Excel - Enregistrer, exporter et partager Tutoriels

Enregistrer, exporter et partager vos classeurs Excel avec un service en ligne, des formats de données CSV/XML, des fichiers PDF et des options de partage dans le menu enregistrer sous. Le tout en un seul clic.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les différentes options d'enregistrement, d'exportation et de partage d'un classeur dans Excel, ainsi que les formats disponibles et les méthodes de partage.

Chapitres :

Introduction aux options d'enregistrement dans Excel
Dans cette section, nous allons explorer les diverses options d'enregistrement, d'exportation et de partage disponibles dans Excel. Ces fonctionnalités sont accessibles via le mode backstage, qui offre une interface conviviale pour gérer vos fichiers.
Enregistrement sur le Cloud
Une fois votre classeur terminé, vous pouvez choisir d'enregistrer votre fichier sur un service en ligne tel qu'Office 365 ou Google Drive. En étant connecté à votre compte, vous pouvez enregistrer le classeur de la même manière que sur votre ordinateur. L'avantage de cette méthode est que vous pouvez accéder à votre fichier depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. De plus, après avoir enregistré sur le Cloud, vous avez la possibilité de partager le fichier avec d'autres utilisateurs en renseignant leur adresse e-mail.
Options d'enregistrement classique
Pour enregistrer de manière plus traditionnelle sur votre disque dur ou un emplacement réseau, utilisez le bouton 'Parcourir'. Cela vous permettra de sélectionner l'emplacement souhaité pour sauvegarder votre fichier.
Formats d'enregistrement disponibles
Excel propose plusieurs formats d'enregistrement pour vos documents. Voici quelques-uns des formats disponibles :
Fonctionnalité d'exportation
La commande 'Exporter' vous permet de créer rapidement un fichier PDF de votre document. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez partager une version statique de votre classeur.
Partage de documents
La fonction 'Partager' offre plusieurs possibilités. Vous pouvez partager un fichier enregistré sur le Cloud ou envoyer le document par e-mail. En un clic, vous pouvez convertir votre document en PDF et l'insérer en tant que pièce jointe dans un nouvel e-mail, le tout sans quitter Excel.
Conclusion
En résumé, Excel offre une variété d'options pour enregistrer, exporter et partager vos fichiers. Que vous choisissiez d'enregistrer sur votre ordinateur ou dans le Cloud, ces fonctionnalités facilitent la gestion de vos documents et leur partage avec d'autres utilisateurs.

FAQ :

Comment enregistrer un classeur sur Office 365?

Pour enregistrer un classeur sur Office 365, connectez-vous à votre compte dans Excel, puis utilisez l'option 'Enregistrer sous' pour choisir le service en ligne. Cela vous permettra d'accéder à votre fichier depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.

Quels formats de fichiers puis-je utiliser pour enregistrer un document Excel?

Vous pouvez enregistrer un document Excel dans plusieurs formats, y compris XLSX, CSV, XML, et PDF. Chaque format a ses propres utilisations, par exemple, le PDF est idéal pour le partage de documents, tandis que le CSV est souvent utilisé pour les données.

Comment partager un classeur enregistré sur le cloud?

Pour partager un classeur enregistré sur le cloud, ouvrez le document dans Excel, puis utilisez l'option de partage. Entrez l'email ou le nom des personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier, et elles recevront un lien pour accéder au document.

Qu'est-ce que le mode backstage dans Excel?

Le mode backstage dans Excel est une interface qui vous permet d'accéder à des options de gestion de fichiers, comme l'enregistrement, l'impression et le partage. Il centralise toutes les fonctionnalités liées à la gestion de vos documents.

Puis-je convertir un document Excel en PDF directement depuis Excel?

Oui, vous pouvez convertir un document Excel en PDF directement depuis Excel en utilisant l'option 'Exporter' ou 'Enregistrer sous' et en choisissant le format PDF. Cela vous permet de créer un fichier PDF rapidement sans quitter l'application.

Quelques cas d'usages :

Enregistrement de rapports financiers

Les professionnels de la finance peuvent utiliser Excel pour créer des rapports financiers et les enregistrer au format PDF pour les partager avec des clients ou des partenaires. Cela garantit que le format du document reste intact lors de l'envoi par email.

Gestion de données clients

Les équipes de vente peuvent enregistrer des listes de clients au format CSV pour les importer facilement dans d'autres systèmes de gestion de la relation client (CRM). Cela facilite la mise à jour et le partage des informations clients.

