Shift - Présentation générale de Shift Tutoriels
Découvrez comment Shift peut aider les responsables à créer des plannings plus efficaces et précis grâce à cette vidéo.
Shift permet de gagner du temps en créant des plannings en temps réel et en notifiant les employés.
Les fonctionnalités de l'application mobile permettent de vérifier et d'adapter les plannings en déplacement.
Les étiquettes codage par couleur et les notes facilitent la clarification des détails et le partage des plannings avec l'équipe.
Suivez les conseils pratiques pour améliorer votre compétence en création de plannings avec Shift et libérer du temps pour des tâches plus importantes.
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Shift - Présentation de l'interface Shift
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Shift - Shift et l'imbrication Teams
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- Vu 2473 fois
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Shift - Créer et organiser un groupe
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- Vu 2619 fois
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Shift - Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
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- Vu 3364 fois
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Shift - Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2645 fois
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Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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- Vu 3298 fois
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Shift - Copier le planning
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- Vu 2684 fois
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Shift - Paramètres
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- Vu 2461 fois
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Pointage du temps à l'arrivée
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- Vu 3688 fois
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Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
- 1:26
- Vu 3364 fois
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3298 fois
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L'application Mobile avec Teams
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- Vu 2772 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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- Vu 2749 fois
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Copier le planning
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- Vu 2684 fois
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Présentation de l'interface Shift
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- Vu 2652 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2645 fois
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Créer et organiser un groupe
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- Vu 2619 fois
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Informer les équipes d'un changement
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- Vu 2510 fois
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Shift et l'imbrication Teams
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- Vu 2473 fois
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Paramètres
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- Vu 2461 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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- Vu 16509 fois
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Présentation de Excel
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- Vu 7787 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7379 fois
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Présentation générale
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- Vu 6879 fois
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Présentation de Power Bi
- 1:43
- Vu 6650 fois
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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- Vu 6228 fois
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Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5998 fois
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Présentation de PowerApps
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- Vu 5434 fois
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 5423 fois
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
- Vu 5143 fois
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Présentation de Bookings
- 1:20
- Vu 5113 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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- Vu 4851 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
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- Vu 4747 fois
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Découverte de PowerPoint Online
- 2:37
- Vu 4617 fois
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Présentation de Flow
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- Vu 4447 fois
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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- Vu 4427 fois
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Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4352 fois
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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- Vu 4037 fois
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Présentation Sharepoint
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- Vu 4026 fois
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Présentation de PowerPoint
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- Vu 3958 fois
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Présentation de Stream
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- Vu 3947 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 3905 fois
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Nouveaux types de graphiques
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- Vu 3904 fois
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Historique des versions
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- Vu 3758 fois
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Commencer à utiliser Excel
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- Vu 3645 fois
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Découvrir l'interface
- 5:41
- Vu 3564 fois
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Le Copier Coller en détail
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- Vu 3510 fois
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Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3370 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3317 fois
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3298 fois
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Introduction
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- Vu 3274 fois
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Présentation Whiteboard
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- Vu 3261 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
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- Vu 3252 fois
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
- 1:58
- Vu 3249 fois
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
- 1:14
- Vu 3238 fois
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Cartes 3D
- 2:06
- Vu 3230 fois
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Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 3112 fois
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
- 1:51
- Vu 3099 fois
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Découverte
- 4:18
- Vu 3084 fois
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Qu'est-ce que Viva Connections
- 0:42
- Vu 3079 fois
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Présentation Project
- 1:02
- Vu 3077 fois
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Compatibilité des fichiers
- 3:40
- Vu 3064 fois
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Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 3036 fois
-
Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3031 fois
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Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 3018 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2964 fois
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Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2928 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2915 fois
