Shift - Shift et l'imbrication Teams Tutoriels

Découvrez comment Shift peut être utilisé en conjonction avec Teams pour améliorer la gestion de votre équipe grâce à cette vidéo.
Shift est disponible uniquement comme une application Teams et nécessite un compte ou une licence Office 365. Vous devez sélectionner une équipe Teams pour que Shift puisse avoir une liste des membres possibles.
Le responsable est le seul à pouvoir ajouter des membres et peut également ajouter des membres dans l'équipe Teams sélectionnée.
Suivez les conseils pratiques pour utiliser Shift avec Teams et améliorer la gestion de votre équipe.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'application Shift dans Teams, y compris la gestion des membres et les fonctionnalités disponibles.

Chapitres :

Introduction à Shift dans Teams
Shift est une application intégrée à Microsoft Teams, conçue pour faciliter la gestion des équipes et des membres. Pour utiliser Shift, il est impératif de disposer d'un compte avec une licence Office 365.
Sélection d'une Équipe Teams
Pour que Shift fonctionne correctement, vous devez d'abord sélectionner une équipe Teams. Cela permet à Shift d'accéder à la liste des membres potentiels de cette équipe.
Gestion des Membres
Le responsable de l'équipe est le seul à avoir le pouvoir d'ajouter des membres. Il peut également ajouter des membres à l'équipe Teams sélectionnée. Si vous souhaitez ajouter une personne qui ne figure pas dans la liste, il est nécessaire de l'ajouter d'abord dans Teams.
Fonctionnalités pour les Membres
En tant que membre de l'équipe, vous avez la possibilité de visualiser et d'échanger des shifts avec d'autres membres de l'équipe. Cela favorise la collaboration et la communication au sein du groupe.
Appartenance à Plusieurs Groupes
Si vous faites partie de plusieurs groupes, il vous suffit de choisir le groupe approprié avant d'utiliser Shift. Cela vous permet de gérer efficacement vos responsabilités au sein de différentes équipes.

FAQ :

Qu'est-ce que l'application Shift dans Teams?

Shift est une application qui permet aux membres d'une équipe de gérer et d'échanger leurs horaires de travail directement dans Microsoft Teams.

Comment puis-je utiliser Shift?

Pour utiliser Shift, vous devez avoir un compte avec une licence Office 365 et être membre d'une équipe Teams. Vous pouvez ensuite visualiser et échanger des shifts avec d'autres membres de l'équipe.

Qui peut ajouter des membres dans une équipe Teams?

Seul le responsable de l'équipe a la capacité d'ajouter de nouveaux membres à l'équipe Teams.

Que faire si je veux ajouter quelqu'un qui n'est pas dans la liste des membres?

Vous devez d'abord ajouter cette personne dans Teams avant de pouvoir l'inclure dans l'équipe pour utiliser Shift.

Puis-je utiliser Shift si je fais partie de plusieurs équipes?

Oui, si vous appartenez à plusieurs groupes, vous pouvez choisir l'équipe avec laquelle vous souhaitez travailler avant d'utiliser Shift.

Quelques cas d'usages :

Gestion des horaires d'équipe

Dans un environnement de travail où les horaires changent fréquemment, Shift permet aux responsables d'organiser les horaires de l'équipe et de s'assurer que tous les membres sont informés des changements.

Échanges de shifts

Les membres d'une équipe peuvent utiliser Shift pour échanger leurs horaires de travail, ce qui facilite la flexibilité et la gestion des absences.

Ajout de nouveaux membres

Lorsqu'une nouvelle personne rejoint une équipe, le responsable peut facilement l'ajouter à l'équipe Teams, ce qui lui permet d'accéder à Shift et de participer à la gestion des horaires.

Collaboration entre équipes

Shift peut être utilisé pour coordonner les horaires entre différentes équipes, permettant ainsi une meilleure collaboration et une planification efficace des ressources.