Collaboration sur des projets

Les équipes de projet peuvent enregistrer leurs classeurs sur un espace Cloud comme Office 365, permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder et de modifier le document en temps réel, améliorant ainsi la collaboration et la productivité.

Création de modèles de documents

Les utilisateurs peuvent créer des modèles personnalisés dans Excel et les enregistrer au format XLSX pour une utilisation future. Cela permet de gagner du temps lors de la création de nouveaux documents avec des formats et des structures similaires.

Partage de présentations

Les professionnels peuvent utiliser la fonction de partage d'Excel pour envoyer rapidement des documents à des collègues ou des clients, en les convertissant en PDF et en les attachant à un email, ce qui simplifie le processus de partage de présentations.

Glossaire :

Classeur

Un classeur est un fichier utilisé dans des applications comme Excel, qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul, graphiques et autres éléments.

Mode backstage

Le mode backstage est une interface dans les applications Microsoft Office qui permet d'accéder à des options de gestion de fichiers, comme l'enregistrement, l'impression et le partage.

Office 365

Office 365 est un service d'abonnement de Microsoft qui offre des applications de productivité, comme Word, Excel et PowerPoint, accessibles en ligne.

Espace Cloud

Un espace Cloud est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et d'accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

XLSX

XLSX est le format de fichier standard pour les classeurs Excel, introduit avec Excel 2007, qui utilise le format XML.

CSV

CSV (Comma-Separated Values) est un format de fichier qui utilise des virgules pour séparer les valeurs, souvent utilisé pour l'importation et l'exportation de données.

XML

XML (eXtensible Markup Language) est un format de fichier qui permet de structurer des données de manière lisible par les humains et les machines.

PDF

PDF (Portable Document Format) est un format de fichier utilisé pour présenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.

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Et toutes ces options se retrouve ici dans le mode backstage.

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Comme enregistrer sous.

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Il est courant d'enregistrer ses fichiers sur son ordinateur mais vous pouvez aussi enregistrer un classeur sur un service en ligne comme Office 365.

00:00:23

Cher ponche ou un drive.

00:00:26

Ici je suis déjà connecter à mon compte dans Excel je peux donc enregistrer maintenant le classeur comme je le ferais sur mon ordinateur.

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La différence c'est que je pourrais y accéder à partir de n'importe quel ordinateur connecté à internet.

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Après avoir enregistré un classeur sur un espace Claude je pourrais également le partager avec d'autres personnes.

00:00:45

Dans ce cas je n'ai qu'à renseigner l'email où le nom des personnes qui recevront un message avec le lien du document ?

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Revenons dans le menu enregistrer sous.

00:01:00

Pour enregistrer de manière plus classique sur votre disque dur ou un emplacement réseau utiliser le bouton parcourir.

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Regardons maintenant les différentes options d'enregistrement.

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Ouvrons le menu enregistrement.

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Nous découvrons ici les nombreux formats d'enregistrement du document.

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L'enregistrement en XLSL'ancien format de fichier de version 97 à 2003.

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Les formats de données CS V ou encore XML.

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Des fichiers de modèle personnalisé.

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Où encore en bas de la liste l'enregistrement format PDF ?

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La commande exporter vous permet également de retrouver la possibilité de créer un fichier PDF rapidement.

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Enfin la fonction partager recèle également bien des possibilités.

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Nous avons vu tout à l'heure la possibilité de partager avec d'autres un fichier enregistrer sur le cloud de voici le partage par courrier qui permet en un clic donc voyez votre document un destinataire ?

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Vous pouvez par exemple convertir ce document en PDF lancer une nouvelle fenêtre de mail est inséré en tant que pièce jointe le PDF créer à la volée.

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Et tout ça en un seul clic et sans quitter Excel.

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И все эти варианты можно найти здесь в закулисном виде.

00:00:13

Как сохранить как.

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Обычно файлы сохраняются на компьютере, но вы также можете сохранить книгу в веб-службе, такой как Office 365.

00:00:23

Дорогой понче или драйв.

00:00:26

Здесь я уже подключен к своей учетной записи в Excel, поэтому теперь я могу сохранить книгу, как на моем компьютере.

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Разница в том, что я мог получить к нему доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету.

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После сохранения папки на пространстве Клода я также мог поделиться ею с другими людьми.

00:00:45

В этом случае мне просто нужно заполнить email или имена людей, которые получат сообщение со ссылкой на документ?

