SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint Vidéo
Gérez facilement les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint. Apprenez à administrer les niveaux d'accès et à configurer des permissions avancées pour une gestion efficace de vos fichiers.
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1136 fois
-
SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1061 fois
-
SharePoint - Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1122 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 901 fois
-
SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1120 fois
-
SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 863 fois
-
SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 882 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 858 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8697 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6291 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6106 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5873 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5817 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5662 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5224 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5065 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4060 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3860 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3672 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3221 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3194 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3181 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3025 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2976 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2725 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2631 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2565 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2564 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2497 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2454 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2443 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2438 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2346 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2345 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2335 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2252 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1886 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1772 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1686 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1586 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1519 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1451 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1218 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1217 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1175 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1169 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1136 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1122 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1120 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1061 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1061 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1037 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1019 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1012 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 991 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 986 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 951 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 901 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 882 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 873 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 863 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 858 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 847 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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- Vu 790 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 762 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 232 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 111 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 147 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 208 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 598 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1148 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 266 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 516 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les autorisations d'accès à une bibliothèque de documents sur SharePoint, en particulier comment restreindre l'accès à certains utilisateurs tout en maintenant l'héritage des autorisations pour d'autres.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des autorisations sur SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'accès à une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous avez récemment créé un site SharePoint pour gérer votre projet lié aux métadonnées, et ce site contient plusieurs bibliothèques de documents. Il est essentiel de savoir comment restreindre l'accès à certaines bibliothèques pour des utilisateurs spécifiques. -
Comprendre l'héritage des autorisations
Lorsque vous créez une bibliothèque de documents sur SharePoint, celle-ci hérite des droits de votre site. Par exemple, les visiteurs de votre site ont par défaut un droit de lecture sur toutes les bibliothèques, y compris celle des ressources pour le déploiement. Cela signifie que si vous souhaitez restreindre l'accès à cette bibliothèque, vous devez modifier les autorisations. -
Modifier les autorisations d'une bibliothèque
Pour commencer à modifier les autorisations, suivez ces étapes : 1. Accédez à la roue crantée en haut à droite de votre site. 2. Sélectionnez 'Paramètres de la bibliothèque'. 3. Cliquez sur 'Autres paramètres de bibliothèque'. 4. Dans le menu qui s'affiche, allez à 'Autorisation pour le composant bibliothèque de documents'. Dans ce menu, vous verrez les groupes ayant accès à votre bibliothèque et leurs droits. Vous constaterez que les visiteurs ont un droit de lecture. -
Arrêter l'héritage des autorisations
Pour restreindre l'accès, vous devez arrêter l'héritage des autorisations. Cela se fait en cliquant sur le bouton approprié. Une fois que vous avez arrêté l'héritage, vous pouvez décocher les visiteurs pour supprimer leurs autorisations. Après cette action, vous remarquerez que les visiteurs n'ont plus accès à la bibliothèque des ressources pour le déploiement. -
Restaurer les autorisations héritées
Si vous réalisez que vous avez fait une erreur et que vous souhaitez restaurer les autorisations héritées, il vous suffit de cliquer à nouveau sur 'Supprimer les autorisations uniques'. Cela rétablira les autorisations de base héritées, incluant les membres, les visiteurs et les propriétaires. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment gérer manuellement les autorisations au niveau d'une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous avez appris à restreindre l'accès à certains utilisateurs tout en maintenant l'héritage des autorisations pour d'autres. Cette compétence est cruciale pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations dans vos projets SharePoint.
FAQ :
Comment gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents, accédez aux paramètres de la bibliothèque, puis à la section des autorisations. Vous pouvez arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations uniques pour les utilisateurs ou groupes spécifiques.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?
L'héritage des autorisations signifie que les sous-éléments, comme les bibliothèques de documents, héritent des permissions définies au niveau du site parent. Cela peut être modifié pour créer des autorisations uniques.
Que faire si j'ai supprimé les mauvaises autorisations dans SharePoint?
Si vous avez supprimé les mauvaises autorisations, vous pouvez restaurer l'héritage des autorisations en retournant dans les paramètres de la bibliothèque et en réactivant l'héritage des autorisations.
Qui peut accéder à une bibliothèque de documents SharePoint?
L'accès à une bibliothèque de documents SharePoint dépend des autorisations qui lui sont attribuées. Les administrateurs peuvent définir qui a accès, que ce soit des visiteurs, des membres ou des propriétaires.
Comment ajouter ou supprimer des utilisateurs des autorisations d'une bibliothèque?
Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs des autorisations d'une bibliothèque, allez dans les paramètres de la bibliothèque, puis dans la section des autorisations. Vous pouvez modifier les droits d'accès pour chaque utilisateur ou groupe.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents où seuls certains membres de l'équipe ont accès à des documents sensibles, garantissant ainsi la confidentialité des informations.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent créer des bibliothèques de documents pour partager des ressources tout en contrôlant l'accès. Par exemple, une équipe marketing peut restreindre l'accès à des documents de campagne à certains membres seulement.
Formation et documentation
Les départements de formation peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents de formation et restreindre l'accès à ces ressources aux seuls employés concernés, assurant ainsi que les informations ne sont accessibles qu'aux bonnes personnes.
Conformité et sécurité
Les entreprises soumises à des réglementations strictes peuvent utiliser SharePoint pour gérer les autorisations d'accès à des documents critiques, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.
Gestion des ressources humaines
Les départements RH peuvent créer des bibliothèques de documents pour stocker des informations sur les employés et restreindre l'accès à ces documents aux seuls membres de l'équipe RH, protégeant ainsi la confidentialité des données personnelles.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent télécharger, gérer et partager des fichiers et des documents.
Héritage des autorisations
Un mécanisme dans SharePoint où les sous-éléments (comme les bibliothèques de documents) héritent des permissions définies au niveau du site parent.
Autorisations uniques
Des permissions spécifiques qui sont appliquées à un élément particulier, comme une bibliothèque de documents, et qui ne sont pas héritées du site parent.
Visiteurs
Un groupe d'utilisateurs dans SharePoint qui ont généralement des droits de lecture sur le contenu, mais pas de droits d'édition.
Paramètres de la bibliothèque
Les options de configuration disponibles pour gérer les fonctionnalités et les permissions d'une bibliothèque de documents dans SharePoint.