Microsoft Forms - Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire Vidéo
Découvrez comment traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
L'onglet "Réponses" est un élément essentiel de Microsoft Forms, où vous pouvez afficher les réponses données par chaque utilisateur, naviguer entre les réponses de vos différents collaborateurs et télécharger toutes les réponses dans un tableau Excel.
Vous pouvez également supprimer toutes les réponses, imprimer un récapitulatif de toutes les réponses reçues et partager un lien du récapitulatif des réponses.
Obtenez des conseils pratiques pour consulter et traiter les réponses que vous avez collectées pour votre formulaire dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.
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Premier contact avec la zone rapport
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Surveiller et suivre une valeur dans la fenêtre Espion
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Duplication de la colonne
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Détecter automatiquement les types de colonnes
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Utiliser la mise en forme conditionnelle à un niveau avancé
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Trier, filtrer, synthétiser et calculer vos données de tableau croisé dynamique
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Transposer le tableau
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Introduction à Power BI services
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Réaliser votre premier projet Power BI
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Bloquer l'actualisation d'une requête
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Les courbes et les aires
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Fractionner une colonne
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Fusionner des requêtes - théorie
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Remplacer des erreurs
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Rassembler les fichiers similaires depuis un dossier
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Relation 1 à 1
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Relation plusieurs à un
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Colonne conditionnelle
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Appliquer des calculs statistiques
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Regrouper par en théorie
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Appliquer une fonction sur une colonne
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Supprimer les colonnes non nécessaires
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Introduction à la data visualisation
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Analyse du XML ou JSON contenu dans une colonne
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Onglet d'aide
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Changer le format d'une valeur textuelle
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Ajouter une colonne à partir d'exemples
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Importer les fichiers Power BI du cours
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Extraire le signe d'une valeur
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Vérifier les paramètres régionaux de Power BI
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Fusionner des requêtes - la pratique
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Publier un rapport
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Tour d'horizon de l'espace
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Power BI et ses principaux composants
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Extraire les tableaux d'une page web
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Mes cas d'usage personnels
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Utiliser le filtrage de sécurité bidirectionnel
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Fusionner des colonnes
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Concaténer des requêtes
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Utiliser la mise en forme conditionnelle
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Optimiser son rapport pour les mobiles
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Comparaison de deux documents
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Modèle en étoiles dans la pratique
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L'onglet « Données/Explorer »
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Les fonctions d'informations
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Suivi des modifications
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Enoncé atelier
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Les filtres directionnels
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Créer des signets
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Diagnostiquer la performance de son rapport
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Le tree map
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Créer une alerte
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Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Fonctionnalités de partage d'un rapport
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L'arborescence de décomposition
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Compter le nombre de lignes
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Les opérateurs numériques
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Copier une requête depuis son code source
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Configurer les droits d'accès pour mon espace de travail
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Installation de Power BI
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Installer un Gateway pour les ressources locales
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Théorie sur le modèle en étoiles
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RechercheX (paramètres avancés)
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La notion de dépendance
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Regrouper par dans la pratique
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Les bases de la construction d’une requête
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Les variables
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Faire une requête Python
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Intégrer des graphiques Python
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Créer des objectifs
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Corrections atelier
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RechercheX (paramètres de base)
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Créer et utiliser une fonction personnalisée pour créer une colonne
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Pourquoi apprendre à coder en M
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Conservation et suppression de lignes
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Corrections atelier
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Corrections atelier
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Présentation de Microsoft Insights
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Utiliser les catégories
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- Vu 358 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 324 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Traiter un message reçu
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- Vu 239 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 226 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 145 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 5 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 4 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 6 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 6 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 5 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 7 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 5 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 5 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 5 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 6 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 7 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 5 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 4 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 5 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 6 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 7 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 8 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 9 fois
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 7 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 7 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 7 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 9 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
- 02:57
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 86 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 179 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 127 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
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Fonction Texte
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 152 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 135 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 212 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 84 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 179 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 158 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 107 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 270 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 130 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 160 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 502 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser l'onglet Réponses dans Microsoft Forms pour consulter et gérer les réponses des collaborateurs à un formulaire.
