SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint Vidéo
Gérez les autorisations de vos fichiers SharePoint avec facilité. Apprenez à administrer les niveaux d'accès avancés pour assurer la sécurité de vos données.
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1175 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 901 fois
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SharePoint - Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 846 fois
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 862 fois
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1081 fois
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SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 986 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 762 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1135 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8697 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6291 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6106 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5872 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5813 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5661 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5064 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4060 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3672 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3221 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3194 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3181 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3025 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2976 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2725 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2631 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2565 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2563 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2496 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2454 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2442 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2438 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2346 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2345 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2335 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2252 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 1885 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1771 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1686 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1586 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1518 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1451 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1218 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1217 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1175 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1168 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1135 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1122 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1120 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1119 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1061 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1060 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1037 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1012 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 991 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 986 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 951 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 901 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 882 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 862 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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- Vu 846 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 762 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 145 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 126 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 51 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 152 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 232 fois
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 192 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 111 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 147 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 208 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 597 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
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- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1148 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 266 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 515 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 529 fois
Objectifs :
Comprendre comment gérer l'accès aux documents dans SharePoint pour les équipes de vente, en particulier en ce qui concerne les appels d'offres et la gestion des droits d'accès.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des documents dans SharePoint
Dans le cadre de la gestion des documents, il est essentiel de rassembler toutes les informations pertinentes au sein d'une plateforme accessible. Dans cette vidéo, nous explorons comment les équipes de vente utilisent SharePoint pour centraliser leurs documents, notamment ceux liés aux séminaires et aux appels d'offres. -
Création d'une bibliothèque de documents
Pour faciliter l'accès aux documents, une bibliothèque a été créée sur SharePoint. Cette bibliothèque contient des documents importants, tels que les appels d'offres pour les clients, comme ceux pour Mandarine et Microsoft. Cela permet aux équipes de vente de regrouper toutes les informations nécessaires en un seul endroit. -
Gestion des accès pour les consultants
Les consultants de Mandarine Académie ont été regroupés dans un groupe spécifique sur SharePoint. En tant que membres, ils ont accès à tous les documents de la bibliothèque. Cependant, il est crucial de gérer les droits d'accès pour éviter que des documents sensibles ne soient accessibles à des personnes non concernées. -
Problème d'accès aux documents
Un problème se pose lorsque l'appel d'offre pour le client B Microsoft est visible par des consultants qui ne devraient pas y avoir accès. Il est donc nécessaire de réfléchir à la meilleure manière de gérer cet accès sans déplacer le document vers un autre dossier ou site SharePoint. -
Modification des droits d'accès
Pour résoudre ce problème, il est possible de sélectionner le document concerné et d'utiliser le bouton d'information pour gérer l'accès. En accédant aux paramètres de gestion des droits, il est possible de retirer l'accès direct aux consultants de Mandarine pour ce document spécifique. Cela peut être fait en quelques clics. -
Rétablissement des accès
Si jamais il est nécessaire de redonner l'accès à un document, il suffit de cliquer sur 'Partager' et de saisir le nom du groupe concerné. Cela permet de gérer les autorisations de manière précise, mais cela nécessite une bonne connaissance de SharePoint et une gestion fine des droits. -
Conclusion
La gestion des documents et des droits d'accès dans SharePoint est essentielle pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations. En comprenant comment modifier les accès, les équipes peuvent travailler de manière plus efficace tout en protégeant les données sensibles.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et comment est-il utilisé ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents au sein d'une organisation. Il est utilisé pour créer des bibliothèques de documents, gérer les droits d'accès et faciliter la collaboration entre les équipes.
Comment gérer les droits d'accès dans SharePoint ?
Pour gérer les droits d'accès dans SharePoint, sélectionnez le document ou la bibliothèque, utilisez le bouton d'information pour accéder aux paramètres d'accès, puis modifiez les autorisations pour les groupes ou les utilisateurs spécifiques.
Que faire si un document doit être accessible uniquement à certains utilisateurs ?
Vous pouvez restreindre l'accès à un document en supprimant les droits d'accès pour certains groupes d'utilisateurs et en les ajoutant à nouveau lorsque cela est nécessaire.
Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint pour la gestion de documents ?
SharePoint offre une gestion centralisée des documents, facilite la collaboration en temps réel, permet de suivre les modifications et d'assurer la sécurité des informations grâce à des contrôles d'accès granulaires.
Comment créer une bibliothèque de documents dans SharePoint ?
Pour créer une bibliothèque de documents dans SharePoint, accédez à votre site SharePoint, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Suivez les instructions pour nommer et configurer votre bibliothèque.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour centraliser tous les documents liés à un projet, tels que les appels d'offres, les contrats et les rapports. Cela améliore la collaboration et garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations les plus récentes.
Contrôle d'accès aux documents sensibles
Dans une entreprise, il peut être nécessaire de restreindre l'accès à certains documents sensibles. En utilisant SharePoint, un gestionnaire peut facilement modifier les droits d'accès pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir ou modifier ces documents.
Formation et développement
Les départements de formation peuvent créer des bibliothèques de documents dans SharePoint pour stocker des ressources de formation, des manuels et des vidéos. Cela permet aux employés d'accéder facilement aux matériaux nécessaires pour leur développement professionnel.
Collaboration entre équipes
Les équipes de vente et de marketing peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents, des présentations et des rapports. Cela facilite la communication et assure que toutes les équipes travaillent avec les mêmes informations.
Suivi des modifications de documents
SharePoint permet de suivre les modifications apportées aux documents, ce qui est essentiel pour les équipes qui doivent conserver un historique des versions. Cela aide à éviter les erreurs et à garantir que les bonnes informations sont utilisées.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Bibliothèque
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent conserver des documents et des fichiers liés à un projet ou à une activité spécifique.
Consultants
Des professionnels qui fournissent des conseils et des services spécialisés dans un domaine particulier, souvent engagés pour aider les entreprises à améliorer leurs performances.
Accès
La permission accordée à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs pour visualiser, modifier ou gérer des documents ou des ressources dans SharePoint.
Droits
Les autorisations qui déterminent ce qu'un utilisateur peut faire avec un document ou une ressource, comme le visualiser, le modifier ou le supprimer.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans SharePoint qui partagent des droits d'accès similaires à des documents ou des ressources.
Appel d'offre
Un document formel par lequel une entreprise invite des fournisseurs à soumettre des propositions pour un projet ou un service.