Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ? Tutoriels
Découvrez ce qu'est un Shift ouvert dans cette vidéo.
Il s'agit d'un créneau disponible pour le responsable de l'équipe qui peut créer un Shift sans l'affecter à un membre spécifique.
Cette option permet plus de flexibilité car les membres peuvent demander à récupérer une activité d'un autre membre en cas d'absence, par exemple.
Suivez les conseils pratiques pour créer et organiser efficacement votre planning grâce à Shift et améliorer la productivité de votre équipe dans Microsoft 365.
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Shift - Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2663 fois
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Shift - Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
- 1:26
- Vu 3467 fois
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Shift - Copier le planning
- 0:30
- Vu 2709 fois
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Shift - Créer et organiser un groupe
- 1:12
- Vu 2639 fois
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Shift - Paramètres
- 1:36
- Vu 2475 fois
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Shift - Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2499 fois
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Shift - Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2545 fois
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Shift - Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2681 fois
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Pointage du temps à l'arrivée
- 0:23
- Vu 3740 fois
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Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
- 1:26
- Vu 3467 fois
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Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2955 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2797 fois
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L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2796 fois
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Copier le planning
- 0:30
- Vu 2709 fois
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Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2681 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2663 fois
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Créer et organiser un groupe
- 1:12
- Vu 2639 fois
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Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2545 fois
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Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2499 fois
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Paramètres
- 1:36
- Vu 2475 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 16559 fois
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Présentation de Excel
- 1:07
- Vu 7845 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7414 fois
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Présentation générale
- 3:10
- Vu 6891 fois
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Présentation de Power Bi
- 1:43
- Vu 6673 fois
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- 0:58
- Vu 6277 fois
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Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 6041 fois
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 5941 fois
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Présentation de PowerApps
- 1:23
- Vu 5475 fois
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
- Vu 5177 fois
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Présentation de Bookings
- 1:20
- Vu 5139 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4954 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
- Vu 4782 fois
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Découverte de PowerPoint Online
- 2:37
- Vu 4709 fois
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
- 02:37
- Vu 4692 fois
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Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4465 fois
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Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4393 fois
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
- 1:39
- Vu 4166 fois
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Présentation Sharepoint
- 1:11
- Vu 4058 fois
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Présentation de PowerPoint
- 1:02
- Vu 3979 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3973 fois
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Présentation de Stream
- 1:45
- Vu 3961 fois
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Nouveaux types de graphiques
- 1:58
- Vu 3931 fois
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Historique des versions
- 1:05
- Vu 3839 fois
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Commencer à utiliser Excel
- 4:49
- Vu 3695 fois
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Découvrir l'interface
- 5:41
- Vu 3589 fois
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Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3563 fois
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Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3424 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3372 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
- 2:23
- Vu 3309 fois
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Introduction
- 6:26
- Vu 3309 fois
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
- 1:58
- Vu 3304 fois
-
Présentation Whiteboard
- 1:01
- Vu 3282 fois
-
Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
- 1:14
- Vu 3269 fois
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Cartes 3D
- 2:06
- Vu 3262 fois
-
Enregistrer et imprimer un classeur Excel
- 1:51
- Vu 3151 fois
-
Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 3134 fois
-
Découverte
- 4:18
- Vu 3103 fois
-
Qu'est-ce que Viva Connections
- 0:42
- Vu 3100 fois
-
Compatibilité des fichiers
- 3:40
- Vu 3099 fois
-
Présentation Project
- 1:02
- Vu 3095 fois
-
Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3056 fois
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Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 3052 fois
-
Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 3034 fois
-
Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3005 fois
-
Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2955 fois
-
Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2953 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2945 fois
-
Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 2924 fois
-
Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2916 fois
-
Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2910 fois
-
Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 2857 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2853 fois
-
Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2837 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2800 fois
-
Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2778 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2774 fois
-
Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2749 fois
-
Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2743 fois
-
Le menu et les onglets
- 0:48
- Vu 2725 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2721 fois
-
Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2681 fois
-
Découvrir le navigateur Edge
- 03:47
- Vu 2666 fois
-
Équations manuscrites
- 0:45
- Vu 2655 fois
-
Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
- 3:57
- Vu 2635 fois
-
Vos premiers pas dans OneNote
- 2:30
- Vu 2609 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2504 fois
-
Les applications en ligne d’Office
- 1:13
- Vu 2499 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2479 fois
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Présentation de Microsoft Stream
- 1:05
- Vu 2405 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2344 fois
-
Découverte de l'interface
- 2:18
- Vu 2302 fois
-
L’assistance rapide
- 1:38
- Vu 2295 fois
-
Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2274 fois
-
Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2252 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2158 fois
-
Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 2148 fois
-
Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 2116 fois
-
Comment accéder à Copilot
- 02:35
- Vu 2094 fois
-
Naviguer dans un groupe
- 1:23
- Vu 2056 fois
-
Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 2050 fois
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Introduction à Power Query
- 03:30
- Vu 1802 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:05
- Vu 1757 fois
-
Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1744 fois
-
Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
- 05:57
- Vu 1232 fois
-
Les graphiques de classement par importance
- 04:43
- Vu 1216 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1191 fois
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Présentation interface Power Query
- 04:31
- Vu 1100 fois
-
Introduction à la visualisation des données
- 02:24
- Vu 1088 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1077 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 1036 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1035 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1035 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1026 fois
-
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 943 fois
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Conseils et bonnes pratiques
- 15:33
- Vu 941 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 936 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 916 fois
-
Comment installer Power Query
- 01:47
- Vu 912 fois
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Votre premier tableau croisé dynamique
- 06:45
- Vu 890 fois
-
Les grands principes de la data visualisation
- 11:57
- Vu 835 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 818 fois
-
Présentation et installation de Power Pivot
- 01:38
- Vu 816 fois
-
Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
- 05:40
- Vu 698 fois
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Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
- 04:11
- Vu 676 fois
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Présentation des possibilités d'imports
- 04:39
- Vu 618 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 592 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 586 fois
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Définition des métriques statistiques
- 08:01
- Vu 584 fois
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Les graphiques de tendances disponibles
- 02:36
- Vu 580 fois
-
Présentation des graphiques d'analyses financières
- 03:09
- Vu 580 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 503 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 453 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 350 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 350 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 238 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 1 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 2 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 27 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 38 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 19 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 19 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 65 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 41 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 25 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 40 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 36 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 53 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 85 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 78 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 82 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 86 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 88 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
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Générer une video
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- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 373 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 600 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
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Objectifs :
Comprendre le concept de Shift ouvert et son impact sur la gestion des équipes.
Chapitres :
-
Introduction au Shift Ouvert
Un Shift ouvert est un créneau disponible que le responsable peut créer sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe. Cette fonctionnalité vise à améliorer la flexibilité dans la gestion des activités au sein de l'équipe. -
Fonctionnalités du Shift Ouvert
Le Shift ouvert permet au responsable de proposer aux membres de l'équipe de récupérer une activité d'un autre membre en cas d'absence. Cela offre plusieurs avantages : - **Flexibilité accrue** : Les membres peuvent proactivement demander à prendre en charge des activités. - **Gestion des absences** : En cas d'absence d'un membre, le responsable peut facilement redistribuer les tâches. - **Suppression de Shift** : Si un Shift n'est plus nécessaire, il peut être supprimé par le responsable. -
Processus de Demande et de Modification
Les membres de l'équipe peuvent demander des modifications concernant les Shifts ouverts, mais ils ne peuvent pas les modifier eux-mêmes. Cela garantit que le responsable garde le contrôle sur la gestion des Shifts tout en permettant une certaine interactivité avec les membres de l'équipe. -
Conclusion
Le Shift ouvert représente une avancée significative dans la gestion des équipes, offrant une flexibilité qui peut améliorer la productivité et la satisfaction des membres. En permettant aux responsables de gérer les absences de manière proactive, cette option contribue à un environnement de travail plus dynamique.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un shift ouvert?
Un shift ouvert est un créneau disponible que le responsable peut créer sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe, permettant ainsi une plus grande flexibilité dans la gestion des horaires.
Comment un responsable peut-il utiliser un shift ouvert?
Le responsable peut créer un shift ouvert pour permettre aux membres de l'équipe de récupérer des activités d'autres membres en cas d'absence, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion des tâches.
Les membres de l'équipe peuvent-ils modifier un shift ouvert?
Non, les membres de l'équipe ne peuvent pas modifier un shift ouvert eux-mêmes, mais ils peuvent demander une modification au responsable.
Quels sont les avantages d'un shift ouvert?
Les avantages d'un shift ouvert incluent une plus grande flexibilité pour les membres de l'équipe, la possibilité de récupérer des activités en cas d'absence, et une meilleure gestion des ressources humaines.
Quelques cas d'usages :
Gestion des absences
Lorsqu'un membre de l'équipe est absent, le responsable peut créer un shift ouvert pour permettre à un autre membre de prendre en charge l'activité manquante, assurant ainsi la continuité du travail.
Flexibilité des horaires
Les responsables peuvent utiliser des shifts ouverts pour offrir aux membres de l'équipe la possibilité de choisir des activités en fonction de leur disponibilité, ce qui améliore la satisfaction et la productivité des employés.
Planification proactive
En utilisant des shifts ouverts, les responsables peuvent anticiper les besoins de l'équipe et ajuster les horaires en conséquence, ce qui permet une meilleure allocation des ressources.
Glossaire :
Shift ouvert
Un créneau disponible qui permet au responsable de créer un shift sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe.
Responsable
La personne en charge de la gestion des membres de l'équipe et de l'organisation des shifts.
Flexibilité
La capacité d'adapter les horaires et les tâches en fonction des besoins des membres de l'équipe.
Activité
Une tâche ou un travail que les membres de l'équipe doivent accomplir.
Modification
Un changement apporté à un shift ou à une activité, qui peut être demandé par le responsable.
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