Teams - La fonction de recherche dans Microsoft Teams Tutoriels
Découvrez comment utiliser la fonction de recherche dans Microsoft Teams pour trouver rapidement des messages, des personnes et des fichiers pertinents.
Dans cette vidéo intitulée "La fonction de recherche dans Microsoft Teams", vous apprendrez à utiliser la zone de recherche en haut de l'interface pour taper des mots-clés et obtenir des résultats associés.
Vous découvrirez également comment filtrer les résultats par type de message, expéditeur, mentions et pièces jointes.
De plus, vous apprendrez à utiliser le raccourci clavier Ctrl + F pour effectuer des recherches dans un emplacement spécifique, tel qu'un canal ou une conversation.
Ne manquez pas cette vidéo pour optimiser votre utilisation de la fonction de recherche dans Microsoft Teams et gagner en efficacité dans votre travail d'équipe.
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Activer les notifications sur mobile
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Différencier les types de réunions
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les options de conversations
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Gérer l'approbation de document
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Isoler une fenêtre de conversation
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Changer son statut
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Créer ou rejoindre une équipe
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Analyser la vie de l'équipe
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Présentation de l'interface
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Planifier et lancer une assemblée
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Envoyer un mail à une équipe
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Démarrer une conversation
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Tester votre évènement avec la Green Room
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Gérer les équipes et les canaux
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Communiquer en coulisse
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Participer à une assemblée
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Gérer des appels en attente
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Gérer les options de la réunion Teams
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Le nouveau calendrier
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Bloquer des appels indésirables
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Les sections
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Choisir un délégué pour vos appels
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Créer un groupe d'appel
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 156 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
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-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Présentation de Excel
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation générale
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Présentation de Power Bi
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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Démarrer Planner
- 3:25
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Présentation de PowerApps
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
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Présentation de Bookings
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4851 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
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Découverte de PowerPoint Online
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Présentation de Flow
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Présentation de l'interface
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Présentation Sharepoint
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Présentation de PowerPoint
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Présentation de Stream
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Présentation et découverte des contacts
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Nouveaux types de graphiques
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Historique des versions
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Commencer à utiliser Excel
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Découvrir l'interface
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Le Copier Coller en détail
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Enregistrer et imprimer son document
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Introduction
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Présentation Whiteboard
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- Vu 3262 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
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- Vu 3252 fois
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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- Vu 3249 fois
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
- 1:14
- Vu 3239 fois
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Cartes 3D
- 2:06
- Vu 3231 fois
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Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 3112 fois
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
- 1:51
- Vu 3100 fois
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Découverte
- 4:18
- Vu 3085 fois
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Qu'est-ce que Viva Connections
- 0:42
- Vu 3079 fois
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Présentation Project
- 1:02
- Vu 3077 fois
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Compatibilité des fichiers
- 3:40
- Vu 3065 fois
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Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 3037 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3032 fois
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Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 3018 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2964 fois
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Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2938 fois
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Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2929 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2916 fois
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Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2901 fois
-
Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2885 fois
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 2880 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2832 fois
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Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 2816 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2795 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2767 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2738 fois
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Passer à PowerPoint 2016
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Introduction à Microsoft Teams
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Aperçu du ruban
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Le menu et les onglets
- 0:48
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Partager des documents
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Présentation de l'interface Shift
- 1:06
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Découvrir le navigateur Edge
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Équations manuscrites
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- Vu 2638 fois
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Vos premiers pas dans OneNote
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Les applications en ligne d’Office
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Enregistrer, exporter et partager
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Présentation de Microsoft Stream
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Découverte de l'interface
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L’assistance rapide
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Le rôle d'administrateur
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Fonctionnement de la boite de réception
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Présentation de l'interface Teams
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Naviguer dans la page d'accueil
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Comment accéder à Copilot
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Introduction à Power Query
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Utiliser les modules de relaxation
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Les graphiques de classement par importance
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Présentation interface Power Query
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Introduction à la visualisation des données
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Aperçu du ruban
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Présentation du module tâche
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Présentation de l'interface
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
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Conseils et bonnes pratiques
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Comment installer Power Query
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Les grands principes de la data visualisation
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Présentation et installation de Power Pivot
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
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Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
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Présentation des possibilités d'imports
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Définition des métriques statistiques
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Présentation des graphiques d'analyses financières
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Gérer les affichages
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Les graphiques de tendances disponibles
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Le champ Cci en détail
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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Présentation du module tâche
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 160 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 195 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 486 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 167 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 159 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 138 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 158 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 225 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 271 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 155 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
- 04:53
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
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Fonction Texte
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- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 282 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 240 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 100 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 354 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 126 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 181 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 157 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 363 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 198 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 280 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 258 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de recherche dans Microsoft Teams pour trouver rapidement des éléments tels que des messages, des personnes, des fichiers ou des canaux.
