SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint Vidéo
Gérez les autorisations de vos fichiers SharePoint avec facilité. Apprenez à administrer les niveaux d'accès avancés pour assurer la sécurité de vos données.
- 2:11
- 856 vues
-
SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1174 fois
-
SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 900 fois
-
SharePoint - Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 845 fois
-
SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 861 fois
-
SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1079 fois
-
SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 985 fois
-
SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 761 fois
-
SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1133 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8695 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6289 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6105 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5869 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5808 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5659 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5063 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4058 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3669 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3220 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3192 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3179 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3023 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2974 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2723 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2630 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2564 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2561 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2495 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2453 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2441 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2436 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2344 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2344 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2334 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2251 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1884 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1769 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1685 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1585 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1517 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1449 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1216 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1174 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1166 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1133 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1119 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1118 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1116 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1059 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1058 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1035 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1018 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1010 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 990 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 985 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 950 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 900 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 881 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 861 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 845 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 761 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 25 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 48 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 102 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 130 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 51 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 359 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 122 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 308 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 526 fois
Objectifs :
Comprendre comment gérer l'accès aux documents dans SharePoint pour les équipes de vente, en particulier en ce qui concerne les appels d'offres et la gestion des droits d'accès.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des documents dans SharePoint
Dans le cadre de la gestion des documents, il est essentiel de rassembler toutes les informations pertinentes au sein d'une plateforme accessible. Dans cette vidéo, nous explorons comment les équipes de vente utilisent SharePoint pour centraliser leurs documents, notamment ceux liés aux séminaires et aux appels d'offres. -
Création d'une bibliothèque de documents
Pour faciliter l'accès aux documents, une bibliothèque a été créée sur SharePoint. Cette bibliothèque contient des documents importants, tels que les appels d'offres pour les clients, comme ceux pour Mandarine et Microsoft. Cela permet aux équipes de vente de regrouper toutes les informations nécessaires en un seul endroit. -
Gestion des accès pour les consultants
Les consultants de Mandarine Académie ont été regroupés dans un groupe spécifique sur SharePoint. En tant que membres, ils ont accès à tous les documents de la bibliothèque. Cependant, il est crucial de gérer les droits d'accès pour éviter que des documents sensibles ne soient accessibles à des personnes non concernées. -
Problème d'accès aux documents
Un problème se pose lorsque l'appel d'offre pour le client B Microsoft est visible par des consultants qui ne devraient pas y avoir accès. Il est donc nécessaire de réfléchir à la meilleure manière de gérer cet accès sans déplacer le document vers un autre dossier ou site SharePoint. -
Modification des droits d'accès
Pour résoudre ce problème, il est possible de sélectionner le document concerné et d'utiliser le bouton d'information pour gérer l'accès. En accédant aux paramètres de gestion des droits, il est possible de retirer l'accès direct aux consultants de Mandarine pour ce document spécifique. Cela peut être fait en quelques clics. -
Rétablissement des accès
Si jamais il est nécessaire de redonner l'accès à un document, il suffit de cliquer sur 'Partager' et de saisir le nom du groupe concerné. Cela permet de gérer les autorisations de manière précise, mais cela nécessite une bonne connaissance de SharePoint et une gestion fine des droits. -
Conclusion
La gestion des documents et des droits d'accès dans SharePoint est essentielle pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations. En comprenant comment modifier les accès, les équipes peuvent travailler de manière plus efficace tout en protégeant les données sensibles.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et comment est-il utilisé ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents au sein d'une organisation. Il est utilisé pour créer des bibliothèques de documents, gérer les droits d'accès et faciliter la collaboration entre les équipes.
Comment gérer les droits d'accès dans SharePoint ?
Pour gérer les droits d'accès dans SharePoint, sélectionnez le document ou la bibliothèque, utilisez le bouton d'information pour accéder aux paramètres d'accès, puis modifiez les autorisations pour les groupes ou les utilisateurs spécifiques.
Que faire si un document doit être accessible uniquement à certains utilisateurs ?
Vous pouvez restreindre l'accès à un document en supprimant les droits d'accès pour certains groupes d'utilisateurs et en les ajoutant à nouveau lorsque cela est nécessaire.
Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint pour la gestion de documents ?
SharePoint offre une gestion centralisée des documents, facilite la collaboration en temps réel, permet de suivre les modifications et d'assurer la sécurité des informations grâce à des contrôles d'accès granulaires.
Comment créer une bibliothèque de documents dans SharePoint ?
Pour créer une bibliothèque de documents dans SharePoint, accédez à votre site SharePoint, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Suivez les instructions pour nommer et configurer votre bibliothèque.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour centraliser tous les documents liés à un projet, tels que les appels d'offres, les contrats et les rapports. Cela améliore la collaboration et garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations les plus récentes.
Contrôle d'accès aux documents sensibles
Dans une entreprise, il peut être nécessaire de restreindre l'accès à certains documents sensibles. En utilisant SharePoint, un gestionnaire peut facilement modifier les droits d'accès pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir ou modifier ces documents.
Formation et développement
Les départements de formation peuvent créer des bibliothèques de documents dans SharePoint pour stocker des ressources de formation, des manuels et des vidéos. Cela permet aux employés d'accéder facilement aux matériaux nécessaires pour leur développement professionnel.
Collaboration entre équipes
Les équipes de vente et de marketing peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents, des présentations et des rapports. Cela facilite la communication et assure que toutes les équipes travaillent avec les mêmes informations.
Suivi des modifications de documents
SharePoint permet de suivre les modifications apportées aux documents, ce qui est essentiel pour les équipes qui doivent conserver un historique des versions. Cela aide à éviter les erreurs et à garantir que les bonnes informations sont utilisées.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Bibliothèque
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent conserver des documents et des fichiers liés à un projet ou à une activité spécifique.
Consultants
Des professionnels qui fournissent des conseils et des services spécialisés dans un domaine particulier, souvent engagés pour aider les entreprises à améliorer leurs performances.
Accès
La permission accordée à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs pour visualiser, modifier ou gérer des documents ou des ressources dans SharePoint.
Droits
Les autorisations qui déterminent ce qu'un utilisateur peut faire avec un document ou une ressource, comme le visualiser, le modifier ou le supprimer.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans SharePoint qui partagent des droits d'accès similaires à des documents ou des ressources.
Appel d'offre
Un document formel par lequel une entreprise invite des fournisseurs à soumettre des propositions pour un projet ou un service.