SharePoint - Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque Vidéo
Découvrez comment modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour bloquer l'héritage des autorisations, créer des autorisations uniques pour une bibliothèque, ajouter des membres à des groupes existants ou créer de nouveaux groupes, et définir les niveaux d'autorisation pour chaque groupe.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer la sécurité et la confidentialité de vos données en limitant l'accès aux personnes autorisées.
Avec une bonne gestion des autorisations, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder aux données dont ils ont besoin tout en limitant l'accès à d'autres.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, autorisations, gestion de contenu.
- 2:45
- 6107 vues
-
SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2565 fois
-
SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3028 fois
-
SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2253 fois
-
SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2444 fois
-
SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5225 fois
-
SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5874 fois
-
SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2347 fois
-
SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6296 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8698 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6296 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5874 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5821 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5665 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5225 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5067 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4061 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3862 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3673 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3222 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3195 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3182 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3028 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2977 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2725 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2632 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2567 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2565 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2499 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2455 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2444 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2439 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2347 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2347 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2336 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2253 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1887 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1773 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1687 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1587 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1520 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1453 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1221 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1178 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1170 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1139 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1124 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1121 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1121 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1062 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1062 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1038 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1012 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 993 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 987 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 951 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 902 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 883 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 864 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 860 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 848 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 763 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 73 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1154 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 234 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 464 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
Comprendre comment modifier les autorisations d'accès aux listes et bibliothèques dans une collection de sites, en permettant un contrôle granulaire sur qui peut accéder à quelles données.
Chapitres :
-
Introduction aux autorisations dans une bibliothèque
En tant qu'administrateur ou propriétaire d'une bibliothèque, il est essentiel de gérer les autorisations pour garantir que les utilisateurs autorisés puissent accéder aux données nécessaires tout en limitant l'accès à d'autres. Par défaut, toutes les listes et bibliothèques au sein d'une collection héritent des mêmes paramètres d'autorisation que le site parent. -
Héritage des autorisations
Dans la hiérarchie des sites, un site hérite des autorisations de son site parent. Cela signifie que les paramètres d'autorisation du site racine de la collection de sites sont appliqués à tous les sous-sites. Pour attribuer des autorisations uniques à une liste ou une bibliothèque, il est nécessaire de bloquer cet héritage. -
Modification des autorisations
Pour modifier les autorisations, accédez à la liste concernée, cliquez sur 'Paramètres', puis sur 'Paramètres de la bibliothèque'. Dans la page des paramètres, sous 'Autorisations et gestion', cliquez sur 'Autorisations pour cette liste ou cette bibliothèque de documents'. -
Arrêter l'héritage des autorisations
Depuis le ruban, cliquez sur 'Arrêter l'héritage des autorisations'. Cela vous permettra de créer des autorisations uniques pour cette bibliothèque. Vous pouvez maintenant ajouter les membres souhaités dans l'un des groupes existants, tels que Propriétaire, Membres ou Visiteur. -
Création de nouveaux groupes
Il est également possible de créer de nouveaux groupes pour répondre à des besoins spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur 'Plus' dans l'onglet 'Groupe', puis sur 'Nouveau', et enfin sur 'Nouveau groupe'. Nommez votre groupe, ajoutez une description si nécessaire, et déterminez un propriétaire ainsi que les paramètres du groupe. -
Paramètres du groupe
Spécifiez qui peut consulter l'appartenance au groupe, qui peut modifier cette appartenance, et si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre le groupe. Vous pouvez également choisir de valider les demandes ou de les accepter automatiquement. -
Niveau d'autorisation des membres
Enfin, choisissez le niveau d'autorisation des membres de ce groupe. Notez que l'administrateur peut créer de nouveaux niveaux d'autorisation, mais cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les gestionnaires de collection de sites. Une fois les paramètres validés, vous êtes prêt à utiliser votre groupe d'autorisations.
FAQ :
Comment modifier les autorisations d'une bibliothèque?
Pour modifier les autorisations d'une bibliothèque, accédez à la page des paramètres de la bibliothèque, puis cliquez sur 'Autorisations pour cette liste ou cette bibliothèque de documents'. Vous pouvez ensuite arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations uniques.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations?
L'héritage des autorisations est un mécanisme qui permet à une bibliothèque ou à une liste de recevoir automatiquement les mêmes paramètres d'autorisation que son site parent. Cela garantit une gestion cohérente des accès.
Comment créer un nouveau groupe d'utilisateurs?
Pour créer un nouveau groupe, allez dans l'onglet 'Groupe', cliquez sur 'Nouveau', puis nommez votre groupe et ajoutez une description. Vous pouvez également définir un propriétaire et les paramètres d'appartenance au groupe.
Quels sont les types de groupes disponibles par défaut?
Par défaut, il existe trois groupes : Propriétaire, Membres et Visiteur. Chaque groupe a des niveaux d'autorisation différents.
Comment définir le niveau d'autorisation d'un groupe?
Lors de la création d'un groupe, vous pouvez spécifier le niveau d'autorisation des membres. Cela détermine ce que les membres peuvent faire avec les données de la bibliothèque.
Quelques cas d'usages :
Gestion des accès dans une bibliothèque d'entreprise
Un administrateur peut créer des groupes d'utilisateurs avec des niveaux d'autorisation spécifiques pour gérer l'accès aux documents sensibles dans une bibliothèque d'entreprise. Cela permet de s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certaines informations, améliorant ainsi la sécurité des données.
Création de groupes pour des projets spécifiques
Lors de la gestion d'un projet, un chef de projet peut créer un groupe d'utilisateurs avec des autorisations uniques pour collaborer sur des documents spécifiques. Cela facilite la gestion des accès et permet de s'assurer que les membres du projet ont les droits nécessaires pour travailler efficacement.
Personnalisation des autorisations pour des équipes
Dans une organisation, un administrateur peut personnaliser les autorisations pour différentes équipes en créant des groupes avec des niveaux d'autorisation adaptés à leurs besoins. Cela permet d'optimiser la collaboration tout en maintenant la sécurité des données.
Glossaire :
Administrateur
Personne responsable de la gestion et de l'administration d'un système ou d'une bibliothèque.
Bibliothèque
Un espace de stockage pour des documents ou des listes, où les utilisateurs peuvent accéder à des données spécifiques.
Autorisation
Droit accordé à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs d'accéder à certaines données ou fonctionnalités.
Héritage des autorisations
Mécanisme par lequel les paramètres d'autorisation d'un site ou d'une bibliothèque sont automatiquement appliqués à ses sous-éléments.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent des autorisations similaires pour accéder à des ressources.
Niveau d'autorisation
Le degré d'accès accordé à un utilisateur ou à un groupe, déterminant ce qu'ils peuvent faire avec les données.
Paramètres
Options configurables qui déterminent le comportement d'un système ou d'une application.