Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ? Tutoriels

Découvrez ce qu'est un Shift ouvert dans cette vidéo.
Il s'agit d'un créneau disponible pour le responsable de l'équipe qui peut créer un Shift sans l'affecter à un membre spécifique.
Cette option permet plus de flexibilité car les membres peuvent demander à récupérer une activité d'un autre membre en cas d'absence, par exemple.
Suivez les conseils pratiques pour créer et organiser efficacement votre planning grâce à Shift et améliorer la productivité de votre équipe dans Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre le concept de Shift ouvert et son impact sur la gestion des équipes.

Chapitres :

Introduction au Shift Ouvert
Un Shift ouvert est un créneau disponible que le responsable peut créer sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe. Cette fonctionnalité vise à améliorer la flexibilité dans la gestion des activités au sein de l'équipe.
Fonctionnalités du Shift Ouvert
Le Shift ouvert permet au responsable de proposer aux membres de l'équipe de récupérer une activité d'un autre membre en cas d'absence. Cela offre plusieurs avantages : - **Flexibilité accrue** : Les membres peuvent proactivement demander à prendre en charge des activités. - **Gestion des absences** : En cas d'absence d'un membre, le responsable peut facilement redistribuer les tâches. - **Suppression de Shift** : Si un Shift n'est plus nécessaire, il peut être supprimé par le responsable.
Processus de Demande et de Modification
Les membres de l'équipe peuvent demander des modifications concernant les Shifts ouverts, mais ils ne peuvent pas les modifier eux-mêmes. Cela garantit que le responsable garde le contrôle sur la gestion des Shifts tout en permettant une certaine interactivité avec les membres de l'équipe.
Conclusion
Le Shift ouvert représente une avancée significative dans la gestion des équipes, offrant une flexibilité qui peut améliorer la productivité et la satisfaction des membres. En permettant aux responsables de gérer les absences de manière proactive, cette option contribue à un environnement de travail plus dynamique.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un shift ouvert?

Un shift ouvert est un créneau disponible que le responsable peut créer sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe, permettant ainsi une plus grande flexibilité dans la gestion des horaires.

Comment un responsable peut-il utiliser un shift ouvert?

Le responsable peut créer un shift ouvert pour permettre aux membres de l'équipe de récupérer des activités d'autres membres en cas d'absence, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion des tâches.

Les membres de l'équipe peuvent-ils modifier un shift ouvert?

Non, les membres de l'équipe ne peuvent pas modifier un shift ouvert eux-mêmes, mais ils peuvent demander une modification au responsable.

Quels sont les avantages d'un shift ouvert?

Les avantages d'un shift ouvert incluent une plus grande flexibilité pour les membres de l'équipe, la possibilité de récupérer des activités en cas d'absence, et une meilleure gestion des ressources humaines.

Quelques cas d'usages :

Gestion des absences

Lorsqu'un membre de l'équipe est absent, le responsable peut créer un shift ouvert pour permettre à un autre membre de prendre en charge l'activité manquante, assurant ainsi la continuité du travail.

Flexibilité des horaires

Les responsables peuvent utiliser des shifts ouverts pour offrir aux membres de l'équipe la possibilité de choisir des activités en fonction de leur disponibilité, ce qui améliore la satisfaction et la productivité des employés.

Planification proactive

En utilisant des shifts ouverts, les responsables peuvent anticiper les besoins de l'équipe et ajuster les horaires en conséquence, ce qui permet une meilleure allocation des ressources.

Glossaire :

Shift ouvert

Un créneau disponible qui permet au responsable de créer un shift sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe.

Responsable

La personne en charge de la gestion des membres de l'équipe et de l'organisation des shifts.

Flexibilité

La capacité d'adapter les horaires et les tâches en fonction des besoins des membres de l'équipe.

Activité

Une tâche ou un travail que les membres de l'équipe doivent accomplir.

Modification

Un changement apporté à un shift ou à une activité, qui peut être demandé par le responsable.