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Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2901 fois
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Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2884 fois
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 2880 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2831 fois
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Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 2816 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2795 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2766 fois
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Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2737 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2737 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2723 fois
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Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2719 fois
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Le menu et les onglets
- 0:48
- Vu 2705 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2689 fois
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Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2652 fois
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Découvrir le navigateur Edge
- 03:47
- Vu 2641 fois
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Équations manuscrites
- 0:45
- Vu 2637 fois
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
- 3:57
- Vu 2597 fois
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Vos premiers pas dans OneNote
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- Vu 2564 fois
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Les applications en ligne d’Office
- 1:13
- Vu 2488 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2483 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2430 fois
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Présentation de Microsoft Stream
- 1:05
- Vu 2390 fois
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Découverte de l'interface
- 2:18
- Vu 2289 fois
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L’assistance rapide
- 1:38
- Vu 2265 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2238 fois
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Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2237 fois
-
Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2234 fois
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Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 2125 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2120 fois
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Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 2080 fois
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Comment accéder à Copilot
- 02:35
- Vu 2045 fois
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Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 2038 fois
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Naviguer dans un groupe
- 1:23
- Vu 2028 fois
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Introduction à Power Query
- 03:30
- Vu 1786 fois
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Présentation de l'interface
- 1:05
- Vu 1742 fois
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Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1734 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1171 fois
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Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
- 05:57
- Vu 1152 fois
-
Les graphiques de classement par importance
- 04:43
- Vu 1083 fois
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Présentation interface Power Query
- 04:31
- Vu 1078 fois
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Introduction à la visualisation des données
- 02:24
- Vu 1060 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1045 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1024 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1011 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 1009 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 996 fois
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 916 fois
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Conseils et bonnes pratiques
- 15:33
- Vu 909 fois
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Comment installer Power Query
- 01:47
- Vu 880 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 865 fois
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Votre premier tableau croisé dynamique
- 06:45
- Vu 854 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 816 fois
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Les grands principes de la data visualisation
- 11:57
- Vu 804 fois
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Présentation et installation de Power Pivot
- 01:38
- Vu 786 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 730 fois
-
Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
- 05:40
- Vu 663 fois
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Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
- 04:11
- Vu 640 fois
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Présentation des possibilités d'imports
- 04:39
- Vu 602 fois
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Définition des métriques statistiques
- 08:01
- Vu 569 fois
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Présentation des graphiques d'analyses financières
- 03:09
- Vu 561 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 557 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 556 fois
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Les graphiques de tendances disponibles
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- Vu 550 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 450 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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- Vu 430 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 315 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 303 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 219 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 1 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 1 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 1 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 1 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 1 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 1 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 1 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 1 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 1 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 1 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 2 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 59 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 65 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 65 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 64 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 63 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 59 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 61 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 61 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 59 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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- Vu 73 fois
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Les extensions
