Shift - Gérer les demandes de congés ou d'échange Tutoriels

Découvrez comment gérer les demandes de congés ou d'échange dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo.
Les utilisateurs peuvent proposer ou échanger un shift avec un collègue via l'onglet planning de l'application.
Les managers reçoivent une notification pour approuver ou refuser les demandes et peuvent consulter toutes les demandes dans l'onglet dédié.
Suivez les conseils pratiques pour gérer efficacement les demandes de congés ou d'échange et améliorer la gestion de votre équipe dans Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre le processus de planification des activités et les demandes de congé au sein d'une équipe, ainsi que les rôles des membres et des responsables dans ce processus.

Chapitres :

Introduction à la planification des activités
La planification des activités est essentielle pour assurer une bonne organisation au sein d'une équipe. Ce système permet aux membres de faire des demandes de congé, de modifier leur planning ou de proposer des échanges avec des collègues.
Types de demandes
Il existe deux types de demandes que les membres peuvent faire : - **Demande d'échange** : C'est une demande ouverte faite par un membre à l'ensemble de l'équipe. - **Proposition** : C'est une demande ciblée adressée à un membre spécifique de l'équipe.
Rôle du responsable
Le responsable joue un rôle crucial dans le processus d'approbation des demandes. Il est responsable de la réponse aux demandes effectuées par les membres. Cette réponse se fait dans le même espace où la demande a été faite, permettant ainsi une communication fluide.
Processus d'approbation
Le responsable a la possibilité d'accepter ou de refuser une demande. En cas de refus, il peut également laisser une note pour expliquer sa décision. Par exemple, il peut rappeler aux membres que la demande était une exception ou vérifier leur planning récemment publié.
Conclusion
La gestion des demandes de congé et des échanges au sein d'une équipe est un processus structuré qui nécessite une communication claire entre les membres et le responsable. Comprendre les différences entre les types de demandes et le rôle du responsable est essentiel pour une collaboration efficace.

FAQ :

Comment un membre peut-il faire une demande de congé?

Un membre peut faire une demande de congé en utilisant le système de planification d'activités, où il soumet sa requête à son responsable.

Quelle est la différence entre un échange et une proposition?

Un échange est une demande ouverte faite par un membre pour changer son planning avec n'importe quel collègue, tandis qu'une proposition est une demande ciblée adressée à un membre spécifique de l'équipe.

Que se passe-t-il après qu'un membre a soumis une demande?

Après la soumission d'une demande, le responsable peut l'accepter ou la refuser et laisser une note pour expliquer sa décision.

Comment un responsable peut-il gérer les demandes?

Le responsable gère les demandes dans le même système où elles ont été soumises, en ayant la possibilité d'accepter, de refuser ou de commenter chaque demande.

Les membres sont-ils informés des décisions prises par le responsable?

Oui, les membres reçoivent des notifications concernant l'acceptation ou le refus de leurs demandes, ainsi que toute note laissée par le responsable.

Quelques cas d'usages :

Gestion des congés dans une équipe

Les membres d'une équipe peuvent utiliser le système de planification pour soumettre des demandes de congé, facilitant ainsi la gestion des absences et permettant au responsable de planifier en conséquence.

Échanges de planning entre collègues

Les membres peuvent proposer des échanges de planning pour s'adapter à des situations personnelles, ce qui favorise la flexibilité et la collaboration au sein de l'équipe.

Suivi des demandes par le responsable

Le responsable peut suivre toutes les demandes de congé et d'échange dans un seul endroit, ce qui simplifie la gestion des ressources humaines et améliore la communication au sein de l'équipe.

Amélioration de la transparence dans la gestion des demandes

En laissant des notes sur les décisions prises, le responsable améliore la transparence et aide les membres à comprendre les raisons derrière chaque approbation ou refus.

Glossaire :

planification d'activités

Processus d'organisation et de gestion des tâches et des événements à venir au sein d'une équipe ou d'une organisation.

demande de congé

Requête formulée par un membre d'une équipe pour obtenir une période d'absence du travail, généralement pour des raisons personnelles ou de santé.

échange

Demande ouverte faite par un membre pour échanger son planning avec un autre membre, sans spécifier de personne en particulier.

proposition

Demande ciblée faite par un membre à un autre membre de l'équipe pour un échange de planning, spécifiant la personne concernée.

responsable

Personne en charge de superviser une équipe ou un projet, responsable de l'approbation des demandes et de la gestion des ressources.

note de réponse

Commentaire ou message laissé par le responsable en réponse à une demande, pouvant inclure des explications ou des rappels.

00:00:03

Shift a été créé pour la planification

00:00:05

d'activités et permet au membre

00:00:07

d'effectuer une requête à son

00:00:10

responsable. Le membre pourra

00:00:11

faire la demande d'un congé,

00:00:14

et changer de planification

00:00:19

ou proposer un échange avec

00:00:21

un collègue . Cependant,

00:00:22

l'approbation finale dépend

00:00:24

du responsable. La différence

00:00:25

entre l'échange et la proposition

00:00:27

est que l'échange est une demande

00:00:29

ouverte de la part d'un membre

00:00:31

et la proposition est ciblé à un

00:00:33

membre de l'équipe en particulier.

00:00:35

Pour le responsable,

00:00:36

la réponse à la demande est

00:00:38

faite dans le même endroit que

00:00:40

le membre l'a effectué,

00:00:41

le responsable pourra l'accepter ou

00:00:43

refuser et aussi laisser une note

00:00:45

avec la réponse; Par exemple,

00:00:47

le responsable pourra

00:00:48

rappeler aux membres que

00:00:50

c'était une exception ou

00:00:51

tout simplement vérifier leur

00:00:54

planning récemment publié.

00:00:03

Создан сдвиг для планирования

00:00:05

мероприятий и позволяет члену

00:00:07

сделать запрос к своему

00:00:10

ответственный. Участник может

00:00:11

запросить отпуск,

00:00:14

и планирование изменений

00:00:19

или предложить обмен с

00:00:21

коллега . Однако

00:00:22

окончательное утверждение зависит от

00:00:24

ответственного лица. Разница

00:00:25

между обменом и предложением

00:00:27

Это то, что обмен является запросом

00:00:29

открыть от участника

00:00:31

и предложение нацелено на

00:00:33

член команды в частности.

00:00:35

Для ответственного лица,

00:00:36

Ответ на запрос

00:00:38

сделано в том же месте, где

00:00:40

член сделал это,

00:00:41

ответственное лицо может принять его, или

00:00:43

отказаться, а также оставить записку

00:00:45

с ответом; Как что

00:00:47

ответственное лицо может

00:00:48

напомнить членам Церкви, что

00:00:50

это было исключение или

00:00:51

просто проверьте их

00:00:54

недавно опубликованное расписание.

00:00:03

Shift was created for planning

00:00:05

of activities and allows the member

00:00:07

to make a request to its

00:00:10

responsible. The member may

00:00:11

request a leave of absence,

00:00:14

and change planning

00:00:19

or propose an exchange with

00:00:21

a colleague . However

00:00:22

final approval depends on

00:00:24

of the person in charge. The difference

00:00:25

between the exchange and the proposal

00:00:27

is that the exchange is a request

00:00:29

open from a member

00:00:31

and the proposal is targeted at a

00:00:33

team member in particular.

00:00:35

For the person in charge,

00:00:36

the response to the request is

00:00:38

made in the same place as

00:00:40

the member has done so,

00:00:41

the person in charge may accept it, or

00:00:43

refuse and also leave a note

00:00:45

with the answer; Like what

00:00:47

the person in charge may

00:00:48

remind members that

00:00:50

it was an exception or

00:00:51

simply check their

00:00:54

recently published schedule.

00:00:03

Shift fue creado para la planificación

00:00:05

de actividades y permite al miembro

00:00:07

para realizar una solicitud a su

00:00:10

responsable. El miembro podrá

00:00:11

solicitar una excedencia,

00:00:14

y planificación del cambio

00:00:19

o proponer un intercambio con

00:00:21

un colega . Sin embargo

00:00:22

la aprobación final depende de

00:00:24

del responsable. La diferencia

00:00:25

entre el intercambio y la propuesta

00:00:27

es que el intercambio es una solicitud

00:00:29

abrir desde un miembro

00:00:31

y la propuesta está dirigida a un

00:00:33

miembro del equipo en particular.

00:00:35

Para el responsable,

00:00:36

La respuesta a la solicitud es

00:00:38

hecho en el mismo lugar que

00:00:40

el miembro lo ha hecho,

00:00:41

el responsable podrá aceptarlo, o

00:00:43

rechazar y también dejar una nota

00:00:45

con la respuesta; Como qué

00:00:47

el responsable puede

00:00:48

recordar a los miembros que

00:00:50

fue una excepción o

00:00:51

simplemente verifique su

00:00:54

calendario recientemente publicado.

00:00:03

Shift wurde für die Planung erstellt

00:00:05

der Aktivitäten und ermöglicht dem Mitglied

00:00:07

um eine Anfrage an seine

00:00:10

verantwortlich. Das Mitglied kann

00:00:11

eine Beurlaubung beantragen,

00:00:14

und Änderungsplanung

00:00:19

oder schlagen Sie einen Austausch mit

00:00:21

ein Kollege . Aber

00:00:22

Die endgültige Genehmigung hängt ab von

00:00:24

des Verantwortlichen. Der Unterschied

00:00:25

zwischen dem Austausch und dem Vorschlag

00:00:27

ist, dass der Austausch eine Anforderung ist

00:00:29

von einem Mitglied geöffnet

00:00:31

und der Vorschlag zielt auf eine

00:00:33

insbesondere Teammitglied.

00:00:35

Für den Verantwortlichen,

00:00:36

Die Antwort auf die Anfrage lautet

00:00:38

hergestellt am selben Ort wie

00:00:40

das Mitglied dies getan hat,

00:00:41

der Verantwortliche kann sie annehmen oder

00:00:43

ablehnen und auch eine Notiz hinterlassen

00:00:45

mit der Antwort; Zum Beispiel

00:00:47

der Verantwortliche kann

00:00:48

Mitglieder daran erinnern, dass

00:00:50

es sich um eine Ausnahme handelte oder

00:00:51

überprüfen Sie einfach ihre

00:00:54

kürzlich veröffentlichter Zeitplan.

00:00:03

Shift foi criado para planejamento

00:00:05

de atividades e permite que o membro

00:00:07

para fazer um pedido à sua

00:00:10

responsável. O membro pode

00:00:11

solicitar uma licença de ausência,

00:00:14

e mudar o planejamento

00:00:19

ou propor uma troca com

00:00:21

um colega. Contudo

00:00:22

aprovação final depende de

00:00:24

da pessoa responsável. A diferença

00:00:25

entre a troca e a proposta

00:00:27

é que a troca é um pedido

00:00:29

aberto a partir de um membro

00:00:31

e a proposta é direcionada a um

00:00:33

membro da equipe em particular.

00:00:35

Para o responsável,

00:00:36

a resposta ao pedido é

00:00:38

feito no mesmo lugar que

00:00:40

o membro fez isso,

00:00:41

a pessoa responsável pode aceitá-lo, ou

00:00:43

recusar e também deixar uma nota

00:00:45

com a resposta; Como o que

00:00:47

a pessoa no comando pode

00:00:48

lembrar os membros que

00:00:50

era uma exceção ou

00:00:51

simplesmente verificar o seu

00:00:54

cronograma publicado recentemente.

00:00:03

Shift is gemaakt voor planning

00:00:05

van activiteiten en staat het lid toe

00:00:07

om een verzoek in te dienen bij zijn

00:00:10

verantwoordelijk. Het lid kan

00:00:11

verlof aanvragen,

00:00:14

en veranderplanning

00:00:19

of een uitwisseling voorstellen met

00:00:21

een collega . Echter

00:00:22

definitieve goedkeuring is afhankelijk van

00:00:24

van de verantwoordelijke persoon. Het verschil

00:00:25

tussen de uitwisseling en het voorstel

00:00:27

is dat de uitwisseling een verzoek is

00:00:29

open van een lid

00:00:31

en het voorstel is gericht op een

00:00:33

teamlid in het bijzonder.

00:00:35

Voor de verantwoordelijke persoon,

00:00:36

het antwoord op het verzoek is

00:00:38

gemaakt op dezelfde plaats als

00:00:40

het lid heeft dit gedaan,

00:00:41

de verantwoordelijke persoon het kan aanvaarden, of

00:00:43

weigeren en ook een briefje achterlaten

00:00:45

met het antwoord; Zoals wat

00:00:47

de verantwoordelijke persoon kan

00:00:48

herinner de leden eraan dat

00:00:50

het was een uitzondering of

00:00:51

controleer gewoon hun

00:00:54

onlangs gepubliceerd schema.

00:00:03

Shift è stato creato per la pianificazione

00:00:05

di attività e consente al membro

00:00:07

per fare una richiesta al suo

00:00:10

responsabile. Il membro può

00:00:11

richiedere un congedo di assenza,

00:00:14

e pianificazione del cambiamento

00:00:19

o proporre uno scambio con

00:00:21

un collega . Tuttavia

00:00:22

l'approvazione finale dipende da

00:00:24

del responsabile. La differenza

00:00:25

tra lo scambio e la proposta

00:00:27

è che lo scambio è una richiesta

00:00:29

aperto da un membro

00:00:31

e la proposta è mirata a un

00:00:33

membro del team in particolare.

00:00:35

Per il responsabile,

00:00:36

la risposta alla richiesta è

00:00:38

fatto nello stesso posto di

00:00:40

il membro lo ha fatto,

00:00:41

il responsabile può accettarlo, o

00:00:43

rifiutare e lasciare anche una nota

00:00:45

con la risposta; Come quello che

00:00:47

il responsabile può

00:00:48

ricordare ai membri che

00:00:50

era un'eccezione o

00:00:51

semplicemente controlla il loro

00:00:54

programma pubblicato di recente.

00:00:03

تم إنشاء Shift للتخطيط

00:00:05

من الأنشطة ويسمح للعضو

00:00:07

لتقديم طلب إلى

00:00:10

مسؤول. يجوز للعضو

00:00:11

طلب إجازة،

00:00:14

وتغيير التخطيط

00:00:19

أو اقتراح تبادل مع

00:00:21

زميل . لكن

00:00:22

تعتمد الموافقة النهائية على

00:00:24

للشخص المسؤول. الفرق

00:00:25

بين التبادل والاقتراح

00:00:27

هو أن التبادل هو طلب

00:00:29

مفتوح من عضو

00:00:31

والاقتراح يستهدف

00:00:33

عضو الفريق على وجه الخصوص.

00:00:35

للشخص المسؤول

00:00:36

الاستجابة للطلب

00:00:38

صنع في نفس المكان

00:00:40

العضو قام بذلك

00:00:41

الشخص المسؤول قد يقبله، أو

00:00:43

رفض وأيضا ترك مذكرة

00:00:45

مع الجواب؛ مثل ماذا

00:00:47

يجوز للشخص المسؤول

00:00:48

تذكير الأعضاء بأن

00:00:50

كان استثناء أو

00:00:51

ببساطة تحقق من

00:00:54

الجدول الزمني الذي نشر مؤخرا.

00:00:03

Planlama için vardiya oluşturuldu

00:00:05

faaliyetlerin ve üyenin

00:00:07

isteğinde bulunmak için

00:00:10

sorumlu. Üye,

00:00:11

izin talep haline,

00:00:14

ve planlamayı değiştirme

00:00:19

veya

00:00:21

bir meslektaşım. Fakat

00:00:22

nihai onay bağlıdır

00:00:24

sorumlu kişinin. Aradaki fark

00:00:25

değişim ve teklif arasında

00:00:27

takasın bir istek olmasıdır

00:00:29

üyeden açma

00:00:31

ve teklif hedeflenmiştir

00:00:33

özellikle ekip üyesi.

00:00:35

Yetkili kişi için,

00:00:36

isteğin yanıtı,

00:00:38

ile aynı yerde yapılmış

00:00:40

üye bunu yaptı,

00:00:41

yetkili kişi bunu kabul edebilir veya

00:00:43

reddetmek ve ayrıca not bırakmak

00:00:45

cevabıyla; Ne gibi mesela.

00:00:47

sorumlu kişi

00:00:48

üyelere bunu hatırlatmak

00:00:50

bir istisnaydı veya

00:00:51

sadece kontrol edin

00:00:54

son yayınlanan zamanlama.

00:00:03

Shift został stworzony do planowania

00:00:05

działań i pozwala członkowi

00:00:07

złóż prośbę do jego

00:00:10

odpowiedzialny. Członek będzie mógł:

00:00:11

ubiegania się o urlop,

00:00:14

i planowanie zmian

00:00:19

lub zaproponuj wymianę z

00:00:21

kolega . Jednak

00:00:22

Ostateczne zatwierdzenie zależy od:

00:00:24

osoby odpowiedzialnej. Różnica

00:00:25

między wymianą a propozycją

00:00:27

jest to, że wymiana jest popytem

00:00:29

Otwórz od członka

00:00:31

a wniosek jest skierowany do

00:00:33

członek zespołu w szczególności.

00:00:35

W imieniu osoby odpowiedzialnej,

00:00:36

Odpowiedź na zapytanie jest następująca:

00:00:38

wykonane w tym samym miejscu co

00:00:40

członek to uczynił,

00:00:41

osoba odpowiedzialna może je przyjąć, lub

00:00:43

odmówić, a także zostawić notatkę

00:00:45

z odpowiedzią; Lubię to, co

00:00:47

Osoba odpowiedzialna może:

00:00:48

Przypomnij członkom, że

00:00:50

był to wyjątek lub

00:00:51

po prostu sprawdź ich

00:00:54

Niedawno opublikowany harmonogram.

00:00:03

शेड्यूलिंग के लिए शिफ्ट बनाई गई थी

00:00:05

गतिविधियों की संख्या और सदस्य को अनुमति देता है

00:00:07

उनसे अनुरोध करें

00:00:10

जिम्मेदार। सदस्य सक्षम होगा

00:00:11

छुट्टी के लिए आवेदन करें,

00:00:14

और योजना बदलें

00:00:19

या एक विनिमय का प्रस्ताव

00:00:21

एक सहयोगी। फिर भी

00:00:22

अंतिम अनुमोदन किस पर निर्भर करता है?

00:00:24

प्रभारी व्यक्ति। अंतर

00:00:25

विनिमय और प्रस्ताव के बीच

00:00:27

क्या विनिमय एक मांग है?

00:00:29

एक सदस्य से खुला

00:00:31

और प्रस्ताव किस पर लक्षित है?

00:00:33

विशेष रूप से टीम के सदस्य।

00:00:35

प्रभारी व्यक्ति के लिए,

00:00:36

अनुरोध का उत्तर है:

00:00:38

एक ही स्थान पर बनाया गया है

00:00:40

सदस्य ने ऐसा किया है,

00:00:41

प्रभारी व्यक्ति इसे स्वीकार कर सकता है या

00:00:43

मना करें और एक नोट भी छोड़ दें

00:00:45

जवाब के साथ; कीस तरह

00:00:47

प्रभारी व्यक्ति

00:00:48

सदस्यों को याद दिलाएं कि

00:00:50

यह एक अपवाद था या

00:00:51

बस उनकी जांच करें

00:00:54

हाल ही में प्रकाशित कार्यक्रम.

00:00:03

Shift dibuat untuk penjadwalan

00:00:05

kegiatan dan memungkinkan anggota

00:00:07

membuat permintaan kepada nya

00:00:10

bertanggung jawab. Anggota akan dapat

00:00:11

mengajukan cuti,

00:00:14

dan perencanaan perubahan

00:00:19

atau mengusulkan pertukaran dengan

00:00:21

seorang kolega . Namun

00:00:22

Persetujuan akhir tergantung pada

00:00:24

dari penanggung jawab. Perbedaannya

00:00:25

antara pertukaran dan proposal

00:00:27

adalah bahwa pertukaran adalah permintaan

00:00:29

Terbuka dari anggota

00:00:31

dan proposal tersebut ditargetkan pada

00:00:33

anggota tim khususnya.

00:00:35

Untuk penanggung jawab,

00:00:36

Tanggapan atas permintaan tersebut adalah

00:00:38

dibuat di tempat yang sama dengan

00:00:40

anggota telah melakukannya,

00:00:41

penanggung jawab dapat menerimanya atau

00:00:43

menolak dan juga meninggalkan catatan

00:00:45

dengan jawabannya; Seperti apa

00:00:47

Penanggung jawab dapat

00:00:48

Ingatkan anggota bahwa

00:00:50

itu adalah pengecualian atau

00:00:51

cukup periksa mereka

00:00:54

Jadwal yang baru-baru ini diterbitkan.

00:00:03

Shift foi criado para planejamento

00:00:05

atividades e permite ao membro

00:00:07

para fazer um pedido ao seu

00:00:10

responsável. O membro poderá

00:00:11

solicitar uma licença,

00:00:14

e altere o seu horário

00:00:19

ou oferecer um intercâmbio com

00:00:21

um colega. No entanto

00:00:22

A aprovação final depende de:

00:00:24

do responsável. A diferença

00:00:25

entre o intercâmbio e a proposta

00:00:27

é que a troca é um pedido

00:00:29

de um membro

00:00:31

e a proposta visa um

00:00:33

membro da equipa em particular.

00:00:35

Para o gestor,

00:00:36

A resposta ao pedido é

00:00:38

feito no mesmo local que

00:00:40

o deputado fê-lo,

00:00:41

o responsável poderá aceitá-lo ou

00:00:43

Recuse e deixe também uma nota

00:00:45

com a resposta; Como o quê

00:00:47

O responsável poderá

00:00:48

lembrando aos membros que

00:00:50

Foi uma exceção ou

00:00:51

basta verificar os seus

00:00:54

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