SharePoint - Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes Vidéo
Découvrez comment activer le partage externe de vos sites SharePoint avec des utilisateurs externes dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour activer le partage externe des sites, choisir vos options de partage, et ajuster les paramètres de partage pour des collections spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer la collaboration avec des utilisateurs externes tout en maintenant la sécurité de vos données.
Avec une bonne gestion du partage externe, vous pouvez permettre aux utilisateurs externes d'accéder aux sites d'équipe et sous-sites SharePoint à tout moment.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage externe, gestion de contenu.
- 3:33
- 5821 vues
-
SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2444 fois
-
SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2253 fois
-
SharePoint - Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4061 fois
-
SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3862 fois
-
SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2565 fois
-
SharePoint - Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2977 fois
-
SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3028 fois
-
SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5225 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8698 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6296 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6108 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5874 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5665 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5225 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5067 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4061 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3862 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3673 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3222 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3195 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3182 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3028 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2977 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2725 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2632 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2567 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2565 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2499 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2455 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2444 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2439 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2347 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2347 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2336 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2253 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1887 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1773 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1687 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1587 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1520 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1453 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1221 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1178 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1170 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1139 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1124 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1121 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1121 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1062 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1062 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1038 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1012 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 993 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 987 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 951 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 902 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 883 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 864 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 860 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 848 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 790 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 763 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 73 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1154 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 234 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 326 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 464 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 310 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
Comprendre comment partager du contenu sur SharePoint Online avec des utilisateurs externes, y compris les différences entre utilisateurs externes nouveaux et existants, ainsi que la gestion des liens anonymes.
Chapitres :
-
Introduction au partage externe sur SharePoint Online
Dans cet article, nous allons explorer comment les utilisateurs externes peuvent accéder au contenu de votre site SharePoint Online. Les utilisateurs externes sont ceux qui n'ont pas de compte utilisateur dans votre environnement Office 365. Le partage de contenu avec ces utilisateurs est une fonctionnalité essentielle pour collaborer efficacement. -
Activer le partage externe
Le partage externe est activé par défaut sur SharePoint Online. Cela permet aux propriétaires de sites et aux administrateurs de collection de partager des sites d'équipe et des sous-sites avec des utilisateurs externes à tout moment. Pour activer ou modifier ces paramètres, connectez-vous à Office 365 et accédez au centre d'administration. Recherchez 'partage externe des sites' et ajustez les options de partage selon vos besoins. -
Options de partage
Il existe plusieurs options de partage pour les utilisateurs externes : - **Utilisateurs externes uniquement** : Vous pouvez partager du contenu uniquement avec des utilisateurs externes déjà enregistrés dans l'annuaire Azure. - **Utilisateurs externes nouveaux et existants** : Cela permet de partager avec tous les utilisateurs externes, qu'ils soient nouveaux ou déjà existants. - **Utilisateurs anonymes** : Ces utilisateurs peuvent accéder à des documents via un lien partagé sans avoir besoin de se connecter. Vous pouvez définir la durée de validité de ce lien, allant de 1 à 730 jours. -
Gestion des utilisateurs externes
Lorsqu'un nouvel utilisateur externe se connecte pour la première fois, il est automatiquement ajouté à l'annuaire Azure. Une fois ajouté, il est considéré comme un utilisateur externe existant. Cela signifie que si vous choisissez de partager uniquement avec des utilisateurs externes existants, vous ne pourrez pas partager avec de nouveaux utilisateurs qui ne sont pas encore enregistrés. -
Configurer les paramètres de partage
Pour ajuster les paramètres de partage sur des collections spécifiques, accédez au centre d'administration Office 365, sélectionnez 'ressources', puis 'site'. Choisissez la collection concernée et modifiez le statut de partage. Vous pouvez restreindre le partage sur des collections nécessitant un contrôle plus strict ou révoquer l'accès d'utilisateurs individuels. -
Conclusion
Le partage externe sur SharePoint Online est une fonctionnalité puissante qui facilite la collaboration avec des utilisateurs externes. En comprenant les différentes options de partage et en configurant correctement les paramètres, vous pouvez garantir un accès sécurisé et approprié au contenu de votre site.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un utilisateur externe dans SharePoint?
Un utilisateur externe est une personne qui peut accéder au contenu de votre site SharePoint sans avoir de compte utilisateur dans cet environnement. Cela inclut les personnes qui n'appartiennent pas à votre organisation.
Comment activer le partage externe sur SharePoint?
Pour activer le partage externe, connectez-vous à Office 365, accédez au centre d'administration, recherchez 'partage externe des sites', et activez l'option de partage pour permettre aux utilisateurs de partager du contenu avec des personnes externes.
Quelle est la différence entre un nouvel utilisateur externe et un utilisateur externe existant?
Un nouvel utilisateur externe est une personne qui n'a jamais été ajoutée à l'Azure Directory. Lorsqu'il se connecte pour la première fois, il est automatiquement ajouté et devient un utilisateur externe existant.
Comment définir la durée de validité d'un lien de partage anonyme?
Lors de la création d'un lien de partage anonyme, vous pouvez définir sa durée de validité entre 1 et 730 jours. Une fois cette période écoulée, le lien expire.
Comment révoquer l'accès d'un utilisateur externe sur SharePoint?
Pour révoquer l'accès d'un utilisateur externe, accédez au centre d'administration Office 365, sélectionnez le site concerné, puis modifiez les options de partage pour retirer l'accès de cet utilisateur.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec des partenaires externes
Une entreprise peut utiliser le partage externe pour permettre à ses partenaires de consulter des documents importants sur SharePoint sans avoir besoin de créer des comptes utilisateurs. Cela facilite la collaboration tout en maintenant la sécurité des informations.
Gestion de projets avec des consultants
Lorsqu'une entreprise collabore avec des consultants externes, elle peut leur donner accès à des sous-sites spécifiques de SharePoint pour qu'ils puissent suivre l'avancement des projets. Cela améliore la communication et la transparence.
Partage de ressources avec des clients
Une organisation peut partager des ressources, comme des rapports ou des présentations, avec des clients via des liens anonymes. Cela permet aux clients d'accéder facilement aux informations sans avoir à se connecter.
Formation et support à distance
Les entreprises peuvent partager des documents de formation avec des utilisateurs externes, comme des formateurs ou des clients, en utilisant le partage externe. Cela permet de fournir un support et une formation à distance de manière efficace.
Collaboration sur des projets de recherche
Des équipes de recherche peuvent inviter des chercheurs externes à collaborer sur des projets en leur donnant accès à des sites SharePoint. Cela favorise l'innovation et le partage des connaissances entre différentes institutions.
Glossaire :
utilisateur externe
Une personne qui doit consulter ou utiliser le contenu d'un site SharePoint ou Office 365 sans avoir de compte utilisateur dans cet environnement.
partage externe
La possibilité de partager des sites SharePoint ou des documents avec des utilisateurs externes, soit de manière globale pour tous les utilisateurs externes, soit individuellement pour chaque collection.
Azure Directory
Un service de gestion des identités et des accès qui permet de gérer les utilisateurs et les groupes dans un environnement cloud, comme Office 365.
utilisateurs anonymes
Des utilisateurs qui peuvent accéder à un document ou un dossier via un lien de partage sans avoir besoin de se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
durée de validité du lien
La période pendant laquelle un lien de partage anonyme reste actif, pouvant être définie entre 1 et 730 jours.