Outlook - Organiser dans des dossiers Vidéo
Découvrez les astuces incontournables pour organiser vos messages dans Outlook ! Ce tutoriel vous montre comment créer des dossiers, les classer facilement et même automatiser le classement de vos mails. Ne perdez plus jamais un message et optimisez votre productivité. Plongez dès maintenant dans cette découverte fascinante d'Outlook !
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
- 1:47
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1197 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
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- Vu 977 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 358 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 354 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 354 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 353 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 305 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 299 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 294 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 259 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 242 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 227 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 210 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 189 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Les options de recherches
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- Vu 185 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 174 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
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Relation plusieurs à plusieurs
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Introduction à la notion de data model
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Personnaliser son thème
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Introduction à la statistique
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Relation plusieurs à un
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Les fonctions de texte
- 10:49
- Vu 3188 fois
-
Créer un flux de données et Power Query online
- 7:03
- Vu 3181 fois
-
Vérifier les paramètres régionaux de Power BI
- 1:51
- Vu 3178 fois
-
Fusionner des requêtes - la pratique
- 6:01
- Vu 3161 fois
-
Power BI et ses principaux composants
- 5:09
- Vu 3152 fois
-
Publier un rapport
- 4:34
- Vu 3151 fois
-
Personnaliser votre rapport
- 3:53
- Vu 3143 fois
-
Tour d'horizon de l'espace
- 3:23
- Vu 3137 fois
-
Mes cas d'usage personnels
- 3:41
- Vu 3135 fois
-
Utiliser la mise en forme conditionnelle
- 1:58
- Vu 3133 fois
-
Extraire les tableaux d'une page web
- 4:04
- Vu 3133 fois
-
Utiliser le filtrage de sécurité bidirectionnel
- 3:06
- Vu 3131 fois
-
Créer une nouvelle source de données
- 7:42
- Vu 3122 fois
-
Concaténer des requêtes
- 5:24
- Vu 3118 fois
-
Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3108 fois
-
Fusionner des colonnes
- 3:39
- Vu 3106 fois
-
Optimiser son rapport pour les mobiles
- 1:45
- Vu 3086 fois
-
Modèle en étoiles dans la pratique
- 5:16
- Vu 3056 fois
-
Créer une mesure rapide
- 4:31
- Vu 3036 fois
-
L'onglet « Données/Explorer »
- 3:12
- Vu 3035 fois
-
Ranger ses mesures dans des dossiers
- 2:17
- Vu 3027 fois
-
Les fonctions d'informations
- 18:12
- Vu 2996 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2992 fois
-
Enoncé atelier
- 6:29
- Vu 2981 fois
-
Diagnostiquer la performance de son rapport
- 1:59
- Vu 2975 fois
-
Le tree map
- 3:27
- Vu 2971 fois
-
Créer une alerte
- 1:41
- Vu 2971 fois
-
Les filtres directionnels
- 4:02
- Vu 2966 fois
-
Créer des signets
- 2:19
- Vu 2964 fois
-
Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
- 1:05
- Vu 2953 fois
-
Fonctionnalités de partage d'un rapport
- 1:55
- Vu 2932 fois
-
L'arborescence de décomposition
- 3:44
- Vu 2930 fois
-
Les doubles graphiques
- 3:34
- Vu 2914 fois
-
Les géolocalisations
- 15:11
- Vu 2908 fois
-
Compter le nombre de lignes
- 0:43
- Vu 2871 fois
-
Les opérateurs numériques
- 3:05
- Vu 2810 fois
-
Copier une requête depuis son code source
- 2:27
- Vu 2801 fois
-
Configurer les droits d'accès pour mon espace de travail