Glossaire :

Shift

Une application intégrée à Microsoft Teams qui permet de gérer les horaires et les échanges de shifts entre les membres d'une équipe.

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Office 365

Un ensemble de services de productivité en ligne proposé par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams.

Membre

Un utilisateur qui fait partie d'une équipe dans Microsoft Teams et qui peut interagir avec les autres membres.

Responsable

La personne désignée pour gérer une équipe dans Microsoft Teams, ayant le pouvoir d'ajouter ou de retirer des membres.

00:00:02

Shift est disponible uniquement

00:00:04

comme une application Teams.

00:00:06

Son utilisation est possible qu'avec

00:00:09

un compte où licence Office 365.

00:00:12

De ce fait, vous devez sélectionner

00:00:14

une équipe Teams pour que Shift puisse

00:00:16

avoir une liste des possibles membres.

00:00:19

Le responsable est le seul à

00:00:21

pouvoir ajouter des membres.

00:00:22

Il pourra aussi ajouter des membres

00:00:24

dans l'équipe Teams sélectionnée.

00:00:25

Si vous voulez ajouter quelqu'un,

00:00:27

qu'il n'y ait pas dans la liste,

00:00:29

il faut l'ajouter d'abord dans Teams.

00:00:32

Comme membre,

00:00:32

vous pouvez simplement visualiser

00:00:34

et échanger le shift avec

00:00:36

des membres de cette équipe.

00:00:37

Si vous appartenez à plusieurs groupes,

00:00:39

il vous suffit de choisir lequel

00:00:42

avant d'utiliser Shift.

00:00:02

Смена доступна только

00:00:04

как приложение Teams.

00:00:06

Его использование возможно только при

00:00:09

учетная запись, на которую лицензируется Office 365.

00:00:12

Поэтому нужно выбирать

00:00:14

Команда Teams, чтобы Shift мог

00:00:16

иметь список возможных членов.

00:00:19

Ответственное лицо является единственным, кто

00:00:21

иметь возможность добавлять участников.

00:00:22

Он также сможет добавлять членов

00:00:24

в выбранной команде Teams.

00:00:25

Если вы хотите добавить кого-то,

00:00:27

что в списке нет,

00:00:29

вы должны добавить его сначала в Teams.

00:00:32

Как член,

00:00:32

Вы можете просто просмотреть

00:00:34

и обменяйте смену с

00:00:36

члены этой команды.

00:00:37

Если вы принадлежите к более чем одной группе,

00:00:39

Вам просто нужно выбрать, какой из них

00:00:42

перед использованием Shift.

00:00:02

Shift is available only

00:00:04

as a Teams app.

00:00:06

Its use is possible only with

00:00:09

an account where Office 365 licenses.

00:00:12

Therefore, you need to select

00:00:14

a Teams team so that Shift can

00:00:16

have a list of possible members.

00:00:19

The person in charge is the only one to

00:00:21

be able to add members.

00:00:22

It will also be able to add members

00:00:24

in the selected Teams team.

00:00:25

If you want to add someone,

00:00:27

that there is no in the list,

00:00:29

you have to add it first in Teams.

00:00:32

As a member,

00:00:32

you can simply view

00:00:34

and exchange the shift with

00:00:36

members of this team.

00:00:37

If you belong to more than one group,

00:00:39

you just have to choose which one

00:00:42

before using Shift.

00:00:02

Shift solo está disponible

00:00:04

como una aplicación de Teams.

00:00:06

Su uso solo es posible con

00:00:09

una cuenta donde Office 365 licencia.

00:00:12

Por lo tanto, debe seleccionar

00:00:14

un equipo de Teams para que Shift pueda

00:00:16

tener una lista de posibles miembros.

00:00:19

El responsable es el único que

00:00:21

ser capaz de agregar miembros.

00:00:22

También podrá agregar miembros

00:00:24

en el equipo de Teams seleccionado.

