SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint Vidéo

Apprenez à créer et gérer des groupes d'autorisation SharePoint pour une administration avancée. Découvrez comment attribuer des permissions, contrôler l'accès aux ressources et optimiser la sécurité de votre site SharePoint.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les autorisations sur Microsoft SharePoint, en créant un groupe d'autorisation personnalisé pour des consultants externes afin de leur accorder des droits de collaboration adaptés à leurs besoins.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft SharePoint
    Microsoft SharePoint est un outil essentiel pour la collaboration et la communication au sein des entreprises. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les autorisations pour des utilisateurs externes sur un site SharePoint spécifique, le site Fire point QEC.
  2. Problématique des autorisations
    Lors de l'ajout de consultants externes, comme Lydia Elliott et Axel Breton, il est crucial de comprendre les différents niveaux d'autorisation disponibles. Les options standards de propriétaire, visiteur et membre ne répondent pas aux besoins spécifiques de ces utilisateurs. Les propriétaires ont trop de droits, tandis que les visiteurs n'ont qu'un accès en lecture.
  3. Création d'un groupe d'autorisation personnalisé
    Pour résoudre ce problème, nous allons créer un groupe d'autorisation personnalisé. Voici les étapes à suivre : 1. Accédez aux paramètres avancés des autorisations sur votre site SharePoint. 2. Cliquez sur 'Créer un groupe' en haut à gauche. 3. Nommez le groupe 'entreprise externe'. 4. Désignez Maurice Sylvestre comme propriétaire du groupe. 5. Définissez les paramètres d'appartenance, y compris qui peut modifier l'appartenance et envoyer des demandes d'appartenance.
  4. Définition des niveaux d'autorisation
    Il est important de définir le niveau d'autorisation associé à ce groupe. Dans ce cas, nous souhaitons accorder à Lisa et Axel des droits de collaboration, ce qui leur permettra d'afficher, d'ajouter, de mettre à jour et de supprimer des éléments de liste et des documents. Ce niveau est un cran en dessous des droits de modification attribués aux membres.
  5. Ajout d'utilisateurs au groupe
    Une fois le groupe créé, vous pouvez ajouter des utilisateurs. Pour ce faire : 1. Cliquez sur 'Nouveau' pour ajouter des utilisateurs. 2. Recherchez et sélectionnez Lydia Elliott et Axel Breton. 3. Confirmez leur ajout au groupe d'autorisation 'entreprise externe'. Ces utilisateurs auront désormais accès aux autorisations spécifiques que vous leur avez attribuées.
  6. Conclusion
    En créant un groupe d'autorisation personnalisé sur SharePoint, vous pouvez gérer efficacement les droits d'accès pour des utilisateurs externes. Cela permet de garantir qu'ils disposent des permissions nécessaires pour collaborer sans compromettre la sécurité de votre site.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft SharePoint et comment l'utiliser ?

Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des sites pour partager des informations et gérer des documents. Pour l'utiliser, vous devez créer un site, définir des groupes d'utilisateurs et gérer les autorisations.

Comment créer un groupe d'autorisation dans SharePoint ?

Pour créer un groupe d'autorisation dans SharePoint, allez dans les paramètres avancés des autorisations, cliquez sur 'Créer un groupe', nommez-le et définissez les niveaux d'autorisation souhaités pour les utilisateurs de ce groupe.

Quels sont les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint ?

Les niveaux d'autorisation dans SharePoint incluent 'Visiteur' (lecture seule), 'Membre' (modification et suppression) et des niveaux personnalisés que vous pouvez créer selon vos besoins.

Comment ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation ?

Pour ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation, accédez au groupe, cliquez sur 'Nouveau' et entrez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter.

Comment gérer les autorisations pour des consultants externes dans SharePoint ?

Pour gérer les autorisations pour des consultants externes, créez un groupe d'autorisation spécifique pour eux avec des droits de collaboration adaptés à leurs besoins, sans leur donner trop de permissions.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projets avec des consultants externes

Utilisez SharePoint pour créer un site de projet où les consultants externes peuvent collaborer. Créez un groupe d'autorisation spécifique pour leur donner des droits de collaboration, leur permettant d'ajouter et de modifier des documents sans avoir accès à des informations sensibles.

Partage de documents avec des partenaires

Dans un environnement de travail collaboratif, SharePoint permet de partager des documents avec des partenaires externes. Créez un groupe d'autorisation pour ces partenaires, leur permettant de consulter et de modifier des fichiers spécifiques tout en protégeant d'autres informations.

Formation d'équipe sur SharePoint

Organisez des sessions de formation pour votre équipe sur l'utilisation de SharePoint. Montrez comment créer des groupes d'autorisation et gérer les permissions, ce qui améliorera la collaboration et la productivité au sein de l'équipe.

Suivi des modifications de documents

Utilisez SharePoint pour suivre les modifications apportées aux documents par différents utilisateurs. En créant des groupes d'autorisation, vous pouvez contrôler qui peut modifier ou supprimer des documents, garantissant ainsi la sécurité des informations.

Glossaire :

Microsoft SharePoint

Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.

Autorisation

Un ensemble de permissions qui détermine ce qu'un utilisateur peut faire sur un site SharePoint, comme lire, modifier ou supprimer des éléments.