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Вернемся к меню «Сохранить как».

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Для более классического сохранения на жесткий диск или в сетевую папку используйте кнопку обзора.

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Теперь давайте посмотрим на различные варианты записи.

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Откроем меню записи.

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Здесь мы обнаруживаем множество форматов сохранения документа.

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Сохранение в XLSСтарый формат файла с версии 97 по 2003 год.

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Форматы данных CS V или XML.

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Пользовательские файлы шаблонов.

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Где еще в нижней части списка находится запись в формате pdf?

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Команда экспорта также позволяет восстановить возможность быстрого создания PDF-файла.

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Наконец, функция share также имеет много возможностей.

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Мы видели ранее возможность обмена с другими файлами, сохраненными в облаке, вот это обмен по почте, что позволяет в один клик так увидеть ваш документ получателя?

00:02:04

Вы можете, например, преобразовать этот документ в PDF, запустить новое почтовое окно, вставленное как вложение, которое PDF создает на лету.

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И все это в один клик и не выходя из Excel.

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And all these options can be found here in the backstage view.

00:00:13

Like save as.

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It's common to save your files to your computer, but you can also save a workbook to an online service like Office 365.

00:00:23

Dear ponche or a drive.

00:00:26

Here I am already connected to my account in Excel so I can now save the workbook as I would on my computer.

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The difference is that I could access it from any computer connected to the internet.

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After saving a binder on a Claude space I could also share it with other people.

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In this case I just have to fill in the email or the name of the people who will receive a message with the link of the document?

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Let's go back to the Save As menu.

00:01:00

To save in a more classic way to your hard disk or a network location use the browse button.

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Now let's look at the different recording options.

00:01:14

Let's open the recording menu.

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Here we discover the many formats of saving the document.

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Saving in XLSThe old file format from version 97 to 2003.

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CS V or XML data formats.

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Custom template files.

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Where else at the bottom of the list is the pdf recording?

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The export command also allows you to regain the ability to create a PDF file quickly.

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Finally, the share function also has many possibilities.

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We saw earlier the possibility of sharing with others a file saved on the cloud of here is the sharing by mail that allows in one click so see your document a recipient?

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You can for example convert this document to PDF launch a new mail window is inserted as an attachment the PDF create on the fly.

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And all this in a single click and without leaving Excel.

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Y todas estas opciones se pueden encontrar aquí en la vista de backstage.

00:00:13

Como guardar como.

00:00:15

Es común guardar los archivos en el equipo, pero también puede guardar un libro en un servicio en línea como Office 365.

00:00:23

Querido ponche o un drive.

00:00:26

Aquí ya estoy conectado a mi cuenta en Excel, por lo que ahora puedo guardar el libro como lo haría en mi computadora.

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La diferencia es que podía acceder a él desde cualquier ordenador conectado a internet.

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Después de guardar una carpeta en un espacio Claude también pude compartirla con otras personas.

00:00:45

En este caso solo tengo que rellenar el correo electrónico o el nombre de las personas que recibirán un mensaje con el enlace del documento?

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Volvamos al menú Guardar como.

00:01:00

Para guardar de una manera más clásica en el disco duro o en una ubicación de red, utilice el botón Examinar.

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Ahora veamos las diferentes opciones de grabación.

00:01:14

Abramos el menú de grabación.

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Aquí descubrimos los muchos formatos de guardar el documento.

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Guardar en XLSEl formato de archivo antiguo de la versión 97 a 2003.

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Formatos de datos CS V o XML.

00:01:31

Archivos de plantilla personalizados.

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¿Dónde más en la parte inferior de la lista está la grabación en pdf?

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El comando de exportación también le permite recuperar la capacidad de crear un archivo PDF rápidamente.

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Por último, la función share también tiene muchas posibilidades.

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Vimos anteriormente la posibilidad de compartir con otros un archivo guardado en la nube de aquí es el compartir por correo que permite en un solo clic así ver su documento un destinatario?

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Puede, por ejemplo, convertir este documento a PDF iniciar una nueva ventana de correo se inserta como un archivo adjunto que el PDF crea sobre la marcha.

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Y todo ello en un solo clic y sin salir de Excel.

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Und all diese Möglichkeiten finden Sie hier in der Backstage-Ansicht.

00:00:13

Wie speichern unter.

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Es ist üblich, Ihre Dateien auf Ihrem Computer zu speichern, aber Sie können auch eine Arbeitsmappe in einem Onlinedienst wie Office 365 speichern.