- 3:01
- Vu 2797 fois
-
RechercheX (paramètres avancés)
- 9:10
- Vu 2795 fois
-
Installation de Power BI
- 0:08
- Vu 2776 fois
-
Installer un Gateway pour les ressources locales
- 11:06
- Vu 2765 fois
-
Créer un nouveau rapport en ligne via un data set déjà disponible
- 2:55
- Vu 2760 fois
-
Théorie sur le modèle en étoiles
- 3:33
- Vu 2756 fois
-
La notion de dépendance
- 2:01
- Vu 2745 fois
-
Les variables
- 17:24
- Vu 2743 fois
-
Les bases de la construction d’une requête
- 6:29
- Vu 2735 fois
-
Se connecter à SharePoint
- 2:17
- Vu 2725 fois
-
Regrouper par dans la pratique
- 5:10
- Vu 2714 fois
-
Les fonctions statistiques
- 11:06
- Vu 2711 fois
-
Créer des objectifs
- 5:01
- Vu 2708 fois
-
Faire une requête Python
- 9:37
- Vu 2707 fois
-
Intégrer des graphiques Python
- 11:41
- Vu 2699 fois
-
Désactiver une relation
- 1:00
- Vu 2696 fois
-
Fonctionnalités de modification d'un rapport
- 2:00
- Vu 2694 fois
-
Récupérer des data flow d'autres projets
- 2:03
- Vu 2671 fois
-
Fonctionnalités d'analyse d'un rapport
- 4:20
- Vu 2643 fois
-
Inverser les lignes
- 1:45
- Vu 2637 fois
-
Astuces pour mieux écrire son code DAX
- 7:14
- Vu 2630 fois
-
Les fonctions horaires (edate)
- 1:16
- Vu 2617 fois
-
Créer vos propres fonctions
- 13:49
- Vu 2616 fois
-
Extraire les données d'une plateforme cloud (Big Query)
- 8:08
- Vu 2580 fois
-
Créer des paramètres
- 4:34
- Vu 2568 fois
-
Les fonctions de manipulations de tables
- 11:00
- Vu 2544 fois
-
Corrections atelier
- 1:07
- Vu 2541 fois
-
Les conditions
- 3:46
- Vu 2539 fois
-
Les fonctions Power Query
- 5:46
- Vu 2537 fois
-
Les influenceurs clés
- 6:14
- Vu 2531 fois
-
Enoncé atelier
- 2:30
- Vu 2526 fois
-
Modifier un tableau avec Python
- 4:10
- Vu 2519 fois
-
RechercheX (paramètres de base)
- 4:07
- Vu 2514 fois
-
Créer un tableau depuis zéro en M
- 3:58
- Vu 2510 fois
-
Créer et utiliser une fonction personnalisée pour créer une colonne
- 5:26
- Vu 2481 fois
-
Les fonctions de relation
- 3:50
- Vu 2466 fois
-
Power BI mobile
- 1:04
- Vu 2451 fois
-
Les fonctions horaires (weeknum)
- 1:26
- Vu 2433 fois
-
Les fonctions horaires (weekday)
- 1:30
- Vu 2422 fois
-
Pourquoi apprendre à coder en M
- 3:23
- Vu 2421 fois
-
Conservation et suppression de lignes
- 3:21
- Vu 2416 fois
-
Les doubles opérateurs logiques
- 4:06
- Vu 2384 fois
-
Les fonctions horaires (now)
- 1:56
- Vu 2382 fois
-
Gérer les relations
- 1:02
- Vu 2379 fois
-
Créer un tableau de bord
- 5:58
- Vu 2374 fois
-
Les fonctions horaires (month)
- 0:47
- Vu 2364 fois
-
Fonctionnalités d'export d'un rapport
- 3:11
- Vu 2359 fois
-
Extraction des informations d'une heure
- 1:05
- Vu 2349 fois
-
Apprendre à lire du code M
- 2:09
- Vu 2345 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2330 fois
-
Gérer les paramètres d'une vidéo
- 1:24
- Vu 2320 fois
-
Remplir les lignes vides avec des valeurs adjacentes
- 4:29
- Vu 2313 fois
-
Les fonctions horaires (year)
- 0:46
- Vu 2307 fois
-
Télécharger une application
- 2:05
- Vu 2307 fois
-
Les opérateurs logiques
- 6:00
- Vu 2240 fois
-
Enoncé atelier
- 5:44
- Vu 2064 fois
-
Corrections atelier
- 8:51
- Vu 2054 fois
-
Analyser son réseau et ses habitudes de communications
- 2:22
- Vu 2041 fois
-
Intégrité référentielle supposée
- 1:40
- Vu 2011 fois
-
Corrections atelier
- 1:55
- Vu 1990 fois
-
Enoncé atelier
- 0:36
- Vu 1984 fois
-
Corrections atelier
- 1:08
- Vu 1982 fois
-
Appliquer des calculs scientifiques
- 1:56
- Vu 1951 fois
-
Optimiser ses réunions avec Viva Insights
- 1:56
- Vu 1937 fois
-
Enoncé atelier
- 1:16
- Vu 1906 fois
-
Corrections atelier
- 2:12
- Vu 1731 fois
-
Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
- 1:05
- Vu 1331 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1062 fois
-
Le cycle de l'analyse de données
- 05:59
- Vu 970 fois
-
Calculer l'écart type
- 02:09
- Vu 829 fois
-
Problème dans la sélection des cellules
- 01:23
- Vu 808 fois
-
Format de cellule incompatible
- 04:09
- Vu 767 fois
-
Connaitre le nombre d'éléments dans un tableau
- 02:50
- Vu 766 fois
-
Calculer une moyenne en fonction de critères
- 01:53
- Vu 741 fois
-
Vérifier l'exactitude de deux cellules
