SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint Vidéo
Gérez les autorisations de manière avancée au niveau d'une liste SharePoint. Apprenez comment administrer les autorisations, définir des rôles et contrôler l'accès aux données sensibles.
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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SharePoint - Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1079 fois
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Créer un sous-site
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- Vu 8695 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6289 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6105 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5869 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5808 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5659 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5063 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4058 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3669 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3220 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3192 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3179 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3023 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2974 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2723 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2630 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2564 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2561 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2495 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2453 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2441 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2436 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2344 fois
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Définir son site parent
- 0:53
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1058 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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- Vu 1035 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1018 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1010 fois
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Supprimer un site SharePoint
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 145 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Ajouter une application tierce
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Le nouveau calendrier
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- Vu 125 fois
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Les sections
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- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 102 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 130 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 51 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 359 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 122 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 526 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer les autorisations d'accès à une liste spécifique sur un site SharePoint, tout en maintenant les autorisations globales du site intactes. Cela permet de contrôler qui peut voir, lire et modifier les informations contenues dans la liste de suivi des problèmes.
Chapitres :
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Introduction au projet EU et à SharePoint
Depuis quelque temps, notre équipe travaille sur le projet EU en utilisant un site SharePoint. Ce site est composé de pages, d'une bibliothèque de documents, et d'autres éléments. Nous avons créé une liste pour suivre les problèmes rencontrés, ce qui nous permet de gérer efficacement les préoccupations, les dates d'échéance et les priorités. -
Accessibilité de la liste des problèmes
Les problèmes que nous suivons sont accessibles à presque toutes les personnes sur notre site SharePoint. En effet, lorsque vous créez une liste sur un site, celle-ci hérite des droits d'accès de ce dernier. Les visiteurs, membres et propriétaires peuvent au minimum lire et afficher cette liste. -
Gestion des droits d'accès
Pour gérer les droits d'accès au niveau de la liste, je vais d'abord accéder à la liste de suivi des problèmes. En haut à droite, je vais cliquer sur l'icône de la roue crantée pour accéder aux paramètres de la liste, puis sélectionner 'Autorisation pour le composant liste'. -
Modification des autorisations
Dans le menu des autorisations, je peux voir l'héritage des autorisations. Actuellement, tous les groupes ayant accès à la liste sont affichés avec leurs autorisations respectives. Je souhaite conserver uniquement les propriétaires et les membres, qui sont mes collègues. Pour ce faire, je vais arrêter l'héritage des autorisations, sélectionner les groupes à supprimer, puis supprimer leurs autorisations. -
Restauration de l'héritage des autorisations
Une fois les modifications effectuées, seuls les propriétaires et les membres peuvent voir, accéder, lire et modifier cette liste. Si je fais une erreur, je peux toujours cliquer sur 'Supprimer les autorisations uniques' pour rétablir l'héritage des autorisations. -
Conclusion
Nous avons donc modifié les autorisations d'accès au niveau d'une liste spécifique sur un site SharePoint, sans affecter les autorisations globales du site. Cela permet de mieux contrôler l'accès aux informations sensibles tout en maintenant une structure d'autorisation claire.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et à quoi sert-il ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux équipes de partager des informations, de gérer des documents et de travailler ensemble sur des projets. Il est utilisé pour créer des sites web où les utilisateurs peuvent stocker et organiser des données.
Comment puis-je créer une liste dans SharePoint ?
Pour créer une liste dans SharePoint, accédez à votre site, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Liste'. Vous pouvez ensuite ajouter des colonnes et des éléments selon vos besoins.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint ?
L'héritage des autorisations signifie que les éléments d'un site, comme les listes, héritent des autorisations définies au niveau du site parent. Cela permet de gérer facilement les accès sans avoir à définir des autorisations pour chaque élément individuellement.
Comment modifier les autorisations d'une liste dans SharePoint ?
Pour modifier les autorisations d'une liste, accédez à la liste, cliquez sur 'Paramètres', puis sur 'Autorisations pour cette liste'. Vous pouvez arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations spécifiques pour les groupes d'utilisateurs.
Que faire si je fais une erreur en modifiant les autorisations ?
Si vous faites une erreur, vous pouvez rétablir l'héritage des autorisations en cliquant sur 'Supprimer les autorisations uniques', ce qui restaurera les paramètres d'autorisation d'origine.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utiliser SharePoint pour créer une liste de suivi des problèmes dans un projet, permettant à l'équipe de gérer les tâches, les priorités et les échéances de manière collaborative.
Suivi des demandes de support
Mettre en place une liste dans SharePoint pour suivre les demandes de support des utilisateurs, facilitant ainsi la gestion des problèmes et la communication entre les équipes.
Collaboration d'équipe
Créer un site SharePoint où les membres d'une équipe peuvent partager des documents, des mises à jour de projet et des listes de tâches, améliorant ainsi la collaboration et la transparence.
Gestion des accès
Utiliser les fonctionnalités d'autorisation de SharePoint pour contrôler qui peut voir ou modifier des listes spécifiques, garantissant que seules les personnes autorisées ont accès à des informations sensibles.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Liste
Un ensemble d'éléments ou d'entrées organisées dans SharePoint, souvent utilisé pour le suivi des tâches, des problèmes ou des informations spécifiques.
Héritage des autorisations
Un mécanisme dans SharePoint où les autorisations d'un élément (comme une liste) sont héritées des paramètres de sécurité du site parent.
Propriétaires
Les utilisateurs qui ont un contrôle total sur un site ou une liste dans SharePoint, leur permettant de gérer les autorisations et le contenu.
Membres
Les utilisateurs qui ont des droits d'accès limités à un site ou une liste dans SharePoint, généralement autorisés à lire et modifier le contenu.
Visiteurs
Les utilisateurs qui ont un accès en lecture seule à un site ou une liste dans SharePoint.