00:00:23

Lieber Ponche oder ein Drive.

00:00:26

Hier bin ich bereits mit meinem Konto in Excel verbunden, sodass ich die Arbeitsmappe jetzt wie auf meinem Computer speichern kann.

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Der Unterschied ist, dass ich von jedem Computer, der mit dem Internet verbunden ist, darauf zugreifen konnte.

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Nachdem ich einen Ordner auf einem Claude-Platz gespeichert hatte, konnte ich ihn auch mit anderen Leuten teilen.

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In diesem Fall muss ich nur die E-Mail oder den Namen der Personen ausfüllen, die eine Nachricht mit dem Link des Dokuments erhalten?

00:00:56

Kehren wir zum Menü Speichern unter zurück.

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Um auf klassischere Weise auf Ihrer Festplatte oder einem Netzwerkspeicherort zu speichern, verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen.

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Schauen wir uns nun die verschiedenen Aufnahmeoptionen an.

00:01:14

Öffnen wir das Aufnahmemenü.

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Hier entdecken wir die vielen Formate zum Speichern des Dokuments.

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Speichern in XLSDas alte Dateiformat von Version 97 bis 2003.

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CS V- oder XML-Datenformate.

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Benutzerdefinierte Vorlagendateien.

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Wo sonst am Ende der Liste ist die PDF-Aufnahme?

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Mit dem Exportbefehl können Sie auch wieder eine PDF-Datei schnell erstellen.

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Schließlich hat auch die Share-Funktion viele Möglichkeiten.

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Wir haben bereits die Möglichkeit gesehen, eine in der Cloud gespeicherte Datei mit anderen zu teilen, ist die Freigabe per E-Mail, die mit einem Klick einen Empfänger ihres Dokuments ermöglicht?

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Sie können z.B. dieses Dokument in PDF konvertieren Starten Sie ein neues Mailfenster wird als Anhang eingefügt, den das PDF im laufenden Betrieb erstellt.

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Und das alles mit einem einzigen Klick und ohne Excel zu verlassen.

00:00:10

E todas essas opções podem ser encontradas aqui na vista dos bastidores.

00:00:13

Como salvar como.

00:00:15

É comum salvar seus arquivos no seu computador, mas você também pode salvar uma pasta de trabalho em um serviço online como o Office 365.

00:00:23

Querido ponche ou uma viagem.

00:00:26

Aqui eu já estou conectado à minha conta no Excel para que agora eu possa salvar a pasta de trabalho como eu faria no meu computador.

00:00:33

A diferença é que eu poderia acessá-lo a partir de qualquer computador conectado à internet.

00:00:39

Depois de salvar uma pasta em um espaço Claude eu também poderia compartilhá-lo com outras pessoas.

00:00:45

Nesse caso eu só tenho que preencher o e-mail ou o nome das pessoas que receberão uma mensagem com o link do documento?

00:00:56

Vamos voltar para o menu Salvar Como.

00:01:00

Para salvar de forma mais clássica o seu disco rígido ou um local de rede, use o botão de navegação.

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Agora vamos olhar para as diferentes opções de gravação.

00:01:14

Vamos abrir o menu de gravação.

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Aqui descobrimos os muitos formatos de salvar o documento.

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Salvando em XLSO formato de arquivo antigo da versão 97 a 2003.

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Formatos de dados CS V ou XML.

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Arquivos de modelo personalizados.

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Onde mais na parte inferior da lista está a gravação em pdf?

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O comando de exportação também permite que você recupere a capacidade de criar um arquivo PDF rapidamente.

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Por fim, a função de compartilhamento também tem muitas possibilidades.

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Vimos anteriormente a possibilidade de compartilhar com outros um arquivo salvo na nuvem daqui é o compartilhamento por e-mail que permite em um clique para ver seu documento um destinatário?

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Você pode, por exemplo, converter este documento para iniciar PDF uma nova janela de e-mail é inserida como um anexo que o PDF cria em tempo real.

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E tudo isso em um único clique e sem sair do Excel.

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En al deze opties zijn hier te vinden in de backstage-weergave.

00:00:13

Zoals opslaan als.

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Het is gebruikelijk om uw bestanden op uw computer op te slaan, maar u kunt een werkmap ook opslaan in een onlineservice zoals Office 365.

00:00:23

Beste ponche of een drive.

00:00:26

Hier ben ik al verbonden met mijn account in Excel, zodat ik de werkmap nu kan opslaan zoals ik op mijn computer zou doen.

