SharePoint - Créer un sous-site Vidéo
Découvrez comment créer un sous-site dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un sous-site en personnalisant les paramètres tels que le nom, la description, l'URL et les autorisations d'accès.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser votre contenu en créant des sous-sites par équipe, par projet, par client ou par niveau d'autorisation.
Avec un sous-site bien configuré, vous pouvez mieux organiser votre contenu et améliorer la collaboration pour votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, sous-site, organisation de contenu.
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SharePoint - Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2974 fois
-
SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2495 fois
-
SharePoint - Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3220 fois
-
SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2344 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3670 fois
-
SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
-
SharePoint - Le role du gestionnaire d'une collection de site
- 2:41
- Vu 476 fois
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SharePoint - Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2564 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6289 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6106 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5870 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5809 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5660 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5064 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4058 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3670 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3220 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3192 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3179 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3023 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2974 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2724 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2630 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2564 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2563 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2495 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2453 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2442 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2437 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2344 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2344 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2334 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2251 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1885 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1770 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1685 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1586 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1518 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1451 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1216 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1174 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1167 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1134 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1120 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1119 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1118 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1060 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1059 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1035 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1018 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1010 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 990 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 985 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 950 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 900 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 881 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 862 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 857 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 846 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 761 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 102 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 158 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 74 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 192 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 207 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 258 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1145 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 527 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création et l'organisation de sous-sites sur SharePoint, en expliquant les différentes méthodes d'organisation et les étapes nécessaires pour configurer un sous-site adapté aux besoins de leur organisation.
Chapitres :
-
Introduction à la création de sous-sites
Dans cette section, nous abordons l'importance de créer des sous-sites sur SharePoint en fonction de la taille de votre organisation et de l'étendue du contenu. Les sous-sites permettent d'organiser efficacement le contenu et d'améliorer l'accès à l'information. -
Méthodes d'organisation des sous-sites
Il existe plusieurs façons d'organiser les sous-sites, notamment : - Par équipe ou département - Par catégorie de contenu - Par projet - Par client - Par niveau d'autorisation Cette flexibilité permet d'adapter la structure des sous-sites aux besoins spécifiques de votre organisation. -
Accéder au contenu du site
Pour accéder au contenu de votre site SharePoint, utilisez la roue dentée. Cela vous permettra d'afficher tout le contenu disponible. Vous pouvez également consulter un sous-site en anglais pour résoudre d'éventuels problèmes existants. -
Création d'un sous-site
Pour créer un sous-site, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur le bouton 'Nouveau'. 2. Sélectionnez 'Sous-site'. 3. Nommez votre sous-site et ajoutez une description si nécessaire. 4. Complétez l'URL de votre site. 5. Partagez cette URL avec les personnes souhaitant consulter votre site. 6. Sélectionnez la langue de votre société et le modèle désiré (par exemple, 'site d'équipe' pour un site dédié à la collaboration). -
Définir les autorisations des utilisateurs
Il est essentiel de définir les autorisations des utilisateurs pour votre sous-site. Vous pouvez créer des autorisations uniques ou utiliser les mêmes autorisations que le site parent. Cela garantit que seuls les utilisateurs appropriés ont accès au contenu. -
Personnalisation et accès au contenu
Une fois le sous-site créé, vous pouvez personnaliser son contenu et définir son accès via des groupes de sécurité. Pour faciliter l'accès, vous pouvez également ajouter le sous-site à la barre de lancement rapide ou à la barre de liens supérieure de votre site. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez créer un sous-site sur SharePoint qui répond aux besoins de votre organisation. La personnalisation et la gestion des autorisations sont essentielles pour garantir un accès approprié et une organisation efficace du contenu.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un sous-site dans SharePoint?
Un sous-site dans SharePoint est une section d'un site principal qui permet d'organiser le contenu de manière plus spécifique, par exemple par équipe ou par projet.
Comment créer un sous-site dans SharePoint?
Pour créer un sous-site dans SharePoint, cliquez sur le bouton 'nouveau', sélectionnez 'société', nommez votre sous-site, ajoutez une description, complétez l'URL, choisissez la langue et le modèle, puis définissez les autorisations avant de valider la création.
Quels types de modèles de site puis-je choisir?
Vous pouvez choisir différents modèles de site selon vos besoins, comme un site d'équipe pour la collaboration ou d'autres modèles adaptés à des projets spécifiques.
Comment gérer les autorisations des utilisateurs sur un sous-site?
Vous pouvez définir des autorisations uniques pour chaque sous-site ou utiliser les mêmes autorisations que le site parent, selon vos besoins de sécurité.
Comment ajouter un sous-site à la barre de liens supérieure?
Pour ajouter un sous-site à la barre de liens supérieure, vous pouvez le faire via les options de personnalisation de la barre de navigation dans SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Organisation par département
Dans une grande entreprise, chaque département peut avoir son propre sous-site pour centraliser les documents, les projets et les communications, facilitant ainsi l'accès à l'information pour les membres de l'équipe.
Gestion de projet
Pour un projet spécifique, un sous-site peut être créé pour rassembler toutes les ressources, les calendriers et les mises à jour, permettant à l'équipe de suivre l'avancement et de collaborer efficacement.
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Dans une organisation, des sous-sites peuvent être configurés avec des autorisations spécifiques pour différents groupes d'utilisateurs, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des informations sensibles.
Formation et développement
Un sous-site dédié à la formation peut être créé pour héberger des ressources d'apprentissage, des cours en ligne et des forums de discussion, facilitant le développement professionnel des employés.
Support client
Un sous-site peut être utilisé pour gérer les demandes de support client, en centralisant les tickets, les réponses et les ressources d'aide, améliorant ainsi l'efficacité du service client.
Glossaire :
Sous-site
Un sous-site est une section d'un site principal qui permet d'organiser le contenu de manière plus spécifique, souvent par équipe, département, projet, ou autre critère.
SharePoint
SharePoint est une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de contenu.
URL
L'URL (Uniform Resource Locator) est l'adresse d'un site web ou d'une ressource en ligne, permettant d'y accéder via un navigateur.
Modèle de site
Un modèle de site est un cadre prédéfini qui détermine la structure et le design d'un site, facilitant sa création et sa personnalisation.
Autorisation utilisateur
Les autorisations utilisateur définissent les droits d'accès d'un utilisateur à un site ou à un contenu spécifique, permettant de contrôler qui peut voir ou modifier les informations.
Barre de liens supérieure
La barre de liens supérieure est une interface de navigation qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à différentes sections d'un site.
Groupe de sécurité
Un groupe de sécurité est un ensemble d'utilisateurs qui partagent des autorisations similaires, facilitant la gestion des accès à un site ou à des ressources.