Outlook - Triez plus facilement votre courrier Vidéo
Découvrez comment trier facilement vos e-mails dans Outlook et gérer votre boîte de réception efficacement. Choisissez par date, expéditeur, catégorie, taille, importance ou objet, et personnalisez l'ordre d'affichage. Apprenez à appliquer les configurations de tri pour une utilisation optimale. #Outlook #Analyser #Intermédiaire
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 1197 fois
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Gérer les affichages
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
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Créer un message électronique
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 1037 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1029 fois
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 729 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 588 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 490 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 430 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 370 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 358 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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- Vu 354 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 258 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 243 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
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Ajouter une application tierce
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 227 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 224 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 210 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 206 fois
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Automatiser les actions courantes
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 167 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Corbeille
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Un seul emplacement pour vos documents
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 760 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 737 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 718 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 717 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 682 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 652 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 648 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 646 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 642 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 639 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 626 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 621 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 615 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 606 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 602 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 588 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 584 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 582 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 574 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 538 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 536 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 536 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 525 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 524 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 524 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 515 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 507 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 461 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 432 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 419 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 411 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 391 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 371 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 365 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 355 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 352 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 326 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 321 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 305 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 300 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 243 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 195 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 170 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 152 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à trier vos emails dans Outlook en utilisant différents critères, ce qui facilitera la gestion de votre boîte de réception.
Chapitres :
-
Introduction au tri des emails
Dans cette section, nous allons explorer comment trier vos emails dans Outlook. Le tri vous permet de classer vos messages selon différents critères, ce qui facilite la gestion de votre boîte de réception. -
Accéder aux options de tri
Au-dessus de votre liste d'emails, vous verrez un bouton avec l'étiquette 'par date' ou un autre critère de tri déjà appliqué. Cliquez dessus pour accéder aux autres options de tri disponibles. -
Critères de tri disponibles
Outlook propose plusieurs critères de tri pour organiser vos emails : -
Choisir l'ordre d'affichage
Sous chaque critère, vous pouvez choisir l'ordre dans lequel les emails seront affichés : -
Application des paramètres de tri
Une fois que vous avez sélectionné votre critère de tri et l'ordre désiré, Outlook appliquera immédiatement cette configuration à votre liste d'emails. Vous pouvez également utiliser le bouton 'trié en ordre chronologique décroissant' pour inverser l'ordre. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment utiliser les options de tri dans Outlook pour mieux gérer vos emails.
FAQ :
Comment trier mes emails dans Outlook ?
Pour trier vos emails dans Outlook, cliquez sur le bouton de tri au-dessus de votre liste d'emails. Vous pouvez choisir parmi différents critères tels que la date, l'expéditeur, la taille, l'importance, et l'objet.
Quels sont les critères de tri disponibles dans Outlook ?
Les critères de tri disponibles dans Outlook incluent la date de réception, l'expéditeur, la taille, l'importance, et l'objet des emails.
Comment changer l'ordre d'affichage des emails ?
Vous pouvez changer l'ordre d'affichage des emails en sélectionnant l'option d'ordre chronologique croissant ou décroissant après avoir choisi votre critère de tri.
Est-il possible d'inverser l'ordre de tri dans Outlook ?
Oui, vous pouvez inverser l'ordre de tri en utilisant le bouton pour trier en ordre chronologique décroissant après avoir sélectionné votre critère de tri.
Comment Outlook applique-t-il les paramètres de tri ?
Une fois que vous avez sélectionné votre critère de tri et l'ordre désiré, Outlook applique immédiatement cette configuration à votre liste d'emails.
Quelques cas d'usages :
Gestion efficace des emails professionnels
Dans un environnement de travail où la gestion des emails est cruciale, utiliser les options de tri dans Outlook permet de classer rapidement les messages par expéditeur ou par importance, facilitant ainsi la priorisation des tâches.
Organisation des emails par projet
Pour un chef de projet, trier les emails par catégorie peut aider à regrouper toutes les communications liées à un projet spécifique, rendant la recherche d'informations plus rapide et efficace.
Suivi des emails importants
Un professionnel peut utiliser le critère de tri par importance pour s'assurer que les emails critiques sont traités en premier, améliorant ainsi la réactivité et la gestion du temps.
Analyse des volumes d'emails
Un analyste peut trier les emails par taille pour identifier les messages les plus volumineux, ce qui peut aider à gérer l'espace de stockage et à optimiser la performance de la boîte de réception.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'emails développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.
tri
Le processus de classement des emails selon différents critères pour faciliter leur gestion.
critères de tri
Les différents paramètres selon lesquels les emails peuvent être classés, tels que la date, l'expéditeur, la taille, l'importance, et l'objet.
ordre chronologique croissant
Un mode d'affichage où les emails les plus anciens apparaissent en premier.
ordre chronologique décroissant
Un mode d'affichage où les emails les plus récents apparaissent en premier.
importance
Un critère de tri qui classe les emails selon leur niveau d'importance, soit élevé, soit bas.
catégorie
Un critère de tri qui classe les emails en fonction des catégories définies par l'utilisateur.
objet
Le sujet d'un email, qui peut être utilisé comme critère de tri par ordre alphabétique.
taille
Un critère de tri qui classe les emails en fonction de leur taille, du plus volumineux au plus léger.
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