Outlook - Utiliser les catégories Vidéo
Découvrez comment utiliser les catégories dans Outlook pour organiser vos messages et événements. Créez, affectez, et gérez les catégories pour une organisation optimale. Apprenez également à trier vos mails par catégorie, facilitant la gestion et la recherche. Dans le calendrier, les catégories permettent une identification rapide des événements. Explorez ces astuces pour une meilleure productivité !
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8729 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8271 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8159 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7462 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6634 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6543 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6414 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6203 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5298 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5231 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5229 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5211 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5158 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4507 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4438 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4385 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4356 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4041 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3789 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3770 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3726 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3551 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3208 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2945 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
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- Vu 2538 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1694 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1465 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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- Vu 1306 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1296 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 878 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 530 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 481 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 396 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 379 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 366 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 341 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 142 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8271 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7433 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6543 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6414 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6203 fois
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Corbeille
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- Vu 6099 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 6064 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5231 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5229 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5014 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4812 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4507 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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- Vu 4340 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4289 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3753 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Le mode « Image en incrustation »
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Les tâches Planner dans To Do
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Préparer une absence du bureau
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Créer un rendez-vous
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 821 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 805 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 787 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 707 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 677 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 676 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 676 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 674 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 673 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 668 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 663 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 662 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 649 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 641 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 617 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 594 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 570 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 567 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 566 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 565 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 554 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 552 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 530 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 526 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 483 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 464 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 443 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 442 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 396 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 388 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 379 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 292 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 191 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 375 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 322 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 234 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 224 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les catégories dans Outlook pour organiser efficacement vos messages et événements.
Chapitres :
-
Introduction aux Catégories dans Outlook
Dans cette section, nous allons explorer comment les catégories dans Outlook peuvent vous aider à organiser vos messages et événements. L'utilisation des catégories permet une gestion plus efficace de votre boîte de réception et de votre calendrier. -
Création d'une Catégorie
Pour créer une nouvelle catégorie dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Accédez à l'onglet Accueil. 2. Cliquez sur l'icône 'Classer cet élément' dans le ruban. 3. Sélectionnez 'Gérer les catégories' dans le menu déroulant. 4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez les catégories existantes. 5. Cliquez sur le bouton 'Créer une catégorie'. 6. Nommez la catégorie et choisissez une couleur. 7. Si vous souhaitez que la catégorie apparaisse dans le dossier des favoris, cliquez sur l'étoile. 8. Cliquez sur 'Enregistrer' pour finaliser la création. -
Affectation d'une Catégorie
Pour affecter une catégorie à un élément : 1. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez catégoriser. 2. Cliquez sur 'Classer cet élément' dans le ruban et choisissez la catégorie souhaitée. 3. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'élément et sélectionner 'Catégoriser' pour choisir la catégorie. -
Retrait d'une Catégorie
Pour retirer une catégorie d'un élément : 1. Retournez dans le menu 'Classer cet élément'. 2. Décochez la catégorie que vous souhaitez retirer. 3. Vous pouvez également choisir 'Effacer toutes les catégories' pour retirer toutes les catégories attribuées à un même élément. -
Gestion des Catégories pour Plusieurs Emails
Si vous souhaitez effectuer la même action sur plusieurs emails : 1. Cliquez sur le bouton 'Sélectionné'. 2. Sélectionnez les messages, puis dans le bouton 'Classer cet élément', décochez ou cliquez sur 'Effacer toutes les catégories' pour modifier ou supprimer les catégories. -
Modification et Suppression d'une Catégorie
Pour modifier une catégorie : 1. Cliquez sur 'Gérer les catégories'. 2. Cliquez sur l'icône 'Crayon' pour renommer la catégorie ou lui attribuer une autre couleur. Pour supprimer une catégorie, cliquez sur l'icône 'Corbeille'. -
Utilisation des Catégories dans le Calendrier
Dans le calendrier, les catégories permettent de colorer et d'organiser les événements, facilitant ainsi leur identification rapide. Pour accéder au calendrier : 1. Cliquez sur le bouton 'Calendrier' dans le menu de gauche. 2. Faites un clic droit sur un élément de la partie centrale. 3. Cliquez sur 'Catégorisée', puis choisissez une catégorie ou créez-en une nouvelle. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer, appliquer et gérer des catégories dans Outlook pour une organisation optimale de vos messages et événements. L'utilisation des catégories améliore la gestion de votre temps et facilite la recherche d'informations importantes.
