SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint Vidéo

Gérez facilement les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint. Apprenez à administrer les niveaux d'accès et à configurer des permissions avancées pour une gestion efficace de vos fichiers.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les autorisations d'accès à une bibliothèque de documents sur SharePoint, en particulier comment restreindre l'accès à certains utilisateurs tout en maintenant l'héritage des autorisations pour d'autres.

Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des autorisations sur SharePoint
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'accès à une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous avez récemment créé un site SharePoint pour gérer votre projet lié aux métadonnées, et ce site contient plusieurs bibliothèques de documents. Il est essentiel de savoir comment restreindre l'accès à certaines bibliothèques pour des utilisateurs spécifiques.
  2. Comprendre l'héritage des autorisations
    Lorsque vous créez une bibliothèque de documents sur SharePoint, celle-ci hérite des droits de votre site. Par exemple, les visiteurs de votre site ont par défaut un droit de lecture sur toutes les bibliothèques, y compris celle des ressources pour le déploiement. Cela signifie que si vous souhaitez restreindre l'accès à cette bibliothèque, vous devez modifier les autorisations.
  3. Modifier les autorisations d'une bibliothèque
    Pour commencer à modifier les autorisations, suivez ces étapes : 1. Accédez à la roue crantée en haut à droite de votre site. 2. Sélectionnez 'Paramètres de la bibliothèque'. 3. Cliquez sur 'Autres paramètres de bibliothèque'. 4. Dans le menu qui s'affiche, allez à 'Autorisation pour le composant bibliothèque de documents'. Dans ce menu, vous verrez les groupes ayant accès à votre bibliothèque et leurs droits. Vous constaterez que les visiteurs ont un droit de lecture.
  4. Arrêter l'héritage des autorisations
    Pour restreindre l'accès, vous devez arrêter l'héritage des autorisations. Cela se fait en cliquant sur le bouton approprié. Une fois que vous avez arrêté l'héritage, vous pouvez décocher les visiteurs pour supprimer leurs autorisations. Après cette action, vous remarquerez que les visiteurs n'ont plus accès à la bibliothèque des ressources pour le déploiement.
  5. Restaurer les autorisations héritées
    Si vous réalisez que vous avez fait une erreur et que vous souhaitez restaurer les autorisations héritées, il vous suffit de cliquer à nouveau sur 'Supprimer les autorisations uniques'. Cela rétablira les autorisations de base héritées, incluant les membres, les visiteurs et les propriétaires.
  6. Conclusion
    En résumé, cette vidéo vous a montré comment gérer manuellement les autorisations au niveau d'une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous avez appris à restreindre l'accès à certains utilisateurs tout en maintenant l'héritage des autorisations pour d'autres. Cette compétence est cruciale pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations dans vos projets SharePoint.

FAQ :

Comment gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents dans SharePoint?

Pour gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents, accédez aux paramètres de la bibliothèque, puis à la section des autorisations. Vous pouvez arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations uniques pour les utilisateurs ou groupes spécifiques.

Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?

L'héritage des autorisations signifie que les sous-éléments, comme les bibliothèques de documents, héritent des permissions définies au niveau du site parent. Cela peut être modifié pour créer des autorisations uniques.

Que faire si j'ai supprimé les mauvaises autorisations dans SharePoint?

Si vous avez supprimé les mauvaises autorisations, vous pouvez restaurer l'héritage des autorisations en retournant dans les paramètres de la bibliothèque et en réactivant l'héritage des autorisations.

Qui peut accéder à une bibliothèque de documents SharePoint?

L'accès à une bibliothèque de documents SharePoint dépend des autorisations qui lui sont attribuées. Les administrateurs peuvent définir qui a accès, que ce soit des visiteurs, des membres ou des propriétaires.

Comment ajouter ou supprimer des utilisateurs des autorisations d'une bibliothèque?

Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs des autorisations d'une bibliothèque, allez dans les paramètres de la bibliothèque, puis dans la section des autorisations. Vous pouvez modifier les droits d'accès pour chaque utilisateur ou groupe.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents où seuls certains membres de l'équipe ont accès à des documents sensibles, garantissant ainsi la confidentialité des informations.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent créer des bibliothèques de documents pour partager des ressources tout en contrôlant l'accès. Par exemple, une équipe marketing peut restreindre l'accès à des documents de campagne à certains membres seulement.

Formation et documentation

Les départements de formation peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents de formation et restreindre l'accès à ces ressources aux seuls employés concernés, assurant ainsi que les informations ne sont accessibles qu'aux bonnes personnes.

Conformité et sécurité

Les entreprises soumises à des réglementations strictes peuvent utiliser SharePoint pour gérer les autorisations d'accès à des documents critiques, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.

Gestion des ressources humaines

Les départements RH peuvent créer des bibliothèques de documents pour stocker des informations sur les employés et restreindre l'accès à ces documents aux seuls membres de l'équipe RH, protégeant ainsi la confidentialité des données personnelles.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.

Bibliothèque de documents

Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent télécharger, gérer et partager des fichiers et des documents.

Héritage des autorisations

Un mécanisme dans SharePoint où les sous-éléments (comme les bibliothèques de documents) héritent des permissions définies au niveau du site parent.

Autorisations uniques

Des permissions spécifiques qui sont appliquées à un élément particulier, comme une bibliothèque de documents, et qui ne sont pas héritées du site parent.

Visiteurs

Un groupe d'utilisateurs dans SharePoint qui ont généralement des droits de lecture sur le contenu, mais pas de droits d'édition.