00:00:03

Un Shift ouvert, est un créneau disponible

00:00:05

à la disposition du responsable

00:00:07

qui va pouvoir créer un Shift sans

00:00:10

l'affecter à un membre de l'équipe.

00:00:11

Cela pourra permettre au responsable

00:00:13

de proposer aux membres de récupérer

00:00:15

une activité d'un autre membre

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en cas d'absence, par exemple.

00:00:20

Cette option permettra un peu plus de

00:00:22

flexibilité car c'est le membre qui

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pourra proactivement le demander ou si

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ce n'est plus nécessaire, le supprimer.

00:00:30

Notez qu'en tant que membre,

00:00:31

vous pouvez demander une modification,

00:00:33

mais pas le modifier vous même.

00:00:03

Открытая Shift, является доступной нишей

00:00:05

в распоряжении ответственного лица

00:00:07

кто сможет создать Shift без

00:00:10

назначьте его члену команды.

00:00:11

Это может позволить ответственному лицу

00:00:13

предложить членам восстановить

00:00:15

деятельность другого участника

00:00:17

в случае отсутствия, например.

00:00:20

Эта опция позволит немного больше

00:00:22

гибкость, потому что именно член

00:00:24

может заранее запросить его или если

00:00:26

больше нет необходимости, удалять его.

00:00:30

Обратите внимание, что в качестве члена,

00:00:31

вы можете запросить изменение,

00:00:33

но не изменяйте его самостоятельно.

00:00:03

An open Shift, is an available niche

00:00:05

at the disposal of the person in charge

00:00:07

who will be able to create a Shift without

00:00:10

assign it to a team member.

00:00:11

This may allow the person in charge

00:00:13

to propose to members to recover

00:00:15

an activity of another member

00:00:17

in case of absence, for example.

00:00:20

This option will allow a little more

00:00:22

flexibility because it is the member who

00:00:24

may proactively request it or if

00:00:26

it is no longer necessary, to delete it.

00:00:30

Note that as a member,

00:00:31

you can request a change,

00:00:33

but not modify it yourself.

00:00:03

Un Shift abierto, es un nicho disponible

00:00:05

a disposición del responsable

00:00:07

quién podrá crear un Shift sin

00:00:10

asignarlo a un miembro del equipo.

00:00:11

Esto puede permitir a la persona a cargo

00:00:13

proponer a los miembros que se recuperen

00:00:15

una actividad de otro miembro

00:00:17

en caso de ausencia, por ejemplo.

00:00:20

Esta opción permitirá un poco más

00:00:22

flexibilidad porque es el miembro quien

00:00:24

puede solicitarlo de forma proactiva o si

00:00:26

ya no es necesario, eliminarlo.

00:00:30

Tenga en cuenta que, como miembro,

00:00:31

puede solicitar un cambio,

00:00:33

pero no modificarlo usted mismo.

00:00:03

Eine offene Schicht ist eine verfügbare Nische

00:00:05

zur Verfügung des Verantwortlichen

00:00:07

wer in der Lage sein wird, eine Schicht ohne

00:00:10

Weisen Sie es einem Teammitglied zu.

00:00:11

Dies kann es dem Verantwortlichen ermöglichen,

00:00:13

den Mitgliedern vorzuschlagen, sich zu erholen

00:00:15

eine Aktivität eines anderen Mitglieds

00:00:17

z.B. bei Abwesenheit.

00:00:20

Diese Option ermöglicht etwas mehr

00:00:22

Flexibilität, weil es das Mitglied ist, das

00:00:24

kann dies proaktiv anfordern oder wenn

00:00:26

es ist nicht mehr notwendig, es zu löschen.

00:00:30

Beachten Sie, dass als Mitglied

00:00:31

Sie können eine Änderung anfordern,

00:00:33

aber nicht selbst modifizieren.