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Het verschil is dat ik er toegang toe heb vanaf elke computer die op internet is aangesloten.

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Na het opslaan van een ordner op een Claude-ruimte kon ik deze ook delen met andere mensen.

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In dit geval hoef ik alleen maar de e-mail of de naam in te vullen van de mensen die een bericht ontvangen met de link van het document?

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Laten we teruggaan naar het menu Opslaan als.

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Als u op een meer klassieke manier wilt opslaan op uw harde schijf of een netwerklocatie, gebruikt u de bladerknop.

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Laten we nu eens kijken naar de verschillende opname-opties.

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Laten we het opnamemenu openen.

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Hier ontdekken we de vele formaten van het opslaan van het document.

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Opslaan in XLSHet oude bestandsformaat van versie 97 tot 2003.

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CS V- of XML-gegevensindelingen.

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Aangepaste sjabloonbestanden.

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Waar anders onderaan de lijst staat de pdf-opname?

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Met de opdracht exporteren kunt u ook snel weer een PDF-bestand maken.

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Tot slot heeft de deelfunctie ook veel mogelijkheden.

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We zagen eerder de mogelijkheid om een bestand dat is opgeslagen in de cloud met anderen te delen van hier is het delen via e-mail dat in één klik mogelijk maakt, dus zie uw document een ontvanger?

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U kunt dit document bijvoorbeeld converteren naar PDF starten een nieuw e-mailvenster wordt ingevoegd als een bijlage die de PDF on the fly maakt.

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En dit alles in een enkele klik en zonder Excel te verlaten.

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E tutte queste opzioni possono essere trovate qui nella vista backstage.

00:00:13

Come salvare con nome.

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È comune salvare i file nel computer, ma è anche possibile salvare una cartella di lavoro in un servizio online come Office 365.

00:00:23

Caro ponche o un disco.

00:00:26

Qui sono già connesso al mio account in Excel, quindi ora posso salvare la cartella di lavoro come farei sul mio computer.

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La differenza è che potrei accedervi da qualsiasi computer connesso a Internet.

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Dopo aver salvato un raccoglitore su uno spazio Claude, ho potuto condividerlo anche con altre persone.

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In questo caso devo solo compilare l'email o il nome delle persone che riceveranno un messaggio con il link del documento?

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Torniamo al menu Salva con nome.

00:01:00

Per salvare in modo più classico sul disco rigido o su un percorso di rete, utilizzare il pulsante Sfoglia.

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Ora diamo un'occhiata alle diverse opzioni di registrazione.

00:01:14

Apriamo il menu di registrazione.

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Qui scopriamo i molti formati di salvataggio del documento.

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Salvataggio in XLSIl vecchio formato di file dalla versione 97 alla 2003.

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Formati di dati CS V o XML.

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File modello personalizzati.

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Dove altro in fondo alla lista c'è la registrazione pdf?

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Il comando di esportazione consente inoltre di riacquistare la possibilità di creare rapidamente un file PDF.

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Infine, la funzione di condivisione ha anche molte possibilità.

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Abbiamo visto in precedenza la possibilità di condividere con altri un file salvato sul cloud di qui è la condivisione via mail che permette in un click quindi vedere il proprio documento un destinatario?

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È possibile ad esempio convertire questo documento in PDF avviare una nuova finestra di posta elettronica viene inserita come allegato il PDF creato al volo.

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E tutto questo in un solo click e senza uscire da Excel.

00:00:10

ويمكن الاطلاع على كل هذه الخيارات هنا في عرض وراء الكواليس.

00:00:13

مثل حفظ كما.

00:00:15

من الشائع حفظ الملفات على الكمبيوتر، ولكن يمكنك أيضا حفظ مصنف في خدمة عبر الإنترنت مثل Office 365.

00:00:23

عزيزي بونش أو محرك الأقراص.

00:00:26

هنا أنا بالفعل متصلة بحسابي في إكسيل حتى أتمكن الآن من حفظ المصنف كما أفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

00:00:33

الفرق هو أن أتمكن من الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت.

00:00:39

بعد حفظ الموثق على الفضاء كلود ويمكنني أيضا مشاركتها مع أشخاص آخرين.

00:00:45

في هذه الحالة لدي فقط لملء البريد الإلكتروني أو اسم الأشخاص الذين سوف تتلقى رسالة مع وصلة من الوثيقة؟

00:00:56

دعونا نعود إلى القائمة حفظ باسم.