Paramètres de la bibliothèque

Les options de configuration disponibles pour gérer les fonctionnalités et les permissions d'une bibliothèque de documents dans SharePoint.

résultat(s)
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Vous avez récemment créé un site SharePoint
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afin de gérer votre projet concernant les
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métadonnées SharePoint et ce site contient
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plusieurs bibliothèques de documents.
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Il se trouve que pour cette bibliothèque
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ressources pour déploiement,
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vous souhaitez faire en sorte que certaines
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personnes n'aient tout simplement pas
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accès à cette dernière sur SharePoint.
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Il faut savoir que lorsque vous
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créez une bibliothèque de documents,
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celle-ci hérite des droits de votre site.
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Par conséquent, aurait dû créer cet exemple,
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les visiteurs sur mon site métadonnées
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SharePoint ont un droit de lecture sur ma
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bibliothèque ressources pour déploiement.
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Ainsi que sur toutes les
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autres bibliothèques.
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Qu'en est-il maintenant ?
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Si je souhaite faire en sorte
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que ces visiteurs n'aient tout
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simplement plus accès à celle-ci,
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Eh bien je vais commencer par aller sur la
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roue crantée tout en haut à droite, puis.
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Paramètres de la bibliothèque.
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Autre paramètre de bibliothèque.
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Et une fois dans ce menu, nous allons
00:01:10
aller dans autorisation pour le
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composant bibliothèque de documents.
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Une fois dans ce menu,
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nous retrouvons ici les groupes
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ayant actuellement accès à ma
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bibliothèque ainsi que leurs droits,
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et nous voyons bel et bien que
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les visiteurs de métadonnées
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SharePoint ont un droit de lecture.
00:01:31
Nous. Allons devoir venir arrêter
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l'héritage des autorisations.
00:01:37
Un simple clic gauche sur ce bouton.
00:01:39
Me permet de démarrer la création
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d'autorisations uniques, je peux ?
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Je peux dès maintenant cocher les
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visiteurs et supprimer leurs autorisations.
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Une fois chargé, je remarque maintenant
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que les visiteurs de métadonnées
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Sherbrooke ne sont plus dans cette liste,
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les visiteurs n'ont plus
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accès à cette bibliothèque de
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ressources pour le déploiement.
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Mais qu'en est-il si j'ai fait une
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erreur ou on vient de m'apprendre
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que ce ne sont plus les visiteurs
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qui doivent être enlevés mais.
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Bien d'héritage maintenu.
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Eh bien je peux simplement
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venir recliquer sur supprimer
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les autorisations uniques.
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Un simple clic gauche dessus.
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Les autorisations de base
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d'héritage et restaurer.
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Nous avons bel et bien les membres,
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visiteurs, propriétaires ainsi
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que des visiteurs du hab.
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C'est ainsi que nous pouvons gérer
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manuellement les autorisations,
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non plus au niveau d'un site,
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mais bel et bien au niveau d'une
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bibliothèque de documents sur SharePoint.

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résultat(s)
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Você criou recentemente um site do SharePoint
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para gerir o seu
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Metadados do SharePoint e este site contém
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Várias bibliotecas de documentos.
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Acontece que para esta biblioteca
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recursos para implantação,
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Você quer ter certeza de que alguns dos
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as pessoas simplesmente não têm
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acesso a este último no SharePoint.
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É importante saber que quando
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Crie uma biblioteca de documentos.
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Ele herda os direitos do seu site.
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Portanto, deveria ter criado este exemplo,
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Visitantes dos metadados do meu site
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O SharePoint tem direitos de leitura no meu
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Biblioteca de Recursos de Implantação.
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Assim como em todos
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outras bibliotecas.
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E agora?
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Se eu quiser
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que estes visitantes não têm tudo
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simplesmente deixou de ter acesso a ele,
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Bem, eu vou começar indo para o
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roda dentada no canto superior direito, então.
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Configurações da biblioteca.
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Outra configuração de biblioteca.
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E assim que estivermos neste menu, vamos
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Vá para Autorização para o
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Componente Biblioteca de Documentos.
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Uma vez neste menu,
00:01:19
Aqui encontramos os grupos
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atualmente tendo acesso ao meu
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biblioteca e seus direitos,
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E nós vemos isso
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Visitantes de metadados
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O SharePoint tem permissão de leitura.
00:01:31
Nós. Vamos ter que vir e parar
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Herança de permissões.
00:01:37
Basta clicar com o botão esquerdo do rato neste botão.
00:01:39
Permite-me começar a criar
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permissões exclusivas, posso?
00:01:45
Agora posso assinalar as seguintes caixas:
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visitantes e remover suas permissões.
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Uma vez cobrado, agora percebo
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que os visitantes de metadados
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Sherbrooke não estão mais nesta lista,
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Os visitantes já não têm de o fazer
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Acesso a esta biblioteca de
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recursos para implantação.
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Mas e se eu fizesse um
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erro ou acabei de ser ensinado
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que já não são os visitantes
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que precisam ser removidos, mas.
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Bens herdados mantidos.
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Bem, eu posso apenas
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Clique em Excluir novamente
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Permissões exclusivas.
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Um simples clique esquerdo sobre ele.
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Permissões básicas
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herança e restauração.
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Nós temos os membros,
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visitantes, proprietários e
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do que os visitantes do hab.
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É assim que podemos gerir
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permissões manuais,
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já não ao nível do sítio,
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mas ao nível de um
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biblioteca de documentos no SharePoint.

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