SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique Vidéo
Découvrez comment cibler du contenu à l'aide d'une audience spécifique dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour activer le ciblage d'audience sur une liste ou une bibliothèque de documents, et définir des éléments individuels pour lesquels vous souhaitez une audience spécifique.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir une audience parmi des groupes SharePoint, des listes de distribution ou des groupes de sécurité, et améliorer la confidentialité de vos documents SharePoint.
Avec une bonne gestion du ciblage d'audience, vous pouvez contrôler qui peut voir votre contenu SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, ciblage d'audience, gestion de contenu.
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5664 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3195 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4574 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 7149 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3622 fois
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 14395 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3762 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
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- Vu 2754 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8698 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6296 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6107 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5874 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5821 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5664 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5225 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5066 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4061 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3862 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3673 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3222 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3195 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3028 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2977 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2725 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2632 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2567 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2564 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2499 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2455 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2443 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2439 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2347 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2347 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2336 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2253 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 1886 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1772 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1687 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1587 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1519 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1452 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1218 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1218 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1176 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1169 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1137 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1124 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1121 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1120 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1062 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1061 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1037 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1012 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 993 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 987 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 951 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 901 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 883 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 863 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 859 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 847 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 762 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1154 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à cibler des éléments de bibliothèque ou de documents pour qu'ils soient visibles uniquement par des membres d'une audience spécifique, en utilisant des groupes SharePoint, des listes de distribution ou des groupes de sécurité.
Chapitres :
-
Introduction au Ciblage d'Audience
Dans cette section, nous allons explorer comment le ciblage d'audience peut être utilisé pour restreindre l'accès à des documents ou des éléments de bibliothèque à des groupes spécifiques d'utilisateurs. Cela est particulièrement utile pour des départements comme le Service Juridique ou pour des fournisseurs spécifiques. -
Étape 1 : Activer le Ciblage d'Audience
Pour commencer, ouvrez la liste ou la bibliothèque concernée. Dans notre exemple, nous allons utiliser une bibliothèque de documents. Cliquez sur 'Paramètres' en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres de la bibliothèque'. Sous la colonne 'Paramètres généraux', recherchez l'option 'Paramètre de ciblage de l'audience'. Cochez la case 'Activer le ciblage d'audience', qui est décochée par défaut, puis cliquez sur 'Ok' pour valider. -
Étape 2 : Définir les Éléments Individuels
Après avoir activé le ciblage d'audience, nous allons définir les éléments spécifiques dans la bibliothèque pour lesquels nous souhaitons restreindre l'accès. Par exemple, si nous voulons qu'un document soit visible uniquement par nos fournisseurs de Chine, nous devons d'abord accéder aux propriétés de ce document. Cliquez sur les trois petits points à côté du document, puis sélectionnez 'Propriétés' via le bouton 'Plus'. -
Sélectionner l'Audience Spécifique
Dans les propriétés du document, cliquez sur 'Modifier l'élément'. Vous remarquerez qu'il n'y a pas encore d'audience ciblée. Cliquez sur 'Modifier l'élément' pour choisir une audience. Dans le champ 'Audiences ciblées', cliquez sur le bouton 'Parcourir' pour sélectionner un groupe SharePoint, un groupe de distribution ou un groupe de sécurité. Dans notre cas, nous allons rechercher le groupe SharePoint que nous avons créé pour nos fournisseurs de Chine. -
Validation et Enregistrement
Une fois que vous avez trouvé le groupe SharePoint, sélectionnez-le et cliquez sur 'Enregistrer'. Cela garantit que seuls les membres du groupe d'autorisation nommé 'Fournisseurs de Chine' pourront voir ce document. Cette étape est cruciale pour assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. -
Conclusion
En résumé, le ciblage d'audience est un outil puissant pour gérer l'accès aux documents dans SharePoint. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement restreindre l'accès à des groupes spécifiques, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent consulter des informations sensibles.
FAQ :
Qu'est-ce que le ciblage d'audience dans SharePoint?
Le ciblage d'audience dans SharePoint permet de restreindre l'affichage de certains éléments de contenu à des groupes spécifiques d'utilisateurs, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent voir ces éléments.
Comment activer le ciblage d'audience sur une bibliothèque de documents?
Pour activer le ciblage d'audience, ouvrez la bibliothèque de documents, allez dans les paramètres, puis sous 'Paramètres généraux', cochez 'Activer le ciblage d'audience' et validez.
Comment définir une audience spécifique pour un document?
Pour définir une audience spécifique, accédez aux propriétés du document, cliquez sur 'Modifier l'élément', puis sélectionnez l'audience souhaitée dans le champ 'Audiences ciblées'.
Quels types de groupes peuvent être utilisés pour le ciblage d'audience?
Vous pouvez utiliser des groupes SharePoint, des groupes de distribution ou des groupes de sécurité pour le ciblage d'audience.
Est-il possible de restreindre l'accès à un document à un groupe spécifique?
Oui, en utilisant le ciblage d'audience, vous pouvez restreindre l'accès à un document à un groupe spécifique, comme un groupe de fournisseurs.
Quelques cas d'usages :
Gestion des documents juridiques
Dans un cabinet d'avocats, le ciblage d'audience peut être utilisé pour s'assurer que seuls les membres du service juridique peuvent accéder à des documents sensibles, améliorant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations.
Partage d'informations avec des fournisseurs
Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents où seuls les fournisseurs spécifiques peuvent accéder à des informations critiques, comme des contrats ou des spécifications de produits, en utilisant le ciblage d'audience.
Collaboration sur des projets internes
Dans une organisation, le ciblage d'audience peut être utilisé pour partager des documents de projet uniquement avec les membres de l'équipe concernée, garantissant que les informations ne sont accessibles qu'aux personnes impliquées.
Formation et ressources internes
Les départements de formation peuvent utiliser le ciblage d'audience pour fournir des ressources spécifiques uniquement aux employés en formation, assurant que le contenu est pertinent et accessible uniquement aux personnes concernées.
Glossaire :
Ciblage d'audience
Fonctionnalité qui permet de restreindre l'affichage de certains éléments de contenu à des groupes spécifiques d'utilisateurs.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent enregistrer, gérer et partager des documents.
Groupes SharePoint
Groupes d'utilisateurs créés dans SharePoint pour gérer les autorisations et l'accès au contenu.
Groupes de distribution
Listes d'adresses électroniques qui permettent d'envoyer des messages à plusieurs destinataires en une seule fois.
Groupes de sécurité
Groupes utilisés pour gérer les autorisations d'accès à des ressources spécifiques dans un système.
Audiences globales
Groupes d'utilisateurs définis pour permettre un ciblage d'audience plus large dans SharePoint.
Propriétés du document
Informations associées à un document, telles que son titre, son auteur, et ses paramètres de visibilité.