00:00:03

Um Turno aberto, é um nicho disponível

00:00:05

à disposição da pessoa responsável

00:00:07

que será capaz de criar um Shift sem

00:00:10

atribuí-lo a um membro da equipe.

00:00:11

Isso pode permitir que a pessoa responsável

00:00:13

propor aos membros para se recuperar

00:00:15

uma atividade de outro membro

00:00:17

em caso de ausência, por exemplo.

00:00:20

Esta opção permitirá um pouco mais

00:00:22

flexibilidade, porque é o membro que

00:00:24

pode solicitá-lo proativamente ou se

00:00:26

não é mais necessário, para excluí-lo.

00:00:30

Note que, como membro,

00:00:31

você pode solicitar uma mudança,

00:00:33

mas não modificá-lo você mesmo.

00:00:03

Een open Shift, is een beschikbare niche

00:00:05

ter beschikking van de verantwoordelijke persoon

00:00:07

die in staat zal zijn om een Shift te maken zonder

00:00:10

wijs het toe aan een teamlid.

00:00:11

Dit kan de verantwoordelijke persoon toestaan

00:00:13

om leden voor te stellen om te herstellen

00:00:15

een activiteit van een ander lid

00:00:17

bij afwezigheid bijvoorbeeld.

00:00:20

Deze optie laat iets meer toe

00:00:22

flexibiliteit omdat het het lid is dat

00:00:24

kan hier proactief om vragen of als

00:00:26

het is niet langer nodig om het te verwijderen.

00:00:30

Merk op dat als lid,

00:00:31

u kunt een wijziging aanvragen,

00:00:33

maar niet zelf aanpassen.

00:00:03

Un Shift aperto, è una nicchia disponibile

00:00:05

a disposizione del responsabile

00:00:07

chi sarà in grado di creare un Shift senza

00:00:10

assegnarlo a un membro del team.

00:00:11

Ciò può consentire al responsabile

00:00:13

proporre ai soci di recuperare

00:00:15

un'attività di un altro membro

00:00:17

in caso di assenza, ad esempio.

00:00:20

Questa opzione consentirà un po 'di più

00:00:22

flessibilità perché è il membro che

00:00:24

può richiederlo in modo proattivo o se

00:00:26

non è più necessario, per eliminarlo.

00:00:30

Si noti che come membro,

00:00:31

puoi richiedere una modifica,

00:00:33

ma non modificarlo da solo.

00:00:03

التحول المفتوح ، هو مكانة متاحة

00:00:05

تحت تصرف الشخص المسؤول

00:00:07

الذين سوف تكون قادرة على خلق التحول دون

00:00:10

تعيينه إلى عضو فريق.

00:00:11

قد يسمح هذا للشخص المسؤول

00:00:13

اقتراح على الأعضاء لاسترداد

00:00:15

نشاط عضو آخر

00:00:17

في حالة الغياب، على سبيل المثال.

00:00:20

سيسمح هذا الخيار أكثر من ذلك بقليل

00:00:22

المرونة لأن العضو هو الذي

00:00:24

قد طلب استباقي أو إذا

00:00:26

لم يعد من الضروري، لحذفه.

00:00:30

لاحظ أنه كعضو،

00:00:31

يمكنك طلب تغيير،

00:00:33

ولكن لا تعديله بنفسك.

00:00:03

Açık bir Shift, mevcut bir niştir

00:00:05

sorumlu kişinin emrinde

00:00:07

olmadan bir Vardiya oluşturabilecek

00:00:10

bir takım üyesine atayın.

00:00:11

Bu, yetkili kişiye izin verebilir

00:00:13

üyelere kurtarmayı önermek

00:00:15

başka bir üyenin faaliyeti

00:00:17

örneğin devamsızlık durumunda.

00:00:20

Bu seçenek biraz daha fazla

00:00:22

esneklik çünkü üye kim

00:00:24

proaktif olarak talep edebilir veya

00:00:26

silmek artık gerekli değildir.

