Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire Vidéo
Découvrez comment traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
L'onglet "Réponses" est un élément essentiel de Microsoft Forms, où vous pouvez afficher les réponses données par chaque utilisateur, naviguer entre les réponses de vos différents collaborateurs et télécharger toutes les réponses dans un tableau Excel.
Vous pouvez également supprimer toutes les réponses, imprimer un récapitulatif de toutes les réponses reçues et partager un lien du récapitulatif des réponses.
Obtenez des conseils pratiques pour consulter et traiter les réponses que vous avez collectées pour votre formulaire dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.
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L'onglet « Données/Explorer »
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Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Enoncé atelier
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Copier une requête depuis son code source
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Intégrer des graphiques Python
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Pourquoi apprendre à coder en M
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Créer un tableau de bord
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Extraction des informations d'une heure
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Corrections atelier
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Corrections atelier
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser l'onglet Réponses dans Microsoft Forms pour consulter et gérer les réponses des collaborateurs à un formulaire.
Chapitres :
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Introduction à l'onglet Réponses
L'onglet Réponses de Microsoft Forms est un élément essentiel pour visualiser les réponses de vos collaborateurs. C'est ici que vous trouverez des informations cruciales sur la manière dont votre formulaire est rempli, y compris le nombre de réponses collectées, la durée moyenne de remplissage, et l'état actuel de votre formulaire. -
Informations disponibles dans l'onglet Réponses
Dans cet onglet, vous pouvez consulter plusieurs informations importantes : - **Nombre de réponses** : Indique combien de collaborateurs ont répondu au formulaire. - **Durée moyenne** : Montre le temps moyen que les utilisateurs mettent pour remplir le formulaire. - **État du formulaire** : Indique si le formulaire est actif, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent encore y répondre. -
Consultation des réponses individuelles
Pour afficher les réponses données par chaque utilisateur, utilisez le bouton dédié. Vous pourrez voir : - Le nom du collaborateur - Le temps qu'il a mis pour remplir le formulaire - Un récapitulatif de toutes ses réponses. Naviguez entre les réponses des différents collaborateurs à l'aide des flèches de navigation. -
Téléchargement et options supplémentaires
Vous avez la possibilité de télécharger toutes les réponses dans un tableau Excel. En cliquant sur le menu des trois points, vous accédez à d'autres options, telles que : - Supprimer toutes les réponses au questionnaire - Imprimer un récapitulatif de toutes les réponses reçues - Partager un lien vers le récapitulatif des réponses, permettant à toute personne disposant du lien de consulter les résultats. -
Résumé des réponses
Microsoft Forms présente également un résumé de toutes les réponses envoyées pour votre formulaire. Pour chaque question, vous trouverez : - Un résumé des réponses sous forme de texte pour les questions ouvertes - Des graphiques pour les questions à choix multiples et d'autres types de questions. Chaque type de graphique est conçu pour faciliter la compréhension des résultats. -
Détails des réponses
Pour afficher le détail des réponses à une question, cliquez sur 'plus de détails'. Une fenêtre s'ouvrira, détaillant les réponses de chaque utilisateur. Si votre formulaire permet l'envoi de fichiers, les réponses apparaîtront de manière similaire, avec un résumé des derniers fichiers envoyés. -
Gestion des documents envoyés
En cliquant sur 'plus de détails', vous pourrez voir la liste de tous les documents envoyés pour cette question. Vous pouvez cliquer sur un document pour l'ouvrir ou afficher tous les documents reçus dans le dossier OneDrive créé automatiquement pour votre formulaire. Les documents sont renommés avec le nom de la personne qui les a transmis, et ils ne sont pas supprimés du dossier OneDrive. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment consulter et traiter les réponses collectées pour votre formulaire dans Microsoft Forms. L'onglet Réponses vous offre une vue d'ensemble et des outils pratiques pour gérer efficacement les retours de vos collaborateurs.
FAQ :
Comment puis-je accéder aux réponses de mon formulaire dans Microsoft Forms?
Vous pouvez accéder aux réponses en cliquant sur l'onglet 'Réponses' dans Microsoft Forms, où vous trouverez toutes les informations sur les réponses collectées.
Puis-je télécharger les réponses de mon formulaire?
Oui, vous pouvez télécharger toutes les réponses dans un tableau Excel en utilisant l'option disponible dans l'onglet 'Réponses'.
Quelles informations puis-je voir dans l'onglet Réponses?
Dans l'onglet Réponses, vous pouvez voir le nombre total de réponses, la durée moyenne pour remplir le formulaire, et l'état de votre formulaire (actif ou non).
Comment puis-je partager un récapitulatif des réponses?
Vous pouvez partager un lien vers le récapitulatif des réponses en utilisant l'option dans le menu des 3 points, ce qui permettra à d'autres de consulter les résultats.
Que se passe-t-il si je supprime toutes les réponses?
Si vous choisissez de supprimer toutes les réponses, toutes les données collectées seront effacées et ne pourront pas être récupérées.
Quelques cas d'usages :
Collecte de feedback sur un événement
Utilisez Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction après un événement. Les réponses peuvent être analysées pour améliorer les futurs événements et comprendre les attentes des participants.
Évaluation des performances des employés
Créez un formulaire d'évaluation pour recueillir des retours sur les performances des employés. Les résultats peuvent être utilisés pour des évaluations annuelles et pour identifier les domaines d'amélioration.
Inscription à un cours
Utilisez un formulaire pour gérer les inscriptions à un cours. Les réponses peuvent être téléchargées et organisées dans Excel pour un suivi facile des participants.
Sondage sur les préférences des clients
Mettez en place un sondage pour recueillir les préférences des clients concernant vos produits ou services. Les résultats peuvent aider à orienter les décisions marketing et de développement de produits.
Collecte de documents pour un projet
Utilisez l'outil d'envoi de fichier dans un formulaire pour collecter des documents nécessaires à un projet. Les fichiers seront automatiquement sauvegardés dans OneDrive pour un accès facile.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft permettant de créer des formulaires en ligne pour collecter des réponses et des données.
onglet Réponses
Section de Microsoft Forms où les réponses des utilisateurs sont affichées et analysées.
durée moyenne
Le temps moyen que mettent les utilisateurs pour remplir le formulaire.
tableau Excel
Un format de fichier utilisé pour organiser et analyser des données, souvent utilisé pour les réponses collectées.
menu des 3 points
Un menu contextuel dans Microsoft Forms qui offre des options supplémentaires pour gérer les réponses.
récapitulatif
Un résumé des réponses collectées, affichant les résultats globaux pour chaque question.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft où les fichiers peuvent être sauvegardés et partagés.
outil d'envoi de fichier
Une fonctionnalité dans un formulaire qui permet aux utilisateurs de soumettre des fichiers en plus de leurs réponses textuelles.
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