- 01:34
- Vu 720 fois
-
Trouver la valeur la plus présente dans une série
- 00:50
- Vu 702 fois
-
Trouver les coordonnées numériques d'une cellule
- 03:47
- Vu 692 fois
-
Division d'un chiffre par zéro
- 03:18
- Vu 664 fois
-
Connaitre le nombre de valeurs numériques dans une colonne
- 01:52
- Vu 660 fois
-
Chiffre trop long
- 00:53
- Vu 646 fois
-
La fenêtre espion
- 01:56
- Vu 637 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Calculer une médiane
- 01:00
- Vu 586 fois
-
Nombre trop grand
- 01:01
- Vu 578 fois
-
Connaitre le nombre d'éléments correspondants à des critères
- 02:32
- Vu 568 fois
-
Identifier la présence d'une expression dans du texte
- 02:06
- Vu 565 fois
-
Référence à une cellule non valide
- 02:27
- Vu 562 fois
-
Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
- 01:30
- Vu 552 fois
-
Pas de résultat lors d'une recherche de référence
- 02:58
- Vu 503 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 482 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 455 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 172 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser vos messages dans Outlook en créant des dossiers et des sous-dossiers, en ajoutant des messages à vos favoris, et en automatisant le classement des messages à l'aide de règles.
Chapitres :
-
Introduction à l'organisation des messages
Dans cette vidéo, nous allons explorer différentes méthodes pour organiser vos messages dans Outlook. Cela vous permettra de classer, archiver, ou simplement de retrouver vos messages plus facilement. -
Création de dossiers
Pour commencer, vous pouvez créer un nouveau dossier. Voici les étapes à suivre : 1. Faites un clic droit sur votre boîte de réception. 2. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Créer un sous-dossier'. 3. Tapez le nom que vous souhaitez donner au dossier et validez avec la touche 'Entrée'. Votre dossier est maintenant créé, bien qu'il ne contienne aucun message pour le moment. -
Classement des messages
Pour classer vos messages, sélectionnez un ou plusieurs messages et faites-les glisser directement dans le dossier que vous avez créé. Vous pouvez également créer des sous-dossiers en répétant les mêmes étapes que pour la création d'un dossier principal. -
Ajout aux favoris
Pour faciliter l'accès à vos dossiers les plus consultés, vous pouvez les ajouter à vos favoris. Voici comment procéder : - Faites un glissé-déposé du dossier dans la zone des favoris. - Alternativement, faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez 'Ajouter aux favoris'. Cela vous permettra d'accéder plus rapidement à vos dossiers. -
Changement de l'ordre d'affichage des dossiers
Si vous souhaitez changer l'ordre d'affichage de vos dossiers, il vous suffit de faire un glissé-déposé pour les placer où vous le souhaitez dans l'arborescence. -
Création de règles pour le classement automatique
Il peut également être pratique de déplacer automatiquement les messages d'une même conversation ou d'un même contact. Pour cela, vous pouvez créer une règle : 1. Sélectionnez un message. 2. Dans le ruban à droite, cliquez sur les trois petits points et sélectionnez 'Règle' puis 'Créer une règle'. 3. Cliquez sur les options pour choisir si vous souhaitez classer les messages automatiquement en fonction du contact ou de la conversation. Vous pouvez ajouter des conditions, comme le nom du destinataire ou si le message contient une pièce jointe. -
Validation et exécution des règles
Après avoir configuré votre règle, choisissez l'action 'Déplacez vers' et sélectionnez votre dossier. N'oubliez pas de valider en cliquant sur 'Enregistrer'. Vous pouvez également cocher la case 'Exécuter la règle maintenant' pour appliquer la règle aux messages précédents. -
Gestion des règles
Si vous souhaitez supprimer une règle, il vous suffit de cliquer à nouveau sur les trois petits points dans le ruban, puis sur 'Gérer les règles' et enfin sur l'icône 'Supprimer la règle'. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer et classer des dossiers dans Outlook. Ces techniques vous aideront à mieux organiser vos messages et à améliorer votre productivité.