Chapitres :
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Introduction à l'onglet Réponses
L'onglet Réponses de Microsoft Forms est un élément essentiel pour visualiser les réponses de vos collaborateurs. C'est ici que vous trouverez des informations cruciales sur la manière dont votre formulaire est rempli, y compris le nombre de réponses collectées, la durée moyenne de remplissage, et l'état actuel de votre formulaire. -
Informations disponibles dans l'onglet Réponses
Dans cet onglet, vous pouvez consulter plusieurs informations importantes : - **Nombre de réponses** : Indique combien de collaborateurs ont répondu au formulaire. - **Durée moyenne** : Montre le temps moyen que les utilisateurs mettent pour remplir le formulaire. - **État du formulaire** : Indique si le formulaire est actif, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent encore y répondre. -
Consultation des réponses individuelles
Pour afficher les réponses données par chaque utilisateur, utilisez le bouton dédié. Vous pourrez voir : - Le nom du collaborateur - Le temps qu'il a mis pour remplir le formulaire - Un récapitulatif de toutes ses réponses. Naviguez entre les réponses des différents collaborateurs à l'aide des flèches de navigation. -
Téléchargement et options supplémentaires
Vous avez la possibilité de télécharger toutes les réponses dans un tableau Excel. En cliquant sur le menu des trois points, vous accédez à d'autres options, telles que : - Supprimer toutes les réponses au questionnaire - Imprimer un récapitulatif de toutes les réponses reçues - Partager un lien vers le récapitulatif des réponses, permettant à toute personne disposant du lien de consulter les résultats. -
Résumé des réponses
Microsoft Forms présente également un résumé de toutes les réponses envoyées pour votre formulaire. Pour chaque question, vous trouverez : - Un résumé des réponses sous forme de texte pour les questions ouvertes - Des graphiques pour les questions à choix multiples et d'autres types de questions. Chaque type de graphique est conçu pour faciliter la compréhension des résultats. -
Détails des réponses
Pour afficher le détail des réponses à une question, cliquez sur 'plus de détails'. Une fenêtre s'ouvrira, détaillant les réponses de chaque utilisateur. Si votre formulaire permet l'envoi de fichiers, les réponses apparaîtront de manière similaire, avec un résumé des derniers fichiers envoyés. -
Gestion des documents envoyés
En cliquant sur 'plus de détails', vous pourrez voir la liste de tous les documents envoyés pour cette question. Vous pouvez cliquer sur un document pour l'ouvrir ou afficher tous les documents reçus dans le dossier OneDrive créé automatiquement pour votre formulaire. Les documents sont renommés avec le nom de la personne qui les a transmis, et ils ne sont pas supprimés du dossier OneDrive. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment consulter et traiter les réponses collectées pour votre formulaire dans Microsoft Forms. L'onglet Réponses vous offre une vue d'ensemble et des outils pratiques pour gérer efficacement les retours de vos collaborateurs.
FAQ :
Comment puis-je accéder aux réponses de mon formulaire dans Microsoft Forms?
Vous pouvez accéder aux réponses en cliquant sur l'onglet 'Réponses' dans Microsoft Forms, où vous trouverez toutes les informations sur les réponses collectées.
Puis-je télécharger les réponses de mon formulaire?
Oui, vous pouvez télécharger toutes les réponses dans un tableau Excel en utilisant l'option disponible dans l'onglet 'Réponses'.
Quelles informations puis-je voir dans l'onglet Réponses?
Dans l'onglet Réponses, vous pouvez voir le nombre total de réponses, la durée moyenne pour remplir le formulaire, et l'état de votre formulaire (actif ou non).
Comment puis-je partager un récapitulatif des réponses?
Vous pouvez partager un lien vers le récapitulatif des réponses en utilisant l'option dans le menu des 3 points, ce qui permettra à d'autres de consulter les résultats.
Que se passe-t-il si je supprime toutes les réponses?
Si vous choisissez de supprimer toutes les réponses, toutes les données collectées seront effacées et ne pourront pas être récupérées.
Quelques cas d'usages :
Collecte de feedback sur un événement
Utilisez Microsoft Forms pour créer un questionnaire de satisfaction après un événement. Les réponses peuvent être analysées pour améliorer les futurs événements et comprendre les attentes des participants.
Évaluation des performances des employés
Créez un formulaire d'évaluation pour recueillir des retours sur les performances des employés. Les résultats peuvent être utilisés pour des évaluations annuelles et pour identifier les domaines d'amélioration.
Inscription à un cours
Utilisez un formulaire pour gérer les inscriptions à un cours. Les réponses peuvent être téléchargées et organisées dans Excel pour un suivi facile des participants.
Sondage sur les préférences des clients
Mettez en place un sondage pour recueillir les préférences des clients concernant vos produits ou services. Les résultats peuvent aider à orienter les décisions marketing et de développement de produits.
Collecte de documents pour un projet
Utilisez l'outil d'envoi de fichier dans un formulaire pour collecter des documents nécessaires à un projet. Les fichiers seront automatiquement sauvegardés dans OneDrive pour un accès facile.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft permettant de créer des formulaires en ligne pour collecter des réponses et des données.
onglet Réponses
Section de Microsoft Forms où les réponses des utilisateurs sont affichées et analysées.
durée moyenne
Le temps moyen que mettent les utilisateurs pour remplir le formulaire.
tableau Excel
Un format de fichier utilisé pour organiser et analyser des données, souvent utilisé pour les réponses collectées.
menu des 3 points
Un menu contextuel dans Microsoft Forms qui offre des options supplémentaires pour gérer les réponses.
récapitulatif
Un résumé des réponses collectées, affichant les résultats globaux pour chaque question.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft où les fichiers peuvent être sauvegardés et partagés.
outil d'envoi de fichier
Une fonctionnalité dans un formulaire qui permet aux utilisateurs de soumettre des fichiers en plus de leurs réponses textuelles.
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