d'utilisateurs avec des autorisations spécifiques pour un site ou un contenu SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser les autorisations en fonction de vos besoins, créer un nouveau niveau d'autorisation et ajouter des autorisations personnelles de liste et de sites.
Avec une bonne gestion des niveaux d'autorisation personnalisés, vous pouvez contrôler qui peut modifier votre site et améliorer la sécurité de vos données SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, niveaux d'autorisation, gestion des autorisations.
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
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- Vu 5659 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3178 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4565 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 7137 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3618 fois
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 14389 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2751 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3755 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 8695 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6289 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6105 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 5869 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5807 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5659 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5063 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4058 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3669 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3218 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3178 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3023 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2974 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2723 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2630 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2563 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2561 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2495 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2452 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2440 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2436 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2344 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2344 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2333 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2250 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1884 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1768 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1684 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1584 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1517 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1449 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1216 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1173 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1166 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1133 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1118 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1118 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1116 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1058 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1057 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1034 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1018 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1010 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 990 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 983 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 950 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 899 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 880 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 860 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 856 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 845 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 789 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 760 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 25 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 48 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 192 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 53 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 64 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 101 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 129 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 254 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 51 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 60 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 99 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 335 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 359 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 122 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 525 fois
Objectifs :
Comprendre comment gérer les autorisations dans SharePoint Online pour contrôler qui peut modifier les sites et les listes au sein d'une collection de sites.
Chapitres :
-
Introduction aux autorisations dans SharePoint Online
En tant qu'administrateur SharePoint Online ou gestionnaire d'une collection de sites, il est essentiel de contrôler qui peut modifier votre site. Par exemple, vous pourriez vouloir permettre au personnel du Service Financier de modifier des listes, tandis que le Service Marketing ne devrait avoir que des droits de consultation. Pour cela, vous allez utiliser des autorisations. -
Qu'est-ce que les autorisations?
Les autorisations dans SharePoint permettent aux utilisateurs d'effectuer certaines actions, telles que modifier des éléments de liste ou créer un site. Cependant, il n'est pas possible d'attribuer des autorisations individuelles à des utilisateurs. Au lieu de cela, les autorisations sont regroupées sous des niveaux d'autorisation qui sont ensuite attribués à des groupes d'utilisateurs. -
Niveaux d'autorisation par défaut
SharePoint inclut des niveaux d'autorisation par défaut, tels que 'Collaboration' ou 'Affichage seul'. Si ces niveaux ne répondent pas à vos besoins, vous avez la possibilité de créer de nouveaux niveaux d'autorisation. -
Création et modification des niveaux d'autorisation
Pour créer ou modifier des niveaux d'autorisation, vous devez appartenir à un groupe SharePoint autorisé à gérer les autorisations. Par défaut, vous êtes autorisé si vous faites partie du groupe 'Propriétaires' ou si vous êtes un administrateur de collection de sites. -
Étapes pour gérer les autorisations
Voici les étapes à suivre pour gérer les autorisations dans SharePoint : 1. Accédez au site de niveau supérieur de la collection de sites. 2. Cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres. 3. Sélectionnez 'Paramètres du site'. 4. Dans la section 'Utilisateurs et autorisations', sélectionnez 'Autorisations du site'. 5. Dans l'onglet 'Autorisations', cliquez sur 'Niveaux d'autorisation'. 6. Sur la page 'Niveaux d'autorisation', sélectionnez 'Ajouter un niveau d'autorisation'. 7. Ajoutez un nom et une description pour le nouveau niveau d'autorisation. 8. Dans la zone 'Autorisations', activez toutes les cases à cocher correspondant aux autorisations que vous souhaitez inclure. 9. Cliquez sur 'Créer' pour finaliser le processus. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pourrez créer un niveau d'autorisation personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques. Cela vous permettra de mieux gérer les accès et les modifications au sein de votre site SharePoint, assurant ainsi une collaboration efficace tout en protégeant les informations sensibles.
FAQ :
Comment puis-je contrôler qui peut modifier mon site SharePoint?
Vous pouvez contrôler qui peut modifier votre site SharePoint en utilisant des autorisations. Attribuez des niveaux d'autorisation spécifiques à des groupes d'utilisateurs pour définir leurs capacités.
Qu'est-ce qu'un niveau d'autorisation dans SharePoint?
Un niveau d'autorisation est un ensemble d'autorisations regroupées qui peuvent être attribuées à un groupe d'utilisateurs. Cela permet de gérer facilement les droits d'accès sur le site.
Puis-je créer des niveaux d'autorisation personnalisés?
Oui, si les niveaux d'autorisation par défaut ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer des niveaux d'autorisation personnalisés en ajoutant un nom, une description et en sélectionnant les autorisations souhaitées.
Qui peut gérer les autorisations dans SharePoint?
Seules les personnes appartenant à un groupe SharePoint autorisé, comme le groupe Propriétaires ou les administrateurs de collection de sites, peuvent gérer les autorisations.
Comment accéder aux paramètres du site dans SharePoint?
Pour accéder aux paramètres du site, cliquez sur la roue dentée dans le site de niveau supérieur de la collection de sites, puis sélectionnez 'Paramètres du site'.
Quelques cas d'usages :
Gestion des autorisations pour le Service Financier
Le Service Financier peut avoir besoin de modifier des listes sur SharePoint. En créant un niveau d'autorisation spécifique pour ce service, l'administrateur peut leur accorder les droits nécessaires tout en restreignant l'accès aux autres services.
Consultation des données par le Service Marketing
Le Service Marketing peut nécessiter un accès en lecture seule à certaines listes. En attribuant un niveau d'autorisation 'Affichage seul', l'administrateur peut s'assurer qu'ils peuvent consulter les données sans les modifier.
Création d'un niveau d'autorisation personnalisé
Une entreprise peut avoir des besoins spécifiques en matière d'accès. En créant un niveau d'autorisation personnalisé, l'administrateur peut inclure uniquement les autorisations nécessaires pour un groupe d'utilisateurs, améliorant ainsi la sécurité et la gestion des données.
Gestion des accès pour des projets temporaires
Pour des projets temporaires, un administrateur peut créer un groupe d'autorisations avec un niveau d'autorisation spécifique, permettant aux membres de collaborer sans compromettre la sécurité des autres données.
Glossaire :
Administrateur SharePoint Online
Personne responsable de la gestion et de la configuration des sites SharePoint Online, y compris la gestion des autorisations et des utilisateurs.
Collection de sites
Un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres et des autorisations communs.
Autorisations
Règles qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint, comme modifier des éléments ou créer des sites.
Niveau d'autorisation
Un ensemble d'autorisations regroupées qui peuvent être attribuées à un groupe d'utilisateurs dans SharePoint.
Groupe d'autorisations
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes niveaux d'autorisation dans SharePoint.
Propriétaires
Groupe par défaut dans SharePoint qui a des droits d'administration complets sur une collection de sites.
Paramètres du site
Options de configuration disponibles pour personnaliser le comportement et l'apparence d'un site SharePoint.
Utilisateurs et autorisations
Section des paramètres du site où les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs et leurs niveaux d'autorisation.