00:01:00

لحفظ بطريقة أكثر كلاسيكية إلى القرص الثابت أو موقع شبكة استخدام زر الاستعراض.

00:01:11

الآن دعونا ننظر في خيارات التسجيل المختلفة.

00:01:14

دعونا نفتح قائمة التسجيل.

00:01:16

هنا نكتشف العديد من أشكال حفظ المستند.

00:01:20

حفظ في XLSتنسيق الملف القديم من الإصدار 97 إلى 2003.

00:01:27

تنسيقات بيانات CS V أو XML.

00:01:31

ملفات قالب مخصص.

00:01:35

أين يوجد في أسفل القائمة تسجيل pdf؟

00:01:40

كما يسمح لك الأمر التصديري باستعادة القدرة على إنشاء ملف PDF بسرعة.

00:01:48

وأخيرا، فإن وظيفة المشاركة لديها أيضا العديد من الاحتمالات.

00:01:52

رأينا في وقت سابق إمكانية مشاركة ملف محفوظ على السحابة هنا مع الآخرين هو المشاركة عن طريق البريد الذي يسمح بنقرة واحدة حتى ترى المستند الخاص بك مستلما؟

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يمكنك على سبيل المثال تحويل هذا المستند إلى PDF إطلاق يتم إدراج نافذة بريد جديدة كمرفق PDF إنشاء على الطاير.

00:02:13

وكل هذا بنقرة واحدة ودون ترك إكسيل.

00:00:10

Ve tüm bu seçenekler burada kulis görünümünde bulunabilir.

00:00:13

Farklı kaydet gibi.

00:00:15

Dosyalarınızı bilgisayarınıza kaydetmek yaygındır, ancak çalışma kitabını Office 365 gibi bir çevrimiçi hizmete de kaydedebilirsiniz.

00:00:23

Sevgili ponche ya da bir sürücü.

00:00:26

Burada zaten Excel'deki hesabıma bağlıyım, böylece çalışma kitabını bilgisayarımda olduğu gibi kaydedebilirim.

00:00:33

Aradaki fark, internete bağlı herhangi bir bilgisayardan erişebilmem.

00:00:39

Claude uzayında bir cilt kurtardıktan sonra diğer insanlarla da paylaşabilirim.

00:00:45

Bu durumda, belgenin bağlantısını içeren bir mesaj alacak kişilerin e-postasını veya adını doldurmam yeterlidir?

00:00:56

Farklı Kaydet menüsüne geri dönelim.

00:01:00

Sabit diskinize veya ağ konumunuza daha klasik bir şekilde kaydetmek için gözat düğmesini kullanın.

00:01:11

Şimdi farklı kayıt seçeneklerine bakalım.

00:01:14

Kayıt menüsünü açalım.

00:01:16

Burada belgeyi kaydetmenin birçok biçimini keşfediyoruz.

00:01:20

XLS'de kaydetme97'den 2003'e kadar olan eski dosya biçimi.

00:01:27

CS V veya XML veri biçimleri.

00:01:31

Özel şablon dosyaları.

00:01:35

Listenin en altında pdf kaydı başka nerede?

00:01:40

Dışa aktarma komutu ayrıca pdf dosyasını hızlı bir şekilde oluşturma yeteneğini yeniden kazanmanızı sağlar.

00:01:48

Son olarak, paylaşım işlevinin de birçok olasılığı vardır.

00:01:52

Daha önce başkalarıyla paylaşma olasılığını gördük, buranın bulutunda kaydedilen bir dosya, tek bir tıklamayla belgenizi alıcı olarak görmenize izin veren posta ile paylaşımdır?

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Örneğin, bu belgeyi PDF başlatmaya dönüştürebilirsiniz, PDF'nin anında oluşturduğu ek olarak yeni bir posta penceresi eklenir.

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Ve tüm bunlar tek bir tıklamayla ve Excel'den ayrılmadan.

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I wszystkie te opcje znajdują się tutaj w trybie backstage.

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Podobnie jak zapisz jako.

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Często zapisuje się pliki na komputerze, ale można również zapisać skoroszyt w usłudze online, takiej jak Office 365.

00:00:23

Cher ponche lub napęd.

00:00:26

Tutaj jestem już połączony z moim kontem w programie Excel, więc mogę teraz zapisać skoroszyt tak, jak na moim komputerze.

00:00:33

Różnica polega na tym, że mogłem uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera podłączonego do Internetu.