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- Vu 62 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 62 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 63 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 62 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 63 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 69 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 65 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 65 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 63 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 64 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 67 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 67 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 65 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 64 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 63 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 63 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 202 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 196 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 151 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 137 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 174 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 155 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 155 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 137 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 141 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 139 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 166 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 100 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 195 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 325 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 160 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 194 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 238 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 484 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 186 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 159 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 167 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 159 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 138 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 195 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 238 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 243 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 158 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 225 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 244 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 174 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 213 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 220 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 270 fois
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Les sections
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- Vu 180 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 155 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 138 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 174 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 122 fois
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Fonction logique
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- Vu 86 fois
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Fonction Texte
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- Vu 107 fois
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Fonction de base
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- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 148 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 207 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 80 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 296 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 260 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 282 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 239 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 344 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 224 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 328 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 200 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 175 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 152 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 100 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 354 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 147 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment l'application Shift aide les responsables à créer des plannings de manière plus efficace et précise, tout en leur permettant de gagner du temps et de mieux gérer les disponibilités de leurs employés.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le monde du travail, la gestion des plannings est un défi majeur pour les responsables. Ce processus peut être particulièrement chronophage, surtout lorsqu'il est effectué manuellement. Cette vidéo présente Darcy, une responsable qui utilise l'application Shift pour optimiser la création de plannings. -
Les défis de la gestion des plannings
Les responsables passent souvent beaucoup de temps à s'assurer que les horaires sont couverts. Cela peut devenir un véritable défi, surtout lorsque les ajustements doivent être faits rapidement et efficacement. -
Présentation de Darcy et de l'application Shift
Darcy utilise Shift pour créer des plannings de manière plus efficace. Grâce à cette application, elle peut non seulement gagner du temps, mais aussi notifier ses employés en temps réel. Cela lui permet de gérer son équipe de manière proactive. -
Fonctionnalités de l'application Shift
L'application mobile de Shift permet à Darcy d'adapter et de vérifier le planning de son équipe en déplacement. Elle peut : - Ajouter des horaires - Clarifier les détails grâce à des étiquettes - Utiliser le codage par couleur - Ajouter des notes Ces fonctionnalités lui permettent de partager facilement le planning avec son équipe. -
Gestion des demandes de congé et d'échange
Darcy reçoit des demandes d'échange et de congé de la part de ses employés. Grâce à Shift, elle peut approuver ces demandes rapidement. De plus, elle utilise la fonctionnalité de notes pour rappeler à ses employés de mettre à jour leurs disponibilités pour les futures planifications. -
Conclusion
Avec Shift, les responsables comme Darcy peuvent perfectionner la création de plannings. Cela leur permet de libérer du temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes, améliorant ainsi l'efficacité globale de leur gestion d'équipe.
FAQ :
Comment Shift aide-t-il à créer des plannings?
Shift permet aux responsables de créer des plannings de manière plus efficace et précise, en offrant des outils pour notifier les employés en temps réel et gérer les horaires facilement.
Quelles fonctionnalités offre l'application mobile de Shift?
L'application mobile de Shift permet aux responsables d'adapter et de vérifier les plannings en déplacement, d'ajouter des horaires, de clarifier les détails avec des étiquettes et de partager les plannings avec l'équipe.
Comment gérer les demandes d'échange de congé avec Shift?
Avec Shift, les responsables peuvent facilement approuver les demandes d'échange et de congé, tout en utilisant la fonctionnalité de notes pour rappeler aux employés de mettre à jour leur disponibilité.
Quels sont les avantages de l'utilisation de Shift pour la gestion des plannings?
L'utilisation de Shift permet aux responsables de gagner du temps dans la création de plannings, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus importantes et d'améliorer l'efficacité de leur équipe.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'une équipe de vente
Un responsable de vente utilise Shift pour créer des plannings hebdomadaires pour son équipe, en s'assurant que chaque membre est disponible aux heures de pointe. Grâce à l'application mobile, il peut ajuster les horaires en temps réel en fonction des besoins des clients.
Planification des congés dans une entreprise
Dans une entreprise, un responsable utilise Shift pour gérer les demandes de congé de ses employés. Il approuve les demandes et utilise les étiquettes pour suivre les périodes de congé, garantissant ainsi une couverture adéquate des horaires.
Optimisation des horaires dans un restaurant
Un gérant de restaurant utilise Shift pour créer des plannings de travail pour le personnel. Il peut facilement modifier les horaires en fonction des réservations et des événements spéciaux, tout en communiquant les changements via l'application mobile.
Glossaire :
Responsable
Un responsable est une personne qui supervise et gère une équipe ou un projet, en s'assurant que les tâches sont effectuées efficacement.
Planning
Un planning est un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les ressources nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques.
Application mobile
Une application mobile est un logiciel conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs d'accéder à des fonctionnalités spécifiques, comme la gestion de plannings.
Étiquettes
Les étiquettes sont des mots-clés ou des catégories utilisées pour organiser et classer des informations, facilitant ainsi leur recherche et leur gestion.
Codage par couleur
Le codage par couleur est une méthode d'organisation visuelle qui utilise différentes couleurs pour représenter des catégories ou des priorités, rendant l'information plus facile à comprendre.
Disponibilité
La disponibilité fait référence aux moments où une personne est prête et capable de travailler ou de participer à une activité.
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