FAQ :
Comment créer une catégorie dans Outlook?
Pour créer une catégorie dans Outlook, allez sous l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône 'Classez cet élément' dans le ruban, sélectionnez 'Gérer les catégories', puis cliquez sur 'Créer une catégorie'. Nommez la catégorie, choisissez une couleur, et cliquez sur 'Enregistrer'.
Comment appliquer une catégorie à un message?
Pour appliquer une catégorie à un message, sélectionnez l'élément que vous souhaitez catégoriser, cliquez sur 'Classez cet élément' dans le ruban, puis choisissez la catégorie souhaitée. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'élément et sélectionner 'Catégoriser'.
Comment retirer une catégorie d'un élément?
Pour retirer une catégorie, retournez dans le menu 'Classez cet élément', décochez la catégorie que vous souhaitez retirer, ou choisissez 'Effacer toutes les catégories' pour retirer toutes les catégories attribuées à un même élément.
Comment trier mes mails par catégorie?
Pour trier vos mails par catégorie, cliquez sur le bouton 'Trier' dans la partie centrale d'Outlook, puis sélectionnez 'Catégorie'. Cela regroupera vos mails selon les catégories que vous avez définies.
Comment utiliser les catégories dans le calendrier?
Pour utiliser les catégories dans le calendrier, faites un clic droit sur un événement, cliquez sur 'Catégorisé', puis choisissez une catégorie ou créez-en une nouvelle. Cela vous aidera à organiser et identifier rapidement vos événements.
Quelques cas d'usages :
Organisation des emails
Dans un environnement professionnel, les utilisateurs peuvent appliquer des catégories aux emails pour les organiser par projet ou par priorité. Cela facilite la recherche et la gestion des messages importants, améliorant ainsi l'efficacité du travail.
Gestion des événements
Les équipes peuvent utiliser les catégories dans le calendrier pour colorer et organiser les événements selon leur type (réunions, deadlines, événements sociaux). Cela permet une identification rapide et une meilleure planification des activités.
Collaboration d'équipe
Dans un cadre de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser des catégories pour suivre les tâches assignées et les projets en cours. Cela aide à maintenir une vue d'ensemble sur les responsabilités et les échéances.
Suivi des tâches
Les utilisateurs peuvent créer des catégories pour suivre les tâches en cours, terminées ou à venir. Cela permet de prioriser le travail et d'assurer que rien n'est oublié, augmentant ainsi la productivité.
Amélioration de la productivité
En utilisant les catégories pour organiser les emails et les événements, les utilisateurs peuvent réduire le temps passé à chercher des informations, ce qui améliore la productivité globale au sein de l'organisation.
Glossaire :
Catégories
Les catégories dans Outlook sont des étiquettes que vous pouvez appliquer à vos messages et événements pour les organiser et les identifier facilement. Chaque catégorie peut être associée à une couleur spécifique.
Ruban
Le ruban est l'interface graphique dans Outlook qui contient des onglets et des boutons pour accéder aux différentes fonctionnalités de l'application.
Favoris
Les favoris dans Outlook sont des dossiers ou des éléments que vous avez marqués pour un accès rapide. Les catégories peuvent être ajoutées aux favoris pour une gestion plus facile.
Élément
Dans le contexte d'Outlook, un élément peut faire référence à un message, un événement ou toute autre entrée dans votre calendrier ou votre boîte de réception.
Calendrier
Le calendrier dans Outlook est un outil qui vous permet de planifier et de gérer vos événements, rendez-vous et tâches. Les catégories peuvent être utilisées pour organiser ces événements.
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