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Po zapisaniu segregatora na przestrzeni Claude'a mogłem również podzielić się nim z innymi osobami.

00:00:45

W takim przypadku muszę tylko wpisać e-mail lub imię i nazwisko osób, które otrzymają wiadomość z linkiem do dokumentu?

00:00:56

Wróćmy do menu Zapisz jako.

00:01:00

Aby zapisać w bardziej klasyczny sposób na dysku twardym lub w lokalizacji sieciowej, użyj przycisku przeglądania.

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Teraz spójrzmy na różne opcje nagrywania.

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Otwórzmy menu nagrywania.

00:01:16

Tutaj odkrywamy wiele formatów zapisywania dokumentu.

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Zapisywanie w XLSstarym formacie pliku z wersji 97 do 2003.

00:01:27

Formaty danych CS V lub XML.

00:01:31

Niestandardowe pliki szablonów.

00:01:35

Gdzie jeszcze na dole listy znajduje się rejestracja PDF?

00:01:40

Polecenie eksportu pozwala również odzyskać możliwość szybkiego tworzenia pliku PDF.

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Wreszcie, funkcja udostępniania ma również wiele możliwości.

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Widzieliśmy wcześniej możliwość udostępniania innym pliku zapisanego w chmurze, oto udostępnianie pocztą, które pozwala jednym kliknięciem, aby zobaczyć swój dokument jako odbiorcę?

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Możesz na przykład przekonwertować ten dokument na PDF, uruchomić nowe okno poczty jest wstawiane jako załącznik, który plik PDF tworzy w locie.

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A wszystko to jednym kliknięciem i bez opuszczania Excela.

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और ये सभी विकल्प यहां बैकस्टेज मोड में मिलते हैं।

00:00:13

जैसे बचाओ।

00:00:15

अपनी फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर सहेजना आम बात है, लेकिन आप किसी कार्यपुस्तिका को Office 365 जैसी ऑनलाइन सेवा में भी सहेज सकते हैं.

00:00:23

चेर पोंच या ड्राइव।

00:00:26

यहां मैं पहले से ही एक्सेल में अपने खाते से जुड़ा हुआ हूं ताकि अब मैं कार्यपुस्तिका को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकूं।

00:00:33

अंतर यह है कि मैं इसे इंटरनेट से जुड़े किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकता हूं।

00:00:39

क्लाउड स्पेस पर एक बाइंडर को बचाने के बाद मैं इसे अन्य लोगों के साथ भी साझा कर सकता था।

00:00:45

इस मामले में मुझे केवल ईमेल या उन लोगों के नाम भरने होंगे जो दस्तावेज़ के लिंक के साथ एक संदेश प्राप्त करेंगे?

00:00:56

चलो मेनू के रूप में सहेजें पर वापस जाएं।

00:01:00

अपनी हार्ड डिस्क या नेटवर्क स्थान पर अधिक क्लासिक तरीके से सहेजने के लिए ब्राउज़ बटन का उपयोग करें।

00:01:11

अब, आइए विभिन्न रिकॉर्डिंग विकल्पों को देखें।

00:01:14

चलो रिकॉर्डिंग मेनू खोलते हैं।

00:01:16

यहां हम दस्तावेज़ को सहेजने के लिए कई प्रारूपों की खोज करते हैं।

00:01:20

संस्करण 97 से 2003 तक पुराने फ़ाइल स्वरूप में सहेजना।

00:01:27

CS V या XML डेटा स्वरूप.

00:01:31

कस्टम टेम्पलेट फ़ाइलें.

00:01:35

सूची के निचले भाग में पीडीएफ पंजीकरण कहां है?

00:01:40

निर्यात कमांड आपको पीडीएफ फाइल को जल्दी से बनाने की क्षमता हासिल करने की अनुमति देता है।

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अंत में, शेयर फ़ंक्शन में भी कई संभावनाएं हैं।

00:01:52

हमने पहले क्लाउड पर सहेजी गई फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करने की संभावना देखी थी, यहां मेल द्वारा साझाकरण है जो एक क्लिक में अनुमति देता है ताकि अपने दस्तावेज़ को प्राप्तकर्ता के रूप में देख सकें?

00:02:04

उदाहरण के लिए आप इस दस्तावेज़ को पीडीएफ लॉन्च में बदल सकते हैं, एक नई मेल विंडो को फ्लाई पर पीडीएफ द्वारा बनाए गए अनुलग्नक के रूप में डाला जाता है।

00:02:13

और यह सब एक क्लिक में और एक्सेल छोड़े बिना।

00:00:10

Dan semua opsi ini ditemukan di sini dalam mode backstage.