00:00:25

Si desea agregar a alguien,

00:00:27

que no hay en la lista,

00:00:29

tienes que agregarlo primero en Teams.

00:00:32

Como miembro,

00:00:32

simplemente puede ver

00:00:34

e intercambia el turno con

00:00:36

miembros de este equipo.

00:00:37

Si pertenece a más de un grupo,

00:00:39

solo tienes que elegir cuál

00:00:42

antes de usar Shift.

00:00:02

Shift ist nur verfügbar

00:00:04

als Teams-App.

00:00:06

Seine Verwendung ist nur möglich mit

00:00:09

ein Konto, für das Office 365 Lizenzen hat.

00:00:12

Daher müssen Sie

00:00:14

ein Teams-Team, damit Shift

00:00:16

eine Liste möglicher Mitglieder haben.

00:00:19

Der Verantwortliche ist der einzige, der

00:00:21

Mitglieder hinzufügen können.

00:00:22

Es wird auch in der Lage sein, Mitglieder hinzuzufügen

00:00:24

im ausgewählten Teams-Team.

00:00:25

Wenn Sie jemanden hinzufügen möchten,

00:00:27

dass es keine in der Liste gibt,

00:00:29

Sie müssen es zuerst in Teams hinzufügen.

00:00:32

Als Mitglied

00:00:32

Sie können einfach anzeigen

00:00:34

und tauschen Sie die Schicht mit

00:00:36

Mitglieder dieses Teams.

00:00:37

Wenn Sie zu mehr als einer Gruppe gehören,

00:00:39

Sie müssen nur wählen, welche

00:00:42

vor der Verwendung von Shift.

00:00:02

O turno está disponível apenas

00:00:04

como um aplicativo teams.

00:00:06

Seu uso só é possível com

00:00:09

uma conta onde o Office 365 licencia.

00:00:12

Portanto, você precisa selecionar

00:00:14

uma equipe de equipes para que shift pode

00:00:16

tem uma lista de possíveis membros.

00:00:19

A pessoa no comando é a única a

00:00:21

ser capaz de adicionar membros.

00:00:22

Ele também será capaz de adicionar membros

00:00:24

na equipe de Equipes selecionadas.

00:00:25

Se você quiser adicionar alguém,

00:00:27

que não há na lista,

00:00:29

você tem que adicioná-lo primeiro em Equipes.

00:00:32

Como membro,

00:00:32

você pode simplesmente ver

00:00:34

e trocar a mudança com

00:00:36

membros desta equipe.

00:00:37

Se você pertence a mais de um grupo,

00:00:39

você só tem que escolher qual

00:00:42

antes de usar Shift.

00:00:02

Shift is alleen beschikbaar

00:00:04

als een Teams-app.

00:00:06

Het gebruik ervan is alleen mogelijk met

00:00:09

een account waarop Office 365 licenties heeft.

00:00:12

Daarom moet u

00:00:14

een Teams-team zodat Shift

00:00:16

een lijst met mogelijke leden hebben.

00:00:19

De verantwoordelijke persoon is de enige die

00:00:21

leden kunnen toevoegen.

00:00:22

Het zal ook in staat zijn om leden toe te voegen

00:00:24

in het geselecteerde Teams-team.

00:00:25

Als u iemand wilt toevoegen,

00:00:27

dat er geen in de lijst staat,

00:00:29

je moet het eerst toevoegen in Teams.

00:00:32

Als lid,

00:00:32

u kunt gewoon bekijken

00:00:34

en wissel de dienst uit met

00:00:36

leden van dit team.

00:00:37

Als u tot meer dan één groep behoort,

00:00:39

je hoeft alleen maar te kiezen welke

00:00:42

voordat u Shift gebruikt.

00:00:02

Shift è disponibile solo

00:00:04

come app Teams.

00:00:06

Il suo utilizzo è possibile solo con

00:00:09

un account in cui è stato eserne la licenza di Office 365.

