SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint Vidéo
Découvrez les niveaux d'autorisation par défaut dans SharePoint et apprenez à administrer votre site comme un pro. Ce contenu avancé vous guidera à travers les différentes autorisations et vous donnera les clés pour gérer efficacement votre site SharePoint.
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- 1060 vues
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1120 fois
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SharePoint - Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
-
SharePoint - Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
-
SharePoint - Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1061 fois
-
SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 986 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1119 fois
-
SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 762 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 901 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8697 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6291 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6106 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5872 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5813 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5661 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5064 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4060 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3672 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3221 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3194 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3181 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3025 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2976 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2725 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2631 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2565 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2563 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2496 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2454 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2442 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2438 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2346 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2345 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2335 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2252 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1885 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1771 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1686 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1586 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1518 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1451 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1217 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1175 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1168 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1135 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1122 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1120 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1119 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1061 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1037 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1012 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 991 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 986 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 951 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 901 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 882 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 862 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 857 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 846 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 762 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 232 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 192 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 111 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 147 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 208 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 597 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1148 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 266 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 515 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
Comprendre les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint et comment les gérer pour un site de communication.
Chapitres :
-
Introduction aux niveaux d'autorisation dans SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint pour un site de communication. Ces niveaux sont essentiels pour gérer qui peut voir et modifier le contenu de votre site. -
Accéder aux paramètres d'autorisation
Pour commencer, rendez-vous sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de votre écran, puis sélectionnez 'Autorisation du site'. Cela vous permettra de visualiser les différents niveaux d'autorisation proposés par SharePoint. -
Les trois niveaux d'autorisation
SharePoint propose trois niveaux d'autorisation principaux : -
Bonnes pratiques pour la gestion des propriétaires
Il est recommandé d'avoir deux propriétaires par site SharePoint pour assurer une gestion efficace et éviter les problèmes d'accès. -
Ajouter un utilisateur à un niveau d'autorisation
Pour ajouter une personne à l'un des niveaux d'autorisation, cliquez sur 'Partage du site'. Par exemple, si vous souhaitez ajouter Lisa Elliott, vous pouvez lui appliquer un niveau de lecture (visiteur), de contrôle total (propriétaire) ou de modification (membre). -
Conclusion
En résumé, les trois niveaux d'autorisation par défaut d'un site de communication SharePoint sont : membre, visiteur et propriétaire. Comprendre ces rôles est crucial pour gérer efficacement votre site et assurer la sécurité des informations.
FAQ :
Quels sont les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint?
Dans SharePoint, il existe trois niveaux d'autorisation par défaut : propriétaire, membre et visiteur. Les propriétaires ont un contrôle total, les membres peuvent modifier et afficher le contenu, tandis que les visiteurs peuvent uniquement afficher le contenu.
Comment puis-je ajouter un utilisateur à un site SharePoint?
Pour ajouter un utilisateur à un site SharePoint, vous devez cliquer sur 'partage du site', entrer l'adresse e-mail de l'utilisateur, choisir le niveau d'autorisation souhaité (propriétaire, membre ou visiteur) et cliquer sur 'ajouter'.
Quelle est la différence entre un membre et un visiteur dans SharePoint?
Un membre a la capacité de modifier et d'afficher le contenu d'un site SharePoint, tandis qu'un visiteur ne peut que visualiser le contenu sans possibilité de modification.
Pourquoi est-il recommandé d'avoir deux propriétaires par site SharePoint?
Avoir deux propriétaires par site SharePoint est une bonne pratique pour assurer la continuité de la gestion du site en cas d'absence d'un propriétaire, garantissant ainsi que le site reste bien administré.
Puis-je choisir de ne pas envoyer d'e-mail lors de l'ajout d'un utilisateur?
Oui, lors de l'ajout d'un utilisateur à un site SharePoint, vous avez la possibilité de choisir de ne pas envoyer d'e-mail d'invitation.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour créer un site de communication où les membres peuvent collaborer, partager des documents et suivre l'avancement du projet. Les rôles d'autorisation permettent de contrôler qui peut modifier les documents et qui peut seulement les consulter.
Collaboration avec des consultants externes
Les entreprises peuvent créer des sites SharePoint pour collaborer avec des consultants externes. En attribuant le rôle de visiteur aux consultants, l'entreprise peut leur permettre d'accéder aux informations nécessaires sans leur donner la possibilité de modifier le contenu.
Formation interne
Les départements de formation peuvent utiliser SharePoint pour héberger des ressources de formation. Les membres de l'équipe de formation peuvent avoir un accès complet pour mettre à jour le contenu, tandis que les employés peuvent être des visiteurs pour consulter les ressources.
Gestion des documents
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour gérer des documents importants. Les propriétaires peuvent contrôler les autorisations d'accès, s'assurant que seuls les membres appropriés peuvent modifier les documents, tandis que d'autres utilisateurs peuvent avoir un accès en lecture seule.
Suivi des performances
Les responsables peuvent créer un site SharePoint pour suivre les performances des employés. En attribuant des rôles appropriés, ils peuvent s'assurer que seuls les gestionnaires peuvent modifier les données, tandis que les employés peuvent consulter leurs propres performances en tant que visiteurs.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Niveaux d'autorisation
Les différents niveaux de contrôle d'accès qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint. Les niveaux incluent généralement propriétaire, membre et visiteur.
Propriétaire
Un rôle dans SharePoint qui a un contrôle total sur le site, y compris la gestion des autorisations, des paramètres du site et du contenu.
Membre
Un rôle qui permet aux utilisateurs de modifier et d'afficher le contenu d'un site SharePoint. Ce rôle est souvent attribué aux employés internes.
Visiteur
Un rôle qui permet uniquement d'afficher le contenu d'un site SharePoint. Ce rôle est souvent réservé aux consultants externes ou aux prestataires.
Partage du site
La fonctionnalité qui permet d'ajouter des utilisateurs à un site SharePoint et de leur attribuer un niveau d'autorisation spécifique.