00:00:13

Seperti save as.

00:00:15

Menyimpan file ke komputer adalah hal yang umum, tetapi Anda juga bisa menyimpan buku kerja ke layanan online seperti Office 365.

00:00:23

Cher ponche atau drive.

00:00:26

Di sini saya sudah terhubung ke akun saya di Excel sehingga sekarang saya bisa menyimpan buku kerja seperti yang saya lakukan di komputer saya.

00:00:33

Perbedaannya adalah saya dapat mengaksesnya dari komputer mana pun yang terhubung ke internet.

00:00:39

Setelah menyimpan pengikat di ruang Claude, saya juga bisa membaginya dengan orang lain.

00:00:45

Dalam hal ini saya hanya perlu mengisi email atau nama orang yang akan menerima pesan dengan link dokumen?

00:00:56

Mari kita kembali ke menu save as.

00:01:00

Untuk menyimpan dengan cara yang lebih klasik ke hard disk atau lokasi jaringan Anda, gunakan tombol telusuri.

00:01:11

Sekarang, mari kita lihat opsi perekaman yang berbeda.

00:01:14

Mari kita buka menu perekaman.

00:01:16

Di sini kami menemukan banyak format untuk menyimpan dokumen.

00:01:20

Menyimpan dalam XLSformat file lama dari versi 97 hingga 2003.

00:01:27

Format data CS V atau XML.

00:01:31

File templat kustom.

00:01:35

Di mana lagi di bagian bawah daftar pendaftaran PDF?

00:01:40

Perintah ekspor juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan kembali kemampuan untuk membuat file PDF dengan cepat.

00:01:48

Akhirnya, fungsi berbagi juga memiliki banyak kemungkinan.

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Kami melihat sebelumnya kemungkinan berbagi dengan orang lain file yang disimpan di cloud di sini adalah berbagi melalui surat yang memungkinkan dalam satu klik jadi lihat dokumen Anda sebagai penerima?

00:02:04

Anda misalnya dapat mengonversi dokumen ini ke PDF meluncurkan jendela email baru dimasukkan sebagai lampiran yang dibuat PDF dengan cepat.

00:02:13

Dan semua ini dalam satu klik dan tanpa meninggalkan Excel.

00:00:10

E todas essas opções podem ser encontradas aqui no modo backstage.

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Como salvar como.

00:00:15

É comum guardar os ficheiros no computador, mas também pode guardar um livro num serviço online como o Office 365.

00:00:23

Caro ponche ou uma unidade.

00:00:26

Aqui já estou a iniciar sessão na minha conta no Excel, para poder agora guardar o livro tal como faria no meu computador.

00:00:33

A diferença é que eu poderia acessá-lo de qualquer computador conectado à internet.

00:00:39

Depois de salvar uma pasta de trabalho em um espaço do Claude, eu também poderia compartilhá-la com outras pessoas.

00:00:45

Neste caso, tudo o que tenho de fazer é preencher o e-mail ou os nomes das pessoas que vão receber uma mensagem com o link para o documento?

00:00:56

Vamos voltar ao menu Salvar como.

00:01:00

Para guardar de uma forma mais clássica no seu disco rígido ou localização de rede, utilize o botão Procurar.

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Agora vamos olhar para as diferentes opções de gravação.

00:01:14

Vamos abrir o menu de gravações.

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Aqui aprendemos sobre os vários formatos em que o documento pode ser salvo.

00:01:20

Salvando em XLS, o antigo formato de arquivo da versão 97 a 2003.

00:01:27

Formatos de dados CS V ou XML.

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Arquivos de modelo personalizados.

00:01:35

Ou na parte inferior da lista o registo PDF?

00:01:40

O comando export também permite que você recupere a capacidade de criar um arquivo PDF rapidamente.

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Finalmente, a função de compartilhamento também tem muitas possibilidades.

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Vimos anteriormente a possibilidade de compartilhar com outras pessoas um arquivo salvo na nuvem de aqui é o compartilhamento por e-mail que permite em um clique assim ver o seu documento um destinatário?

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Por exemplo, você pode converter este documento em um PDF, iniciar uma nova janela de e-mail é inserido como um anexo, o PDF criado na hora.

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E tudo isso com um único clique e sem sair do Excel.

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