00:00:12

Pertanto, è necessario selezionare

00:00:14

un team Teams in modo che Shift possa

00:00:16

avere un elenco di possibili membri.

00:00:19

Il responsabile è l'unico a

00:00:21

essere in grado di aggiungere membri.

00:00:22

Sarà anche in grado di aggiungere membri

00:00:24

nel team Teams selezionato.

00:00:25

Se vuoi aggiungere qualcuno,

00:00:27

che non c'è nell'elenco,

00:00:29

devi aggiungerlo prima in Teams.

00:00:32

Come membro,

00:00:32

puoi semplicemente visualizzare

00:00:34

e scambia il turno con

00:00:36

membri di questo team.

00:00:37

Se appartieni a più di un gruppo,

00:00:39

devi solo scegliere quale

00:00:42

prima di usare Maiusc.

00:00:02

يتوفر Shift فقط

00:00:04

كذلك، كذلك تطبيق Teams.

00:00:06

استخدامه ممكن فقط مع

00:00:09

حساب حيث ترخيص Office 365.

00:00:12

لذلك، تحتاج إلى تحديد

00:00:14

فريق فرق بحيث يمكن أن التحول

00:00:16

لديهم قائمة بالأعضاء المحتملين.

00:00:19

الشخص المسؤول هو الوحيد الذي

00:00:21

أن تكون قادرة على إضافة أعضاء.

00:00:22

كما سيتمكن من إضافة أعضاء

00:00:24

في فريق الفرق المحدد.

00:00:25

إذا كنت تريد إضافة شخص ما،

00:00:27

أنه لا يوجد في القائمة،

00:00:29

عليك إضافته أولا في Teams.

00:00:32

كعضو،

00:00:32

يمكنك ببساطة عرض

00:00:34

وتبادل التحول مع

00:00:36

أعضاء هذا الفريق.

00:00:37

إذا كنت تنتمي إلى أكثر من مجموعة واحدة،

00:00:39

عليك فقط اختيار أي واحد

00:00:42

قبل استخدام Shift.

00:00:02

Shift yalnızca kullanılabilir

00:00:04

Teams uygulaması olarak.

00:00:06

Kullanımı sadece

00:00:09

Office 365'in lisans verdiği bir hesap.

00:00:12

Bu nedenle,

00:00:14

Bir Teams ekibi, böylece Shift

00:00:16

olası üyelerin bir listesine sahip olabilirsiniz.

00:00:19

Yetkili kişi tek kişi.

00:00:21

üye ekleyebilme.

00:00:22

Ayrıca üye ekleyebilecek

00:00:24

seçilen Takımlar ekibinde.

00:00:25

Birini eklemek istiyorsanız,

00:00:27

listede yok,

00:00:29

önce Teams'e eklemeniz gerekir.

00:00:32

Bir üye olarak,

00:00:32

sadece görüntüleyebilirsiniz

00:00:34

ve vardiyayı

00:00:36

bu ekibin üyeleri.

00:00:37

Birden fazla gruba mensupsanız,

00:00:39

sadece hangisini seçeceğini seçmelisin

00:00:42

Shift'i kullanmadan önce.

00:00:02

Shift jest dostępny tylko

00:00:04

jako aplikacja Teams.

00:00:06

Jego użycie jest możliwe tylko z

00:00:09

konto, na którym licencja usługi Office 365.

00:00:12

Z tego powodu musisz wybrać

00:00:14

zespół Teams, więc Shift może

00:00:16

Przygotuj listę możliwych członków.

00:00:19

Osoba odpowiedzialna jest jedyną, która

00:00:21

mieć możliwość dodawania członków.

00:00:22

Będzie mógł również dodawać członków

00:00:24

w wybranym zespole Teams.

00:00:25

Jeśli chcesz kogoś dodać,

00:00:27

nie ma na liście,

00:00:29

musisz go najpierw dodać w usłudze Teams.