00:00:30

Bir üye olarak,

00:00:31

değişiklik isteyebilirsiniz,

00:00:33

ancak kendiniz değiştirmeyin.

00:00:03

Otwarta zmiana to wolne miejsce

00:00:05

do dyspozycji osoby odpowiedzialnej

00:00:07

kto będzie w stanie stworzyć Przesunięcie bez

00:00:10

Przypisz go do członka zespołu.

00:00:11

Może to umożliwić osobie odpowiedzialnej

00:00:13

proponowanie członkom odzyskania środków

00:00:15

działalność innego członka

00:00:17

na przykład w przypadku nieobecności.

00:00:20

Ta opcja pozwoli na trochę więcej

00:00:22

elastyczność, ponieważ to członek jest tym, który

00:00:24

może proaktywnie o to poprosić lub jeśli:

00:00:26

Nie jest już konieczne, aby go usunąć.

00:00:30

Zauważ, że jako członek,

00:00:31

możesz poprosić o zmianę,

00:00:33

ale nie modyfikuj go samodzielnie.

00:00:03

एक खुला बदलाव, एक उपलब्ध स्लॉट है

00:00:05

प्रभारी व्यक्ति के निपटान में

00:00:07

जो बिना शिफ्ट बनाने में सक्षम होगा

00:00:10

इसे टीम के किसी सदस्य को असाइन करें।

00:00:11

यह प्रभारी व्यक्ति को अनुमति दे सकता है

00:00:13

सदस्यों को वसूली का प्रस्ताव देना

00:00:15

किसी अन्य सदस्य की गतिविधि

00:00:17

अनुपस्थिति के मामले में, उदाहरण के लिए।

00:00:20

यह विकल्प थोड़ा और अनुमति देगा

00:00:22

लचीलापन क्योंकि यह वह सदस्य है जो

00:00:24

सक्रिय रूप से इसका अनुरोध कर सकते हैं या यदि

00:00:26

अब इसे हटाना आवश्यक नहीं है।

00:00:30

ध्यान दें कि एक सदस्य के रूप में,

00:00:31

आप एक बदलाव का अनुरोध कर सकते हैं,

00:00:33

लेकिन इसे स्वयं संशोधित न करें।

00:00:03

Shift terbuka, adalah slot yang tersedia

00:00:05

di pembuangan orang yang bertanggung jawab

00:00:07

yang akan dapat membuat Shift tanpa

00:00:10

Tetapkan ke anggota tim.

00:00:11

Ini mungkin memungkinkan orang yang bertanggung jawab

00:00:13

untuk mengusulkan kepada anggota untuk pulih

00:00:15

aktivitas anggota lain

00:00:17

dalam hal ketidakhadiran, misalnya.

00:00:20

Opsi ini akan memungkinkan sedikit lebih banyak

00:00:22

fleksibilitas karena anggotalah yang

00:00:24

dapat secara proaktif memintanya atau jika

00:00:26

Tidak perlu lagi, untuk menghapusnya.

00:00:30

Perhatikan bahwa sebagai anggota,

00:00:31

Anda dapat meminta perubahan,

00:00:33

tetapi tidak memodifikasinya sendiri.

00:00:03

Um turno aberto, é um slot disponível

00:00:05

à disposição do responsável pelo tratamento

00:00:07

que será capaz de criar um Shift sem

00:00:10

Atribua-o a um membro da equipe.

00:00:11

Isto pode permitir ao gestor:

00:00:13

oferecer aos membros a oportunidade de recuperar

00:00:15

Atividades de outro membro

00:00:17

em caso de ausência, por exemplo.

00:00:20

Esta opção permitirá um pouco mais

00:00:22

flexibilidade porque é o membro que

00:00:24

será capaz de solicitá-lo proativamente, ou se

00:00:26

Não é mais necessário, exclua-o.

00:00:30

Note que, como membro,

00:00:31

Você pode solicitar uma alteração,

00:00:33

mas não modificá-lo você mesmo.

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