Groupe d'autorisation

Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions sur un site SharePoint, permettant une gestion simplifiée des droits d'accès.

Visiteur

Un utilisateur qui a un accès limité à un site SharePoint, généralement avec des droits de lecture uniquement.

Membre

Un utilisateur qui a des droits d'accès plus étendus sur un site SharePoint, y compris la possibilité de modifier et de supprimer des éléments.

Collaboration

Le processus de travail ensemble sur des projets ou des documents, permettant aux utilisateurs de contribuer et d'échanger des informations.

résultat(s)
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Maintenant habitué à utiliser
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Microsoft SharePoint,
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nous établissons la plupart de
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notre collaboration et de notre
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communication au travers de ce site.
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Le site Fire point QEC mit.
00:00:11
Nous allons bientôt avoir
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l'arrivée de 2 consultants,
00:00:14
Lydia Elliott et Axel Breton.
00:00:16
Vous en trouvez 2 parties
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d'une entreprise externe.
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Je vais donc souhaiter les
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rajouter à mon site SharePoint.
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Or, lorsque je regarde les
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autorisations de mon site,
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je me rends compte que les rendre
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propriétaire n'est pas envisageable.
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Les rendre visiteurs non plus.
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Les visiteurs n'ayant qu'un droit de
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lecture seuls et ils auront besoin de plus.
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Et des rendre membres serait leur donner
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trop de droits comparés à leurs besoins.
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Que faire ?
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Ces 3 niveaux ne correspondent
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pas à mon besoin.
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Je vais donc aller dans les
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paramètres avancés des autorisations.
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Pour créer mon propre groupe d'autorisation.
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Je vais aller en haut à
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gauche sur créer un groupe.
00:01:01
Nous allons l'appeler entreprise externe.
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À Maurice Sylvestre en est le propriétaire.
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Je peux gérer l'appartenance de ce groupe qui
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peut modifier l'appartenance à ce dernier,
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qui peut consulter cette dernière et
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ce que les gens peuvent m'envoyer,
00:01:19
des demandes d'appartenance,
00:01:20
et cetera, mais principalement.
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Le niveau d'autorisation associé à ce groupe.
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En l'occurrence, je souhaite donner à nos
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amis Lisa et Axel un droit de collaboration.
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Afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer
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des éléments de liste et des documents.
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Nous pouvons voir qu'il est
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un cran en dessous. Du droit,
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modification lui attribué au membre.
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Je sélectionne collaboration.
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Et je suis maintenant dans mon
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groupe entreprise extérieure.
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Et je vais pouvoir.
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Cliquez sur nouveau ajouter des utilisateurs.
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Et rajouter, non seulement ISA Elliot.
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Ainsi que Axel Breton. Je partage.
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Ces derniers font maintenant partie
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de ce groupe d'autorisation et je
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vais pouvoir associer ce groupe à
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certaines autorisations spécifiques,
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que ce soit au niveau de mon snip,
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de mes pages, de mes listes,
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bibliothèques, fichiers ou dossiers.

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Agora acostumado a usar
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Microsoft SharePoint,
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Estabelecemos a maioria dos
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a nossa colaboração e a nossa
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comunicação através deste site.
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O ponto de incêndio QEC site mit.
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Vamos ter muitos
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a chegada de 2 consultores,
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Lydia Elliott e Axel Breton.
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Você vai encontrar 2 partes dele
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de uma empresa externa.
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Então eu vou desejar o
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adicionar ao meu site do SharePoint.
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No entanto, quando olho para o
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permissões do meu site,
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Eu percebo que fazê-los
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A propriedade não é uma opção.
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Nem visitá-los.
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Visitantes que apenas têm direito a
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Leia por conta própria e eles precisarão de mais.
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E torná-los membros seria dar-lhes
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demasiados direitos em comparação com as suas necessidades.
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O que devo fazer?
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Estes 3 níveis não correspondem a
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não à minha necessidade.
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Então eu vou entrar no
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Configurações avançadas de permissões.
00:00:52
Para criar meu próprio grupo de autorização.
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Eu vou para o topo em
00:00:57
Clique com o botão esquerdo em Criar grupo.
00:01:01
Vamos chamá-la de empresa externa.
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Maurice Sylvestre é o proprietário.
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Sou capaz de gerir os membros deste grupo que:
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pode alterar a qualidade de membro desta última,
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quem pode vê-lo, e
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o que as pessoas podem me enviar,
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pedidos de adesão,
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et cetera, mas principalmente.
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O nível de permissão associado a este grupo.
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Neste caso, gostaria de dar a nossa
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Os amigos Lisa e Axel têm o direito de colaborar.
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Exibir, adicionar, atualizar e excluir
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listar itens e documentos.
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Podemos ver que é
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um entalhe abaixo. Da lei,
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Alteração atribuída ao membro.
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Eu seleciono colaboração.
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E agora estou no meu
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Fora do Grupo da Empresa.
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E eu vou.
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Clique em Novo Adicionar usuários.
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E acrescentar, não só ISA Elliot.
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Assim como Axel Breton. Concordo.
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Estes últimos fazem agora parte do
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deste grupo de autorização e eu
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Vou poder associar este grupo a
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certas permissões específicas,
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Seja ao nível do meu recorte,
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das minhas páginas, das minhas listas,
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Bibliotecas, ficheiros ou pastas.

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