Chapitres :
-
Introduction à la recherche dans Microsoft Teams
Microsoft Teams offre une fonctionnalité de recherche efficace qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des éléments spécifiques. Cette fonctionnalité est essentielle pour naviguer facilement dans l'application et accéder aux informations nécessaires. -
Emplacement de la barre de recherche
La barre de recherche est toujours située au même endroit, en haut de l'écran, quel que soit l'onglet ou l'application que vous utilisez dans Microsoft Teams. Cela garantit un accès facile et constant à la recherche. -
Types d'éléments recherchables
Array -
Affinage des résultats de recherche
Ces filtres se trouvent au-dessus de la liste des résultats, ce qui facilite la navigation. -
Utilisation des raccourcis pour une recherche rapide
Pour une recherche encore plus rapide, vous pouvez utiliser un raccourci clavier. Sur Windows, appuyez sur 'Contrôle + F', et sur Mac OS, utilisez 'Commande + F'. Ensuite, entrez votre recherche précise et appuyez sur 'Entrée' pour afficher les résultats. -
Affichage des résultats de recherche
Les résultats de la recherche s'affichent à partir de la conversation ou du canal sélectionné, ce qui vous permet de localiser rapidement l'information recherchée. -
Conclusion
La fonctionnalité de recherche dans Microsoft Teams est un outil puissant qui facilite l'accès aux informations. En utilisant la barre de recherche et les filtres disponibles, ainsi que les raccourcis clavier, vous pouvez naviguer efficacement dans l'application et trouver ce dont vous avez besoin rapidement.
FAQ :
Comment utiliser la fonction de recherche dans Microsoft Teams ?
Pour utiliser la fonction de recherche dans Microsoft Teams, cliquez sur la barre de recherche en haut de l'écran, entrez votre requête, puis appuyez sur 'Entrée'. Vous pouvez également affiner vos résultats en utilisant les filtres disponibles.
Quels types de résultats puis-je trouver avec la recherche dans Teams ?
La recherche dans Microsoft Teams vous permet de trouver des messages, des personnes, des fichiers et des canaux. Vous pouvez également filtrer les résultats pour une recherche plus précise.
Y a-t-il un moyen d'accélérer la recherche dans Teams ?
Oui, vous pouvez utiliser le raccourci 'contrôle plus F' sur Windows ou 'commande plus F' sur Mac OS pour ouvrir rapidement la barre de recherche et entrer votre requête.
Comment affiner mes résultats de recherche dans Teams ?
Après avoir effectué une recherche, vous pouvez utiliser les filtres situés au-dessus de la liste des résultats pour affiner vos résultats par message, personne, fichier, conversation de groupe ou canaux.
Quelques cas d'usages :
Recherche de fichiers dans un projet
Lors d'un projet collaboratif, les membres de l'équipe peuvent utiliser la fonction de recherche pour retrouver rapidement des fichiers partagés dans Microsoft Teams, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps passé à chercher des documents.
Trouver des messages importants
Les utilisateurs peuvent rechercher des messages spécifiques dans une conversation de groupe pour retrouver des informations cruciales, ce qui facilite la prise de décision et la communication au sein de l'équipe.
Accès rapide aux canaux
En utilisant la barre de recherche, les utilisateurs peuvent rapidement accéder à des canaux spécifiques, ce qui leur permet de se concentrer sur les discussions pertinentes sans naviguer manuellement à travers tous les canaux.
Gestion des contacts
Les utilisateurs peuvent rechercher des personnes dans Microsoft Teams pour initier des conversations ou des réunions, ce qui améliore la collaboration et la connectivité au sein de l'organisation.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
barre de recherche
Un outil situé en haut de l'écran dans Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs de rechercher des messages, des personnes, des fichiers ou des canaux.
filtres
Options qui permettent de restreindre les résultats de recherche en fonction de critères spécifiques, tels que message, personne, fichier, conversation de groupe ou canaux.
raccourci
Une combinaison de touches qui permet d'accéder rapidement à une fonction, comme la recherche dans Microsoft Teams.
commande
Une instruction donnée à un ordinateur ou à un logiciel pour effectuer une tâche spécifique. Par exemple, 'contrôle plus F' ou 'commande plus F' sur Mac OS.
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