SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint Vidéo
Gérez les autorisations de manière avancée au niveau d'un dossier SharePoint. Apprenez comment administrer les autorisations, définir des rôles et contrôler l'accès aux fichiers et aux ressources.
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 863 fois
-
SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 902 fois
-
SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1120 fois
-
SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 860 fois
-
SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1178 fois
-
SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 883 fois
-
SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1062 fois
-
SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1038 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8698 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6296 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6107 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5874 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5821 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5664 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5225 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5066 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4061 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3862 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3673 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3222 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3195 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3182 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3028 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2977 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2725 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2632 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2567 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2564 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2499 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2455 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2443 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2439 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2347 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2347 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2336 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2253 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1887 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1773 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1687 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1587 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1519 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1452 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1218 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1178 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1169 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1124 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1121 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1120 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1062 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1062 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1038 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1012 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 993 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 987 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 951 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 902 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 883 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 863 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 860 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 847 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 763 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 73 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1154 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer les droits d'accès aux documents dans SharePoint, en particulier pour un séminaire lié au projet EUSEMIQUE, afin de restreindre l'accès des employés aux documents destinés à la direction.
Chapitres :
-
Introduction au projet EUSEMIQUE
Dans cette section, nous introduisons le projet EUSEMIQUE et la mise en place d'un séminaire par l'équipe de projet. Un site SharePoint a été créé pour centraliser tous les documents liés à ce séminaire. -
Organisation des documents dans SharePoint
Sur le site SharePoint, une bibliothèque a été créée contenant tous les dossiers et documents associés au séminaire. Deux dossiers spécifiques ont été identifiés : l'un destiné à la direction et l'autre aux employés. -
Problématique d'accès aux documents
Un dilemme se pose concernant l'accès aux documents. Il est essentiel de s'assurer que les employés n'aient pas accès aux documents créés par la direction. Cette section aborde la nécessité de gérer les droits d'accès de manière appropriée. -
Gestion des droits d'accès dans SharePoint
Pour gérer les droits d'accès, il est possible de restreindre l'accès à certains groupes SharePoint. Voici les étapes à suivre : - Sélectionner le dossier concerné. - Cliquer sur le symbole 'I' en haut à droite de l'écran. - Choisir 'Gérer l'accès'. - Dans la section des groupes, visualiser tous les groupes SharePoint et leurs types de droits. -
Modification des droits d'accès
Il est possible de modifier les droits d'accès des membres. Pour cela : - Identifier le groupe d'employés qui a accès au dossier. - Effectuer un clic gauche sur le groupe et supprimer l'accès direct. - Options disponibles : - Accès en lecture seule. - Interdire le téléchargement. - Supprimer complètement l'accès. Une fois ces modifications effectuées, le dossier ne sera plus visible pour les membres du groupe. -
Rétablissement des droits d'accès
Si vous souhaitez redonner l'accès à un groupe, il suffit de cliquer sur 'Partager' et de retaper le nom du groupe. Cela permet de restaurer les droits d'accès précédemment supprimés. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo a présenté comment gérer efficacement les droits d'accès aux documents dans SharePoint pour le séminaire du projet EUSEMIQUE. La gestion des droits est cruciale pour protéger les informations sensibles et garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux documents appropriés.
FAQ :
Comment gérer les droits d'accès dans SharePoint?
Pour gérer les droits d'accès dans SharePoint, sélectionnez le dossier ou la bibliothèque en question, cliquez sur le symbole 'I' en haut à droite, puis choisissez 'Gérer l'accès'. Vous pourrez voir tous les groupes SharePoint et leurs types de droits, et vous pourrez modifier les permissions selon vos besoins.
Qu'est-ce qu'une bibliothèque dans SharePoint?
Une bibliothèque dans SharePoint est un emplacement où vous pouvez stocker et organiser des documents et fichiers. Elle permet aux utilisateurs de collaborer et de partager des informations facilement.
Comment empêcher les employés d'accéder à certains documents?
Pour empêcher les employés d'accéder à certains documents, vous devez modifier les droits d'accès de ces documents. Cela peut être fait en sélectionnant le dossier, en accédant à 'Gérer l'accès' et en supprimant l'accès direct pour le groupe d'employés.
Qu'est-ce que l'accès en lecture seule?
L'accès en lecture seule est une permission qui permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier ou le supprimer. Cela est utile pour partager des informations sans risquer qu'elles soient altérées.
Quelques cas d'usages :
Gestion des documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents sensibles. En utilisant SharePoint, un responsable peut créer des bibliothèques distinctes pour les documents destinés à la direction et aux employés, en ajustant les droits d'accès pour garantir que seuls les membres autorisés peuvent voir ou modifier ces documents.
Collaboration sur des projets
Lors de la gestion d'un projet comme EUSEMIQUE, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour centraliser tous les documents liés au projet. En configurant les droits d'accès, les membres de l'équipe peuvent collaborer efficacement tout en protégeant les informations sensibles des parties non autorisées.
Formation des employés
Les responsables peuvent créer des bibliothèques de formation dans SharePoint, où les employés peuvent accéder à des documents de formation. En limitant l'accès à certains documents, ils peuvent s'assurer que les informations critiques restent confidentielles tout en permettant aux employés d'apprendre et de se développer.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser, partager et accéder à des informations à partir de n'importe quel appareil.
Droits d'accès
Les permissions accordées aux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs pour accéder, modifier ou gérer des documents ou des dossiers dans un système.
Bibliothèque
Un emplacement dans SharePoint où les documents et fichiers sont stockés et organisés.
Accès en lecture seule
Un type de permission qui permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier ou le supprimer.
Groupe SharePoint
Un ensemble d'utilisateurs dans SharePoint qui partagent des permissions similaires pour accéder à des documents ou des sites.
EUSEMIQUE
Nom du projet mentionné dans la vidéo, dont les détails spécifiques ne sont pas fournis.