SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites Vidéo
Découvrez comment octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour désigner et supprimer un gestionnaire de collection de sites en tant qu'administrateur.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les administrateurs principaux et secondaires, ajouter ou supprimer des noms dans le champ administrateur de collection de sites, et vérifier les noms pour assurer leur exactitude.
Avec une bonne gestion des administrateurs de collections de sites, vous pouvez optimiser la sécurité et la gestion de vos collections de sites SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, collections de sites, gestion des administrateurs.
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2454 fois
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3025 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5224 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2252 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5872 fois
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SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 6291 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 8697 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6291 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 6106 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5872 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5813 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5661 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5064 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4060 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3672 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3221 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3194 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3181 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3025 fois
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Créer une collection de site
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2725 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2631 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2565 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2564 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2496 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2454 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2438 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2346 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2345 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2335 fois
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Ajouter des applications à des sites
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- Vu 2252 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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- Vu 1586 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1175 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1168 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1136 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1122 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1120 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1119 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1061 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1061 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1037 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1012 fois
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Supprimer un site SharePoint
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- Vu 991 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 986 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 951 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 901 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 882 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 862 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 858 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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- Vu 846 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 762 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 232 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 111 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 147 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 208 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 597 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1148 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 266 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 515 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment désigner et supprimer un gestionnaire de collection de sites en tant qu'administrateur dans SharePoint.
Chapitres :
-
Introduction
Cette vidéo aborde le processus de gestion des administrateurs de collection de sites dans SharePoint, un aspect essentiel pour les administrateurs Office 365. La gestion efficace des administrateurs garantit que les bonnes personnes ont accès aux outils nécessaires pour gérer les collections de sites. -
Accéder au Centre d'Administration
Pour commencer, sélectionnez l'icône du lanceur d'applications dans le coin supérieur gauche de votre écran. Ensuite, choisissez l'option 'Administrateur' pour ouvrir le Centre d'Administration Office 365. -
Naviguer vers SharePoint
Dans le volet de gauche, sélectionnez 'Centres d'administration', puis cliquez sur 'SharePoint'. Cela vous amènera à la section où vous pouvez gérer les collections de sites. -
Sélectionner la Collection de Sites
Identifiez la collection de sites pour laquelle vous souhaitez changer les administrateurs. Cochez la case correspondante à cette collection. Ensuite, cliquez sur 'Propriétaire' dans le ruban en haut de la page. -
Gérer les Administrateurs
Sélectionnez l'option 'Gérer les administrateurs'. Ici, vous pouvez changer le nom d'utilisateur de l'administrateur principal de la collection de sites. Vous avez également la possibilité d'ajouter ou de retirer des noms dans le champ des administrateurs de collection de sites. -
Vérification des Noms
Il est crucial de vérifier les noms pour s'assurer qu'ils sont corrects. Une collection de sites doit avoir un administrateur principal et peut avoir des administrateurs secondaires. -
Alertes Administratives
Les administrateurs principaux et secondaires reçoivent des alertes administratives par courrier électronique concernant leurs collections. Ils sont également automatiquement ajoutés au groupe d'administrateurs de la collection de sites SharePoint. -
Ajout de Comptes Supplémentaires
Vous pouvez ajouter autant de comptes supplémentaires que vous le souhaitez au groupe d'administrateurs de la collection de sites SharePoint. Cependant, seuls les administrateurs principaux et secondaires recevront les alertes administratives. -
Validation des Modifications
Une fois que vous avez effectué les modifications nécessaires, cliquez sur 'OK' pour valider vos changements. Cela garantit que les nouveaux administrateurs sont correctement configurés. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a guidé à travers le processus de désignation et de suppression d'un gestionnaire de collection de sites dans SharePoint. Une gestion appropriée des administrateurs est essentielle pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité des collections de sites.
FAQ :
Comment devenir administrateur d'une collection de sites SharePoint?
Pour devenir administrateur d'une collection de sites SharePoint, vous devez être désigné par un administrateur principal dans le centre d'administration Office 365.
Quelles sont les responsabilités d'un administrateur de collection de sites?
Les administrateurs de collection de sites sont responsables de la gestion des utilisateurs, des permissions, des alertes administratives et de la configuration générale de la collection de sites.
Peut-on avoir plusieurs administrateurs pour une collection de sites?
Oui, une collection de sites peut avoir un administrateur principal et plusieurs administrateurs secondaires.
Comment changer l'administrateur principal d'une collection de sites?
Pour changer l'administrateur principal, accédez au centre d'administration, sélectionnez la collection de sites, puis modifiez le nom d'utilisateur dans les paramètres d'administrateur.
Qu'est-ce qu'une alerte administrative dans SharePoint?
Une alerte administrative est une notification envoyée par e-mail aux administrateurs pour les informer des changements ou des événements importants concernant leur collection de sites.
Quelques cas d'usages :
Gestion des utilisateurs dans une entreprise
Un administrateur de collection de sites peut gérer les utilisateurs d'une collection de sites SharePoint, en ajoutant ou en supprimant des administrateurs selon les besoins de l'entreprise, ce qui améliore la sécurité et la gestion des accès.
Configuration des alertes pour les projets
Les administrateurs peuvent configurer des alertes pour être informés des changements dans les projets, ce qui leur permet de réagir rapidement aux problèmes et d'assurer un suivi efficace des activités.
Collaboration entre équipes
En utilisant les collections de sites, les administrateurs peuvent créer des espaces de travail collaboratifs pour différentes équipes, facilitant ainsi le partage d'informations et la collaboration sur des projets communs.
Suivi des performances des collections de sites
Les administrateurs peuvent surveiller l'utilisation et les performances des collections de sites, en ajustant les paramètres et les permissions pour optimiser l'efficacité et la productivité des utilisateurs.
Gestion des permissions pour des projets sensibles
Les administrateurs peuvent restreindre l'accès à certaines collections de sites pour des projets sensibles, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations critiques.
Glossaire :
Gestionnaire de collection de sites
Un utilisateur ayant des droits d'administration sur une collection de sites SharePoint, responsable de la gestion et de la configuration de cette collection.
Centre d'administration Office 365
Un portail en ligne permettant aux administrateurs de gérer les services et les utilisateurs d'Office 365.
Collection de sites
Un groupe de sites SharePoint qui partagent des fonctionnalités et des paramètres communs, gérés par un ou plusieurs administrateurs.
Administrateur principal
L'administrateur principal d'une collection de sites, responsable de la gestion des permissions et des alertes administratives.
Administrateur secondaire
Un administrateur supplémentaire d'une collection de sites, qui peut également gérer certaines fonctions mais n'est pas le principal.
Alertes administratives
Notifications envoyées par courrier électronique aux administrateurs concernant des événements ou des changements dans la collection de sites.
Groupe administrateur de la collection de sites
Un groupe dans SharePoint qui inclut tous les administrateurs d'une collection de sites, leur permettant de gérer les paramètres et les permissions.