Shift - Informer les équipes d'un changement Tutoriels
Découvrez comment informer votre équipe d'un changement dans Microsoft Shift grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour partager le planning avec votre équipe ou des membres spécifiques, et pour gérer les demandes de révision.
Notez que Shift ne vous informe pas si les membres ont consulté le planning, il est donc conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.
Améliorez la communication et la collaboration de votre équipe dans Microsoft 365 en suivant les étapes présentées dans cette vidéo.
- 0:37
- 2587 vues
-
Shift - Impression du planning
- 0:32
- Vu 167 fois
-
Shift - L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2829 fois
-
Shift - Paramètres
- 1:36
- Vu 2492 fois
-
Shift - Copier le planning
- 0:30
- Vu 2735 fois
-
Shift - Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2690 fois
-
Shift - Pointage du temps à l'arrivée
- 0:23
- Vu 3783 fois
-
Shift - Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2836 fois
-
Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3379 fois
-
Pointage du temps à l'arrivée
- 0:23
- Vu 3783 fois
-
Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
- 1:26
- Vu 3523 fois
-
Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3379 fois
-
Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2987 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2836 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2829 fois
-
Copier le planning
- 0:30
- Vu 2735 fois
-
Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2701 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2690 fois
-
Créer et organiser un groupe
- 1:12
- Vu 2660 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2530 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2492 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9797 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8727 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6494 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4930 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4222 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4007 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3670 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3649 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3401 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3260 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3237 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3227 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3197 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3119 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2967 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2955 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2818 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2459 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2452 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2378 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2035 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1986 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1914 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1900 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1780 fois
-
Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
- 4:24
- Vu 1757 fois
-
Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
- 01:50
- Vu 1653 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1599 fois
-
Créer un formulaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 1564 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1535 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1530 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1429 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1363 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1290 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1276 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1221 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1220 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1196 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1066 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1041 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1028 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1012 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 983 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 967 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 949 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 945 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 934 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 928 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 922 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 919 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 900 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 876 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 756 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 578 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 454 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 422 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 365 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 336 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
-
Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 44 fois
-
Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
-
Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
-
Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
-
Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 12 fois
-
Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
-
Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 45 fois
-
Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
-
Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 14 fois
-
Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 11 fois
-
Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 15 fois
-
Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
-
L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
-
Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
-
Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 18 fois
-
Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 15 fois
-
La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 16 fois
-
Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
-
Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 11 fois
-
Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
-
Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 15 fois
-
Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 14 fois
-
Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 11 fois
-
Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 20 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 63 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 28 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 38 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 32 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 26 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 84 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 33 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 37 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 48 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 49 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 62 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 77 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 89 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 126 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 42 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 41 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 40 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 51 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 90 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 73 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 91 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 113 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 93 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 106 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 111 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 83 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 109 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 114 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 98 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 125 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 91 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 85 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 87 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 108 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 98 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 120 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 89 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 92 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 95 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 129 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 90 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 112 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 92 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 268 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 237 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 177 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 196 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 155 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 254 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 422 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 216 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 201 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 264 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 286 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 803 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 193 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 202 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 190 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 177 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 302 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 280 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 312 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 287 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 323 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 345 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 185 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 405 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 320 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 268 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 285 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 535 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 178 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 232 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 194 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre le processus de partage du planning dans Shift et l'importance de l'utilisation de Teams pour la communication au sein de l'équipe.
Chapitres :
-
Introduction au partage du planning
Dans cette section, nous allons explorer comment un responsable peut partager le planning une fois qu'il a été établi. Ce processus est essentiel pour assurer une bonne communication et une organisation efficace au sein de l'équipe. -
Conditions de partage du planning
Le partage du planning ne peut être effectué que par le responsable. Voici les conditions nécessaires : - Le responsable doit d'abord créer au moins une activité. - Une fois cette activité créée, l'option de partage devient disponible. -
Accès des membres au planning
Après le partage, les membres de l'équipe auront accès au planning. Ils pourront le réviser et faire des demandes si nécessaire. Cela favorise une meilleure collaboration et une transparence au sein de l'équipe. -
Options de partage
Le système Shift propose deux options de partage : - Partager avec l'équipe Teams. - Partager uniquement avec les membres ajoutés dans Shift. Cette flexibilité permet au responsable de choisir la méthode de communication la plus appropriée. -
Limitations de Shift
Il est important de noter que Shift ne notifie pas le responsable si les membres ont consulté le planning. Pour pallier cette limitation, il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams associée à Shift pour demander un accusé de réception. Cela garantit que tous les membres sont informés et engagés. -
Conclusion
En résumé, le partage du planning dans Shift est un processus crucial qui nécessite l'intervention du responsable. L'utilisation de Teams pour la communication renforce l'efficacité et la responsabilité au sein de l'équipe. En suivant ces étapes, les équipes peuvent mieux collaborer et s'assurer que chacun est sur la même longueur d'onde.
FAQ :
Qui peut partager le planning dans Shift?
Seul le responsable peut partager le planning une fois qu'il l'a décidé.
Comment les membres peuvent-ils accéder au planning?
Les membres auront accès au planning après que le responsable a créé au moins une activité.
Quelles options de partage sont disponibles dans Shift?
Le système propose le partage pour l'équipe Teams ou juste pour les membres ajoutés dans Shift.
Shift informe-t-il le responsable si les membres ont consulté le planning?
Non, Shift n'informe pas le responsable si les membres ont consulté ou non le planning.
Comment demander un accusé de réception dans Shift?
Il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Un responsable peut utiliser Shift pour planifier les activités d'un projet, partager le planning avec son équipe via Teams, et s'assurer que tous les membres sont informés des tâches à réaliser.
Coordination d'équipe
Les membres d'une équipe peuvent consulter le planning partagé dans Shift pour organiser leur travail quotidien et faire des demandes de modifications si nécessaire.
Suivi des activités
Le responsable peut suivre les activités planifiées et utiliser Teams pour communiquer avec les membres, en demandant des accusés de réception pour s'assurer que les informations ont été reçues.
Optimisation des ressources
En utilisant Shift, un responsable peut optimiser l'utilisation des ressources en planifiant efficacement les activités et en s'assurant que tous les membres ont accès aux informations nécessaires.
Glossaire :
responsable
La personne en charge de la gestion et de la prise de décisions concernant le planning.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les activités et les tâches à réaliser.
activité
Une tâche ou un événement spécifique qui doit être planifié et exécuté.
membres
Les personnes qui font partie d'une équipe ou d'un groupe et qui ont accès au planning.
système
L'ensemble des outils et des processus utilisés pour gérer le planning et les activités.
partage
La possibilité de rendre le planning accessible à d'autres utilisateurs, comme les membres de l'équipe.
équipe Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux membres de communiquer et de travailler ensemble sur des projets.
Shift
Un outil de gestion des plannings qui permet de créer, partager et gérer les activités et les horaires.
accusé de réception
Une confirmation que le message ou la demande a été reçu par le destinataire.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise