Outlook - Utiliser le mode conversation Vidéo
Découvrez comment organiser vos e-mails par conversation dans Outlook. En activant le mode conversation, les messages partageant le même objet sont regroupés ensemble, simplifiant ainsi la gestion. Apprenez à sélectionner cette option et à afficher les messages de manière individuelle selon vos préférences. Cette configuration réduit le nombre de courriels visibles et facilite la lecture des discussions. #outlook #analyser #intermédiaire
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Dictez votre mail à Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Gestion des pièces jointes
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 1222 fois
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Gérer les affichages
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Afficher d'autres calendrier
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Créer un message électronique
- 2:48
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
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Aperçu du ruban
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 1069 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation du module tâche
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rendez-vous
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer un rappel pour vous-même
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche ou un rappel
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
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Créer différents types d'évenements
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 478 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 451 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 439 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Découverte de l'interface
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- Vu 404 fois
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Répondre à une réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Créer un modèle de message électronique
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 296 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
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Traiter un message reçu
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 265 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 259 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 226 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 224 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 221 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 207 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 199 fois
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Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Lecture audio de vos mails
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Créer un sondage de réunion
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Effectuer des sondages
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
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Dicter votre mail à Outlook
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Traiter un message reçu
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Traduire vos mails dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 25 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser vos emails par conversation dans Outlook, afin de faciliter leur gestion et d'améliorer votre expérience de lecture.
Chapitres :
-
Introduction à l'organisation des emails
Dans cette section, nous allons explorer comment configurer Outlook pour organiser vos emails. L'organisation par conversation permet de regrouper les messages ayant le même objet, ce qui simplifie la gestion de votre boîte de réception. -
Accéder aux paramètres d'Outlook
Pour commencer, dirigez-vous en haut à droite de l'interface d'Outlook. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour accéder aux paramètres. Dans le menu des paramètres, sélectionnez l'option 'Courrier'. -
Configurer l'affichage des messages
Dans la section 'Courrier', cliquez sur 'Disposition'. Sur la partie droite de l'écran, sous la section 'Organisation des messages', vous trouverez deux options : - **Regrouper les courriers par conversation** : Activez cette option pour afficher les messages qui partagent le même objet ensemble dans la liste des messages. - **Afficher les courriers de façon individuelle** : Sélectionnez cette option si vous préférez voir chaque message individuellement, sans regroupement par conversation. -
Enregistrer les modifications
Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur 'Enregistrer' pour appliquer les modifications. Vos messages seront alors regroupés par conversation ou affichés de manière individuelle selon votre sélection. -
Utilisation du mode conversation
Lorsque le mode conversation est activé, les messages ayant le même objet apparaissent ensemble dans la liste des messages, avec le message le plus récent en haut de chaque conversation. Les conversations réduites sont indiquées par une flèche pointant vers la droite. Cliquez sur cette flèche pour développer la conversation et voir les messages. Les conversations développées sont indiquées par une flèche pointant vers le bas, que vous pouvez cliquer pour réduire la conversation. -
Visualisation des messages dans une conversation
Lorsqu'une conversation est développée, vous pouvez voir non seulement les messages reçus, mais aussi ceux que vous avez envoyés. Sélectionnez les messages pour les afficher en détail. Le mode conversation permet de réduire le nombre de courriels visibles dans votre boîte de réception et facilite la lecture des messages qui font partie d'une même discussion. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment configurer Outlook pour organiser vos mails par conversation ou de manière individuelle selon vos préférences. Cette fonctionnalité vous aidera à mieux gérer vos emails et à améliorer votre productivité.
FAQ :
Comment organiser mes emails par conversation dans Outlook?
Pour organiser vos emails par conversation dans Outlook, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de l'interface, accédez aux paramètres, sélectionnez 'courrier', puis 'disposition'. Activez l'option 'Regrouper les courriers par conversation' et cliquez sur 'enregistrer'.
Qu'est-ce que le mode conversation dans Outlook?
Le mode conversation dans Outlook regroupe les messages ayant le même objet, permettant de voir tous les emails d'une discussion ensemble. Cela réduit le nombre d'emails visibles dans votre boîte de réception et facilite la lecture.
Comment puis-je voir mes emails individuellement sans regroupement?
Pour voir vos emails individuellement, allez dans les paramètres d'Outlook, sélectionnez 'courrier', puis 'disposition' et choisissez l'option 'afficher les courriers de façon individuelle'.
Que faire si je ne vois pas l'option de regroupement par conversation?
Assurez-vous que vous êtes dans les paramètres de 'courrier' et que vous avez bien sélectionné 'disposition'. Si l'option n'est toujours pas visible, vérifiez que votre version d'Outlook est à jour.
Quelques cas d'usages :
Gestion efficace des emails
Dans un environnement de travail où les échanges par email sont fréquents, activer le mode conversation permet de regrouper les messages liés à un projet spécifique, facilitant ainsi le suivi des discussions et réduisant le temps passé à chercher des informations.
Amélioration de la productivité
Les professionnels qui reçoivent un grand volume d'emails peuvent bénéficier du mode conversation pour réduire le désordre dans leur boîte de réception, ce qui leur permet de se concentrer sur les messages importants et d'améliorer leur efficacité.
Collaboration d'équipe
Dans un cadre collaboratif, le regroupement des emails par conversation aide les équipes à suivre les échanges concernant des projets communs, assurant que tous les membres sont au courant des dernières communications et décisions.
Glossaire :
courrier
Un message électronique envoyé ou reçu via un service de messagerie, souvent appelé email.
paramètres
Options de configuration qui permettent à l'utilisateur de personnaliser le fonctionnement d'un logiciel ou d'une application.
disposition
La manière dont les éléments sont organisés ou présentés dans une interface, ici en référence à l'affichage des emails.
organisation des messages
Méthode de classement et de présentation des emails dans une boîte de réception, facilitant leur gestion.
mode conversation
Fonctionnalité qui regroupe les emails ayant le même objet pour les afficher ensemble, facilitant ainsi la gestion des discussions.
flèche
Symbole utilisé pour indiquer une direction, ici pour développer ou réduire une conversation d'emails.
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