FAQ :
Comment créer un nouveau dossier dans Outlook?
Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, faites un clic droit sur votre boîte de réception, sélectionnez 'Créer un sous-dossier', tapez le nom souhaité et validez avec la touche Entrée.
Comment puis-je organiser mes messages dans des dossiers?
Vous pouvez organiser vos messages en sélectionnant un ou plusieurs messages et en les glissant-déposant directement dans le dossier souhaité.
Qu'est-ce qu'une règle dans Outlook?
Une règle dans Outlook est une fonctionnalité qui vous permet d'automatiser le classement des messages en fonction de critères spécifiques, comme l'expéditeur ou le sujet.
Comment ajouter un dossier à mes favoris?
Pour ajouter un dossier à vos favoris, faites un glisser-déposer du dossier dans la zone des favoris ou faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez 'Ajouter aux favoris'.
Comment supprimer une règle dans Outlook?
Pour supprimer une règle, cliquez sur les trois petits points dans le ruban, sélectionnez 'Gérer les règles', puis cliquez sur l'icône pour supprimer la règle.
Quelques cas d'usages :
Organisation des emails pour une équipe de projet
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe de projet peuvent créer des dossiers pour chaque projet afin de classer les emails relatifs à ce projet. Cela permet de retrouver facilement les informations pertinentes et d'améliorer la communication au sein de l'équipe.
Gestion des emails clients
Un professionnel du service client peut utiliser des règles pour classer automatiquement les emails des clients dans des dossiers spécifiques en fonction de l'expéditeur ou du sujet. Cela permet de répondre plus rapidement aux demandes des clients et d'améliorer la satisfaction client.
Archivage des emails anciens
Un employé peut créer des dossiers d'archivage pour stocker les emails anciens ou moins importants. Cela aide à garder la boîte de réception propre et à se concentrer sur les messages récents et importants.
Suivi des conversations importantes
Un gestionnaire peut créer des règles pour déplacer automatiquement les emails d'une conversation importante dans un dossier dédié. Cela permet de suivre facilement les échanges et de ne pas perdre de vue les points critiques.
Glossaire :
Dossier
Un dossier est un emplacement virtuel dans une application de messagerie, comme Outlook, où vous pouvez organiser et stocker des messages électroniques.
Sous-dossier
Un sous-dossier est un dossier créé à l'intérieur d'un autre dossier, permettant une organisation plus fine des messages.
Favoris
Les favoris sont des dossiers que vous avez marqués pour un accès rapide, facilitant la navigation dans votre boîte de réception.
Glisser-déposer
Une méthode d'interaction qui consiste à cliquer sur un élément, à le maintenir enfoncé, puis à le déplacer vers un autre emplacement avant de relâcher le bouton de la souris.
Règle
Une règle est une fonctionnalité dans les applications de messagerie qui permet d'automatiser le classement des messages en fonction de critères spécifiques, comme l'expéditeur ou le sujet.
Condition
Une condition est un critère utilisé dans une règle pour déterminer quels messages doivent être traités d'une certaine manière, par exemple, en fonction de l'expéditeur ou du contenu.
Action
Une action est ce qui se passe lorsqu'une règle est appliquée, comme déplacer un message vers un dossier spécifique.
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