00:00:32

Jako członek,

00:00:32

Możesz po prostu wyświetlić

00:00:34

i zamień zmianę na

00:00:36

członków tego zespołu.

00:00:37

Jeśli należysz do więcej niż jednej grupy,

00:00:39

Musisz tylko wybrać, który z nich

00:00:42

przed użyciem Shift.

00:00:02

शिफ्ट केवल उपलब्ध है

00:00:04

एक टीम ऐप के रूप में।

00:00:06

इसका उपयोग केवल इसके साथ संभव है

00:00:09

एक खाता जहाँ Office 365 लायसेंस है.

00:00:12

इस वजह से, आपको चयन करने की आवश्यकता है

00:00:14

एक टीम टीम इसलिए बदलाव कर सकती है

00:00:16

संभावित सदस्यों की एक सूची रखें।

00:00:19

प्रभारी व्यक्ति केवल एक ही है

00:00:21

सदस्यों को जोड़ने में सक्षम हो।

00:00:22

वह सदस्यों को जोड़ने में भी सक्षम होगा

00:00:24

चयनित टीम टीम में।

00:00:25

यदि आप किसी को जोड़ना चाहते हैं,

00:00:27

सूची में कोई नहीं है,

00:00:29

आपको इसे पहले टीमों में जोड़ना होगा।

00:00:32

एक सदस्य के रूप में,

00:00:32

आप बस देख सकते हैं

00:00:34

और बदलाव के साथ आदान-प्रदान करें

00:00:36

इस टीम के सदस्यों में से

00:00:37

यदि आप एक से अधिक समूहों से संबंधित हैं,

00:00:39

आपको बस यह चुनना है कि कौन सा

00:00:42

Shift का उपयोग करने से पहले।

00:00:02

Shift hanya tersedia

00:00:04

sebagai aplikasi Teams.

00:00:06

Penggunaannya hanya dimungkinkan dengan

00:00:09

akun tempat lisensi Office 365.

00:00:12

Karena itu, Anda harus memilih

00:00:14

tim Teams sehingga Shift dapat

00:00:16

Memiliki daftar calon anggota.

00:00:19

Orang yang bertanggung jawab adalah satu-satunya yang

00:00:21

dapat menambahkan anggota.

00:00:22

Dia juga akan dapat menambahkan anggota

00:00:24

di tim Tim yang dipilih.

00:00:25

Jika Anda ingin menambahkan seseorang,

00:00:27

tidak ada dalam daftar,

00:00:29

Anda harus menambahkannya terlebih dahulu di Teams.

00:00:32

Sebagai anggota,

00:00:32

Anda cukup melihat

00:00:34

dan menukar shift dengan

00:00:36

dari anggota tim ini.

00:00:37

Jika Anda termasuk dalam lebih dari satu kelompok,

00:00:39

Anda hanya perlu memilih yang mana

00:00:42

sebelum menggunakan Shift.

00:00:02

Shift só está disponível

00:00:04

como um aplicativo do Teams.

00:00:06

A sua utilização só é possível com

00:00:09

Uma conta onde o Office 365 licencia.

00:00:12

Por isso, você precisa selecionar

00:00:14

uma equipa do Teams para que o Shift possa

00:00:16

Tenha uma lista de possíveis membros.

00:00:19

O responsável é o único que

00:00:21

Ser capaz de adicionar membros.

00:00:22

Eles também poderão adicionar membros

00:00:24

na equipa de Equipas selecionada.

00:00:25

Se você quiser adicionar alguém,

00:00:27

que não há na lista,

00:00:29

você tem que adicioná-lo no Teams primeiro.

00:00:32

Como membro,

00:00:32

Você pode simplesmente ver

00:00:34

e troque o turno por

00:00:36

membros desta equipa.

00:00:37

Se pertencer a mais do que um grupo,

00:00:39

Você só tem que escolher qual

00:00:42

antes de utilizar Shift.

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